De 7 bästa Gmail-tilläggen

Gmail är den mest populära gratis e-postplattformen i världen, med över 1,8 miljarder användare över hela världen. Den har 43 % av e-postmarknadsandelen. Det är ett kraftpaket, och det kommer ingenstans – men det har potential att bli ännu kraftfullare(even more powerful) än det redan är genom att använda tillägg.

Användare kan installera tillägg via Google Workspace Marketplace . Öppna marknadsplatsen och klicka på fliken Fungerar med Gmail(Works with Gmail) till vänster på skärmen för att endast sortera efter kompatibla tillägg.

7 bästa Gmail-tillägg

Tänk på att många använder termen tillägg och plugin omväxlande, men så är inte fallet. Ett tillägg installeras i din webbläsare, medan ett Gmail -tillägg är installerat i G Suite - appen. G Suite- appar är vanligtvis säkrare än tillägg.

Följande lista är de bästa Gmail -tilläggen som utökar funktionaliteten i Gmail och ger dig enkel tillgång till kraftfulla verktyg som avsevärt utökar din inkorg.

1. Zooma för Gmail(Zoom for Gmail)

2020 var året för videokonferensen. Mellan Zoom(Between Zoom) , Google Meet och andra videokonferensklienter spenderade människor mer tid på att kommunicera via en kamera än på möten ansikte mot ansikte.

Zoom för Gmail gör det enkelt att starta ett Zoom-möte(Zoom meeting) med alla du skickar e-post till. När det är installerat kan du hitta Zoom direkt på sidofältet. Öppna ett e-postmeddelande och klicka sedan på Zoom -ikonen för att starta eller schemalägga ett samtal utan att öppna ett annat fönster.

2. Todoist

Många började jobba hemifrån för första gången i år. Genom att göra det upptäckte de svårigheten att hantera flera uppgifter och hålla reda på allt du behöver göra. Oavsett om du är en nybörjare som jobbar hemifrån eller ett erfaret proffs som vill ha ett enklare sätt att spåra uppgifter(easier way to track tasks) , kan Todoist för Gmail hjälpa dig.  

När du har installerat tillägget är allt du behöver göra att öppna ett e-postmeddelande och klicka på Todoist- logotypen i sidofältet. Om det finns en uppgift att hitta i e -postmeddelandet hjälper Todoist dig genom att fylla i några av tomrummen och låta dig enkelt ange resten av informationen.

Du kan ange vilket projekt uppgiften tillhör, förfallodatum, prioritetsnivå med mera. När du har gjort allt detta klickar du bara på Lägg till uppgift(Add Task) för att ange det i din att göra-lista.

3. Dropbox för Gmail(Dropbox for Gmail)

När du får e-postmeddelanden med viktiga filer måste du säkerhetskopiera dem. Dropbox för Gmail gör det enkelt att göra just det(makes it easy to do exactly that) . Installera bara(Just) tillägget och logga in på ditt Dropbox - konto. Efter detta kan du öppna Dropbox från sidofältet och snabbt lägga till valfri fil till din Dropbox - lagring.

Om det finns flera filer i e-postmeddelandet klickar du bara på den du vill spara och väljer sedan vilken mapp du vill spara den i. När du har valt mappen och gett filen ett namn, välj sedan Spara(Save) . Voila – din information lagras i Dropbox utan att du behöver öppna ett annat fönster.

4. HelloSign för Gmail(HelloSign for Gmail)

Utan möten ansikte mot ansikte är e-signaturer viktigare än någonsin. Oavsett om du är den som skriver under eller om du behöver en signatur från din klient, gör HelloSign det enkelt att tillhandahålla en signatur(provide a signature) utan att använda komplicerade resurser från tredje part.

Den kostnadsfria planen låter dig signera tre dokument per månad, men genom att registrera dig kan du signera ett obegränsat antal dokument per månad och skicka ut så många signaturförfrågningar som du vill.

När du behöver signera ett dokument klickar du bara på HelloSign- ikonen i sidofältet och följer instruktionerna på skärmen. Systemet leder dig automatiskt genom signeringsprocessen.

5. Slack för Gmail(Slack for Gmail)

Slack är en av de mest populära kommunikationsplattformarna(most popular communication platforms) på planeten. Om du någonsin har tråkigt, slå bara upp memes om vad som händer när Slack går ner. Med det i åtanke kan Slack With Gmail göra konversationer med kollegor mer produktiva genom att skicka ett e-postmeddelande direkt till en Slack- kanal.

Med det här verktyget kan du även inkludera bilagor och bilder. Det är perfekt för de tillfällen då en e-postkedja bara är lite för lång och svårhanterlig – släpp den bara i Slack och diskutera den i realtid. Du kommer att kunna nå enighet och besluta om en lösning lättare.

6. DocHub för Gmail(DocHub for Gmail)

Hur ofta måste du ladda ner en .PDF-fil för att redigera den(edit it) eller signera den? Med DocHub för Gmail kan du signera, redigera och skicka PDF- dokument utan att öppna ett tredjepartsprogram. DocHub gör det möjligt att infoga text, rita och markera områden i PDF -filen , lämna kommentarer och mer.

Kanske viktigast av allt, det gör det enkelt att signera dokument. Du kan slå samman sidor, skapa mallar och mer. Om du ofta arbetar med PDF(PDFs) -filer kan DocHub effektivisera ditt arbetsflöde och ta dig in och ut ur brevlådan snabbare.

7. Trello för Gmail(Trello for Gmail)

Trello är en effektiv plattform för uppgiftshantering(effective task management platform) som uppmuntrar samarbete och hjälper team att hantera många projekt på en enda plats. Trello för Gmail låter dig överföra ett e-postmeddelande till Trello med bara några få klick, vilket gör det till en att-göra-lista istället för ett e-postmeddelande.

Om du arbetar med att nå Inbox Zero är det här ett kraftfullt tillägg som kan hjälpa dig att göra just det. Trello för Gmail gör e-postmeddelandets ämnesrad till kortets titel och lägger till e-postmeddelandets brödtext som beskrivning.

Oavsett om du använder Trello som ett sätt att hantera din inkorg eller för att skapa uppgifter för kollegor baserat på e-postmeddelanden, är detta tillägg värt att utforska.

Är Gmail-tillägg säkra?

Det finns dussintals, om inte hundratals Gmail -tillägg tillgängliga över hela webben, men varje post på den här listan kan hittas på Google Workspace Marketplace . Detta säkerställer att Gmail -tillägget har klarat Googles inspektion för säkerhet och skadlig programvara.

Om ett tillägg kommer från en tredje parts webbplats kan dess säkerhet inte garanteras. Om du är osäker på legitimiteten för ett Gmail -tillägg, läs recensionerna och få en känsla för andra användares erfarenheter av applikationen.



About the author

"Jag är en frilansande Windows- och Office-expert. Jag har över 10 års erfarenhet av att arbeta med dessa verktyg och kan hjälpa dig att få ut det mesta av dem. Mina färdigheter inkluderar: arbeta med Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook; skapa webben sidor och applikationer; och hjälpa kunder att nå sina affärsmål."



Related posts