Vi befinner oss i molnets era, där ordbehandlingsappar är gratis, online och tillgängliga varhelst det finns en internetanslutning. Det är en bra tid att vara kreativ.

Även om Microsoft försöker bryta sig in på molnordbehandlingsmarknaden med Office Online , är det Google som bestämmer på detta område med sin Office Suite . Deras plattform blir ännu bättre med tillägg, vilket utökar tjänstens användbarhet och funktionalitet ännu mer.

Google Dokument^{(Google Docs)(Google Docs)}

Det är extremt enkelt att komma åt tilläggen på Google Dokument . ^{(Google Docs)}Gå helt enkelt^(Simply) till menyn "Tillägg" högst upp på skärmen och välj " Hämta tillägg". ^{(Get Add-Ons”.)}När du installerar några visas de också i den här menyn där du enkelt kan komma åt dem.

De i skärmdumpen ovan är de jag gillar särskilt och använder dagligen. Men jag rekommenderar speciellt :^(especially)

Bättre ordräkning^{(Better Word Count)} : Google Docs har redan en ordräkningsfunktion undangömd i menyn, men om du vill se en realtidsuppdatering av ordräkningen medan du skriver^{(real-time updating word count as you type)} , är Bättre ordräkning^{(Better Word Count)} vad du behöver.

Extensis-teckensnitt^{(Extensis Fonts)} : Som standard ger Google Docs dig bara ett visst antal teckensnitt. Men om du är en designer, en typsnittsnörd eller helt enkelt kinkig, kanske du vill ha ett bredare urval. Extensis Fonts är det du ska gå efter. Men om någon annan som tittar på ditt Google-dokument inte har typsnittet installerat, kommer det som standard att använda något annat som Arial eller Times New Roman .

OneLook Thesaurus : Stephen King sa en gång att du aldrig ska använda något ord som du måste slå upp i en synonymordbok. Ändå finns det fortfarande tillfällen då en synonymordbok kommer till nytta. Detta tillägg placerar en sökmotor för synonymordbok i din sidofält. Nu kan du överraska alla med ditt fantastiska och fantastiska folkspråk.

Översätt^(Translate) : Den här sidofältsappen drivs av Google Translate API och ger dig kraftfulla översättningsmöjligheter om du skriver ett dokument på två eller flera språk. Skriv bara^(Just) in ord eller fraser på ett språk och få dem omedelbart översatta till ett annat språk. Det kommer inte att vara 100% korrekt så lita inte helt på det.

WordPress.com för Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : Det finns en märklig klick människor som föredrar att skriva sina blogginlägg i Google Docs och sedan ladda upp dessa inlägg till WordPress (istället för att bara skriva direkt i WordPress ).

Detta tillägg kommer att göra det enkelt att överföra Google-dokumentet^{(Google Doc)} till din WordPress- webbplats där det kommer att sitta som ett utkast tills du är redo att publicera det. Trots namnet fungerar detta även på WordPress.org- sajter om det har Jetpack aktiverat.

Google Kalkylark^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

För många människor framkallar själva idén med kalkylblad en känsla av skräck. Kalkylark har en mycket brant inlärningskurva men när du väl har listat ut allt har de några mycket kraftfulla förmågor. Google Spreadsheets tillhandahåller tillägg som försöker minimera den inlärningskurvan något.

Här är de fem bästa.

Ta bort dubbletter^{(Remove Duplicates)} : I ett stort kalkylblad kan det vara lätt att ha dubbletter av poster, så för att hålla det snyggt och snyggt kommer "Ta bort dubbletter" att göra precis det. Detta har räddat mig fler gånger än jag kan minnas.

Mallgalleri^{(Template Gallery)} : Ganska ofta räcker standardkalkylarkslayouten mer än väl. Men det kan finnas tillfällen då du behöver ett kalkylblad för ett mycket specifikt ändamål (som lönebesked eller företagsskatt). I så fall kan detta mallgalleri ge dig layouter för alla tänkbara situationer.

Spara som dokument^{(Save as Doc)} : Detta tillägg konverterar ett Google - kalkylark till ett Google - dokument. Detta är användbart för kalkylblad med stora mängder text som kan skäras av av storleken på cellerna.

Avancerat Sök och ersätt^{(Advanced Find & Replace)} : Om du behöver byta ut en sak i ditt kalkylark kan det vara extremt tråkigt att gå igenom arket cell för cell och ändra saker en i taget. " Avancerat sök^{(Advanced Find)} och ersätt^(Replace) " gör det åt dig direkt, vilket sparar massor av tid.

