Microsoft kallar sin Planner- applikation "ett enkelt, visuellt sätt att organisera lagarbete." Bland andra funktioner hjälper denna projektledningsapp dig att göra en projektplan, skapa och tilldela uppgifter i olika kategorier och visa plandata och statistik.

Alla som har en prenumeration på Office 365 , oavsett om det är ett personligt abonnemang eller ett företagsabonnemang via din arbetsgivare, har tillgång till Microsoft Planner . 

Handledning för Microsoft Planner

Microsoft Planner har flera ytterdörrar. Börja med att logga in på ditt Office 365-konto^{(Office 365 account)} . Du kan göra det på någon av Office 365 :s många ingångspunkter, inklusive:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

Om du redan är inloggad på ett annat område av Microsoft Office kan du hitta länken till Microsoft Planner -appen genom att välja appstartikonen i det övre vänstra hörnet och välja Planner . Om Planner inte finns i listan väljer du Alla appar^{(All apps )} och hittar Planner i listan.

Alternativt kan du logga in på Microsoft Planner direkt på tasks.office.com .

När du har loggat in kommer ditt första stopp att vara Planner- hubben. Därifrån kan du starta en ny plan, se senaste planer, se alla dina planer eller se uppgifter som tilldelats dig. 

Notera länken för att få Planner -mobilappen längst ner i menyn till vänster. Välj länken och klicka på Skicka^(Send) i den modala dialogrutan.

Mobilappen Microsoft Planner är tillgänglig för både Android och iPhone.

Hur man bygger en plan i Microsoft Planner-appen^{(Microsoft Planner App)}

Innan du kan tilldela uppgifter till dig själv eller andra personer måste du skapa en plan.

Skapa en plan

I den vänstra rutan väljer du Ny plan^{(New plan)} . Fyll i all information som efterfrågas i fönstret Ny plan .^{(New plan)}

1. Ge din plan ett namn.
2. ( Valfritt^(Optional) ) Om du ska bjuda in en befintlig Microsoft-grupp^{(Microsoft Group)} till din plan (säg till exempel via Microsoft Teams ), kan du lägga till din plan i gruppen^(Group) nu genom att välja Lägg till i en befintlig Microsoft 365-grupp^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} och sedan välja en grupp för din plan. Detta är praktiskt om du tror att du kommer att ha flera planer för samma grupp.

1. Bestäm om din plan är offentlig eller privat. Om du väljer offentligt^(public) kommer alla i din organisation att kunna se din plan. Om du väljer privat^(private) kommer bara de personer du lägger till i din plan att kunna se den.
2. (Valfritt) Skriv en gruppbeskrivning^{(group description)} . När du lägger till nya medlemmar i din plan kommer de att se gruppbeskrivningen, vilket ger dem en uppfattning om syftet med planen.
3. Välj Skapa plan^{(Create plan)} .

Därefter kommer du att se huvudinstrumentpanelen eller tavlan^(Board) för planen du just skapade. 

Instrumentpanelsvyn är kortbaserad, ungefär som Trello^{(much like Trello)} . Innan du lägger till uppgifter, lägg till medlemmar i ditt team i planen. 

Lägga till andra personer i din plan

Från planens instrumentpanel väljer du rullgardinsmenyn Medlemmar^(Members) . Ange en persons namn för att lägga till den som medlem. 

Lägga till och tilldela uppgifter

Din plan kommer med en standarduppgiftshink som heter Att ^(bucket)göra^{(To do)} . 

1. Du kan lägga till en uppgift till den hinken genom att välja Lägg till uppgift.^{(Add task.)}

1. Du kan skapa ytterligare hinkar för dina uppgifter genom att välja länken Lägg till ny hink^{(Add new bucket)} . Skriv in namnet på den nya hinken och tryck på Retur^(Enter) .

1. Välj sedan länken Lägg till uppgift^{(Add task)} under vilken hink du vill ha. Ange ett uppgiftsnamn^{(task name)} . 

1. Ställ in förfallodatum^{(due date)} .

1. Välj sedan vem denna uppgift ska tilldelas. Uppgiftskortet kommer att indikera Otilldelad^(Unassigned) tills du tilldelar uppgiften.

1. Se till att välja knappen Lägg till uppgift^{(Add task)} för att spara uppgiften.

1. Din uppgift kommer att visas som ett kort under den hink du valt. 

För att lägga till fler detaljer till uppgiften, välj kortet på instrumentpanelen. Därifrån kan du lägga till en etikett, ändra vilken bucket uppgiften är i och ange uppgiftens framsteg, prioritet, startdatum och förfallodatum. 

Du kan också lägga till anteckningar, checklistor och bilagor. Alla gruppmedlemmar kan lägga till kommentarer till uppgiften.

