Evernote är ett kraftfullt plattformsoberoende verktyg för att göra anteckningar, spara klipp från webben och mycket mer. När det gäller ett professionellt organisationsverktyg är Evernote svårt att slå. Samarbetsfunktionerna och det stora utbudet av applikationer och integrationer gör den idealisk för affärsbruk. Evernote nås traditionellt via webben, men det finns också en stationär app tillgänglig.

Det vanligaste skälet till att använda skrivbordsappen är lokal lagring. Om du är i ett område utan internet ger skrivbordsappen dig fortfarande åtkomst till alla tidigare synkroniserade anteckningar (även om du inte kan komma åt några som inte har synkroniserats från webben än.) Om du använder Evernote för skolan eller fungerar, gör den lokala lagringen att du alltid kan nå dina viktigaste anteckningar.

Men den funktionen är bara början. Den här guiden kommer att dela upp varför Evernote -skrivbordsappen är värd att kolla in och vad som skiljer den från sin motsvarighet online.

Anteckningstagning och sökning

Evernote Desktop App^{(Evernote Desktop App)} är ett fantastiskt verktyg för att göra anteckningar. Du kan skapa en ny anteckning genom att klicka på den gröna "+"-symbolen till vänster på skärmen. 

När du väl har skapats kan du ange informationen manuellt eller välja en mall att arbeta utifrån. Det finns dussintals olika mallar, allt från Eisenhower-matriser^{(Eisenhower Matrices)} till mötesagendor^{(Meeting Agendas)} . 

Om du inte vill lägga tid på att formatera en anteckning själv, kan en av mallarna få jobbet gjort på en bråkdel av tiden.

Du kan också lägga till bilder, PDF-filer^(PDFs) och mer i anteckningar. Om du konsoliderar en stor mängd information från olika källor till en enda plats, skapar du en dedikerad anteckningsbok och taggar alla anteckningar med relevanta etiketter att organisera din information så mycket enklare.

Evernotes^(Evernote) sökfunktion är kraftfull och har teknologi för optisk teckenigenkänning ( OCR ). Detta gör att den kan hitta ett nyckelord även i ett PDF- dokument eller en handskriven anteckning. Evernote använder också sin egen söksyntax, vilket gör att användare kan lägga till modifierare i sina sökningar, liknande hur Google -användare kan lägga till booleska modifierare för att begränsa sökresultaten.

Evernote Web Clipper

Evernote Web Clipper-^{(Evernote Web Clipper)} verktyget är inte begränsat enbart till onlineversionen av appen. Det fungerar även med Evernote desktop. Det är ett enkelt sätt att snabbt fånga relevant information och stoppa undan den i en mapp. 

När du öppnar Web Clipper kan du välja om du vill spara artikeln i sin helhet eller i förenklad form, välja vilken anteckningsbok du vill placera artikeln i, lägga till taggar och mer.

Att undersöka ett ämne innebär ofta att man söker igenom dussintals olika källor, och ibland behöver man samla informationen innan man kan sortera igenom den. Evernote Web Clipper gör det enkelt att ta tag i allt som är även tangentiellt relaterat till det aktuella ämnet och samla det på en enda plats för senare granskning.

Evernote Web Clipper^{(Evernote Web Clipper)} är tillgänglig som ett tillägg eller tillägg för nästan alla större webbläsare där ute, så du kan hitta en version som passar dina behov oavsett om du är i Firefox- eller Chrome -lägret – även Safari - användare lämnas inte utanför i kall.

Tredjepartsintegrationer

Hur många gånger har du varit i en hektisk Slack- chatt och behövt göra anteckningar? Det är ett vanligt problem för många människor, men Evernotes^(Evernote) integration med Slack gör det enkelt att ta anteckningar med snabbhet och precision. Det stannar inte vid Slack heller. Evernote integreras med Outlook , Google Drive , Salesforce och många andra professionella applikationer som företag använder dagligen.

Dessa integrationer ger Evernote en fördel jämfört med andra anteckningsprogram som inte erbjuder samma nivåer av integration och användbarhet. Tyvärr är många av Evernotes^(Evernote) mest kraftfulla integrationer inte tillgängliga för gratisanvändare - bara företagsanvändare. Denna högre prispunkt kan sätta den betalda versionen av Evernote utom räckhåll för den genomsnittliga användaren.

Desktop kontra webben

Det finns flera stora skillnader mellan webbversionen av Evernote och Evernote desktop. Som nämnts ovan är den viktigaste skillnaden lokal lagring. Om något skulle hända och du tappar internetanslutningen (eller om Evernotes^(Evernote) servrar blev nedstängda av en DDOS -attack), skulle användare som endast använder webben förlora åtkomst till sina anteckningar. Alla med en stationär app kommer att ha en lokal säkerhetskopia av alla sina synkroniserade anteckningar som de kan komma åt när som helst.

En annan stor skillnad är vilka typer av anteckningar användare kan skapa. Till exempel kan Mac -användare skapa en "Facetime Camera Note" som låter dem prata direkt med kameran för att göra memo till sig själva. Användare kan också importera och exportera anteckningar från andra källor.

Om du byter till Evernote från en annan anteckningsapp gör import/exportfunktionen det enkelt att flytta allt ditt tidigare arbete utan att förlora någon data (och utan att behöva göra tråkiga återskapanden av tidigare anteckningar.)

Det är fullt möjligt att vara produktiv med Evernote genom att bara använda webbapplikationen, men det är också lite hänsynslöst. Om du vill säkerställa att dina anteckningar är säkerhetskopierade och tillgängliga hela tiden, ladda ner Evernote desktop. Det är inte ett kraftkrävande program och hjälper dig att bli mer produktiv på webben.

Vad tycker du om Evernote? Föredrar du webbgränssnittet eller skrivbordsapplikationen? Låt oss veta i kommentarerna nedan.^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Evernotе is a powerful cross-platform tool for taking nоtes, savіng сlips from the web, and much more. In terms of a professionаl orgаnizаtion tool, Εvernote is hard to beat. The collaborative features and thе sheer range of applications and integrаtions make it ideal for business use. Evernote is tradіtionally accesѕed νia the web, but there is also a desktоp app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

Related posts

• Hur Signal Desktop-appen kan hjälpa till att skydda din integritet

• Vad är Microsoft Phone Link-appen för Windows?

• Vad är den bästa konferenssamtalstjänsten – de bästa apparna jämfört

• Flytta, ta bort eller kopiera filer automatiskt i Windows

• Så här kontrollerar du om din CPU-temperatur är för hög

• De 7 bästa verktygen för borttagning av bloatware för Windows

• 9 sätt att spela in spel på din PC

• 5 bästa Firefox Privacy-tillägg för onlinesäkerhet

• Google Chrome Autofyll: En komplett guide

• Bästa programmen för att lägga till ny funktionalitet till Windows 10

• 7 sätt att öppna en MDB-fil utan Microsoft Access

• 5 Windows-alternativ till Linux sudo-kommandot

• Zapier Email Parser: 3 kreativa sätt att använda den

• 4 bra verktyg för att skapa Windows Installer-paket

• Två transkriptionsverktyg för att omvandla ljud till text

• 11 bästa gratis skärmdumpsprogramvara för Windows

• Vad är en chatbot och hur man använder en på din webbplats

• Google Apps Script Editor: Allt du behöver veta för att komma igång

• 5 bästa IP-skannerverktyg för Windows, Mac, iOS och Android

• Använd HP Print and Scan Doctor för att åtgärda vanliga skrivarproblem