Väldigt få människor är medvetna om att för varje fil som lagras på din dator finns en uppsättning metadata kopplad till den, som ger information om dess källa, författare och andra viktiga detaljer, beroende på dess typ. I den här artikeln kommer jag att diskutera metadata, vad det är och hur det kan användas. Sedan kommer jag att täcka hur du lägger till, tar bort och underhåller metadata för dina filer. Procedurerna gäller för alla versioner av Windows .

Vad är filmetadata?

Metadata är information som lagras i nästan alla typer av filer. Det kan inkludera ditt namn, ditt företags eller organisations namn, namnet på din dator, namnet på nätverksservern eller enheten där du sparade filen, personliga kommentarer och namn och tider för tidigare dokumentförfattare, revisioner eller versioner.

Dessa uppgifter kan vara användbara eller skadliga för dig beroende på situationen. Om du till exempel vill spåra de olika författarna till en fil kan det vara bra, men om du vill dölja de olika författarna till en fil kan det vara dåligt. Om du arbetar i juridiska frågor eller helt enkelt vill behålla integriteten, kan det vara försiktigt att ta bort så mycket data som möjligt, eftersom metadata kommer att följa filen om du delar en kopia av den med någon annan.

Metadata kan också vara till stor hjälp, särskilt när du gör sökningar i Windows och andra operativsystem. Till exempel, om din samling av bilder har välskötta metadata, då är det väldigt enkelt att söka och hitta en viss bild du tagit, på en viss plats en mycket specifik dag, med en specifik kamera.

För att förenkla konceptet kan du tänka dig metadata som en filbeskrivning. Beskrivningen kan vara vad som helst och den kan innehålla alla typer av data som beskriver filen: dess typ, dess storlek, vem som skapade den, när, med vad och så vidare.

Hur man lägger till och redigerar metadata i Windows

De flesta filer har någon form av metadata, men det är ofta svårt att ändra det utan att använda någon form av speciell programvara från tredje part. Men Microsoft Office -filer, som de som skapats av Microsoft Word , Excel och Powerpoint , har metadatafält som kan ändras ganska enkelt. Först^(First) och främst, för att komma åt och se metadata för en av dessa filer, högerklicka eller tryck och håll på den. Gå till botten av högerklicksmenyn och klicka eller tryck på Egenskaper^(Properties) . Du kan också välja filen och sedan trycka på ALT+Enter på ditt tangentbord.

Detta kommer att ta upp egenskaperna för filen, men fortsätt och gå till fliken Detaljer^(Details) för att komma in i metadatas detaljer. Väl på fliken Detaljer^(Details) kommer du att kunna rulla igenom en mängd data om filen: allt från vem som skrev den, när den skapades eller ändrades, eller till och med hur många ord som finns i den.

Vissa av dessa fält är något du kan redigera, även om många av dem är huggna i sten. För att vara rättvis är dock många av fälten som inte kan redigeras sådana hårda fakta som antalet ord och sidor eller dagen då filen skapades. Flera kan dock redigeras, såsom titel, ämne, taggar, kategorier, kommentarer och författare. För att göra detta klickar du eller trycker på till höger om fältet du vill redigera och skriver. Om du hellre vill att dessa fält ska vara tomma, ta bort allt som står i dem. När du är klar, tryck OK längst ned i fönstret Egenskaper .^(Properties)

Hur man tar bort metadata från en fil i Windows

Om du bara vill ta bort all metadata som du kan, finns det ett enkelt sätt att göra detta. Gå till botten av fliken Detaljer^(Details) och klicka eller tryck på "Ta bort egenskaper och personlig information."^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Fönstret Ta bort egenskaper^{(Remove Properties)} visas. Det ger dig två alternativ för att ta bort metadata från filen: den första skapar en kopia av filen med alla möjliga egenskaper borttagna, medan den andra låter dig välja och välja vilka egenskaper du vill ta bort från filens metadata. Välj vad^(Choose) du vill göra och markera rutorna för de specifika data du vill ta bort om du väljer det andra alternativet. Tänk på att om du använder det andra alternativet kommer du att förlora metadata permanent på originalfilen, så var försiktig om informationen är värdefull för dig.

