Med tanke på den kraftiga ökningen av antalet personer som arbetar hemifrån 2020 är det ingen överraskning att användningen av programvara för videokonferenser också har skjutit i höjden. Chefer älskar^{(love )} videokonferenser. Personliga möten är nu videokonferenser. Om du gillar det eller inte, videokonferenser är på uppgång.

Microsoft Teams är det ärevördiga Seattle -programvaruföretagets inträde i videokonferenskrigen, och det kommer med en mängd funktioner. I den här artikeln kommer vi att fokusera på Microsoft Teams videokonferenser, inklusive hur du går med i möten och får tillgång till alla funktioner som Teams möten har att erbjuda.

Hur man går med i en Microsoft Teams-videokonferens^{(Microsoft Teams Video Conference)}

När någon bjuder in dig till en Microsoft Teams-videokonferens^{(Microsoft Teams Video Conference)} skickar de en länk till dig för att gå med i mötet. Länken kan komma till dig på en mängd olika sätt, som i en kalenderinbjudan, ett e-postmeddelande eller en länk i ett textmeddelande eller chattapp. Klicka^(Click) på länken för att gå med i mötet.

Om du är på en stationär dator kommer du att bli ombedd att välja mellan att gå med i mötet via en webbläsare eller genom att först installera Teams skrivbordsklient. Android- och iPhone-användare kan ladda ner Teams -appen.

Ljud-^(Audio) och videoinställningar^{(Video Settings)} i Microsoft Teams Meetings

Om du går med via dator kommer du att bli ombedd att välja dina video- och ljudalternativ. 

Du kan slå på och av din video från den här skärmen eller välja ett videobakgrundsfilter.

Bakgrundsfilter inkluderar suddiga bakgrunder eller virtuella bakgrunder. Du kan till och med ladda upp din egen virtuella bakgrundsbild genom att välja Lägg till ny^{(Add new)} . 

Det finns flera ljudalternativ att välja mellan när du går med i Teams- mötet.

Att välja datorljud^{(computer audio)} innebär att appen använder din dators standardmikrofon och högtalare. Du ser alternativ för att ställa in volym och ljudnivåer.

Om du väljer Telefonljud^{(Phone audio)} får du ett telefonnummer att ringa till, eller så kan du låta Teams -appen ringa din telefon direkt. 

Om du går med från ett Teams-rum^{(Teams Room)} kan du välja rumsljud^{(Room audio)} . Om du väljer det sista alternativet, Inget ljud^{(No audio)} , går du med i mötet avstängt. 

Oavsett vilket ljudalternativ du väljer när du går med i mötet kan du alltid växla i Enhetsinställningar^{(Device settings)} , som är tillgängliga via ikonen Fler alternativ^{(More options)} i verktygsfältet.

Panelen Enhetsinställningar^{( Device settings )} är där du kan ändra vilka enheter du vill använda.

När du är nöjd med dina val, välj knappen  Gå med nu .^{(Join now)}

När du har gått med i Microsoft Teams -mötet har du tillgång till en mängd olika funktioner för möten.

Funktioner i Microsoft Teams videokonferenser^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Mötesfunktioner i Microsoft Teams är tillgängliga via verktygsfältet överst i mötesfönstret.

Deltagarna

Genom att klicka på den första ikonen i verktygsfältet öppnas panelen Deltagare .^{(Participants )}

Panelen visar en lista över mötesdeltagare. Obs: Om du är mötesvärd och har lobbyn aktiverad för deltagare utanför din organisation, är deltagarpanelen där du kan släppa in deltagare som väntar i lobbyn.

Du kan bjuda in ytterligare personer till mötet med namn i deltagarpanelen, men bara om de är i din organisation. Alternativt kan du ange ett telefonnummer, så ringer Teams ett telefonsamtal till det numret.

Möteschatt

Välj chattikonen i verktygsfältet för att starta chattpanelen^{(Chat )} . 

Microsoft Teams chatt har flera funktioner. Du kan formatera text, infoga emoji och klistermärken och söka efter gifs med Giphy .

För att reagera på ett meddelande i chattpanelen, för muspekaren över kommentaren och välj från en meny med reaktioner.

Mobilappanvändare^(Mobile) kan trycka länge på en kommentar i chatten för att starta menyn med reaktioner.

Räck upp handen

För att låta andra mötesdeltagare veta att du vill prata, välj ikonen Räck upp handen^{(Raise hand)} i verktygsfältet. 

När du gör det visas en handikon bredvid ditt namn i deltagarpanelen^{(Participant)} .

När du har blivit kallad på, glöm inte att sänka din hand genom att trycka på handikonen i verktygsfältet.

Dela din skärm

Skärmdelning i Microsoft Teams videokonferenser fungerar på samma sätt som andra videokonferensappar. Välj ikonen Dela innehåll^{( Share content)} i verktygsfältet. 

