Automationsverktyg som IFTTT och Siri Shortcuts är populära alternativ för att effektivisera dagliga uppgifter, men MacOS har länge haft ett verktyg för detta. Automator är inte välkänd för någon annan än avancerade användare, men när den implementeras på rätt sätt kan den ta hand om detaljer och hjälpa till att ta bort tråkigt från vardagliga sysslor.  

Automator kräver inga programmeringskunskaper för att installera. Det är en snabb fråga om att dra och släppa relevanta färdigheter i arbetsflödet. Här är några av de bästa skripten du bör kolla in och installera.

1. Rengör din nedladdningsmapp

Nedladdningsmappen kan bli rörig på nolltid, särskilt om du ofta laddar ner fotografier eller filer . ^(Download)Bara antalet zip-filer och installationspaket kan byggas upp snabbt. Tack och lov finns det en enkel lösning: en Automator- installation som flyttar filer som är äldre än ett visst datumintervall till papperskorgen.

Automator kan kännas lite överväldigande till en början, men det är faktiskt betydligt enklare än det kan verka. Börja^(Start) med att öppna programmet och välja Nytt dokument,^{(New Document, )} välj sedan Mappåtgärder. ^{(Folder Actions. )}Därifrån väljer du Finder Items^{(Find Finder Items )} och drar den till den tomma skärmen till höger.

Klicka på fliken Alternativ^(Options) och välj Ignorera det här objektets inmatning^{(Ignore this item’s input)} . Om du inte gör det kommer den att flytta alla filer till papperskorgen omedelbart. Välj Flytta Finder-objekt till papperskorgen^{(Move Finder Items to Trash)} och dra det under Hitta Finder-objekt.^{(Find Finder Items. )}

När du har ställt in den här åtgärden kommer den automatiskt att flytta alla filer som är äldre än 90 dagar till papperskorgen.

2. Byt namn på flera filer samtidigt

macOS har en tendens att namnge vissa typer av filer på ett visst sätt, och det kan vara svårt att sortera igenom dem alla - speciellt om du har 98 skärmdumpar som alla heter "screenshot xxx-xxx-xxx. Tack^{(” Thankfully)} och lov kan Automator jämna ut den här processen också.

Först skapar du ett nytt dokument i Automator . Välj Arbetsflöde^(Workflow,) och välj sedan Filer och mappar^{(Files and Folders)} i fönstret längst till vänster. Dra Hämta valda Finder-objekt^{(Get Selected Finder Items)} från mittfönstret till det högra fönstret och gör sedan samma sak för Byt namn på Finder-objekt.^{(Rename Finder Items. )}

När du gör det visas en popup som frågar om du vill gå igenom åtgärden och erbjuder möjligheten att göra en kopia av filerna innan du byter namn på dem. Även om du kan göra detta, motverkar det syftet att ändra filerna på en gång.

Skriv bara in texten du vill söka efter i Sök^{(Find )} och sedan texten du vill ersätta den i Ersätt. ^{(Replace. )}Det finns ytterligare alternativ som du kan använda, som att söka efter fullständigt namn, basnamn och tillägg. När du har gjort detta kan du bara öppna Finder och sedan köra Automator- skriptet.

3. Öppna dina föredragna ^(Preferred) webbplatser^(Websites) vid webbläsarstart^{(Browser Start Up)}

Låt oss inse det: de flesta av oss har en rutin när det kommer till webbsurfning. Kanske är det en samling webbplatser du gillar att läsa för att hålla dig uppdaterad om dina favoritämnen. Kanske är det arbetsrelaterat. Hur som helst kan du spara dig själv lite problem genom att låta Automator^(Automator) öppna dina vanligast besökta webbplatser i samma ögonblick som du startar upp webbläsaren. Här är hur.

När du öppnar Automator väljer du Application. Välj Internet från det vänstra fönstret och välj Hämta specificerade webbadresser^{(Get Specified URLs )} i mittfönstret. Dra den till höger sida. När du har gjort detta anger du webbadresserna^(URLs) du vill besöka när du startar din webbläsare. (Tips: om du har sidan öppen i Safari när du klickar på " Lägg till^(Add) " anger den automatiskt webbadressen^(URL) .)

Välj sedan Visa webbsidor^{(Display Webpages)} och dra den under Få specificerade webbadresser. ^{(Get Specified URLs. )}Spara Automator- skriptet. Nästa gång du öppnar Safari kommer den att visa de sidor du har angett.

Andra användningsområden för automator

Automator är ett kraftfullt verktyg med nästan obegränsad användning. Även om omfattningen av det kan vara förvirrande, kommer lite trial and error lära dig allt du behöver veta. Du kan göra allt från att skicka automatiska födelsedagshälsningar med Outlook till att kombinera textfiler tillsammans.

Automator kan ta tröttheten av de mest repetitiva uppgifterna om du ställer in den på rätt sätt. Dra och släpp-gränssnittet gör det enkelt att ordna funktioner utan programmeringskunskaper, och knappen "Kör" i det övre högra hörnet av applikationen låter dig testa Automator - skriptet innan du sparar det.

Om det inte fungerar exakt som du vill, justera några inställningar och försök igen. Och om det fortfarande inte fungerar har Apple en aktiv Automator-gemenskap som^{(active Automator community)} du kan be om hjälp.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• CleanMyMac X-recension: Är det den bästa rengöringsappen för MacOS?

• 5 sätt att avslöja vägen till en fil på MacOS

• De bästa tangentbordsgenvägarna för Mac OS X

• Hur man gör en MacOS Installer på ett USB-minne

• Hur man lägger till en menygenväg för att stänga av MacOS Finder

• Hur man tar skärmdumpar på Mac OS med kortkommandon

• Visa sparade Wi-Fi-lösenord (WPA, WEP) på OS X

• Så här fixar du att Google Drive inte synkroniseras på Mac

• Hur du kalibrerar din bildskärm i Windows och OS X

• Hur man skapar och använder smarta mappar på MacOS

• Hur du skapar dina egna dynamiska bakgrundsbilder på MacOS

• Hur man visar dolda filer i MacOS

• Hur man ripper DVD-skivor till din hårddisk i Windows och OS X

• Hur man återställer en mapp som har förvandlats till ett paket i OS X

• Ändra eller förfalska en MAC-adress i Windows eller OS X

• Hur man tvingar tömma papperskorgen på Mac

• Hur man skannar med bildtagning på Mac

• 5 bästa alternativ för skärverktyg för Mac

• 4 sätt att avinstallera appar på Mac

• Hur man krypterar en mapp på MacOS med hjälp av Disk Utility