Till denna dag är Microsoft Office -paketet i stort sett standardproduktivitetssviten i de flesta professionella sammanhang. Microsoft säljer det dock inte längre som en fristående boxad kopia. Istället betalar du en månatlig prenumerationsavgift för att få tillgång till den senaste versionen av Microsoft Office . 

Det är faktiskt en ganska otrolig affär, inklusive licenser för flera installationer och användare (med familjeplanen), massor av inkluderad OneDrive- lagring och en fullständig upplåsning av de mobila Office - apparna på Android och iOS. 

Men vad händer om du inte vill spendera en enda cent? Vilka är de bästa gratisalternativen till Microsoft Office^{(free alternatives to Microsoft Office)} ? Se till att kolla in vår YouTube-video också där vi går igenom några av alternativen som nämns i artikeln:

iWork (macOS & iOS)

För Apple-användare som kör macOS eller iOS är det bästa gratisalternativet till Microsoft Office utan tvekan iWork-sviten. Sedan 2017 har Apple gjort sin alternativa konkurrent till Microsoft Office helt gratis för alla Apple -användare på macOS och iOS. 

De tre huvuddelarna av iWork-sviten är Pages , Keynote och Numbers . Om du inte omedelbart kan ta reda på det, är dessa alternativen Word , Powerpoint och Excel som erbjuds. Det som saknas här är en Apple - version av MS Access , men de allra flesta användare har ingen riktig användning för en databasapplikation.

Apple och Microsoft har två väldigt olika sätt att skapa sin produktivitetsprogramvara. Microsoft erbjuder en kraftfull, funktionsrik lösning, det är sant. Användarupplevelsen är dock fortfarande ganska tuff efter alla dessa år och det finns en brant inlärningskurva om du verkligen vill komma åt det som är bra.

iWork, å andra sidan, är vacker till ett fel och lätt att använda. Om du till exempel vill skapa ett proffsigt ordbehandlingsdokument, gör iWork det enkelt.

Vem ska använda iWork?

Uppenbarligen, eftersom detta endast är tillgängligt för Apple -användare, är det vettigt att ge iWork en ordentlig skaka innan du ponnyar några pengar för Office . När allt kommer omkring är den redan tillgänglig på din hårdvara gratis. Så om det täcker alla dina behov, varför spendera något? 

Det är också en bra svit för dem som värdesätter förfinade användargränssnitt och vacker design. Det finns en anledning till att Apples programvara har varit populär bland kreativa i förlagsbranschen i årtionden.

Google Suite (webbläsarbaserad)^{(Google Suite (Browser-Based))}

Google Suite^{(Google Suite)} är en gratis uppsättning molnbaserade produktivitetsappar från, ja, Google . Varje^(Every) person som har ett Gmail- konto får automatiskt tillgång till Dokument^(Docs) , Kalkylark^(Sheets) och Presentationer^(Slides) tillsammans med ett antal andra snygga applikationer. 

Själva dokumenten lagras i din Google Drive . 15 GB lagringsutrymme ingår också gratis. Google Docs är ordbehandlaren, Sheets tillhandahåller kalkylblad och Slides är förstås presentationsappen.

Det fina med Google -sviten är att den fungerar på alla webbläsare som stöder moderna webbstandarder. Det finns också lämpliga mobilappar för både Android och iOS och ett offlineläge för stationära användare.

Googles^(Google) appar är, jämfört med Office , otroligt begränsade. Dessa är mycket lätta programvaror. Vi har dock använt Google Suite-appar nästan sedan de först släpptes och utbudet har vuxit med stormsteg. På många sätt är en app som Docs bättre för sitt strömlinjeformade tillvägagångssätt. 

Vem ska använda Google Suite?

Formateringsalternativen är ganska begränsade, men om du skriver den typ som kommer att formateras någon annanstans (av en webbdesigner eller utgivare) så är det ett fantastiskt val. 

Människor som skriver för sitt uppehälle är verkligen i den kategorin. Google Drive erbjuder ett flexibelt och säkert sätt att skriva var som helst på nästan vilken enhet som helst. Den har också några ganska fantastiska verktyg för livesamarbete, som till och med Office Live -tjänsten ännu inte har matchat. 

Om du, som de flesta, behöver producera dokument tillsammans med en grupp människor, ger Google Dokument^{(Google Docs)} enorma effektivitetsvinster jämfört med den traditionella "round-robin"-stilen att skicka runt ett dokument för kommentarer och ytterligare skrivning.

LibreOffice (macOS, Windows och Linux)^{(LibreOffice (macOS, Windows & Linux))}

LibreOffice är det första alternativet med öppen källkod till ^{(open-source)}Microsoft Office på den här listan, vilket innebär att källkoden är öppen för alla att ändra^{(is open for anyone to modify)} . Om du är en kodare betyder det att du kan skapa din egen anpassade produktivitetssvit. 

