Zoom är en webbkonferensapp för video- och/eller ljudkonferenser, och även ett av de bästa samarbetsverktygen för externa team^{(best collaboration tools for remote teams)} . Appen låter dig hålla obegränsade möten, ringa obegränsade telefonsamtal och spela in dina samtal eller möten^{(record your calls or meetings)} .

En av de mindre kända funktionerna i Zoom som du inte hittar i Microsoft Teams eller Google Meet är Zoom Breakout Rooms . Breakout -rummen^{(Breakout Rooms)} fungerar som breakout-grupper i ett fysiskt seminarium eller workshop genom att låta dig dela upp ditt Zoom- möte i separata sessioner.

I den här guiden går vi igenom processen med att ställa in Zoom^{(setting up Zoom)} Breakout Rooms för att hjälpa dig förstå funktionen i sin helhet.

Vad är ett Zoom Breakout Room?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Zoom grupprum är separata gränssnitt som Zoom-mötets värd^{(Zoom meeting’s host)} skapar manuellt eller automatiskt för att ta emot fler möten i en session.  

Om du till exempel är värd för ett nationellt delegatmöte på Zoom , kan du skapa Breakout Rooms för olika provinser eller län. Du kan flytta delegaterna till flera mindre grupper baserat på vilket län eller provins de representerar.

En mötesvärd kan skapa upp till 50 breakout-sessioner i det centrala Zoom -mötesrummet. Användare kan gå med i ett Zoom-möte^{(join a Zoom meeting)} och Breakout Rooms från alla kompatibla enheter eller större plattformar inklusive Windows , Mac , Linux , Android och iOS.

Innan du går med i ett breakout-rum, kontrollera om du använder en enhet som är kompatibel med Zoom -programvaran och att ett breakout-rum är aktiverat i dina inställningar.

Hur man ställer in ett Zoom Breakout Room^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. För att starta ett Breakout- rum i Zoom , logga in på Zoom .

1. Klicka på Inställningar^{(Settings )} i avsnittet Personligt^{( Personal )} i den vänstra rutan.

1. Gå till In Meeting (Avancerat)^{(In Meeting (Advanced))} under Meeting -fliken på höger sida.

1. Klicka på alternativet Breakout Room och kontrollera att det är aktiverat. Om det är inaktiverat, växla reglaget för att aktivera det.

1. Om du vill förtilldela^{(Breakout Rooms)} deltagare till grupprum klickar du på kryssrutan Tillåt värden att tilldela deltagare till grupprum vid schemaläggning^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} för detta alternativ. 

1. För att aktivera Breakout Rooms för medlemmar i en specifik grupp, logga in på Zoom som administratör och klicka på User Management > Group Management i navigeringsmenyn.

1. Klicka på gruppnamnet^{(Group name)} och tryck eller klicka sedan på Inställningar^(Settings) . På fliken Möte^(Meeting) kontrollerar du att alternativet Breakout Room är aktiverat. Du kan också tillåta mötesvärdar att i förväg tilldela deltagare till Breakout Rooms .  

Obs^(Note) : Du kan aktivera funktionen Breakout Rooms för eget bruk, genom att använda samma steg ovan. Men om alternativet Breakout Room är nedtonat är det förmodligen låst på konto-^(Account) eller gruppnivå^(Group) . I det här fallet måste du kontakta din Zoom- administratör för ytterligare hjälp.

Hur man skapar och hanterar ett Zoom Breakout Room^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

När alternativet Zoom Breakout -rum är aktiverat kan du hantera rummen och i förväg tilldela deltagare till Breakout-rummen^{(Breakout Rooms)} .

Obs!^(Note) Endast Zoom -mötets värd kan tilldela deltagare till Breakout Rooms . Om du är medvärd kan du bara gå med och lämna ett Breakout - rum som värden har tilldelat dig. En värd kan skapa upp till 50 Breakout Rooms med upp till 200 deltagare förinställda till rummen. 

Antalet deltagare per rum är dock begränsat till mötets kapacitet, antalet Breakout Rooms som skapats och om deltagarna är förtilldelade eller tilldelade under mötet.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Starta ett Zoom- möte – omedelbart eller schemalagt – och klicka på Breakout Rooms .

