De bästa Microsoft PowerPoint-genvägarna

Microsoft Office PowerPoint används fortfarande ofta för att skapa grafiska presentationer inom företag och utbildning över hela världen. Miljontals människor använder det dagligen. Även om det är ganska mjukvara tar det tid att skapa en presentation. Så varför inte påskynda processen och använda Powerpoint -kortkommandon för att förbättra ditt arbetsflöde?

Listan över genvägar som presenteras här är bara en liten del av alla tillgängliga genvägar. I den här artikeln försöker vi bara hålla oss till de mest använda PowerPoint- genvägarna på tangentbordet. Andra genvägar kan vara mer uppgiftsspecifika och användbara i endast en handfull situationer, så vi kommer inte att bry oss om dem.

Tänk på att dessa genvägar fungerar i alla PowerPoint- versioner. Du behöver inte installera den senaste versionen för att kunna använda dem.

Med det sagt, se till att också kolla in våra artiklar om de bästa Microsoft Word-kortkommandona(best Microsoft Word keyboard shortcuts) och de bästa Microsoft Excel-kortkommandona(best Microsoft Excel keyboard shortcuts) för att bli en Microsoft Office -användare.

1. Allmänna PowerPoint-kortkommandon(PowerPoint Keyboard Shortcuts)

Dessa PowerPoint -genvägstangenter hjälper dig att navigera i menyfliksområdet, öppna och stänga presentationer eller växla mellan flera presentationer. Du kanske redan är bekant med några av dem eftersom de är samma som genvägarna som används i andra appar eller webbläsare.

Ctrl+N Create a new presentation.
Ctrl+O Open already existing presentation
Ctrl+S Saves a presentation that is currently open
Alt+F2 or F12 Opens a Save As dialog box
Ctrl+Q Save and close a presentation
Ctrl+W or Ctrl+F4 Close currently active presentation
F1 Opens the Help panel
F7 Check spelling
F10 or Alt Turns the key tips on and off
Ctrl+F1 Expand or collapse the ribbon
Ctrl+F2 Enter Print Preview mode
Ctrl+Tab Switch between multiple opened presentations
Ctrl+Z Undo the last action
Ctrl+Y Redo the last action
Ctrl+F Open the find dialog box
Alt+G Navigate to the Design tab
Alt+A Navigate to the Animation tab
Alt+K Navigate to the Transition tab
Alt+S Navigate to the Slide Show tab
Alt+F Navigate to the File menu
Alt+H Navigate to the Home tab
Alt+N Open the Insert tab
Alt+W Navigate to the View tab
Alt+R Open the Review Tab
Alt+X Navigate to the Add-ins tab

2. Välja och navigera(Navigating) genom PowerPoint-presentation

Denna grupp av kortkommandon hjälper dig att snabbt gå igenom hela presentationen och välja text, rutor, bilder eller bara vissa objekt i bilderna. Istället för att använda musen, välj kortkommandon, det kommer att spara mycket tid.

Home Go to the beginning of a line in a textbox, or to the first slide in the presentation
End Go to the end of a line in a textbox, or to the last slide in the presentation
Page Up Go to the previous slide
Page Down Go to the next slide
Ctrl+Up Arrow Move a slide in your presentation up
Ctrl+Down Arrow Move a slide in your presentation down
Ctrl+Shift+Up Arrow Move a slide to the beginning of the presentation
Ctrl+Shift+Down Arrow Move a slide to the end of the presentation
Ctrl+A Select all slides in a presentation (in slide sorter view), all texts in text boxes, or all objects on a slide
Tab Move to the next object in the slide, or select it
Shift+Tab Move to the previous object in the slide, or select it
Alt+Q Navigate to Tell me what you want to do

3. Formatera och redigera PowerPoint-presentationen(PowerPoint Presentation)

När du är klar med att skapa en presentation kan du koncentrera dig på att få den att se bra ut. Formatera din PowerPoint- presentation eller redigera den snabbt med dessa kortkommandon. Kom också ihåg att du alltid kan komma igång med en professionell PowerPoint-mall(PowerPoint template) för att spara ännu mer tid.

