Microsoft Excel är en mångsidig programvara utvecklad för att hjälpa alla som arbetar med kalkylblad och data professionellt eller i vardagen. Det låter dig organisera och lagra dina data, och det kan utföra komplexa matematiska beräkningar^{(mathematical calculations)} med formler och funktioner. Vad som är ännu coolare är att Excel också kan hjälpa dig att visualisera dina data och projekt genom cirkeldiagram^{(pie charts)} , Gantt-diagram^{(Gantt charts)} , flödesdiagram^(flowcharts) och i stort sett alla typer av diagram du kan tänka dig.

Microsoft Excel utvecklades ursprungligen med datainmatning i åtanke, men sedan dess har programvaran växt för att rymma allt från redovisning, uppgiftshantering och finansiell modellering till händelseprogrammering. Det betyder att det inte är den enklaste mjukvaran som finns. För att arbeta effektivt i Excel behöver du använda kortkommandon och det är det vi ska fokusera på i den här artikeln.

Varför behöver du kortkommandon?

Även om du vet vad Microsoft Excel är och du har använt det flitigt tidigare, kan du fortfarande bli förvånad över alla funktioner och genvägar som du kan använda för att arbeta snabbt och effektivt. Excel har hundratals genvägar och tangentkombinationer, men oroa dig inte, du behöver inte memorera alla.

Du kommer att använda vissa Excel -genvägar oftare än de andra. Så låt oss fokusera på de viktigaste som du behöver dagligen.

Vanligt använda Excel-genvägar

Du är förmodligen bekant med några genvägar eftersom de ofta används i de flesta Windows 10/11- och Microsoft Office -appar. Icke desto mindre, här är en användbar tabell med de vanligaste Excel- tangentbordsgenvägarna som du måste börja använda för att snabbt förbättra din behärskning av kalkylblad. 

Dessa genvägar är praktiska, och du bör vänja dig vid att använda dem inte bara i Excel utan också i Microsoft Word , webbläsare^{(internet browsers)} eller någon annan app som du ofta använder för affärer eller fritid.

Pivottabellsgenvägar i Excel

Pivottabellen är^{(Pivot Table)} ett kraftfullt verktyg i Excel . Det kan sammanfatta de valda raderna och kolumnerna i kalkylarket eller till och med omorganisera dem. Pivottabeller är praktiska om du har långa rader med data som du behöver sammanfatta, och de låter dig också jämföra din data. Om du märker att du använder många pivottabeller, börja använda genvägarna nedan regelbundet.

Nu när du känner till de grundläggande genvägarna, låt oss fokusera på andra tangentbordsgenvägar i Excel som kommer att öka din produktivitet och hastighet.^(Excel)

Genvägar för navigering i Excel

Navigera^(Navigate) genom Excel och växla mellan kalkylbladsflikarna snabbare med hjälp av följande kortkommandon.

Genvägar^(Shortcuts) för att välja objekt^(Items) i Excel

Spara tid genom att markera kolumner och rader snabbare genom att använda följande kortkommandon istället för knäppa musrörelser.

Genvägar^(Shortcuts) för funktioner^(Functions) och formler^(Formulas) i Excel

Excel handlar mest om formler och funktioner. Sluta^(Stop) skriva dem variabel för variabel och öka din produktivitet med kortkommandon nedan.

Genvägar för tid och datum i Excel

Logga^(Log) olika aktiviteter direkt genom att använda kortkommandon för tid och datum nedan.

Redigera genvägar i Excel

Att redigera celler, rader, kolumner och kommentarer kan vara extremt tidskrävande. Öka din hastighet med följande genvägar.

Formatera genvägar i Excel

Att formatera din Excel- data gör den läsbar och presentabel. Men det betyder inte att du ska slösa tid, så börja använda genvägarna nedan.

Oavsett om du är en kalkylarksmästare eller använder Excel en gång i en blå måne, kommer du att känna till några genvägar att göra ditt jobb mycket enklare och mindre tidskrävande. Dela dina favoritgenvägar och kombinationer av Excel- tangentbord i kommentarerna nedan!

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets. 

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

Related posts

• De 30+ bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Word

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• De 7 bästa Microsoft Word-tilläggen

• Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel

• Hur man använder Sparklines i Excel

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Hur man filtrerar data i Excel

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Hur man lägger till och skriver ut Excel-bakgrundsbilder

• Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

• Hur man beräknar varians i Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".