Microsoft Teams är ett utmärkt verktyg för att samla dina teammedlemmar och samarbeta i projekt. Om du eller din organisation redan använder det är du antagligen medveten om de många funktioner den erbjuder. Det finns många fler funktioner än du kanske tror vid första anblicken, och du kan få tillgång till dem genom att lära dig några av följande Microsoft Teams tips och tricks.

I slutet av dagen kommer du att bli mycket mer produktiv genom att använda dessa tips i ditt Teams- konto.

Spara meddelanden för senare läsning^{(Save Messages For Later Reading)}

Precis som webbläsare erbjuder Teams möjligheten att spara meddelanden på en separat plats. På så sätt kan du snabbt komma till dem när du vill utan att behöva bläddra igenom hela konversationen.

• Hitta meddelandet du vill spara för senare läsning i någon av dina konversationer.
• Klicka^(Click) på de tre prickarna bredvid meddelandet och välj Spara detta meddelande^{(Save this message)} .

• Skriv /saved i sökfältet för att se dina sparade meddelanden.

Snabbt aktivera och inaktivera Stör ej^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Teamdiskussioner kan ibland distrahera dig från de viktiga uppgifterna som du arbetar med, men att aktivera Stör ej-läget^{(turning on the Do Not Disturb mode)} kan lösa det åt dig. När den väl är på får du inte längre några aviseringar förrän den stängs av igen.

• Placera markören i sökfältet, skriv /dndoch^(Enter) tryck på Retur .

• DND ska nu vara aktiverat.
• För att stänga av den, skriv /available i sökfältet och tryck på Retur^(Enter) .

Aktivera mörkt läge i appen^{(Enable Dark Mode In The App)}

Precis som många andra appar erbjuder Microsoft Teams möjligheten att byta till mörkt läge^{(switch to the dark mode)} vilket gör allt i gränssnittet lite mörkare. Om du inte gillar det kan du alltid återgå till normalt läge.

• Klicka^(Click) på din profil högst upp och välj Inställningar^(Settings) .

• Klicka på Allmänt^(General) i det vänstra sidofältet.
• Välj Mörk^(Dark) på höger sida.

• Hela appen kommer att bli mörk.

Aktivera och inaktivera läskvitton^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Läskvitton^{(Read-receipts)} hjälper människor att veta att du har läst deras meddelanden och det låter dig också veta om någon har läst dina meddelanden. Du kan aktivera och inaktivera det för ditt konto i Teams om du vill.

• Klicka^(Click) på din profilikon och välj Inställningar^(Settings) .

• Klicka på Sekretess^(Privacy) i det vänstra sidofältet.
• Vrid reglaget för läskvitton^{(Read receipts)} till på eller av.

Få snabbt tillgång till en kanal^{(Quickly Access a Channel)}

Om du har så många kanaler och team att det blir svårt att komma till de kanaler du behöver kan du använda ett Teams- kommando som hjälper dig att snabbt komma åt din valda kanal eller team.

• Placera markören i sökfältet, skriv /goto och tryck på Retur^(Enter) .

• Ange^(Enter) namnet på kanalen eller laget du vill komma åt och tryck på Enter .

Formatera din text^{(Format Your Text)}

Som standard saknar de meddelanden du skriver i dina kanaler och andra chattar i appen formatering. Det finns dock alternativ för att stilisera och formatera din text om du vill, och du kan komma åt dem från textrutan.

• Öppna konversationen där du vill skriva ett formaterat meddelande.
• Klicka på A -ikonen under textrutan så ser du alla tillgängliga formateringsalternativ.

Lägg upp innehåll i dina kanaler med hjälp av ett e-postmeddelande^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EMånga av er håller med om att e-postmeddelandet inte försvinner någon gång snart, och Microsoft har faktiskt inkluderat en funktion i teamen^(Teams) för att hjälpa dig att samarbeta i dina kanaler med dina e-postmeddelanden. Du kan göra inlägg i dina kanaler genom att bara skicka ett e-postmeddelande från ditt e-postkonto.

• Hitta kanalen där du vill göra inlägg, klicka på de tre prickarna bredvid den och välj Hämta e-postadress^{(Get email address)} .