För att tillämpa dina inställningar, klicka eller tryck på OK i fönstret Ta bort egenskaper^{(Remove Properties)} och sedan i filens egenskaper^(Properties) .

Metadata för bilder

Bilder och andra typer av bildfiler har särskilt intressanta data, inklusive en mängd olika fotospecifika fält inklusive en tidsstämpel för när bilden faktiskt togs. Denna speciella bit av metadata kan vara avgörande att spåra och vara medveten om, ifall du inte vill att folk ska veta var och när du tog ett fotografi. Denna metadata kan tas bort från de flesta bildformat på det sätt som tidigare beskrivits för Microsoft Office -filer.

Annan cool information som ingår i metadata för bildfiler inkluderar detaljerna om kameran som användes för att ta den och inställningarna som användes: ISO -talet, exponeringstiden, brännvidden, blixtläget och så vidare. Detta kan vara bra för spårningsändamål eller för att helt enkelt jämföra kvaliteten på bilder som tagits med kvaliteten på kameran som tog dem.

Hur man underhåller metadata

Metadata för en fil kan uppdateras från verktyget du använde för att skapa den. För dokument kan du använda Microsoft Office för att lägga till information som du vill ska lagras med dina dokument, såsom författaren till exempel. För bilder är det ännu lättare. Du kan använda ett verktyg som Fotogalleri^{(Photo Gallery)} och lägga till användbar metadata till din bildsamling. Vi har några bra handledningar som visar vilken data som kan läggas till och hur:

• Hur man taggar personer i foton med Windows Photo Gallery^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• Hur man redigerar taggar och bildtexter för dina bilder i Windows Fotogalleri^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• Hur man betygsätter och flaggar bilder i Windows Fotogalleri^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

Sist men inte minst kan du uppdatera metadata för en fil genom att ändra dess egenskaper, som visas i de tidigare avsnitten i den här guiden.

Vad är metadata värd för dig?

Metadata kan vara användbart om du vill hålla runt detaljer om specifika filer. Men alla vill inte att den typen av detaljer ska delas, så var vaksam på vilken information som lagras i en fil innan du skickar den till någon annan. Var står du angående metadata? Vill du ta bort det från de flesta av dina filer eller vill du lagra det och förbättra det?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Verу few people are aware thаt for each file stored on your computer there is a set of metadata associated with it, thаt gives information about its sourсe, author and other important details, depending on its type. In this article I am going to discuss metadаta, what it іs and how it can be used. Then, I will cover how to add, remove and maintain metadata for your files. The procedures apply to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 sätt att dubbelklicka med ett enda klick i Windows

• 5 sätt att ladda upp filer till Google Drive -

• Åtgärda problem: Dra och släpp fungerar inte i Windows -

• Hur man använder File Explorer-vyerna i Windows 10 som ett proffs -

• Hur man väljer flera filer på Windows

• Så här visar du alla dolda filer och mappar i Windows 10

• Hur man får Windows 10:s File Explorer att starta i vilken mapp du vill

• Hur man fäster valfri mapp till aktivitetsfältet i Windows, i 3 steg

• 9 sätt att starta Internet Explorer i alla Windows-versioner

• Hur man ändrar en mappikon i Windows 10 i 3 enkla steg

• Hur man får Windows 10:s File Explorer att visa miniatyrer för alla mediefiler

• Desktop.ini - Vad är den här filen? Varför finns det två av dem på mitt skrivbord?

• Papperskorgen i Windows 10 och Windows 11 -

• Hur man delar filer från File Explorer till appar som Mail, Skype, Dropbox eller OneDrive, i två steg

• Hur man avinstallerar Internet Explorer från Windows (alla versioner)

• 15 sätt att förbättra File Explorer eller Windows Explorer i Windows (alla versioner)

• 2 sätt att ta reda på när en partition skapades i Windows

• 5 sätt att ta bort filer (tillfälligt eller permanent) i Windows 10

• Hur man aktiverar Java i alla större webbläsare

• Hur man tar bort eller döljer menyfliksområdet från File Explorer i Windows 10