Lägg till rader och kolumner^{(Add Rows & Columns)} : Om du vill lägga till några extra rader och kolumner i ditt kalkylblad är standardmetoden att gå till toppmenyn. Där kan du lägga till så många du vill – men bara en åt gången. ^{(but only one at a time.)}Det suger.

Vad händer om du vill lägga till tio rader? Eller tjugo? Vem har tid och tålamod att göra samma sak tjugo gånger? " Lägg till rader^{(Add Rows)} och kolumner" låter dig ange hur många rader och/eller kolumner du behöver, och det gör det åt dig med ett klick.

Google Formulär^{(Google Forms)(Google Forms)}

Google Forms används mer och mer för att samla in information av små företag, grupper, välgörenhetsorganisationer och arbetsgivare. Formulär^(Forms) är ett enkelt sätt att be om och sammanställa information utan att behöva koda några komplicerade sidor.

För att komma åt tilläggen i Formulär^(Forms) måste du klicka på de tre vertikala prickarna i det övre högra hörnet på skärmen.

E-postmeddelanden för formulär^{(Email Notifications for Forms)} : Om du skickar ut ett formulär med potential att få många svar, kommer du att tycka att detta tillägg är extremt ovärderligt. Den skickar ett e-postmeddelande till dig när du får svar skickade tillbaka så att du inte alltid behöver kolla.

Formuläröversättare^{(Form Translator)} : Med internet som bryter ner internationella gränser är det oundvikligt att du så småningom kommer att stöta på någon som talar ett helt annat språk än dig. Så det är vettigt att ha dina formulär på andra språk. "Form Translator" tar hand om det åt dig.

123RF Arkivfoton^{(123RF Stock Photos)} : Vem vill se en tråkig form utan ögongodis? Det är därför du bör lägga till en bild eller två för att lysa upp platsen. 123RF är ett ställe att leta efter något för att piffa upp fogen.

Formulär Kontakttillägg^{(Forms Contact Addition)} : När svaren börjar rulla in kommer du att få många e-postadresser, från de personer som har hört av sig. Det här tillägget låter dig lägga till e-postadresserna till dina Gmail - kontakter med alternativet att lägga till dem i en viss e-postgrupp.

Timify.me : Om du behöver införa en tidsgräns för formulärets ifyllande, låter timify.me dig göra det. Med hjälp av detta tillägg kan du skapa och distribuera studentprov via Formulär^(Forms) och få tentamen att avslutas vid en viss tidpunkt med timify.

Slutsats^(Conclusion)

Det finns så många andra tillägg tillgängliga via Google Suite Marketplace, så dessa rekommendationer skrapar knappt på ytan. Men om du börjar med de som rekommenderas ovan kommer du att vara i pole position för att se hur kraftfull Google Suite verkligen är.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We arе in the era of the cloud, where word processing aрps are free, online, and available wherеver there is an Internet connection. It’s a good time to be creativе.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Google Chrome Autofyll: En komplett guide

• Google Apps Script Editor: Allt du behöver veta för att komma igång

• De fyra bästa alternativen till Google Chromecast

• Vad är Android Accessibility Suite? En recension

• Hur Googles experimentella appar kan hjälpa dig att bekämpa digitalt beroende

• Google Draw: En komplett guide för nybörjare

• Google Translate vs Bing Translate – vilken är bäst?

• 4 bra verktyg för att skapa Windows Installer-paket

• 5 bästa säkra APK-nedladdningsplatser för Android-appar

• Hur webbplatser fungerar: Lär dig vad som finns under huven

• De 5 bästa blåljusfilterapparna för Windows, Mac och Linux

• En handledning för Microsoft Planner: Allt du behöver veta

• Bästa programmen för att lägga till ny funktionalitet till Windows 10

• De 10 bästa integritetstilläggen för Chrome (2022)

• Vad är Microsoft Power Automate och gratis mallar att ladda ner

• 3 Verktyg för att diagnostisera och felsöka problem med din bildskärm

• Google Chrome Innehållsinställningar: En fullständig guide

• Bästa CPU-, grafikkorts- och RAM-tuningverktyg

• Så här kontrollerar du om din CPU-temperatur är för hög

• Flytta, ta bort eller kopiera filer automatiskt i Windows