Har du fortfarande en uråldrig e-postadress för prodigy.net eller aol.com som du äntligen ger upp? Eller kanske du har använt en e-postadress för högskola eller universitet i flera år och vill flytta till en permanent e-postadress innan du tar examen? Eller kanske när du registrerade dig för Internet -tjänsten, slutade du med att använda en ISP -e-postadress som cox.net eller comcast.net?

Oavsett situationen är det inte trivialt att byta till en ny e-postadress, särskilt om du har tusentals e-postmeddelanden som du vill behålla hos din nya e-postleverantör.

Om du inte har tid att göra det själv kan du använda en tjänst som jag skrev om tidigare som heter YippieMove  som tar ut en avgift på $15, men som överför all din e-post från en tjänsteleverantör^{(transfer all of your email from one service provider)} till en annan, som Hotmail till Gmail eller Yahoo Maila^{(Yahoo Mail)} till Gmail osv.

Även om jag tror att den metoden är värd det för vissa människor, kan de flesta göra det själva och konfigurera allt som de vill. I den här artikeln kommer jag att prata om att flytta från vilken e-postleverantör som helst till Gmail eller Outlook , eftersom de förmodligen är de två bästa just nu.

Här är den allmänna översikten över vad som behöver göras för att flytta dig själv från en e-posttjänst till en annan:

1. Konfigurera^(Setup) ny e-post med Gmail eller Outlook
2. Importera^(Import) gammal e-post till ny e-posttjänst
3. Vidarebefordra^(Forward) e- post från gammal till ny leverantör
4. Ställ^(Setup) in regel för att automatiskt svara på gammal e-postadress
5. Maila^(Email) alla kontakter med den nya e-postadressen
6. Uppdatera^(Update) alla onlinekonton som använde gamla e-postadresser

Konfigurera nytt e-postkonto

När du skapar ett nytt e-postkonto måste du se till att du väljer två saker rätt: e-postleverantören och din e-postadress. Välj inte en e-postleverantör som kan vara borta om 5 år eller som kan tvinga dig bort. Det betyder att du inte använder e-post från en högskola/universitet, din Internetleverantör^{(Internet Service Provider)} eller ditt företags e-post.

Mina förslag är Gmail och Outlook eftersom de har fantastiska funktioner som andra tjänsteleverantörer inte kan matcha. Till exempel, med ett Gmail- konto har du också ett Google -konto och kan därför videochatta direkt från Gmail . Google har även Google Now, som kan skanna din Gmail -e- post automatiskt och ge dig information om flyg, paket etc. Med Outlook.com kan du använda Skype direkt från webbgränssnittet.

Den andra aspekten att noga överväga är namnet du väljer för din e-postadress. Nuförtiden är det bäst att helt enkelt använda ditt namn, om möjligt, som din e-postadress. Använd inte hemska namn som [email protected] eller [email protected]. När du väl byter till en ny e-postadress kommer du förmodligen att vilja behålla den väldigt länge, så välj ett bra namn.

Importera gammal e-post

Nästa steg är att importera alla dina gamla e-postmeddelanden till Gmail eller Outlook . Detta kräver POP3- åtkomst, vilket de flesta e-postleverantörer stöder nuförtiden, men om inte, kommer du förmodligen inte att kunna få all din gamla e-post flyttad. Du kan manuellt gå in och vidarebefordra e-postmeddelanden, men förmodligen bara de viktiga sakerna. 

Om all din e-post finns i skrivbordsversionen av Outlook kan du importera hela din PST -fil till Gmail genom att lägga till ditt Gmail - konto i Outlook med IMAP och sedan helt enkelt dra och släppa de lokala mapparna till Gmail -mapparna i Outlook . Kolla in den här detaljerade guiden^{(detailed guide)} för steg-för-steg-instruktioner.

Om din e-postleverantör nu stöder POP3 -åtkomst är det verkligen enkelt att få din e-post till Gmail . Jag har redan skrivit en detaljerad guide som förklarar hur man importerar e-post till Gmail^{(import email into Gmail)} från olika leverantörer.

Om du använder Outlook.com är processen också mycket enkel. Logga^(Log) in, klicka på kugghjulsikonen uppe till höger och klicka sedan på Alternativ^(Options) . Gå vidare och klicka på Importera e-postkonton^{(Import email accounts)} .

Du kan välja antingen från Google , Yahoo eller annan e-postleverantör. I princip^(Basically) är allt du behöver göra att ange din e-postadress och ditt lösenord för att ansluta till kontot. Du kan också klicka på Avancerade alternativ^{(Advanced options)} för att ange e-postserverinformationen manuellt om din leverantör använder icke-standardiserade portar, etc.

Det är ungefär det för att importera gamla e-postmeddelanden till Gmail och Outlook . Observera att det kan ta flera dagar för dina gamla e-postmeddelanden att dyka upp om du har tusentals e-postmeddelanden som behöver importeras.

