Ett vanligt felmeddelande som vanligtvis uppstår när någon försöker öppna en Excel -fil i Windows är att Excel inte kan öppna filen eftersom filformatet eller tillägget inte är giltigt^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Se till att filen inte är skadad och att filtillägget matchar dess format. Det här felmeddelandet påträffas särskilt när filen antingen inte är kompatibel med Excel - versionen eller är skadad^(corrupted) . Låt oss försöka lösa det här problemet.

Excel kan inte öppna filen eftersom filformatet eller tillägget inte är giltigt

Det här felmeddelandet påträffas i följande scenarier:

Filen har blivit korrupt eller skadad
Filen är inte kompatibel med Excel - versionen.

Felet i Excel kan åtgärdas med någon av följande tre metoder som beskrivs nedan.

Ändra filtillägget
Använd funktionen ^{(Repair Feature)}Öppna^(Open) och reparera i Excel
Ändra gruppbehörigheter

Låt oss utforska ovanstående metoder lite i detalj!

1] Ändra filtillägget

Välj XML-tillägg

Om du inte kan öppna Excel -filen från dess plats öppnar du helt enkelt valfri Excel -fil och klickar på fliken Arkiv .^(File)

Gå sedan till Open > Browse och välj filen som ger fel.

Ändra filnamnstillägget från '.xlsx' till '.xls' under fältet Filnamn och spara det .^(File)

Försök att öppna filen igen.

2] Använd^(Use) funktionen Öppna^(Open) och reparera^(Repair) i Excel

Öppna och reparera

Klicka på fliken Arkiv^(File) och scrolla ner till alternativet Öppna .^(Open)

Välj knappen Bläddra^(Browse) och välj excelfilen som visar felmeddelandet i dialogrutan som visas.

Klicka nu på rullgardinsmenyn Öppna och välj alternativet ^(Open)Öppna och reparera^{(Open and Repair)} från listan.

Din Excel-fil kommer att kontrolleras för eventuella skador^{(Excel file will be checked for any damage)} eller korruption och åtgärdas omedelbart.

3] Ändra gruppbehörigheter

Högerklicka^{(Right-click)} på Excel -filen som du inte kan öppna och välj Egenskaper^(Properties) .

När dialogrutan Egenskaper^(Properties) visas byter du till fliken Säkerhet .^(Security)

Excel-filegenskaper

Tryck på knappen Redigera^(Edit) för att ändra behörigheter.

När filens dialogruta för behörigheter^{(Permissions)} öppnas, leta reda på och klicka på knappen Lägg till .^{(Add )}

Åtgärden, när den har bekräftats, öppnar en ny dialogruta för Välj användare eller grupper . ^{(Select Users or Groups)}Leta upp knappen Avancerat under den.^(Advanced)

Klicka därefter på Hitta nu^{(Find Now)} för att visa alla användare och grupper.

Välj Användare

Välj Alla^(Everyone) från listan och klicka sedan på OK.

Klicka på OK igen.

När du nu går tillbaka till dialogrutan^{(Permissions)} Behörigheter kommer du att märka att gruppen Alla^(Everyone) har kopplats till användarlistan.

Välj gruppen Alla^(Everyone) , markera alla rutorna under Tillåt^(Allow) och tryck sedan på knappen Använd^(Apply) för att tillämpa ändringarna.

Härefter^(Hereafter) ska du kunna öppna Excel -filen utan problem.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common еrror message that usυаlly occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Lucas Fransson

About the author

När det kommer till teknik är inget viktigare än noggrannhet och kvalitet. På Microsoft är vi stolta över vår förmåga att ge våra kunder den bästa möjliga upplevelsen. Våra Windows- och iOS-produkter är några av de mest innovativa i branschen, och vi arbetar ständigt med att förbättra dem. Våra felfria PDF-filer är en annan anledning till att våra produkter är så framgångsrika. Vi vet att kvalitetskontroll är viktigt när det kommer till arbetsflöden och kommunikation, så vi är noga med att säkerställa att alla våra PDF-filer är felfria. Och slutligen, som en prylälskare förstår vi att att göra livet enklare alltid är en nyckelprioritet. Vi ser till att alla våra Lumia-enheter kommer med funktioner som NFC och CarPlay så att du enkelt kan dela filer med vänner och familj. Med dessa färdigheter,

Excel kan inte öppna filen eftersom filformatet eller tillägget inte är giltigt

Excel kan inte öppna filen eftersom filformatet eller tillägget inte är giltigt

1] Ändra filtillägget

2] Använd^(Use) funktionen Öppna^(Open) och reparera^(Repair) i Excel

3] Ändra gruppbehörigheter

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid