Microsoft Teams har blivit ett populärt verktyg för videokonferenser^{(video conferencing tool)} , särskilt när fjärrarbete har blivit populärt. Även om det kan tyckas att Slack är en stapelvara för avlägsna team, växer Microsoft Teams i mycket snabbare takt än Slack med mer än 270 miljoner aktiva användare varje månad^{(more than 270 million monthly active users)} .

Anledningen? Microsoft Teams erbjuder appar och tillägg som lägger till mer funktionalitet, gör lagarbete till en vind och förbättrar den övergripande användarupplevelsen. Teams förmåga att integrera med andra Microsoft -appar som Outlook , Word och SharePoint gör det också ganska populärt.

I den här guiden ger vi dig en sammanfattning av de 11 bästa Microsoft Teams -apparna och integrationerna för att göra Microsoft Teams mycket kraftfullare.

1. Trello

Fördelar:

• Förenklad uppgiftshantering
• Enkelt samarbete

Nackdelar:

• Fungerar bäst för enkla uppgifter snarare än komplexa

Trello är ett kanban-baserat projekthanteringsverktyg^{(kanban-based project management tool)} . De flesta moderna team, särskilt de som arbetar på distans, behöver projekthanteringsprogramvara för enklare samarbete. Trello erbjuder förbyggda mallar som du kan använda för att tilldela uppgifter och hjälpa dina teammedlemmar när de flyttar uppgifterna genom ett fördefinierat arbetsflöde.

Genom att integrera Trello med Microsoft Teams med hjälp av Trello -anslutningen kan du göra uppgiftshanteringen en bris^{(make task management a breeze)} . Du kan samarbeta om Trello- uppgifter genom att svara på en mottagares frågor från Teams .

Trello skickar även meddelanden på Teams när kort skapas eller tas bort, tilldelas en gruppmedlem eller en kommentar läggs till av en av medlemmarna.

2. Polly

Fördelar:

• Erbjuder många anpassningsalternativ
• Snabbt sätt att få ditt teams åsikter

Nackdelar:

• Fler anpassningsalternativ ger också Polly en brant inlärningskurva

Polly är en undersökningsapp. Microsoft Teams-^{(Microsoft Teams)} integrationen låter dig köra omröstningar^{(run polls)} och lägga till undersökningar eller frågesporter till en Microsoft Teams- kanal eller gruppchatt. Det kan förenkla att be om åsikter från dina anställda snabbt och enkelt.

När du väl har lagt till en enkät i Teams -appen kan du be teammedlemmarna att rösta, och det är i stort sett allt. Polly ger dig automatiskt resultatet av undersökningen i realtid.

Du kan också konfigurera Polly för att schemalägga eller dölja resultaten av en undersökning eller hålla rösterna anonyma. Du kan också tillåta lagkamrater att samarbeta via ett diskussionsforum genom att aktivera kommentarer.

Naturligtvis behöver du inte nödvändigtvis använda Polly för klientarbete. Du kan också hålla medarbetarna engagerade genom att låta dem rösta om var nästa kontorsfest ska planeras.

3. Kudos

Fördelar:

• Utmärkt verktyg för att förbättra lagets moral
• Lätt att använda
• Effektiv kundsupport

Nackdelar:

• Saknar anpassningsmöjligheter

Att hålla din medarbetares moral hög kan vara en utmaning, särskilt när du arbetar i en avlägsen miljö. Plattformar som Kudos kan hjälpa dig att hålla ditt teams produktivitetsnivå hög och förbättra antalet anställda.

Lyckligtvis integrerar Kudos också med ^(Kudos)Microsoft Teams . Du kan skicka, ta emot eller stödja erkännandemeddelanden för att göra din kommunikation mer engagerande för teamet.

Med Kudos^(Kudos) kan du också lägga till ett Kudos- flöde i din kanal i Microsoft Teams , så att alla medlemmar kan se att bra arbete belönas.

Det bästa är att igenkänningsmeddelanden inte behöver låta robotiska. Du kan anpassa dem genom att göra ändringar i de inbyggda igenkänningsmeddelandena för att direkt adressera personen som belönas.

4. ScrumGenius

Fördelar:

• Gör det möjligt att snabbt konfigurera och dela rapporter om Teams
• Lätt att installera och använda

Nackdelar:

• Inte många anpassningsalternativ med frågor och analyser

ScrumGenius automatiserar asynkronstatusmöten. Den molnbaserade lösningen hjälper företag att spåra framstegen i ett projekt genom att köra automatiska incheckningar och stand-ups varje vecka. Den samlar in insikter för projektledare om uppgifternas status, vad som åstadkommits under föregående dag eller vecka och potentiella flaskhalsar som teamet möter.