1. Välj hur många rum^{(number of rooms)} du vill skapa och hur du vill tilldela deltagarna till rummen. Om du väljer att tilldela deltagare automatiskt^{(automatically)} kommer Zoom att dela upp dem jämnt i varje rum. Väljer du den manuella^(manual) metoden har du mer kontroll över vilken deltagare du vill gå in i varje rum.

1. Klicka på Skapa grupprum^{(Create Breakout Rooms)} .

1. Breakout -rummen^{(Breakout Rooms)} kommer att skapas, men de kommer inte att starta omedelbart. Du kan hantera rummen innan de börjar genom att klicka på Alternativ^(Options) för att se fler Breakout Room- alternativ. Välj de alternativ du vill använda för Breakout Rooms :

• Flytta^(Move) alla deltagare till Breakout Rooms automatiskt.
• Tillåt deltagarna att återgå till huvudsessionen när som helst.
• Breakout Rooms stängs automatiskt efter x minuter.
• Meddela mig när tiden är ute.
• Nedräkning^(Countdown) efter stängning av Breakout Rooms .

1. Klicka på Öppna alla rum^{(Open All Rooms)} för att starta Breakout Rooms.

1. Om du valde den manuella^(Manual) metoden för att tilldela deltagare till Breakout-rummen^{(Breakout Rooms)} klickar du på Tilldela^(Assign) bredvid rummet du vill tilldela dem till.

1. Välj de deltagare du vill tilldela det rummet och upprepa sedan åtgärden för varje Breakout - rum du skapat. När du tilldelar en deltagare kommer knappen Tilldela^(Assign) att ersättas med antalet deltagare i rummet.

Efter att ha tilldelat deltagare till Breakout Rooms kan du ordna om deltagarna. Alla deltagare som inte tilldelats ett rum kommer att stanna kvar i det större mötet när rummen startar. Du kan också flytta eller byta deltagare mellan rum, återskapa rum, lägga till nya breakout-rum^{(Breakout Rooms)} eller ta bort rummen.

Obs^(Note) : Varje deltagare kommer att få en uppmaning att gå med i Breakout- rummet, och när de alla flyttar till sina respektive Breakout Rooms stannar värden kvar i huvudmötet. Om du är värd kan du manuellt gå med i eller lämna ett pågående Breakout- rum.

1. En värd kan också stoppa rum efter 60 sekunders nedräkning genom att klicka på Stäng alla rum^{(Close All Rooms)} .

1. Du (värd) kan också sända ett meddelande till alla Breakout Rooms för att dela mer information eller tidsvarningar medan rummen pågår. För att sända ett meddelande, gå till Möteskontroller^{(Meeting Controls)} och klicka på ikonen Breakout Rooms .
2. Klicka på Sänd ett meddelande till alla^{(Broadcast a message to all)} .

1. Klicka på den blå Broadcast -knappen. Meddelandet kommer att visas för alla deltagare i deras respektive Breakout Rooms .

Hur man i förväg tilldelar deltagare till breakout-rum^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Som värd för ett Zoom -möte kan du i förväg tilldela deltagare till Breakout Rooms när du schemalägger mötet.

Obs^(Note) : Deltagare måste vara inloggade på sina Zoom -konton för att i förväg tilldelas ett Breakout Room . Deltagare som går med från webbklienten kommer inte att i förväg tilldelas ett Breakout Room . Om du har aktiverat registrering för Zoom- mötet och det finns externa deltagare registrerade för mötet, kan du tilldela dem till Breakout Rooms under mötet.

Du kan använda webbportalen eller en CSV -fil för att förhandstilldela deltagare till Breakout Rooms in Zoom .

Hur man använder webbportalen för att i förväg tilldela personer att zooma ut grupprum^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Logga^(Sign) in på Zoom -webbportalen, klicka på Möten^(Meetings) och schemalägg ett möte.

