De 10 bästa Google Forms-mallarna

Företag och varumärken använder Google Formulär-(Google Forms) mallar för att samla in data av en mängd olika anledningar som kundfeedback, undersökningar, jobbansökningar, spåra utgifter(track expenses) , evenemangsregistrering, festinbjudningar och utvärderingsformulär.

Att använda formulärmallar sparar tid genom att inte behöva börja om från början. Google Forms- mallar gör det möjligt för användare att lägga till eller ta bort avsnitt och göra ändringar enkelt.

Hur man hittar mallar för Google Forms(How To Find Google Forms Templates)

Följ stegen nedan för att komma åt Google Form -mallar:

  • Detta öppnar hela galleriet med mallar indelade i kategorierna Utbildning, Personligt(Education, Personal, ) och Arbete( Work ) .

Vilka är de bästa mallarna från Google Forms ? Den här artikeln kommer att ta upp tio av dem.

1. Kontaktformulär(1. Contact Forms)

Kontaktformulär(Contact forms) är det mest grundläggande och mest använda formuläret som används för att samla in kontaktinformation för webbplatsbesökare.

Att skapa ett kontaktformulär från Googles formulärmall är relativt enkelt. Det anpassningsbara gränssnittet gör det möjligt för användare att dra och släppa formulärelement. 

Dessutom kan formulärdelar organiseras där de visas baserat på händelser eller handlingar.

Eftersom Google Formulär integreras med Google Kalkylark(Google Sheets) gör det lättare att analysera data i ett kalkylark.

2. Registrering av evenemang(2. Event Registration)

Börja med att gå till Google Forms och klicka på mallen   Event Registration .

Vissa av frågorna i Google-formulärmallen(Google Form) kan vara lämpliga för ditt evenemang, medan andra kanske inte. För att ändra ett objekt, klicka på det för att utöka dina alternativ.

Om du vill ändra frågan, klicka på den föreslagna texten och redigera den för att göra den relevant.

När du klickar på ett fältnamn, se de automatiskt genererade rekommenderade svarstyperna från Google .

Längst ner i varje frågeruta kan du duplicera, ta bort, göra frågan valfri eller obligatorisk, lägga till en beskrivning eller lägga till kriterier för svarsvalidering.

Se(Make) till att slutföra inställningarna så att du får bidrag. Klicka(Click) på kugghjulsbilden i det övre högra hörnet av formuläret.

Fliken för allmänna inställningar:

  • Låter dig automatiskt samla in e-postadresserna till alla som fyller i formuläret (klicka på rutan)
  • Begränsa antalet svar per person till 1
  • Gör det möjligt för respondenterna att redigera sina bidrag
  • Låter dig se en sammanfattning av textsvar i ett diagram

Fliken för presentationsinställning visar ett förifyllt meddelande som visas efter att en användare har skickat in formuläret. Använd det föreslagna meddelandet eller anpassa det för ditt evenemang.

För att ändra utseendet på formuläret kan du redigera rubrikbilden, temafärgen, bakgrundsfärgen och teckensnittsstilen.

Skicka eller dela ditt formulär med mottagare via e-post, bädda in det på en webb- eller målsida eller genom att dela en länk.

Se informationen när personer börjar svara genom att klicka på fliken Svar(Responses) överst i formuläret.

Du kan också skapa ett kalkylblad från svarsfliken genom att klicka på det gröna plustecknet uppe till höger och klicka på Skapa ett nytt kalkylblad(Create a New Spreadsheet)

Googles(Google) formulär för evenemang är användbara för mindre evenemang. Men om du kör ett stort evenemang kanske de inte är det bästa valet eftersom det inte kan behandla betalningar.

På evenemangsdagen måste du dessutom manuellt bocka av varje deltagare från en utskriven deltagarlista.

3. Event Feedback Survey

Efter ett evenemang är det värdefullt att veta hur nöjda deltagarna var att göra förbättringar för framtida evenemang.

Google föreslår frågor och ber mottagarna att betygsätta dem, till exempel:

  • Nöjd med evenemanget
  • Relevans och hjälpsamhet för ditt jobb
  • Viktiga takeaways från evenemanget

Alla element i formuläret, inklusive rubriken, är anpassningsbara. Spåra svar på formulärsidan och skicka svar till ett kalkylark i Google Kalkylark(Google Sheets) .

4. Beställningsformulär(4. Order Forms)

Företag använder beställningsformulär när de beställer varor eller tjänster från externa leverantörer för att säkerställa att de får det de beställt.

