Om du skapar eller redigerar Word- dokument ofta, ta dig tid att lära dig några MS Word -kortkommandon. Nedan går vi igenom några av de bästa. Som en bonus fungerar många av dessa genvägar i andra Microsoft Office- program som Excel och PowerPoint .

Den här genvägshandledningen är främst för Windows -användare, men vi har inkluderat några kortkommandon^(keyboard) för macOS. Om du använder kortkommandon^(keyboard) på din macOS-dator kommer du att märka att många av dessa kortkommandon^(keyboard) också fungerar på iPhones och iPads parade med externa tangentbord^{(external keyboards)} .

Android- användare som använder ett externt tangentbord kommer att upptäcka att många av dessa tangentkombinationer kommer att fungera, och de flesta av dessa genvägar fungerar även på Word för webben^(Web) .

Bonustips^{(Bonus Tip)} : Om du håller musen över ett verktyg i menyraden visas en rullgardinsmeny med information om kortkommandot för det alternativet.

1-26. Lär dig alfabetet^(Alphabet) : Ctrl/Command + A till Ö

Låt oss först gå igenom alfabetet Ctrl/Command + genvägar. Windows-användare bör använda Ctrl- tangenten. Apple -användare som kör Word för Mac eller iOS bör använda kommandotangenten^(Command) .

• Ctrl + A : Markera alla.
• Ctrl + B : Fet.
• Ctrl + C : Kopiera till urklipp.
• Ctrl + D : Ändra teckenformatering. Vi använder detta för att komma åt effektalternativ som genomstruken^{(Strikethrough)} , dubbel^(Double) genomstruken, upphöjd^{(Superscript)} och nedsänkt^(Subscript) . Det är också användbart för att ändra gemener till versaler eller små bokstäver. Du kan också använda den för att ändra teckensnitt, typsnittsstil och storlek på den markerade texten.

• Ctrl + E : Centrera.
• Ctrl + F : Sök. Ctrl + G : Gå till. Ctrl + H : Ersätt. Dessa tre kortkommandon går ihop och är särskilt användbara när du arbetar med långa dokument. Kortkommandot Sök^(Find) kan starta navigeringsfönstret^(Navigation) istället för dialogrutan som visas nedan. Dialogrutan har flera alternativ som navigeringsrutan saknar. Du kan alltid använda Ctrl + G eller Ctrl + H kortkommandon för att starta dialogrutan Sök^(Find) och ersätt . ^(Replace)Varje funktion (hitta/ersätt/gå till) är en separat flik i rutan.

• Ctrl + I : Kursiv stil.
• Ctrl + J : Justera.
• Ctrl + K : Infoga hyperlänk. Den här är inte bara för länkar till webbsidor och e-postadresser. Du kan länka till en annan plats i samma dokument eller ett helt annat dokument. Du kan till och med använda den för att skapa en ny tom fil och länka till den, och Word låter dig välja att redigera det nya dokumentet senare eller direkt.

• Ctrl + L : Vänsterjustera.
• Ctrl + M : Indrag stycke.
• Ctrl + N : Nytt dokument.
• Ctrl + O : Öppna dokument.
• Ctrl + P : Skriv ut.
• Ctrl + Q : Ta bort styckeformatering. Föreställ^(Imagine) dig att du har formaterat ett stycke med något av verktygen nedan. Oavsett hur länge sedan du använde formateringen, om du placerar markören inom det stycket och trycker på Ctrl + Q kommer styckeformateringen att tas bort.

• Ctrl + R : Högerjustera.
• Ctrl + S : Spara.
• Ctrl + T : Skapa hängande indrag (tab).
• Ctrl + U : Understrykning.
• Ctrl + V : Klistra in.
• Ctrl + W : Stäng dokument.
• Ctrl + X : Klipp ut.
• Ctrl + Y : Gör om tidigare ångrad åtgärd.
• Ctrl + Z : Ångra en åtgärd.

Om du memorerar dessa 26 kortkommandon kommer du att upptäcka att det blir mycket enklare och snabbare att använda Microsoft Word . För att bli en expertanvändare^{(expert )} , kolla in dessa andra, mindre kända kortkommandon för Microsoft Word .

27. Ctrl/Command + [ ( Vänster hakparentes^{(Left Bracket)} ) och Ctrl/Command + ] ( Höger hakparentes^{(Right Bracket)} ): Öka^(Increase) och minska teckenstorlek^{(Decrease Font Size)}

Dessa två tangentkombinationer är snabba sätt att minska eller öka teckenstorleken med en punkt. Ctrl + [ minskar teckensnittsstorleken på den markerade texten och Ctrl + ] ökar storleken.

28. Ctrl/Command + Enter för att infoga en sidbrytning^{(Page Break)}

Lägg snabbt^(Quickly) till en sidbrytning genom att trycka på Ctrl + Retur^(Enter) .

28. Använd Alt för menyfliksområdet tangentbordsgenvägar^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Denna uppsättning genvägar är endast för Windows -användare. Om du trycker på Alt- tangenten i sig själv visas Key Tips , som är genvägar till olika verktyg på menyfliksområdet^(Ribbon) . Om du trycker på Alt visas genvägar till de olika flikarna på menyfliksområdet^(Ribbon) . Sedan kan du kombinera Alt med menyfliksgenvägen^(Ribbon) för att navigera till en specifik flik på menyfliksområdet^(Ribbon) .