Men för de flesta betyder detta att de inte behöver betala något för att använda programvaran. Dessutom finns det en hel grupp människor som uppdaterar och uppgraderar programvaran.

Förutom att LibreOffice är gratis och öppet känns det ganska mycket som den klassiska MS Office- upplevelsen. Den har inte det glänsande moderna användargränssnittet eller omfattande onlineintegration, men det är en solid svit med möjlighet till full portabilitet^{(the option for full portability)} . Det vill säga, du kan behålla den på en flashenhet och köra den på vilken dator som helst, utan att behöva göra en traditionell installation.

Vem ska använda LibreOffice?

Det finns några bra målgrupper för LibreOffice . Alla som fortfarande längtar efter den klassiska Office -upplevelsen från 90-talet eller början av 2000-talet kommer att gilla LibreOffice -stilen. Det är en modern svit vad gäller funktionalitet, men den har den känslan.

Linux- användare och alla som gillar att stödja öppen källkod kommer också att upptäcka att LibreOffice är ett bra alternativ till Microsoft Office , utan något av det bagage som proprietär programvara kommer med. 

Det är också ett utmärkt val för studenter med begränsad budget eller tillgång till internet, eftersom det är gratis och inte är beroende av några internettjänster för att tillhandahålla dess funktionalitet.

WPS Office (Windows, Android och Linux)

WPS Office var tidigare känt som " KSOffice " eller " KOffice " i väst^(West) . Den första versionen av denna "relativt" okända kontorssvit släpptes ända tillbaka 1988. Den moderna versionen av denna kostnadsfria produktivitetssvit ser ganska ut som den moderna MS Office , så om du redan gillar Office kommer du att känna dig mer eller mindre hemma här.

Vi tittar specifikt på gratisversionen av sviten här. Detta är inte öppen källkod och Kingsoft säljer denna programvara med ytterligare funktioner. Den kostnadsfria nivån inkluderar Writer , Presentation och Spreadsheets . Vi behöver inte förklara vad var och en av dessa är tänkta att göra.

Formatstödet^(Format) är utmärkt, med moderna MS Office -format som stöds såväl som en lång lista med äldre format. Att ha ett WPS- konto låter dig också synkronisera dokument över dina enheter och plattformar. Med undantag för iWork är detta en av de mest polerade produktivitetssviterna du kan få, särskilt som en gratis produkt.

Det finns några begränsningar i gratisversionen värda att notera. Det finns ingen tillgång till förgjorda mallar och andra tillgångar från WPS onlineresurs. Det finns annonser som stöder gratisversionen också. Gratisversionen kan inte redigera PDF -dokument och andra trevliga funktioner som OCR saknas. Men all kärnfunktionalitet finns där.

Vem ska använda WPS Office?

Om LibreOffices^{(LibreOffice)} grova kanter inte tilltalar dig, men du inte vill spendera några pengar på en MS Office -prenumeration, ger WPS en snygg, visuellt tilltalande upplevelse. 

Dess unika "allt-i-ett"-gränssnittsdesign blandar känslan av en webbläsare med flera flikar med en kontorssvit. Om du inte gillar allt-i-ett-stilen kan du byta till ett mer traditionellt format, men det gör det utmärkt för att arbeta på en enkelskärmsbärbar dator och är därför ett bra val för studenter eller författare.

Dropbox^{(Dropbox Paper)(Dropbox Paper)} -papper (webbläsarbaserat)^{( (Browser-Based))}

Dropbox är mest känt för att erbjuda en fantastisk molnbaserad lagringslösning. Den har fantastisk plattformsintegration på olika enheter och har blivit ett populärt sätt att dela filer mellan människor som arbetar tillsammans. 

Men tjänster som Google Drive erbjuder även^{(also )} bekväm molnlagring och^{(and )} erbjuder ett sätt att arbeta tillsammans i realtid. Så nu har vi Dropbox Paper . 

Det här är inte en komplett svit som vi får från Google , men det ger en grundläggande molnbaserad ordbehandling, perfekt integration med din Dropbox -enhet och väldesignat samarbete med andra användare. 

Vem ska använda Dropbox-papper?

Dropbox Paper är egentligen inte ett alternativ till Microsoft Office , men om du och dina medarbetare redan lagrar dina dokument i Dropbox , så är detta vägen till minsta motstånd mot att arbeta tillsammans på grundtexten, kanske lämnar avancerad formatering för en praktikant att slutföra . 

Dropbox har verkligen tänkt mycket på att hjälpa människor att arbeta tillsammans i Paper , så att du kan tilldela uppgifter och ställa in förfallodatum. Det finns en del av det i tjänster som Google Docs också, men om du redan har investerat i Dropboxs^(Dropbox) molnlagring är det här en trevlig bonus.