Du kommer att bli ombedd att välja vad du vill dela: en skärm (om du har flera bildskärmar kommer de att listas separat), ett specifikt fönster du har öppet eller en nyligen genomförd PowerPoint-^(PowerPoint) presentation. Växla omkopplaren Inkludera^{(Include computer sound)} datorljud om du vill att mötesdeltagare ska kunna höra ett ljudklipp eller ljud från en video som du kommer att dela.

Dela innehåll är också där du kan välja att dela Microsoft Whiteboard , en whiteboard som alla mötesdeltagare kan visa och redigera.

Breakout rum

Breakout-rum för Microsoft Teams -möten har äntligen anlänt i början av december 2020 . Mötesarrangörer kan nu skapa grupprum, namnge dem och automatiskt eller manuellt tilldela mötesdeltagare till grupprum. För att skapa och hantera grupprum^{(Breakout rooms)} klickar du på grupprumsikonen i verktygsfältet.

Välj^(Choose) hur många grupprum som ska skapas och om du vill att Teams automatiskt ska tilldela personer till rum eller om du manuellt vill tilldela deltagare till grupprum själv.

Om du väljer knappen Skapa rum^{(Create Rooms)} skapas rummen, men det kommer inte att skicka deltagare till rummen ännu. För att göra det måste du välja knappen Starta rum^{(Start rooms)} på panelen  Breakout -rum.^(Breakout)

För närvarande kan mötesarrangörer bara skapa grupprum när mötet har startat, men bli inte förvånad om förhandskonfiguration av grupprum rullas ut av Microsoft Teams snart.

Fler åtgärder

Ikonen Fler åtgärder^{(More actions)} i verktygsfältet innehåller flera funktioner.

Från menyn Fler åtgärder kan du komma åt saker som mötesanteckningar^(Meeting) , ett delat dokument för anteckningar som är tillgängligt för alla mötesdeltagare. 

Beroende på antalet personer i mötet använder du menyn Fler åtgärder^{(More actions)} för att aktivera stort galleriläge^{( Large gallery)} , som låter dig se videoflöden från upp till 49 mötesdeltagare samtidigt. Tillsammans-läget^{(Together mode)} tar bort bakgrunderna från deltagarnas videoflöden och placerar alla i ett virtuellt auditorium.

Välj Live-textning^{(Live captions)} för förvånansvärt korrekt bildtext när varje deltagare talar, eller välj Starta inspelning^{(Start recording)} för att spela in mötet.

Lämnar en Microsoft Teams videokonferens^{(Microsoft Teams Video Conference)}

För att lämna ett möte, välj den röda knappen Lämna^(Leave) i verktygsfältet. Om du är mötesarrangören ser du också ett alternativ för att avsluta mötet för alla.

Blir bättre och bättre

Det är uppenbart att Microsoft menar^(Microsoft) allvar med att förbättra Microsoft Teams videokonferensupplevelse. De rullar ut nya funktioner regelbundet och är lyhörda för funktionsförfrågningar via Microsoft Teams UserVoice , en webbplats där du kan komma med förslag och rösta på framtida funktioner och förbättringar.

Om du älskar Microsoft Teams vill du lära dig fler tips och tricks för Teams^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp increase in the number of people working from home in 2020, it’s no surprise that the usе оf video conferenсing software has skyrocketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• De 11 bästa Microsoft Teams-apparna 2022

• Vad är den bästa konferenssamtalstjänsten – de bästa apparna jämfört

• Google Chrome Autofyll: En komplett guide

• Fungerar Microsofts Windows-filåterställning? Vi testade det.

• En handledning för Microsoft Planner: Allt du behöver veta

• Vad är en chatbot och hur man använder en på din webbplats

• De 7 bästa verktygen för borttagning av bloatware för Windows

• Flytta, ta bort eller kopiera filer automatiskt i Windows

• 5 kommandotolktrick för att göra CMD mer intressant

• De 10 bästa integritetstilläggen för Chrome (2022)

• 5 bästa IP-skannerverktyg för Windows, Mac, iOS och Android

• Använd en gammal webbkamera för att övervaka din egendom gratis

• Så här kontrollerar du om din CPU-temperatur är för hög

• 4 bästa programvaruappar för portvidarebefordran och hur man använder dem

• 7 bra verktyg för att skapa dina egna videohandledningar

• Hur du enkelt ripper dina DVD-skivor och Blu-rays med MakeMKV

• Windows-verktyget för borttagning av skadlig programvara: En fullständig guide

• Google Apps Script Editor: Allt du behöver veta för att komma igång

• Vad är Microsoft Phone Link-appen för Windows?

• De fyra bästa alternativen till Google Chromecast