Under många år var Wunderlist en av de mest populära och välkända att göra-apparna online. Det grundades av Christian Reber 2011, med en Pro- version som släpptes i april 2013. 

I juni^(June) 2015 förvärvade Microsoft Wunderlist , en direkt konkurrent till Microsofts^(Microsoft) egen att-göra-app som helt enkelt kallas Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do. 

Vid den tiden hade Wunderlist en imponerande användarbas på 13 miljoner användare. Denna författare var en av dem. 

Gamla Microsoft att göra

När Microsoft först förvärvade Wunderlist , bleknade Microsofts^(Microsoft) erbjudande (att göra) dåligt i jämförelse. De flesta av de mer avancerade funktionerna som erbjuds i Wunderlist Pro fanns ingenstans att se i Microsoft To Do. 

Sedan dess har Microsoft gradvis arbetat med att integrera dessa avancerade funktioner i Microsoft To Do, i hopp om att alla dess användare villigt skulle ha migrerat över när de stängde ner Wunderlist .

Idag är Microsoft To Do allt Wunderlist någonsin var, och mer. I denna Microsoft To Do-recension kommer du att lära dig om alla funktioner i appen och hur du använder dem.

En Microsoft To Do Review

När du först öppnar ett Microsoft To Do-konto kommer appen inte att se ut som något speciellt, men när du väl börjar använda den kommer du att upptäcka att det finns funktioner gömda genomgående.

Låt oss utforska den vänstra navigeringsrutan, ett avsnitt i taget. 

• Min dag^{(My Day)} : Där du tilldelar de viktigaste uppgifterna från dina listor som du behöver för att bli klara idag.
• Viktigt^(Important) : Flagga viktiga föremål, oavsett när de förfaller.
• Planerad^(Planned) : Alla dina uppgifter, sorterade i ordning efter förfallodatum.
• Tilldelad till dig^{(Assigned to you)} : Se uppgifter som andra Microsoft To Do-användare har tilldelat dig med din e-postadress.
• Uppgifter^(Tasks) : Alla uppgifter som du har lagt till med hjälp av Microsoft Tasks-appen^{(Microsoft Tasks app)} .
• Listor^(Lists) : Hela botten av den vänstra navigeringspanelen innehåller alla listor som du har skapat för att organisera dina uppgifter.

Mittpanelen är där uppgifterna kommer att listas när du väljer någon vy i den vänstra navigeringsrutan. Den högra sidan kan också innehålla vissa föremål. Till exempel, i vyn Min dag^{(My Day)} , kan du välja Idag^(Today) uppe till höger i fönstret för att se alla uppgifter som antingen förfaller eller du har ställt in en påminnelse för, organiserade efter datum. 

Den planerade sektionen

När du väljer Planerad^(Planned) i den vänstra navigeringsrutan ser du alla uppgifter som ska betalas idag, såväl som kommande uppgifter. Det är här du troligen kommer att spendera större delen av din tid i Microsoft To Do, så det är värt att utforska först.

När du organiserar uppgifter i deras individuella listor (som vi kommer till nedan), kommer du att tilldela uppgifter förfallodatum och påminnelser. Allt med ett förfallodatum eller en påminnelse från idag kommer att dyka upp under avsnittet  Idag här.^(Today)

Det som är intressant med tillvägagångssättet som används i Microsoft To Do är att ordern inte strikt går dag för dag. Den följer faktiskt något av en Getting Things Done ( GTD ) "Now, Next , Later"-modell. 

Avsnitten heter inte specifikt på detta sätt, men du kan se att konceptet är detsamma. Du kommer att fokusera på Idag^(Today) under ditt dagliga arbete. Om du tar dig igenom allt kan du börja på Imorgon^(Tomorrow) , eller välja från någon av de senare uppgifterna i de två andra avsnitten. 

Min dag-sektionen

Du kanske tänker vid det här laget att du bara alltid skulle använda avsnittet Planerad^(Planned) och arbeta uppifrån och ner. 

Men i den verkliga världen fungerar inte detta. Speciellt om du har arbetsuppgifter som ska betalas om en månad som du måste jobba med lite över tid. Det här är den typ av uppgifter du kanske har markerat som Viktiga^(Important) genom att välja stjärnan till höger om uppgiften. 

Poängen är att på ett schema som fungerar för dig, kanske varje morgon under ditt kaffe eller varje kväll innan du är redo att gå hem från jobbet, tittar du igenom nästa lista med uppgifter du verkligen vill ta itu med och lägger till dem i Min dag^{(My Day)} avsnitt.

Det gör du genom att högerklicka på uppgiften och välja Lägg till i min dag^{(Add to My Day)} .

Sedan, när du är redo att börja arbeta, välj bara Min dag^{(My Day)} och börja arbeta igenom din lista. 

Du kan vara säker på att du arbetar med de mest kritiska sakerna du ville åstadkomma.

Skapa nya listor och uppgifter

Hur får du till alla dessa listor och uppgifter i Microsoft ToDo ? Listor är en samling organiserade uppgifter. De är ett utmärkt sätt att hålla dina uppgifter grupperade efter projekt, företag, tema eller på vilket sätt du vill organisera dem.