Håller sig på spåret 

Microsoft Planner erbjuder en mängd olika sätt att få ett fågelperspektiv över din plan. 

Diagram

Fliken Diagram^(Charts) visar sammanfattningar av statusen för alla uppgifter i planen, hur många uppgifter som finns i varje hink, ett diagram som visar hur många uppgifter det finns på varje prioritetsnivå (brådskande, viktig, medium och låg), en lista över planens medlemmar, och hur många uppgifter varje person har tilldelats.

Schema

Fliken Schema^(Schedule) visar alla uppgifter i en kalender så att du kan få en uppfattning om vilka deadlines för uppgiften närmar sig. 

Andra alternativ

Välj de tre prickarna till höger om fliken Schema^(Schedule) så hittar du många andra funktioner i Microsoft Planner . 

• Konversationen^{(Conversation)} tar dig direkt till Outlook så att du kan skicka e-post till teammedlemmar.
• Medlemmar^(Members) tar dig till sidan Gruppmedlemskap^{(Group Membership)} för din plan där du kan lägga till och ta bort medlemmar.
• Filer^(Files) tar dig till gruppens Sharepoint - bibliotek där du kan skapa, ladda upp, ta bort och redigera dokument relaterade till din plan.
• Notebook lanserar en Microsoft OneNote- anteckningsbok dedikerad till din plan.
• Sites tar dig till en sida där du kan skapa och redigera en Sharepoint -teamplats för din plan. 

Du kan också lägga till planen till dina favoriter, göra en kopia av din plan i Microsoft Planner , exportera din plan till Excel , kopiera länken till din plan och lägga till din plan i din Outlook- kalender. 

Gruppägare kan välja Planinställningar^{(Plan settings )} för att konfigurera gruppens e-postinställningar och ange om gruppen ska få ett e-postmeddelande när en uppgift tilldelas eller slutförs. Det är också här ägaren kan ta bort^(delete) planen.

Slutföra uppgifter^(Tasks) i Microsoft Planner

När en uppgift har slutförts kan den som tilldelats uppgiften markera den som klar på sitt kort på tavlan^(Board) .

Efter att uppgiften har markerats som klar kan du hitta den igen genom att expandera rullgardinsmenyn Visa slutförd^{(Show completed)} .

Få uppdateringar om din plan

Planmedlemmar kan välja när de ska ta emot aviseringar från Planner genom att välja kugghjuls-/inställningsikonen, välja Aviseringar^{(Notifications)} och ange sina aviseringsinställningar.

Andra verktyg för uppgiftshantering^{(Task Management)} och samverkan^{(Collaboration Tools)}

Ibland är den stora komplexiteten hos Microsoft oattraktiv för användarna. Om du har bestämt dig för att programvaran Microsoft Office 365 inte är något för dig, finns det många andra utmärkta verktyg för ^{(Microsoft Office 365)}uppgiftshantering^{(task management)} och samarbetsmöjligheter^{(collaboration tools)} tillgängliga. 

Oavsett vilket^(Whichever) verktyg du väljer, kommer en organiserad projektplan att hjälpa dig att nå dina mål.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsоft calls its Plannеr application “a simple, visual way to organize tеamwork.” Αmong other features, this project management app helps you make a project plаn, create and assign tasks in different categorіes, and view plan data and stаtistіcs.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Fungerar Microsofts Windows-filåterställning? Vi testade det.

• Vad är Microsoft Power Automate och gratis mallar att ladda ner

• 7 sätt att öppna en MDB-fil utan Microsoft Access

• En Microsoft Teams videokonferensguide

• En Adobe Premiere-handledning för nybörjare

• 5 bästa program för att hantera dubbla bildskärmar

• Flytta, ta bort eller kopiera filer automatiskt i Windows

• Avast Online Security Extension: Är det värt att använda?

• Zapier Email Parser: 3 kreativa sätt att använda den

• O&O ShutUp10 Review – Stoppa Microsoft från att spionera på dig

• 11 bästa gratis skärmdumpsprogramvara för Windows

• HDG förklarar: Vad är Markdown och vad är grunderna jag borde veta?

• 3 Verktyg för att diagnostisera och felsöka problem med din bildskärm

• Hur man rensar bort dubbletter av digitala foton på din Windows-dator

• 5 bästa IP-skannerverktyg för Windows, Mac, iOS och Android

• De 7 bästa verktygen för borttagning av bloatware för Windows

• 5 bärbara appar du definitivt vill ha på ditt USB-minne

• Använd en gammal webbkamera för att övervaka din egendom gratis

• Hur du enkelt ripper dina DVD-skivor och Blu-rays med MakeMKV

• Hur Signal Desktop-appen kan hjälpa till att skydda din integritet