1. Välj Breakout Room förtilldela^{(Breakout Room pre-assign)} under Mötesalternativ^{(Meeting Options)} .

1. Klicka på Skapa rum^{(Create Rooms)} .

1. I popup-fönstret klickar du på plusikonen^(plus) bredvid rum^{(Rooms )} för att lägga till ett rum.

1. Om du vill byta namn på ett Breakout- rum håller du muspekaren över namnet på rummet och klickar på pennikonen^{(pencil )} . Sök^(Search) efter deltagare med namn eller e-postadress i textrutan Lägg till deltagare och lägg till dem i ^{(Add participants)}Breakout- rummet. Du kan lägga till interna användare med samma konto, ändra ordningen på deltagare i rummet, flytta eller ta bort deltagare och ta bort ett Breakout- rum.

1. Klicka på Spara^(Save) .

Hur man använder en CSV-fil för att i förväg tilldela personer att zooma ut grupprum^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Logga^(Sign) in på Zoom -webbportalen, klicka på Möten^(Meetings) och schemalägg ett möte. 
2. Välj Breakout Room förtilldela^{(Breakout Room pre-assign )} i avsnittet Mötesalternativ^{(Meeting Options)} och klicka på Importera från CSV^{(Import from CSV)} .

1. Ladda ner ett exempel på en CSV-fil^{(Download a sample CSV file)} som du kan fylla i genom att klicka på alternativet Ladda ner .^(Download)

1. Öppna CSV-filen och fyll i kolumnen Pre-assign Room Name med Breakout Rooms namn. Kolumnen E-postadress^{(Email Address)} kommer att innehålla e-postadresserna till de tilldelade deltagarna.

1. Spara filen. Dra^(Drag) och släpp den i Zoom -webbportalen, och Zoom kommer att verifiera att e-postadressen har ett Zoom- konto.
2. Du kan redigera de tilldelningar du redan har förtilldelat till Breakout Rooms innan mötet påbörjas. Logga in på Zoom -webbportalen, klicka på Möten^{(Meetings )} och välj det möte du vill redigera.

1. Klicka på Visa detaljer^{(View Detail)} i avsnittet Breakout Room.

1. Redigera^(Edit) Breakout Rooms enligt^{(Breakout Rooms)} dina önskemål och klicka sedan på Spara^(Save) .

1. Starta mötet med deltagarna förtilldelade Breakout Rooms genom att gå till möteskontrollerna och klicka Breakout Rooms . Klicka på ^(Click) Öppna alla rum^{(Open All Rooms)} för att starta Breakout Rooms.

Obs^(Note) : Du kan tilldela deltagare manuellt med hjälp av kontrollerna för grupprum under mötet som^{(Breakout Room)} nämns i avsnittet Hur man skapar och hanterar ett sammanbrottsrum med zoomning^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} ovan. Du kan också starta en whiteboardsession i Breakout Rooms och bjuda in deltagare att se och kommentera.

Värd gruppmöten utan ansträngning^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Rooms är en gratistjänst från Zoom som fungerar för flera användningsfall, speciellt där ett möte har många deltagare. Sådana möten inkluderar fokusgrupper, klassmöten för olika årskurser eller avdelningsmöten.

Har du varit värd för ett Zoom- möte och använt funktionen Zoom Breakout Rooms ? Dela din upplevelse i kommentarerna.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a web conferencing app for video and/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

Related posts

• Hur man växlar mellan grupprum med zoom

• 10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

• Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

• Hur man falska uppmärksamhet i zoom-videosamtal

• Hur man nätverkar på LinkedIn: En guide

• 10 bästa sätten att barnsäkra din dator

• Startar din dator slumpmässigt av sig själv?

• Installera GIMP-plugins: En guide

• Hur man laddar ner Twitch-videor

• Kan du ändra ditt Twitch-namn? Ja, men var försiktig

• En snabbguide till hur ditt hemnätverk fungerar

• Hur man laddar upp en video till YouTube – Steg-för-steg-guide

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Nybörjarguide till Windows kommandotolk

• OTT-guide för att säkra ditt digitala liv efter döden

• Den ultimata guiden för att säkerhetskopiera och återställa Windows-registret

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• Alla Zoom-tangentbordsgenvägar och hur man använder dem

• En nybörjarguide till Pinterest

• Vad är Ubers passagerarbetyg och hur man kontrollerar det