• Alla e-postmeddelanden du skickar till e-postadressen som visas på skärmen kommer att läggas upp i den valda kanalen i Teams .

Dölj och visa kanaler^{(Hide & Unhide Channels)}

Om din kanallista är rörig och det finns vissa kanaler som du inte kommer att använda för tillfället, kan du dölja dem så att de inte visas i listan. Du kan sedan visa dem när du vill.

• Klicka^(Click) på de tre prickarna bredvid kanalen du vill dölja och välj Dölj^(Hide) .

• För att visa den, klicka på dold kanal^{(hidden channel )} längst ned, välj din kanal och välj Visa^(Show) .

Använd privata kanaler för privata diskussioner^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Alla dina konversationer behöver inte vara offentligt tillgängliga och ett av Microsoft Teams tips och tricks låter dig skapa privata kanaler för alla privata diskussioner. Dessa kanaler kommer bara att vara synliga för de personer du väljer.

• Skapa en ny kanal genom att klicka på Lägg till kanal^{(Add channel)} .

• Välj Privat^(Private) från rullgardinsmenyn Sekretess .^(Privacy)

• Du kan konfigurera andra alternativ hur du vill.

Beröm människorna på din arbetsplats^{(Praise The People In Your Workspace)}

Beröm är ett bra sätt att känna igen dina teammedlemmars arbete och Teams -appen har ett inbyggt alternativ som hjälper dig att göra det. Det låter dig skicka berömmärken till dina teammedlemmar, och det finns olika märken att välja mellan.

• Öppna en chatt med personen du vill skicka ett berömmärke till.
• Klicka^(Click) på den lilla märkesikonen under textrutan.

• Välj ett märke från de tillgängliga alternativen på din skärm så skickas det ut.

Få den att läsa dina meddelanden högt^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Om du inte är på humör för att läsa ett meddelande kan du få appen att läsa det högt^{(get the app to read it out loud)} åt dig. Det finns en inbyggd funktion som kan tala om innehållet i alla dina meddelanden för dig.

• Öppna en konversation och gå till meddelandet som du vill att det ska läsas upp för dig.
• Klicka^(Click) på de tre prickarna bredvid meddelandet och välj Immersive Reader .

• Klicka^(Click) på uppspelningsknappen på följande skärm.

Vi hoppas att vår sammanställning av några av de bästa Microsoft Teams tips och tricks hjälper dig att få ut det mesta av denna samarbetsapp på dina enheter. Vilka är dina favoritfunktioner i appen, förresten? Låt oss veta i kommentarerna nedan.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams іs an excellent tool to gather your team members and collaborate on prоjects. If you or your organіzation already uses it, you’re probably аware of the many features it offers. There are many more featurеs than you might think аt first glance, and you cаn get access to thoѕe by leаrning somе of the fоllowing Microsoft Teams tips аnd tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• De 10 bästa Microsoft Teams-funktionerna

• 10 bästa Microsoft Teams tips och tricks som hjälper dig att få ut det bästa av det

• De 13 bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Teams

• De 13 bästa gratisalternativen till Microsoft Visio

• Microsoft Teams vs. Zoom: Vilket är bättre?

• Microsoft OneNote tips och tricks för nybörjare

• Bästa utbildningsappar för Microsoft Teams för lärare och elever

• Microsoft Edge Browser tips och tricks för Windows 11/10

• Bästa Twitter-tips och tricks för bättre mikrobloggtjänst

• Microsoft Excel tips och tricks för nybörjare

• 14 bästa gratis webbplatser för anonyma meddelanden

• 7 bästa tips och tricks för iPhone-kalkylatorn

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• 14 bästa iOS 14 tips och tricks

• Bästa Steam-tips och tricks du behöver veta

• Microsoft Outlook tips och tricks och e-bok nedladdning

• 8 bästa WhatsApp-webbtips och tricks?

• 8 bästa Fire TV-speglingsappar 2022

• Bästa File Explorer tips och tricks för Windows 10

• Bästa Evernote tips och tricks för att använda appen för att ta anteckningar effektivt