Microsoft Word har en funktion där du kan dölja text så att den inte syns i dokumentet. Om du inte vill radera text helt är det ett bra alternativ att dölja texten.

Så varför skulle du någonsin vilja dölja text i ett Word- dokument? Tja, en anledning skulle vara om du ville skriva ut två olika versioner av samma dokument, men inte ville skapa två separata filer. I det här fallet kan du dölja lite text, skriva ut filen och sedan skriva ut dokumentet igen, men välja att skriva ut dold text i dialogrutan för utskriftsalternativ.

I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du döljer text i Word , hur du visar dold text och hur du döljer text och hur du gör det så att någon annan inte kan redigera den dolda texten. Observera att du kan dölja text i Office för Mac på exakt samma sätt som visas nedan.

Dölj text i Word 2007, 2010, 2013

Öppna först alla dokument du kan ha som innehåller en hel del text. Här är ett exempeldokument som jag använder i illustrativt syfte.

Markera^(Highlight) texten som du vill dölja och högerklicka sedan på den och välj Teckensnitt^(Font) .

I dialogrutan Teckensnitt^(Font) ser du kryssrutan Dold^(Hidden) i avsnittet Effekter . ^(Effects)Gå vidare och markera den rutan.

Klicka OK^{(Click OK)} och POOF , din text är nu borta! Allt jag har kvar är ett stycke utan tecken på det andra stycket. Paragrafen finns fortfarande kvar och det är några intressanta frågor som dyker upp nu när det är dolt.

Den första frågan som dök upp i mitt huvud var vad som händer om jag börjar skriva i det tomma fältet som innehöll texten tidigare? Tja^(Well) , jag gick vidare och testade det genom att skriva ett annat stycke där den dolda texten fanns tidigare.

Så vad hände? Tja^(Well) , jag ska förklara det i nästa avsnitt när jag pratar om att visa dold text i Word .

Visa dold text i Word

Ok, så hur ska vi gå tillväga för att få tillbaka den dolda texten för att visa dokumentet igen? Vi följer i princip samma procedur som när vi gömde texten. Tryck på CTRL + A för att markera allt i dokumentet, högerklicka på valfri markerad del och välj Teckensnitt^(Font) igen. Den här gången kommer du att se att kryssrutan Hidden inte har en bock, utan är istället helt grön.

Det betyder att en del av den valda texten är dold och en del är synlig. Om du klickar på den en gång ändras den till en bock, vilket betyder att all text i dokumentet kommer att döljas och att klicka på den igen kommer att ta bort bocken, vilket betyder att ingen text i dokumentet ska döljas.

Den dolda texten är nu synlig, men som du kan se är den på en lite annan plats. Den finns nu under stycket som jag hade skrivit när texten gömdes. Så istället för att skrivas över, trycks det helt enkelt ner. Om du vill att texten ska finnas kvar på en viss plats kan du klicka på knappen Show/Hide Paragraph Marks så visas den dolda texten med en speciell prickad understrykning.

Du kan sedan starta ett nytt stycke på den plats du vill och sedan klicka på knappen för att dölja texten igen. Nu när du vet hur man döljer och visar dold text, låt oss prata om hur man skriver ut den.

Skriva ut dold text i Word

Att skriva ut dold text i Word kräver att du går in i alternativavsnittet i dialogrutan Skriv ut . ^(Print)När du går till Arkiv^(File) och sedan Skriv ut^(Print) klickar du på Utskriftsformat^{( Page Setup)} längst ner.

I dialogrutan^{(Page Setup)} Utskriftsformat klickar du på fliken Papper och sedan på ^(Paper)Utskriftsalternativ^{( Print Options)} .

Detta kommer att ta fram dialogrutan för Word-alternativ med fliken ^{(Word Options)}Visa^(Display) redan vald. Här kommer du att se en Skriv ut dold textruta^{(Print hidden text)} under Utskriftsalternativ^{(Printing Options)} .

Du kan också komma till den här dialogrutan genom att klicka på Arkiv^(File) , sedan Alternativ^(Options) och sedan klicka på fliken Visa . ^(Display)Den här inställningen är global, så du måste gå tillbaka och avmarkera den senare om du inte vill skriva ut dold text för ett annat dokument.

Så nu när vi vet hur man döljer och visar text, kanske du också vill hindra andra från att redigera den dolda texten? Det är väl^(Well) också möjligt som jag visar nedan.

Skydda Word-dokument

Tyvärr finns det inget sätt att helt dölja dold text i Word . Om du skickar ett dokument till någon som har dold text, kommer de att kunna se det om de känner till någon av procedurerna som visas ovan. Du kan dock hindra någon från att redigera texten.

Att skydda dokumentet kommer att förhindra att någon gör några ändringar i någon text. Det tillåter användare att se dokumentet, men inte göra några ändringar.

Klicka på fliken Granska^(Review) och klicka på Skydda dokument^{(Protect Document)}  eller Begränsa redigering^{(Restrict Editing)} beroende på din version av Office .

Markera rutan Begränsa formatering till ett urval av stilar^{( Limit formatting to a selection of styles)}  och klicka på knappen Inställningar .^(Settings)

I dialogrutan Formateringsbegränsningar^{( Formatting Restrictions)} , markera rutan igen och klicka på Ingen^(None) för att se till att inget kan ändras när det gäller formatering och stil.

Klicka på OK^{(Click OK)} så får du ett popup-meddelande som frågar om du vill ta bort vissa formateringsstilar som inte är tillåtna. Se till att klicka på NEJ^(NO) . Om du klickar på Ja kommer det att ta bort det dolda attributet från den dolda texten och det blir synligt igen.

Markera sedan rutan Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet^{(Allow only this type of editing in the document )} och lämna den som Inga ändringar (skrivskyddad)^{(No Changes (Read only))} .

Under Undantag^(Exceptions) kan du lämna allt omarkerat. Klicka slutligen på knappen Ja, börja tillämpa skydd^{(Yes, Start Enforcing Protection)} och ange ett lösenord för att skydda Word- dokumentet. Försök att göra lösenordet mer än 8 tecken, särskilt om du använder en tidigare version av Office .

Även om andra kan se den dolda texten, kan ingen av texten i dokumentet redigeras. Om du behöver texten helt dold måste du faktiskt ta bort den från dokumentet. Om du har några frågor, skriv gärna en kommentar. Njut av!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whereby you can hide text sо that it does not visibly appear in the document. If you don’t want to delete text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Vrid tillbaka Caps Lock-text till Normal i MS Word

• Hur man sorterar text i Word

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man gör ett ensidigt landskap i Word

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• OneDrive för skolan eller jobbet: 8 tips för nybörjare

• Hur man vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man skapar ifyllbara formulär i Word

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man beräknar varians i Excel

• Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

• Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)