Vidarebefordra gammal e-post

Observera att när du ställer in e-postimport i Gmail och Outlook.com kommer nya e-postmeddelanden som kommer till din gamla e-postadress med största sannolikhet att importeras automatiskt, så du behöver inte ställa in vidarebefordran. I fallet med Gmail kommer den bara att importera nya e-postmeddelanden i 30 dagar, varefter du manuellt måste aktivera automatisk vidarebefordran på det gamla e-postmeddelandet.

Om du lämnar Gmail kan du enkelt aktivera vidarebefordran genom att gå till Inställningar^(Settings) och sedan klicka på fliken Forwarding and POP/IMAP .

Klicka på knappen Lägg till en vidarebefordranadress^{(Add a forwarding address)} och ange din nya e-postadress. Om du inte vill att allt vidarebefordras klickar du på länken skapa ett filter^{(creating a filter link)} under knappen.

Om du lämnar Outlook.com , gå till Alternativ^(Options) och klicka sedan på Vidarebefordran^{(Email forwarding)} av e-post för att ange adress för vidarebefordran.

Återigen, du behöver bara göra detta på din gamla e-postleverantör om du inte ser nya e-postmeddelanden som importeras till din nya e-postleverantör.

Ställ in Autosvar

Därefter vill du gå vidare och ställa in ett autosvar eller semestersvar på din gamla e-postadress som talar om för alla att den här e-postadressen snart kommer att avaktiveras.

I Gmail kan du göra detta genom att gå till Inställningar^(Settings) och sedan rulla ner till botten på fliken Allmänt . ^(General)Där kommer du att se avsnittet Semestersvar .^{(Vacation responder)}

Slå på den, välj en Första dagen^(First day) , markera ingenting för  Sista dagen^{( Last day)} och skriv sedan in ett ämne och e-postmeddelande. Du kan också markera rutan längst ned om du bara vill att meddelandet skickas till dina kontakter lagrade i Google .

I Outlook.com går du till Alternativ^(Options) och klickar på Skicka automatiska semestersvar^{(Sending automated vacation replies)} under Hantera ditt konto^{(Managing Your Account)} . Observera att alternativet kommer att saknas eller inaktiveras om du inte använder ditt Outlook.com- konto dagligen.

På nästa skärm kan du skriva in ditt meddelande precis som i Gmail . Jag skulle bara låta autosvaret vara på tills du bestämmer dig för att stänga av kontot helt.

Uppdatera alla onlinekonton

Detta är förmodligen den svåraste delen av att byta till en ny e-postadress. I stort sett allt vi gör online kräver en e-postadress som utgångspunkt och det betyder att du måste uppdatera många konton manuellt.

Tyvärr finns det ingen enkel väg runt det här jobbet. Du måste spendera flera timmar eller flera dagar på att gå igenom varje sida en efter en och uppdatera e-postadressen.

Om du använder en lösenordshanterare som LastPass eller 1Password kan du snabbt gå igenom varje lagrad webbplats och uppdatera adressen. Om du inte har något system för att hålla reda på dina konton är det näst bästa alternativet att sålla igenom din e-post och se vilka webbplatser som skickar e-post.

Förhoppningsvis^(Hopefully) kan du, med lite planering och organisation, byta till en ny e-postadress och inte skruva ihop något! Om du har några frågor, skriv gärna en kommentar. Njut av!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancient prodigy.net or aol.com email address that yоu are finally giving up? Or maybe you’ve been using a college or university email address for several years and want to move to a permanent email address befоre you graduate? Or maybe when you signed up for Internet serνice, you ended up υsing an ISP email address like cox.net or comсast.nеt?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 bästa sätten att hitta någons e-postadress

• Hur man spårar den ursprungliga platsen för ett e-postmeddelande via dess IP-adress

• Hur du skapar din egen personliga domän-e-postadress

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Vad betyder BCC och CC? Förstå Basic Email Lingo

• Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

• Hur man hittar födelsedagar på Facebook

• Så här kontrollerar du alla dina e-postkonton från Gmail

• Hur man tystar någon på Discord

• Plattskärmsteknik avmystifierad: TN, IPS, VA, OLED och mer

• Hur man öppnar en fil utan förlängning

• Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

• Hur man avgör om ett e-postmeddelande är falskt, falskt eller skräppost

• Hur man använder Discord-spoilertaggar

• Hur man skapar en ny webbläsarprofil och varför du borde ha flera

• Så här aktiverar eller inaktiverar du Caps Lock på Chromebook

• Tilldela en statisk IP-adress till en skrivare eller valfri nätverksenhet

• 4 sätt att hitta de bästa internetalternativen (ISP) i ditt område

• Kan du ändra ditt Twitch-namn? Ja, men var försiktig

• Vad är en MAC-adress och hur man hittar den på PC eller Mac