Ctrl+C Copy the selected text, objects in slide, or slides in presentation
Ctrl+X Cut the selected text, objects in slide, or slides in presentation
Ctrl+V Paste previously copied or cut text, objects, or slides
Delete Delete the previously selected text, object, or a slide
Ctrl+Backspace Delete a word to the left
Ctrl+Delete Delete a word to the right
Ctrl+B Bold the selected text. Press again to remove bold
Ctrl+I Make the selected text Italic. Press again to remove the Italic
Ctrl+U Underline the selected text. Press again to remove the underline
Ctrl+E Align the selected text to the center
Ctrl+L Align the selected text to the left
Ctrl+R Align the selected text to the right
Ctrl+J Justify the selected text
Ctrl+T Open the font dialog box for the selected text object
Ctrl+G Group items together
Ctrl+Shift+G Ungroup items
Ctrl+K (on selected text or object) Insert hyperlink
Ctrl+M Insert new slide
Ctrl+D Duplicate a selected object or slide
Ctrl+Shift+Right Arrow Increase the size of the font
Ctrl+Shift+Left Arrow Decrease the size of the font
Alt+W then Q CHange the Zoom for the slides
Ctrl++ Make the selected text a superscript
Ctrl+= Make the selected text subscript
Hold Alt + N and then P Insert a Picture
Hold Alt+H then S then H Insert a shape
Hold Alt+H then L Select a layout for a slide

4. Leverera din presentation

När du är nöjd med hur din PowerPoint-presentation blev, är det dags att leverera den till dina kollegor, chefer eller lärare. Dessa kortkommandon hjälper dig att se professionell ut.

F5 Start the presentation from the beginning
Shift+F5 Start the presentation from the current slide
Alt+F5 Start the presentation in Presenter View
Right Arrow (or Enter) Navigate to the next slide or animation
Left Arrow Navigate to the previous slide or animation
Home Restart the presentation from the first slide
End Quickly go to the last slide
S Start or stop playing automatic presentation
Slide number+enter Go to a specific slide
Ctrl+S Open All Slides dialog box
Esc Exit the presentation
B or W To pause the presentation and enter a blank (black or white) screen
Ctrl+L Change the cursor into a laser dot
Ctrl+P Live draw on presentation with a pen
E Erase anything drawn with a pen
Ctrl+H Hide navigation controls

Använd kortkommandon

Tänk på att PowerPoint- tangentbordsgenvägarna ovan främst är för Windows -maskiner. De flesta av dem är dock lika på Mac också. Medan du i Windows måste trycka på Ctrl för de flesta genvägar, på Mac kommer du att trycka på Cmd ( Kommando(Command) ) istället.

PowerPoint -kortkommandon är viktiga för att förbättra effektiviteten i ditt arbetsflöde och du bör lära dig åtminstone de grundläggande. Men du kommer med tiden att komma ihåg de du använder mest.

Om du tycker att det är användbart kan du till och med skriva ut den här listan över Powerpoint-(Powerpoint keyboard) kortkommandon och ha den till hands bredvid din arbetsstation. På så sätt kan du kasta en blick och använda lämplig genväg när som helst.



About the author

Jag är en mjukvarugranskare och trådlös ingenjör med över 10 års erfarenhet inom området. Jag är specialiserad på att granska mobila applikationer och mjukvara, samt att hjälpa kunder att optimera sina nätverk. Genom mina recensioner kan jag hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om vilka produkter du ska använda, hur du kan förbättra ditt arbetsflöde med mera. Mina färdigheter inkluderar utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation, problemlösning, stark teknisk kunskap och en känsla för detaljer. Jag är även skicklig på att arbeta självständigt och samarbeta i projekt.



Related posts