Graphite Docs (decentraliserad blockchain-programvara)^{( (Decentralized Blockchain Software))}

Graphite Docs är inte en komplett Office -svit, men den gör något så nytt och intressant att det bör nämnas på en lista över Microsoft Office- alternativ. 

Tjänsten erbjuder i princip motsvarigheten till Google Docs ordbehandlare vid denna tidpunkt. Med liknande samarbetsfunktioner att starta upp. Så varför är denna relativt enkla ordbehandlare online så speciell? Allt tack vare hur det fungerar under huven.

Du förstår, när du använder något som Google Docs har Google fullständig tillgång till innehållet i dina dokument. På vissa sätt är det nödvändigt. Det skulle till exempel vara svårt att erbjuda sökningar inom dokument om de inte kunde läsa informationen inuti. 

Det finns dock alltid en oro för att vissa känsliga eller konfidentiella dokument kan extraheras av någon på företaget eller av hackare som äventyrar deras datacenter.

Graphite Docs är ett exempel på en decentraliserad^{(decentralized)} applikation. Den använder samma kärnteknologi som Bitcoin (dvs blockkedjan) för att tillhandahålla molntjänster online. Den faktiska datorkraften tillhandahålls av de många peer-datorerna som underhåller den blockkedjan. 

Så det ger dig de flesta av fördelarna du får från Google Dokument^{(Google Docs)} , men utan några av integritetsproblemen. 

Vem ska använda Graphite Docs?

Graphite Docs är inte för vanliga användare och det är mycket en ny och ganska experimentell teknik. Men om du arbetar med saker som kräver en särskilt hög nivå av säkerhet och integritet, så är det väl värt att titta närmare på.

Att få jobbet gjort^{(Getting The Job Done)}

Microsoft Office är en bra produkt och, för att vara ärlig, ger mycket värde för det begärda priset. 

Som sagt, den enda anledningen till att det är så konkurrenskraftigt är, ja, konkurrens^{(competition)} . Vart och ett av Microsoft Office- alternativen som listas ovan är utmärkta i sig och kan mycket väl passa dig bättre än den största aktören på produktivitetsmarknaden. 

Eftersom de alla också är gratis, har du ingen anledning att inte ge dem en chans heller.

Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office

Tо this day, the Microѕoft Office suite is pretty muсh the defaυlt productivity suite in most profeѕsional contexts. Microsoft no longer sells it as a stаndalonе boxed copy, howeνer. Instead, you pay a monthly subscription fee to get access to the latest version of Microsoft Office. 

It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS. 

However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:

iWork (macOS & iOS)

For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS. 

The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.

Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.

iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.

Who Should Use iWork?

Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything? 

It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.

Google Suite (Browser-Based)

The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications. 

Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.

The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.

Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach. 

Who Should Use The Google Suite?

Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice. 

People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match. 

If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite. 

However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.

Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.

Who Should Use LibreOffice?

There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.

Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with. 

It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.

We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.

Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.

There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.

Who Should Use WPS Office?

If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience. 

Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.

Dropbox Paper (Browser-Based)

Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together. 

However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper. 

This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users. 

Who Should Use Dropbox Paper?

Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete. 

Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.

Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)

Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives. 

The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.

You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside. 

However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.

Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain. 

So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns. 

Who Should Use Graphite Docs?

Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.

Getting The Job Done

Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price. 

That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market. 

Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.

Related posts

• De 4 bästa Android Office-sviterna förutom Google och Microsoft

• LibreOffice vs Microsoft Office – Vilket är bäst för dig?

• 27 bästa alternativen till Microsoft Word

• De 13 bästa gratisalternativen till Microsoft Visio

• En Microsoft To Do Review: Varför du bör byta just nu

• Bokrecension - Office 2013: The Missing Manual

• 4 bästa lätta webbläsare för Windows och Mac

• Bokrecension: Office 365 for Dummies, andra upplagan

• Bokrecension - Microsoft Excel 2010 steg för steg

• Slack vs Discord: Vilket är bättre?

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 för Dummies

• Bästa eBook Reader Software för mobil, bärbar dator eller PC

• Vad är Discord Nitro och är det värt det?

• De 5 bästa Cash Advance-apparna för iPhone och Android

• IFTTT-prissättning: Är Pro värt kostnaden?

• 6 bästa Reddit-alternativen du kan använda gratis

• Bokrecension - Windows 7 och Office 2010 för dummies, bok + dvd-paket

• De 6 bästa PDF-redigerarna för Windows 10 2021

• 10 bästa apparna för att mäta din produktivitet

• De 4 bästa programmen för att förvandla din dator till ett strömmande mediacenter