Några av de föreslagna frågorna från Google inkluderar:

  • Är du ny eller befintlig kund?
  • Ange produktnumret på den vara du vill beställa
  • Produktalternativ som färg, storlek och kvantitet
  • Kontaktinformation

Använd Google Forms Templates(Use Google Forms Templates) Editor för att anpassa ditt beställningsformulär för ditt företag.

5. Kundfeedback(5. Customer Feedback)

Om du vill att ditt företag ska blomstra är det viktigt att hålla dina kunder nöjda och nöjda. Formulär(Customer) för kundfeedback ger företag information de behöver för att upprätthålla fantastisk kundservice.

Förbered en lista med specifika frågor till dina kunder som ger konstruktiv feedback samtidigt som du undviker vaga svar.

Att följa upp rimliga förslag och problem är avgörande för att möta behoven och förväntningarna hos nuvarande kunder och attrahera nya.

6. Arbetsansökan(6. Job Application)

Att använda en mall för jobbansökningar gör det lättare för anställande chefer att jämföra sökande.

Redigera och anpassa frågorna så att de matchar kraven för tjänsteöppningen. Genom att använda samma format för alla ansökningar är det lättare att jämföra alla sökandes kompetens och erfarenhet.

7. Begäran om ledighet(7. Time Off Request)

En av fördelarna med att använda Google Forms för ledighetsförfrågningar är möjligheten att skapa ett kalkylblad från inskickade formulär.

Spåra enkelt förfrågningar från anställda i kalkylarket för att se till att det alltid finns täckning när det behövs.

Inkludera anledningen till begäran om ledighet för att tillhandahålla ett sätt att spåra ledighet, såsom sjukdom, personlig och dödsfall. 

8. Arbetsförfrågan(8. Work Request)

Mallarna för arbetsförfrågningar(Work Request) är som standard för nischade tjänsteföretag som Heating/AC , VVS(Plumbing) och Skadedjur.

Förutom kontaktinformation inkluderar andra föreslagna frågor:

  • Prioritet
  • Förfallodatum
  • Fler detaljer

Formuläret kan redigeras och anpassas för alla företag som tillhandahåller produkter eller tjänster.

9. Festinbjudningar(9. Party Invitations)

Om du har en familje- eller affärsfest använder du mallen för Google Party Invitation för att skapa ett formulär.

Förutom att ställa uppenbara frågor som namn och hur många som kommer att delta, föreslår Google att man frågar vad varje person kommer att ta med sig till festen och om de har några dietrestriktioner.

10. Kursvärdering(10. Course Evaluation)

Precis som med kund- och evenemangsfeedbackformulären använder utbildningsinstitutioner kursutvärderingar för att bedöma kvaliteten på kursinnehållet och instruktören.

För- och nackdelar med Google Form Templates(Pros and Cons of Google Form Templates)

Google Forms Templates gör det enkelt att designa ett formulär, distribuera det och samla in insamlad data. Alla formulär ovan följer samma process och steg. Vi beskrev detaljerna ovan för formulär   för evenemangsregistrering .(Event Registration)

Processsammanfattningen är som följer:

  • Välj en mall
  • Skräddarsy den efter dina behov
  • Välj alternativ för inställningar
  • Presentationsfliken(Presentation) visar en förloppsindikator, möjliggör blandning av frågeordning och redigering av bekräftelsemeddelandet
  • Distribuera formuläret ( Skicka(Send) formulär) via e-post, bädda in på webben eller målsidan eller dela en länk
  • Visa(View) svar när de kommer in. Visa(View) svarsdata i en sammanfattningsvy i grafiskt format. Eller se en enskild respondents inlämnade formulärdata.

Eftersom Google Forms Templates är onlineverktyg är delning och samarbete med flera personer på samma formulär tillgängligt i realtid.

Detta är särskilt användbart för att hålla reda på händelseregistreringar och hantera kundrelationslistor. Dessutom erbjuder Google grundläggande villkorlig logik som en funktion. Detta innebär att respondenter automatiskt kan hoppa över formuläravsnitt baserat på de svar de väljer. 

Men om dina behov är för komplexa kan du behöva en mer sofistikerad formbyggare. Även om Google tillhandahåller vissa möjligheter för logiska frågor, är det väldigt grundläggande och fungerar bara på specifika frågetyper. De kommer inte att fungera bra för mer komplicerade undersökningsbehov med för många sidor eller frågor. 

Den grafiska editorns designfunktioner är begränsade och har inte lika många alternativ som andra formulärbyggare. Du kan dock inte slå priset så det är värt din tid att prova att använda Googles formulärmallar och se om de uppfyller dina behov. 

Hur använder du Google Forms och Google Form Templates ? Låt oss veta i kommentarerna.



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts