En av de bästa uppgiftshanteringsapparna idag är Slack . Men det är faktiskt så mycket mer än så. Det är ett multifunktionskommunikationsverktyg, och om du vet hur du använder de många funktioner som finns i det, kan det ersätta alla andra kommunikations-, samarbets- och tidshanteringsprogram som du har använt tidigare. 

Vi har satt ihop en lista med de mest användbara Slack- tipsen och tricken för alla användare. Oavsett^(Whether) om du precis har börjat med appen, eller ser dig själv som ett proffs, hittar du något på den här listan.

Skicka privata meddelanden till användare var som helst^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

När du vill skicka ett direktmeddelande till någon på Slack behöver du inte hoppa från en chatt till en annan, eller söka efter deras namn bland dina teammedlemmar. Du kan istället använda kommandot /msg @username för att skicka dem ett snabbt meddelande från var som helst i din arbetsyta. 

Skriv^(Simply) det helt enkelt i meddelandefönstret och tryck på skicka^(send) . Slack kommer då automatiskt att skicka det som ett direktmeddelande till den användaren och ta dig till en privat chatt med dem. 

Stäng av kanaler på Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Även om det är viktigt att hålla kontakten med dina kollegor, kanske du känner att några av Slack -kanalerna är mindre prioriterade för dig. Den goda nyheten är att du kan stänga av aviseringarna för alla kanaler utan att behöva lämna den. 

Ett sätt att göra det är genom kanalens inställningar. Hitta knappen Konversationsinställningar^{(Conversation settings )} i det övre högra hörnet och välj sedan Mute #channelname . 

Det finns också ett alternativ att stänga av alla aviseringar från alla kanaler genom att använda Stör ej- ^{(Do Not Disturb)} läget^(Mode) . För att slå på den klickar du på klockikonen^{(bell icon)} i det övre vänstra hörnet. Där kan du välja en viss tidslängd, eller till och med ställa in stör ej-schemat för att automatisera processen. 

Organisera din slack med alla olästa^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Om du är medlem i ett stort team eller en stor organisation kan din Slack bli rörig. Med flera kanaler och uppdateringar kan det ibland vara svårt att inte missa något viktigt, när du inte kollar din Slack på en dag eller två. Då drunknar du helt i uppdateringar.

Du kan organisera din arbetsyta på Slack bättre med ett praktiskt verktyg som heter Alla olästa^{(All Unreads)} . För att ställa in det, gå till Inställningar^{(Preferences)} > Sidofält^(Sidebar) > Ytterligare alternativ^{(Additional Options)} . Tryck sedan på rutan bredvid Visa alla olästa^{(Show All Unreads)} . Detta kommer att aktivera tråden i din sidofält som låter dig hoppa direkt till alla olästa meddelanden från alla kanaler som du gick med på Slack . 

För att ta det ännu längre kan du ställa in sidofältsinställningarna så att de bara visar olästa konversationer och konversationer som du har startat. För att göra det, i Sidofältsinställningar^{(Sidebar Settings)} under Utseende,^{(Appearance,)} välj Olästa och stjärnmärkta konversationer^{(Unreads and Starred Conversations)} istället för Allt^(Everything) . 

Använd en Slack Bot för att ställa in påminnelser^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack är redan ett multifunktionellt samarbetsverktyg i sig. Men du kan åstadkomma ännu mer med rätt Slack-bots^{(accomplish even more with the right Slack bots)} . Det är appar inom Slack som kan hjälpa dig att utföra olika uppgifter på kortare tid och med mindre ansträngning. 

Du kan till exempel använda Slackbot för att påminna ditt framtida jag om att göra något. För att ställa in en påminnelse för dig själv (eller en annan teammedlem), gå till Direktmeddelanden^{(Direct Messages)} och välj Slackbot . Skriv i chattrutan 

/remind @username or #channelname what when . 

Så – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Lär dig att använda avancerade sökalternativ^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Som standard visar Slack dig meddelanden från alla kanaler och personer när du söker efter något. Det kan vara extremt obekvämt om du letar efter något specifikt. 

Lär dig hur du använder Slacks avancerade sökkommandon, och du kommer aldrig behöva titta igenom massor av meddelanden igen.

• Använd In för att begränsa din sökning. Om du är säker på att det du letar efter finns i en specifik kanal eller chatt, gå till sök^(search) och skriv your word in:#channelname or @username . Du får då bara sökresultat från den kanalen eller chatten. 

• Använd Från^(From) för att söka efter meddelanden från en specifik användare. your word from:@username sökrutan . 

• Använd Has för att söka i meddelandena efter ett specifikt element. Om du letar efter en viss länk, eller e-post, eller telefonnummer etc, gå till sökrutan och skriv has:your word .  

• Använd Före^(Before) , Under^(During) och Efter^(After) för att söka efter meddelanden inom specifika datumintervall. På så sätt får du bara upp sökresultaten från detta år  när du skriver under:2020 .^{(during:2020)}

Bemästra The Slack Tangentbordsgenvägar^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack har kortkommandon för i stort sett allt. Detta inkluderar att flytta från en kanal till en annan ( Alternativ^(Option) / Alt + Pil ner^{(Arrow Down)} / Upp^(Up) ) och formatera meddelandetexten. 

Ett bra Slack- tips är att hitta den kompletta listan över alla Slack -kortkommandon, tryck på de tre prickarna^{(three dots)} i det övre högra hörnet och öppna listan med kortkommandon . ^{(Keyboard Shortcuts)}När du har lärt dig dem kommer du att se hur mycket lättare det är att navigera i Slack och ha allt du behöver för produktivt arbete. 

När du har bemästrat dem, se till att lära dig några användbara genvägar för Mac^{(useful shortcuts for Mac)} och Windows-tangentbord^{(Windows keyboard)} för att uppgradera din användarupplevelse. 

Dags att prova dem^{(Time To Try Them Out)}

När du lär dig att använda Slack till sin fulla kapacitet med hjälp av Slack tips och tricks, kommer det definitivt att öka din produktivitet och göra kommunikationen med dina teammedlemmar mycket smidigare. Du kan använda Slack som din andra hjärna för att se till att du aldrig glömmer saker igen.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the bеst task management apps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 Quick Slack tips och tricks för nybörjare

• 10 bästa sätten att barnsäkra din dator

• Hur man postar en artikel på Linkedin (och bästa tiderna att posta)

• Bästa kamerainställningarna för porträtt

• 14 Adobe InDesign tips och tricks för nybörjare att prova

• Första YouTube-videon: 10 nybörjartips för bästa resultat

• Trådbunden vs. trådlös mus: Vilken är bäst för dig?

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• Vad är en Huddle på Slack och hur man använder den

• Hur man ställer in och använder Slack Screen Sharing

• Hur Slack Calendar Integration fungerar

• Hur jag hittar de bästa WiFi-hotspotsna nära mig

• Hur man laddar ner och installerar Peacock på Firestick

• Netflix vs Hulu vs Prime – Den bästa streamingtjänsten 2019

• Hur man synkroniserar Slack med Google Kalender

• Så här använder du signalappen: tips och tricks

• Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

• Vad är Ubers passagerarbetyg och hur man kontrollerar det

• 12 bästa Slack-tips för att bli mer produktiv 2021

• De bästa gratis sätten att dela foton med vem som helst