Föreställ dig nu att få alla dessa uppdateringar i din kanal. Du använder förmodligen MS Teams varje dag, så du behöver inte lägga extra tid på att gå in i din ScrumGenis- instrumentpanel och leta efter data manuellt. ScrumGenius kommer att vidarebefordra sammanfattningen av incheckningar direkt till Teams i realtid.

5. Wiki

Fördelar:

• Lätt app för anteckningar
• Har ett chattalternativ

Nackdelar:

• Inte lika kraftfull som OneNote

Föreställ dig detta. Du är projektledaren. Du behöver två olika team för att samarbeta i ett projekt. Du skapar en ny kanal på Teams , men eftersom båda grupperna kan ha olika arbetsprotokoll måste du skapa en regelbok som beskriver engagemangsreglerna för det specifika projektet.

Det är här Wiki- appen är till hjälp. Den ingår som standard i nya kanaler, men många användare tar bort den eftersom de har andra appar för anteckningar.

Wiki har dock flera användningsfall. Det kan till exempel tillhandahålla en resursljuslösning för att skapa en regelbok. Du kan skapa processöversikter och ge information om hur varje team kommer att bidra till projektet. Du kan också lägga till vanliga frågor^(FAQs) .

Visst, du kan också använda en OneNote- sida eller en SharePoint Wiki- app. Som sagt, Wiki är ett utmärkt lättviktsalternativ när allt du behöver är ett par snabba sidor som illustrerar reglerna och annan information.

6. Karma

Fördelar:

• Erbjuder sömlös åtkomst för hela teamet för att fira prestationer
• Ger ett interaktivt sätt att förbättra medarbetarnas engagemang

Nackdelar:

• Automatiserat belöningssystem är inte valutavänligt

Karma är en app som hjälper till att skapa en miljö av positivitet. Du kan använda Karma för att ge "kudos" till dina kollegor när de gör det bra - skicka in arbete före deadline eller överträffa förväntningarna. Om du har använt Reddit tidigare kan du tänka på "kudos" på Karma som liknar uppröster på Reddit .

Du kan använda Karma för att uppskatta bra arbete, samla in feedback och spåra prestanda. Appen bygger automatiskt medarbetarprofiler och ger dig insikter om din instrumentpanel.

Att integrera Karma med Microsoft Teams hjälper till att uppmuntra anställda att ta till sig Teams snabbare, vilket gör det lättare att samarbeta. Att få mer beröm driver också medarbetarna högt upp på topplistan, vilket ökar medarbetarnas engagemang och motiverar dem att prestera bättre.

7. AttendanceBot

Fördelar:

• Exporterar enkelt tidrapporter och minimerar manuell arbetsbelastning
• Integreras med de flesta populära plattformar som Teams och Slack
• Förenklar ledighetshanteringen

Nackdelar:

• Tillåter inte export av bladbalanshistorik

AttendanceBot hjälper dig att samla in data om ledighet, betald ledighet, antal arbetade timmar med mera. Det är i huvudsak en tidsspårare men med en del extra funktionalitet. Anställda kan spåra arbetade timmar direkt från Microsoft Teams -appen genom att skicka meddelanden "in" och "ut".

Du kan välja att exportera tidrapporter med jämna mellanrum eller analysera den tid som ägnas åt att arbeta för varje klient specifikt från AttendanceBot- instrumentpanelen. Det gör dock inte bara saker lätt för dig. Det gör det också enkelt för ditt team.

Ditt team kan till exempel begära godkännanden från Teams chatt genom att nämna @attendencebot. Ett meddelande kan läsa något i stil med "Begär en vecka från den 15 januari. ^{(January 15.)}" AttendanceBot kommer att meddela dig när begäran godkänns och automatiskt fylla i kalendern med detaljerna.

8. Power BI

Fördelar:

• Konsekventa, innovativa uppdateringar
• Mild inlärningskurva
• Fickvänlig

Nackdelar:

• Skrymmande användargränssnitt

Power BI är en svit med appar för affärsintelligens^{(business intelligence)} , datavisualisering och rapportering från Microsoft . Om du vill ha dina rapporter och analyser inom Microsoft Teams kan du använda Power BI- integreringen för Teams .

Om du gör detta läggs en Power BI- flik till i Teams -gränssnittet. Med Power BI integrerat med Microsoft Teams kommer du att kunna initiera diskussioner kring en specifik rapport och bjuda in input från lagkamrater.