För att skapa en ny lista, scrolla bara ner till botten av den vänstra navigeringspanelen och välj fältet + New listSkriv namnet på listan och tryck på Retur^(Enter) .

Denna lista kommer att dyka upp i den vänstra navigeringspanelen med en blå listikon till vänster om den. Till exempel visas tre listor nedan för Hälsa, Familj^{(Health, Family)} och Hem^(Home) .

För att skapa en ny uppgift i en lista, välj bara länken + Add a task och börja skriva. Tryck på Retur^(Enter) när du är klar. 

För att redigera uppgiftsinformation, välj bara uppgiften och en ny panel öppnas till höger. 

Du kan lägga till alla följande detaljer till alla uppgifter i Microsoft To Do.

• Lägg till^(Add) individuella deluppgifter (steg) som är involverade i att slutföra uppgiften.
• Lägg till uppgiften i avsnittet Min dag .^{(My Day)}
• Skapa en påminnelse för uppgiften.
• Ställ in ett förfallodatum.
• Lägg uppgiften på ett återkommande schema.
• Tillämpa en kategori på uppgiften.
• Bifoga en fil.
• Lägg till en anteckning eller kommentarer.

Beroende på när du har gjort det eller ställt in påminnelser, kommer Microsoft To Do automatiskt att tilldela uppgiften till en av de lämpliga schemaläggningsmapparna högst upp i navigeringsfönstret.

Skapa uppgiftsgrupper

En av de mest kraftfulla funktionerna i Microsoft To Do är en funktion som alla bra att göra-appar där ute borde inkludera. Det är en mapp eller grupp för uppgiftslistor.

Överväg ett scenario där du startar ett nytt sidoföretag som köper, renoverar och säljer gamla hus. För den här typen av verksamhet skulle du behöva en lista med uppgifter för dina fastighetsköp, en annan lista med uppgifter för dina renoveringar och så vidare. 

För att gruppera alla dessa listor måste du först skapa minst två av dessa uppgiftslistor.

Välj sedan den lilla ikonen med en ruta och ett + till höger om fältet Ny^(New) list. Detta är ikonen  Skapa grupp .^{(Create group)}

Skriv namnet på gruppen och tryck på Retur^(Enter) . Sedan är det bara att klicka och dra de två uppgiftslistorna du har skapat till aktivitetslistgruppen. Du vet att du har dragit den tillräckligt långt när du ser en blå prickad ruta dyka upp i gruppen.

När du är klar ser du gruppen med båda uppgiftslistorna inkluderade under den. Du kan komprimera eller öppna den här gruppen när du vill genom att välja pilen till höger om gruppnamnet.

Nu, varje gång du lägger till en ny uppgiftslista, dra den bara till någon av dina befintliga grupper för att lägga till den i den gruppen.

Grupper är inte bara ett bra sätt att organisera alla dina uppgiftslistor, utan det är också ett perfekt sätt att hålla din vänstra navigeringsruta ren. Även om du har hundratals listor kan du komprimera dem alla i organiserade grupper så att din vänstra navigeringsruta inte går utom kontroll.

Ska du använda Microsoft för att göra?

Det finns många appar online idag som du kan använda för att hantera dina dagliga uppgifter. Vissa människor väljer någon av de populära att göra-listans appar^{(popular to-do list apps)} . Andra människor kan ta ett icke-traditionellt tillvägagångssätt genom att använda något som Trello^{(like Trello)} eller Evernote för att hantera sin tid.

Ärligt talat kan det ta år att prova flera system innan du hittar det som passar dig perfekt.

Efter att ha testat nästan alla tillgängliga att göra-appar kan vi med säkerhet säga att Microsoft To Do har alla viktiga funktioner du behöver för att hantera din tid så produktivt och effektivt som möjligt. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one of the most popular and well-known to-do apps online. It was foundеd by Christian Reber in 2011, with a Pro versіon released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• De 13 bästa gratisalternativen till Microsoft Visio

• Intego Antivirus Recension: Kraftfull men funktionsbegränsad

• ToDoist Desktop App för Windows: En fullständig recension

• Microsoft Teams vs. Zoom: Vilket är bättre?

• De 4 bästa Android Office-sviterna förutom Google och Microsoft

• De 6 bästa graviditetsapparna 2021

• De bästa Reddit-apparna för Windows och Mac

• De 5 bästa Cash Advance-apparna för iPhone och Android

• 6 bästa Reddit-alternativen du kan använda gratis

• SurveyMonkey vs. Google Formulär: Vilket är bättre?

• 4 bästa apparna för att fjärrvisa en webbkamera på iOS och Android

• Vad är BetterDiscord och hur man installerar det?

• De 6 bästa onlineparafraseringsverktygen för att skriva om text

• 3 bästa vandringsapparna för att hitta spår, timmervandringar och inte gå vilse

• uBlock Origin: The Ultimate Review and Guide

• De 6 bästa PDF-redigerarna för Windows 10 2021

• 7 bästa appar och webbplatser för att titta på videor tillsammans

• 10 bästa apparna för att mäta din produktivitet

• Bästa gratis karaokeprogramvaran för Windows

• 4 bästa lätta webbläsare för Windows och Mac