Tryck på Esc- tangenten när som helst för att lämna urvalsläget och använd genvägen ^(Spacebar)Ctrl + Mellanslag för att stänga ett aktivitetsfönster.

Tryck till exempel på Alt för att visa nyckeltipsen^{(Key Tips)} för flikarna på menyfliksområdet^(Ribbon) . Kombinera sedan Alt med genvägen för en specifik flik. Om du trycker på Alt + N kommer du till fliken Infoga^(Insert) . Därifrån ser du nyckeltipsen^{(Key Tips)} för alternativen på fliken Infoga^(Insert) . Skriv bara^(Simply) bokstaven/bokstäverna för verktyget eller alternativet du vill ha.

Här är ett annat exempel. Du kan justera zoomförstoringen på ditt dokument utan att någonsin flytta händerna bort från tangentbordet. När du har lärt dig det kommer du att använda det hela tiden. Tryck på Alt- tangenten. Tryck sedan på W och sedan på Q . Använd sedan tabbtangenten^{(Tab )} för att navigera runt i dialogrutan Zooma för att välja det värde du letar efter. ^(Zoom)Tryck på Enter för att välja OK -knappen.

29. Navigera i dokumentet^(Document) med Ctrl-genvägar^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Du använder förmodligen redan tangenterna End , Home , Page up och Page down för att flytta runt i dokumentet. End kommer att flytta markören till slutet av raden den är på. Hem^(Home) flyttar markören till början av den raden. Sida upp^{(Page up)} och sida ner^{(Page down)} rulla dokumentet uppåt eller nedåt. Använd tangentkombinationer med Ctrl för att finjustera dokumentnavigeringen.

• Ctrl + End flyttar markören till slutet av dokumentet. Command + End på en Mac och Command + Fn + Högerpil^{(Right )} på en MacBook.
• Ctrl + Hem^(Home) flyttar markören till början av dokumentet. Kommando^{(Command )} + Hem^{(Home )} på en Mac och Kommando^{(Command )} + Fn + Vänsterpil^{(Left )} på en MacBook.
• Ctrl + Sida upp^{(Page up)} flyttar markören till toppen av föregående sida. Kommando^{(Command )} + Sida upp^{(Page up)} på en Mac och Kommando^{(Command )} + Fn + Pil upp^{(Up )} på en MacBook.
• Ctrl + Sida ner^{(Page down)} flyttar markören till toppen av nästa sida. Kommando^{(Command )} + Sida ner^{(Page down )} på en Mac och Kommando^{(Command )} + Fn + nedåtpil^{(Down )} på en MacBook.
• Ctrl + Vänsterpil^{(Left arrow )} flyttar markören ett ord åt vänster. Alternativ^{(Option )} + Vänsterpil^{(Left arrow)} på Mac.
• Ctrl + högerpil^{(Right arrow )} flyttar markören ett ord åt höger. Alternativ^{(Option )} + högerpil^{(Right arrow)} på Mac.
• Ctrl + Uppåtpil^{(Up )} flyttar markören upp ett stycke. Kommando^{(Command )} + Pil upp^{( Up )} på Mac.
• Ctrl + nedåtpil^{(Down )} flyttar markören ner ett stycke. Kommando^{(Command )} + nedåtpil^{( Down )} på Mac.

30. Använd Ctrl för att välja grafik^(Graphics) och text

Ctrl -tangenten^(Ctrl) är också praktisk för att välja text och grafik. Använd den i kombination med Shift och piltangenterna för att göra val.

• Ctrl + Skift^{(Shift )} + Vänsterpil^{(Left arrow)} väljer ordet till vänster om markören. Skift^{(Shift )} + Alternativ^{(Option )} + Vänsterpil^{(Left arrow)} på en Mac.
• Ctrl + Shift + högerpil^{(Right arrow)} väljer ordet till höger om markören. Skift^{(Shift )} + Alternativ^{(Option )} + högerpil^{(Right arrow)} på en Mac.
• Ctrl + Skift^{(Shift )} + Uppåtpil^{(Up arrow)} väljer från var markören är placerad till början av det stycket. Kommando^{(Command )} + Skift^{( Shift )} + Uppåtpil^{(Up arrow )} på en Mac.
• Ctrl + Skift^{(Shift )} + nedåtpil^{(Down arrow)} väljer från var markören är placerad till slutet av det stycket. Kommando^{(Command )} + Skift^{( Shift )} + nedåtpil^{(Down arrow )} på en Mac.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word documents often, take some time to learn а few MS Word keyboard shortcuts. Below, we’ll run through some of the best onеs. As a bonus, many of these shortсυts work in other Microsoft Office apрlications like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

Related posts

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• De 7 bästa Microsoft Word-tilläggen

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• Hur man använder Jämför och kombinera dokument i Word

• Vrid tillbaka Caps Lock-text till Normal i MS Word

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• De bästa Microsoft PowerPoint-genvägarna

• Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

• Hur man visar formateringsmärken i Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man gör ett ensidigt landskap i Word

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Använd Format Painter i Word för att kopiera och klistra in formatering