9. VÄGGMÅLNING

Fördelar:

• Flera ramar för att definiera scenariokartor, personas och mer
• Integrerad chatt
• Användarvänligt gränssnitt

Nackdelar:

• Går lite långsamt ibland

MURAL är ett brainstorming och visuellt samarbetsverktyg som låter team hitta lösningar på affärsutmaningar. Du kan skapa klisterlappar^{(create sticky notes)} , lägga till text, rita tankekartor och till och med lägga till GIF^(GIFs) -filer på din MURAL whiteboard.

När du integrerar MURAL med Microsoft Teams ser du en flik i din Teams -arbetsyta. När MURAL har integrerats kan du börja med en mall och lägga till medlemmar genom att bjuda in dem. Medlemmarna du bjuder in kommer att få ett privat meddelande.

Du kan också ta med visuellt samarbete till en konversation när det behövs genom att hitta en relevant mall via meddelandetillägget. Det är så att lägga till en komponent av visuellt samarbete till Teams - möten kan hjälpa dig att lösa problem mer intuitivt och effektivt.

10. GitHub

Fördelar:

• Stor och hjälpsam gemenskap
• Gott om git-guider och dokumentation tillgänglig

Nackdelar:

• Säkerhetsproblem till följd av tidigare intrång

GitHub är en värdtjänst för Git - repositories där utvecklare kan lagra, spåra och samarbeta i programvaruprojekt. GitHub är dock mer än bara en utvecklingsplattform^{(more than just a development platform)} . Det är också där utvecklare och programmerare från hela världen samlas för att dela kunskap och allmänna interaktioner.

Att använda GitHub Teams -appen förfinar din upplevelse med flera funktioner. Du kan till exempel skumma igenom problem, läsa och stänga biljetter och få tillgång till GitHub- länkar direkt från Teams -gränssnittet. Du kan också svara på kommentarer och prenumerera eller avregistrera dig från GitHub- förråd inifrån Teams .

11. Hälsohjälte

Fördelar:

• Utmärkt för avlägsna team som knappt rör sig under arbetstid
• Uppmuntra tävlingsanda med en topplista

Nackdelar:

• Kräver att anställda har en träningsapparat

Distansarbete^(Remote) kommer med en stor nackdel: brist på fysisk aktivitet. Även med ett skrivbordsjobb var du tvungen att röra dig lite under din arbetstid före 2020 för att till exempel hoppa på ett tåg och gå till kontoret.

Fjärrlag^(Remote) måste vara mer proaktiva när det gäller sin hälsa, för istället för att gå till konferensrummet kan du nu bara använda videosamtal och andra kommunikationsverktyg. Det är där Health Hero hjälper.

Health Hero hjälper till att förbättra hälsan för dina anställda och gör dem mer medvetna om sitt välbefinnande. När dina anställda länkar sin hälsospårningsenhet till Health hero får de poäng för varje aktivitet. Appen kommer att skapa en topplista som uppmuntrar konkurrens bland anställda.

Microsoft Teams kan handla om mycket mer än videomöten^{(Video Meetings)}

Även om Microsoft Teams är ett kommunikationsverktyg i sin kärna, kan det göra mycket mer än bara andra röst- och videosamtalsverktyg som Zoom och Skype^{(Zoom and Skype)} .

Du kan frigöra den fulla potentialen hos Microsoft Teams genom att integrera den med andra appar i din tekniska stack. Genom att göra detta kan du överföra information från alla dina system till Microsoft Teams , vilket effektiviserar din kommunikation.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Microsoft Teams has become a popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

Related posts

• De 5 bästa blåljusfilterapparna för Windows, Mac och Linux

• 4 bästa programvaruappar för portvidarebefordran och hur man använder dem

• 5 bästa säkra APK-nedladdningsplatser för Android-appar

• De bästa apparna för att övervaka internetanvändning

• E-lärande för barn – de bästa apparna och verktygen för att utbilda dina barn hemma

• Google Apps Script Editor: Allt du behöver veta för att komma igång

• De 7 bästa GIF-kompressor- och optimeringsverktygen

• Bästa gratis Markdown-redigerare online

• Bästa gratis teamchattprogramvara för Windows 10

• Vad är dataanalys och de bästa verktygen att använda

• 11 bästa gratis skärmdumpsprogramvara för Windows

• 7 bästa gratis PDF-skrivare och -skrivare

• De 10 bästa integritetstilläggen för Chrome (2022)

• De 8 bästa filhanterarna för Windows 11/10 2022

• 5 bärbara appar du definitivt vill ha på ditt USB-minne

• Xcode för Windows (8 bästa verktyg för att utveckla iOS-appar på PC)

• 5 bästa Firefox Privacy-tillägg för onlinesäkerhet

• De 7 bästa verktygen för borttagning av bloatware för Windows

• Bästa gratis programvara för kloning av hårddiskar för Windows 10

• 7 bästa ritappar för Windows