Excel , liksom alla Microsoft Office- program, har gått igenom årtionden av versionsuppgraderingar. Tillsammans med dessa uppgraderingar kom små justeringar av Excel -filtillägg för att ta hänsyn till skillnaderna mellan dessa Excel- filer.

Det är inte bara versionsskillnader som skapar nya filtillägg. Vissa filtillägg refererar specifikt till typen av fil, till exempel om det är en Excel - mall eller en Excel -fil som innehåller ett makro.

Om du förstår alla filtillägg i Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} har du bättre koll på hur du sparar din fil i dialogrutan för att spara filer.

Varför Excel-filtillägg är viktiga

Förlängningen av en Excel -fil ger dig viktig information om den filen innan du öppnar den. Det låter dig också organisera filerna du sparar i dina kataloger som mallfiler, makroaktiverade filer och mer. Med bara en blick på Excel -filtillägget vet du mer om Excel -filen och vad den används till.

Excel-filtillägg berättar:

• Oavsett om makron eller VBA ingår
• Om filen har sparats med en äldre version av Excel
• Oavsett om filformatet är baserat på XML-dokument eller binärt
• Den allmänna äldre versionen som filen sparades med
• Om filen är en mall

Du kan se alla filtillägg i Excel genom att välja Arkiv^(File) från menyn, välja Spara som^{(Save As)} och sedan välja rullgardinsmenyn för filtyp under filnamnsfältet.

Som du kan se har var och en av filtyperna ett beskrivande namn som hjälper dig att förstå vad filtillägget är till för.

Excel-filtillägg efter version

Den första gruppen av filtillägg är främst relaterade till vilken version av Excel som kalkylbladet sparades med. Följande tilläggstyper är kopplade till Excel- versionerna som visas här:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003-mall: *.xlt
• XML-kalkylblad 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 arbetsbok^(Workbook) : *.xls
• Excel 97-2003-tillägg: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Som du kan se är filtillägget *.xls standardformatet för äldre Excel -format för alla versioner av Excel före Excel 2007. 

Från Excel 2007 och framåt var (och förblir) standardfiltillägget för alla Excel -filer *.xlsx.

Skillnaderna mellan XLS och XLSX

Medan Microsofts^(Microsoft) byte till XLSX- tillägget efter Excel 2007 verkar vara en ytlig namnkonventionsändring, är sanningen att det var mer förändring än bara filtillägget.

XLS lagrar Excel -kalkylblad i ett filformat som kallas Binary Interchange File Format . Detta var ett proprietärt filformat skapat av Microsoft .

Med lanseringen av Excel 2007 ändrade Microsoft standarden till XLSX , som är baserat på Office Open XML -formatet. Detta är en metod för att spara kalkylbladsinformation i en XML-fil.

Vilka var fördelarna med att byta till denna nya metod för att spara Excel -kalkylbladsinformation? Det är många.

• Interoperabel^{(Interoperable)} : Office Open XML -formaterade filer kan lättare dras till andra applikationer^{(pulled into other applications)} som kan läsa Office XML-format.
• Utökningsbar^(Extensible) : Externa applikationer eller program kan manipulera innehållet i det underliggande XML -formatet - detta innebär att programmerare kan skapa programvara för att redigera Excel - kalkylblad utan att någonsin öppna själva Excel- applikationen.
• Säkrare från korruption^{(Safer from corruption)} : XML-formaterade filer^{(XML formatted files)} är mindre känsliga för korruption eller skada än binära filer som XLS- filer är.
• Mindre^(Smaller) : Du kan lagra mer data i en mindre fil när du använder XLSX- formatet. Microsoft hävdar att XLSX-^(XLSX) filer är 75 procent mindre än XLS-filer.

Om ingen av dessa fördelar spelar någon större roll för dig, kan det vara bättre att fortsätta med det äldre standardformatet XLS Excel . Du får två fördelar när du gör detta.

Den första är att XLS- filer tenderar att sparas och öppnas snabbare. För det andra kan Excel- filer med XLS- tillägget öppnas på alla versioner av Excel , oavsett hur gamla.

Andra Excel-filtillägg

Nu när du förstår skillnaden mellan XLS och XLSX är det lite lättare att tyda vad alla andra Excel -filtillägg betyder.

• .xlsm : Excel - filer i XML-format som även stöder Excel -makron
• .xlsb : Excel - filer i binärt format (äldre version) som även stöder Excel -makron
• .xltx : En Excel -fil sparad som en mall för att användas som utgångspunkt för framtida Excel -arbetsböcker
• .xltm : En makroaktiverad Excel -fil som sparas som en mall

Excel-mallfiler

Om du inte är bekant med Excel- mallar kan det vara ett bra tillfälle att lära dig om och börja använda dem. Om du kommer på att du skapar många kalkylblad som delar samma formatering, formler eller layout, kan en mall spara mycket tid.

Allt du behöver göra för att skapa en mall är att ställa in din formatering, layouter och andra aspekter av ditt kalkylblad som du inte vill återskapa varje gång. Spara sedan filen med en av Excel -filtilläggen som anges ovan för mallformat.

Faktum är att när du öppnar en ny fil i Excel kan du söka igenom tusentals förgjorda mallar i många kategorier.

Öppna andra filtyper

Excel är inte begränsat till att endast öppna filer med Excel -filtillägg. När du öppnar en fil i Excel och väljer från listrutan för filtyp, ser du en lång lista utöver vad som anges i den här artikeln.

Detta beror på att det finns filformat som inte kommer från Microsoft som också stöds i Excel .

• *.xml : Alla kalkylblad från program som lagrade arken i XML Spreadsheet 2003 -format eller raka XML - formaterade datafiler.
• *.prn : Lotus-kalkylblad
• .txt : Tabbavgränsade eller Unicode - textfiler
• .csv : Kommaavgränsade textfiler
• .dif : Data Interchange Format textfiler
• .slk : Textfiler i symboliskt länkformat
• .dbf : dBase-datafiler
• .ods : Opendocument-kalkylblad ( Google Docs eller OpenOffice )
• .pdf : Behåller formateringen av data när du öppnar PDF -datafiler
• .xps : XML Paper Specification - datafiler

Tänk på att beroende på vilken Excel- version du använder kommer inte alla dessa filtyper att visas som alternativ när du sparar eller öppnar filer.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all оf the core Mіcrosoft Officе applications, have gone through decades of version upgrades. Αlong with those upgrades came small tweaks to Excеl file extensionѕ to account for the differences betwеen thоse Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• Formatera celler med villkorlig formatering i Excel

• Hur man öppnar flera instanser av Excel

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Hur man lägger till kommentarer till en Excel-kalkylbladscell

• Hur man lägger till och skriver ut Excel-bakgrundsbilder

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man gör en checklista i Excel

• Hur man tar bort, knäcker eller bryter ett glömt Excel XLS-lösenord

• Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel