Kortkommandon^{(Keyboard shortcuts)} i Excel är utformade för att göra ditt liv enkelt. De förkortar tiden som krävs för att utföra vissa uppgifter, åtgärder och kommandon. Om du äger en Mac och använder Microsoft Excel i din vardag kan genvägarna i det här inlägget förbättra din produktivitet.

Vi lyfter fram några av de bästa Excel -genvägarna på din Mac för att formatera data, redigera datainmatning, navigera i kalkylblad, hantera filer etc. Du hittar också populära genvägar som ofta används av många Excel- användare.

Som en körsbär på toppen inkluderade vi också steg för att skapa dina egna anpassade kortkommandon i Excel .

Navigeringsgenvägar

Att flytta runt ditt kalkylblad eller arbetsbok i Excel kan ibland vara svårt, särskilt om du arbetar med en enorm datauppsättning. Dessa genvägar kan göra navigeringen enklare och snabbare.

1. Hoppa till början av ett ark^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Du har rullat till slutet av ett Excel -kalkylblad men vill snabbt hoppa till startpunkten? Genom att trycka på Ctrl^(Fn) + Fn^(Control) + Vänsterpil^{(Left arrow key)} kommer du till den första raden/kolumnen i arket.

2. Hoppa till början av en rad^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Detta liknar genvägen ovan, men den här tar dig tillbaka till den första cellen i raden. Säg att^(Say) du har scrollat ​​hela vägen till den 400:e cellen i raden, tryck på Fn + Vänsterpil för^{(Left arrow key)} att gå tillbaka till den första cellen i den raden.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Tryck på Kommando^(Command) ( Cmd ) + Pil upp^{(Arrow Up)} för att gå till den första cellen i en kolumn med sammanhängande data i Excel .

4. Byt arbetsblad^{(4. Switch Worksheets)}

Excel har genvägar för att enkelt navigera i flera ark i en arbetsbok^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Tryck på Alternativ^(Option) + högerpil för^{(Right arrow key)} att gå till nästa kalkylblad (till höger) i din Excel -arbetsbok. För att flytta till ett tidigare kalkylblad (till vänster), tryck på Alternativ^(Option) + Vänsterpil^{(Left arrow key)} .

Formatera och redigera data

Dessa kortkommandon kommer att främja snabbare datainmatning och dataarrangemang i ditt Excel -kalkylblad. 

5. Öka teckenstorleken^{(5. Increase Font Size)}

Kisar du med ögonen för att förstå texter och siffror i ditt Excel -kalkylblad? Du bör definitivt öka teckenstorleken på alla rader och kolumner.

Markera hela kalkylbladet ( Kommando^(Command) + A ) och tryck Skift^(Shift) + Kommando^(Command) + > ( tangenten för höger^(Right) vinkelhak) för att öka kalkylbladets teckensnittsstorlek.

Du kan också öka teckenstorleken för en specifik cell, rad eller kolumn. Välj helt enkelt^(Simply) cellen, raden eller kolumnen och tryck på Skift^(Shift) + Kommando^(Command) + > .

6. Minska teckenstorleken^{(6. Decrease Font Size)}

Detta är lika enkelt som att öka teckenstorleken. Markera cellerna, raderna eller kolumnen vars teckensnittsstorlekar du vill minska och tryck på Skift^(Shift) + Kommando^(Command) + < (vänster vinkelparentes).

7. Fet, kursiv och understruken text^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Dessa är vanliga textformateringsattribut i Excel och andra Microsoft -verktyg.

Välj den eller de celler som du vill ändra och tryck på Kommando^(Command) + B för att tillämpa den fetstilta formateringen. Kommando^(Command) + I och Kommando^(Command) + U kommer att tillämpa "kursiv" och "understruken" formatering på den valda kolumnen, raderna eller cellerna.

Du kan också använda dessa genvägar för att ångra eller ta bort respektive formatering som du tillämpade på en cell.

8. Öppna dialogrutan Formatera celler^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

I dialogrutan Formatera celler får du tillgång till omfattande formateringsalternativ för siffror, justering, teckensnitt, etc. ^{(Format Cells)}Säg^(Say) att du vill ändra Excels datumformat eller valutaformat så gör du det i dialogrutan Formatera celler .^{(Format Cells)}

Tryck på Kommando^(Command) + 1 för att öppna dialogrutan.

9. Dölj eller visa en kolumn^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Välj^(Select) valfri cell i kolumnen du vill dölja och tryck på Kommando^(Command) + ) (höger parentes-tangenten).

Det kommer att dölja alla celler i kolumnen. Se till att du noterar bokstaven som tilldelats kolumnen du vill dölja. Det hjälper dig att enkelt hitta kolumnens position när du vill visa den.

Du kan dölja flera kolumner samtidigt. Välj helt enkelt^(Simply) en cell i varje kolumn och använd genvägen ovan för att dölja dem.

För att visa eller avslöja en kolumn markerar du valfri cell till vänster och höger om de dolda kolumnerna och trycker på Skift^(Shift) + Kommando^(Command) + ) .

10. Dölj eller visa en rad^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Välj^(Select) valfri cell(er) i raden du vill dölja och tryck på Kommando^(Command) + ( (vänster parentes-tangenten).

Det är också möjligt att dölja flera rader i ditt kalkylblad^{(multiple rows in your worksheet)} samtidigt.   

För att ta tillbaka en rad till ditt kalkylblad, markera celler till höger och vänster på den dolda raden och tryck på Skift^(Shift) + Kommando^(Command) + ( .

11. Redigera en cell^{(11. Edit a Cell)}

Dubbelklickar du fortfarande på celler i Excel för att redigera deras innehåll? Att trycka på F2 eller använda snabbtangenten Control + U är snabbare alternativ. Dessa genvägar aktiverar "redigeringsläge" och placerar insättningspunkten/markören i slutet av raden så att du kan börja redigera direkt.

12. Infoga en hyperlänk^{(12. Insert a Hyperlink)}

Tryck på Kommando^(Command) + K för att infoga en länk till en text. Control + K är en alternativ kortkommando som utför samma funktion.

13. Starta en ny linje^{(13. Start a New Line)}

Om du trycker på Return/Enter medan du skriver i en cell slutförs cellinmatningen. För att starta en ny rad när du anger data i en cell, håll ned Alternativ^(Option) - tangenten och tryck på Retur^(Return) .

Du kan också använda Control + Option + Return för att uppnå samma resultat.

Ofta använda Excel-genvägar

Vissa snabbtangenter i det här avsnittet är systemomfattande kortkommandon^{(system-wide keyboard shortcuts)} som fungerar i alla appar på din Mac . Du använder dem förmodligen redan varje dag, och de hjälper dig säkert att få saker gjorda snabbare. Det förklarar varför de finns på den här listan som några av de bästa tangentbordsgenvägarna i Excel .

14. Ångra ändringar^{(14. Undo Changes)}

Har^(Did) du angett ogiltiga eller felaktiga uppgifter i ditt arbetsblad? Eller vill du helt enkelt ångra en nyligen utförd åtgärd? Slå Kommando^(Command) + Z eller Ctrl + Z på din Macs tangentbord för att ångra den senaste åtgärden som tillämpades på kalkylbladet.

15. Gör om ändringar^{(15. Redo Changes)}

Om du vill använda den senaste åtgärden eller formeln du ångrade i Excel igen trycker du på Kommando^(Command) + Y eller Ctrl + Y . Det kommer att "göra om" en nyligen omvänd åtgärd.

Tänk på "Control + Z" som att ta ut papperskorgen (ur ditt kalkylblad) och Control + Y som att ta in det igen.

16. Klistra in specialelement^{(16. Paste Special Elements)}

Funktionen "Klistra in special" kommer väl till pass i situationer där standardfunktionen för canopy-paste inte är lämplig.

Om du ofta klistrar in specialelement i din arbetsbok, använd Ctrl^(Control) + Kommando^(Command) + V genväg för att snabbt komma åt dialogrutan Klistra in special. ^{(Paste Special)}Alternativt, tryck på Ctrl^(Control) + Alternativ^(Option) + V eller Kommando^(Command) + Alternativ^(Option) + V .

17. Välj Hela kolumnen eller Hela raden^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Använd Ctrl^(Control) + Mellanslag^(Spacebar) för att markera alla celler i en kolumn eller Skift^(Shift) + Mellanslag^(Spacebar) för att markera alla celler i en rad på ditt kalkylblad.

18. Skapa en ny arbetsbok^{(18. Create a New Workbook)}

Vill du skapa en ny arbetsbok när du öppnar Excel eller när du arbetar med en annan arbetsbok? Tryck på Command + N eller Control + N på ditt tangentbord för att få det gjort.

Det öppnar omedelbart ett nytt Excel- fönster med ett tomt kalkylblad. Det är mycket snabbare än att välja Excel > Arkiv^(File) > Nytt^(New) på din Macs menyrad.

Skapa anpassade kortkommandon^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} i Excel

Microsoft låter användare skapa anpassade kortkommandon^{(create custom keyboard shortcuts)} som är skräddarsydda för deras användningskrav. Så om du inte hittar en genväg som uppfyller dina behov, följ stegen nedan för att skapa en.

1. Öppna Excel, välj Verktyg^(Tools) i menyraden och välj Anpassa tangentbord.^{(Customize Keyboard.)}

1. Bläddra^(Scroll) igenom listan "Kategorier" och välj fliken som innehåller kommandot du vill tilldela en genväg. Välj^(Afterward) sedan ett kommando i listan "Kommandon" för att fortsätta.

Säg^(Say) att du vill tilldela autosumformeln^(Autosum) en ny genväg, välj fliken Formler^(Formulas) i avsnittet "Kategorier" och välj Autosumma^(Auto-sum) i listan "Kommandon". Om kommandot redan har en genväg kommer du att se snabbtangenterna i rutan "Aktuella nycklar". Annars kommer rutan att vara tom.

1. Välj dialogrutan Tryck på nytt kortkommando och håll ned tangenterna du vill tilldela det valda kommandot.^{(Press new keyboard shortcut)}

Genvägen måste innehålla minst en ändringstangent ( Kommando^(Command) , Skift^(Shift) , Alternativ^(Option) eller Kontroll^(Control) ) och valfri annan tangent (bokstäver, funktionstangenter, siffror, riktningstangenter/pilar, etc.).

1. Kontrollera resultatet "Nu tilldelad till" under dialogrutan och se till att det står Otilldelad^(Unassigned) . Om tangentkombinationen redan är tilldelad ett kommando visar anpassningsverktygen vilken åtgärd som för närvarande använder snabbtangenten.

1. Välj Lägg till^(Add) och välj OK för att tilldela genvägsknapparna till åtgärden.

Använd kortkommandon på ett utmärkt sätt

Du kan omöjligt memorera dessa genvägar på en gång. Det kan ta dagar eller veckor att bli försiktig med dessa kortkommandon, beroende på hur ofta du använder dem. Vi rekommenderar att du bokmärker den här artikeln i din webbläsare så att du alltid kan komma tillbaka för att referera till dessa genvägar.

Som sagt, Excel har hundratals kortkommandon. Om du inte tycker att dessa snabbtangenter är fördelaktiga, bör du ladda ner Cheat Sheet för Excel-genvägar^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} från Microsofts webbplats. Det är ett PDF - dokument som innehåller alla Excel-tangentbordsgenvägar^{(Excel keyboard)} för Mac- och Windows -datorer. Gå igenom dokumentet i Preview eller någon PDF-visare^{(Preview or any PDF viewer)} och gör en sökning för att hitta snabbtangenten för att utföra en åtgärd eller formel i Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

Related posts

• 5 bästa verktyg för att styra fläktarna på din Mac

• De bästa tangentbordsgenvägarna för Mac OS X

• De bästa Mac-tangentbordsgenvägarna att lära sig

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Hur man ändrar språk i Firefox på Windows och Mac

• Hur man spelar in Skype-samtal på Windows, Android, iPhone och Mac

• Hur man ändrar mappfärg på Mac

• Startar inte Mac? 7 Felsökningstips

• Så här ändrar du tangentbordets inmatningsspråk på din Mac

• Hur öppnar jag Terminal på Mac? (3 sätt)

• 5 sätt att klippa ut, kopiera och klistra in text på en Mac

• 5 sätt att klippa ut, kopiera och klistra in filer och mappar på en Mac

• Hur man skärmdumpar på Mac: Allt du behöver veta -

• Hur man ändrar arbetsgruppen på en Mac, i 4 steg

• Hur man lägger till en skrivare på en Mac

• Hur man högerklickar på en Mac

• Hur man delar mappar från Mac OS X med Windows 7 och Windows 8-datorer

• Kopiera och klistra in Fungerar inte på Mac? 6 korrigeringar att prova

• Den kompletta guiden för att välja text på din Mac

• Var finns Wi-Fi-ikonen på en Mac? Hur man aktiverar eller döljer det