Om du har skapat ett litet kalkylblad i Excel kanske du vill centrera det på sidan när du skriver ut det. Som standard skrivs den ut i det övre vänstra hörnet på sidan. För en mycket liten uppsättning data kan detta försämra effektiviteten i din presentation.

Det finns ett enkelt sätt att centrera data på den utskrivna sidan. Du kan centrera data horisontellt, vertikalt eller båda.

För att se hur ditt kalkylblad kommer att visas när det skrivs ut, klicka på Arkiv^(File) och sedan Skriv ut^(Print) . Du får en förhandsvisning av dokumentet längst till höger.

När exempelkalkylbladet ovan förhandsgranskas kan du se att det är placerat i det övre vänstra hörnet på sidan. Så här kommer det att skrivas ut.

För att centrera data på den utskrivna sidan, klicka på fliken Sidlayout^{(Page Layout)} . Klicka sedan på pilknappen i det nedre högra hörnet av avsnittet Utskriftsformat på fliken ^{(Page Layout)}Sidlayout^{(Page Setup)} .

Dialogrutan Utskriftsformat^{(Page Setup)} visas. Klicka på fliken Marginaler . ^(Margins)Under rubriken Centrera på sidan^{(Center on page)} markerar du kryssrutan Horisontellt^{(Horizontally)} om du vill att informationen ska centreras från vänster till höger mellan sidans marginaler. Markera kryssrutan Vertikalt om du vill ha informationen centrerad uppifrån och ned mellan sidans marginaler. ^(Vertically)Markera^(Select) båda kryssrutorna om du vill ha data centrerad på sidan både horisontellt och vertikalt.

Klicka^(Click) på knappen Förhandsgranska Förhandsgranska^{(Preview Preview)} och nu kommer du att se data centrerad på sidan. Du kan också ändra sidriktningen och den förblir centrerad.

Centrering av data på en sida är endast effektiv för det för närvarande valda arket. Därför^(Therefore) , även om du har en hel sida med data på blad 2^{(Sheet 2)} , kan du centrera den mindre uppsättningen data på blad 1^{(Sheet 1)} utan att påverka andra blad.

Dessutom, om du har ett ark med mycket data på och du bara vill skriva ut en del av arket, men ändå vill ha det centrerat, kan du göra det genom att först välja den data du vill skriva ut. När du har valt data går du till Arkiv Skriv ut^{(File Print)} och du kommer att se en rullgardinsmeny precis under Inställningar^(Settings) .

Du kan välja att skriva ut de aktiva arken, skriva ut hela arbetsboken eller skriva ut på det aktuella urvalet. Detta är väldigt praktiskt eftersom du kanske har ett stort kalkylblad, men bara behöver skriva ut en sammanfattningsgraf eller ett diagram. Njut av!

Center Your Worksheet Data in Excel for Printing

If you have created a small worksheet in Excel, you may want to center it on the page when you print it. Βy default, it will print іn the upper, left corner of the page. For a very small set of data, this can detract from thе effectiveness of your рresentatіon.

There is an easy way to center the data on the printed page. You can center the data horizontally, vertically, or both.

To see how your worksheet will display when printed, click on File and then Print. You’ll get a preview of the document at the far right.

When the sample worksheet above is previewed, you can see that it is placed in the upper, left corner of the page. This is how it will print.

To center the data on the printed page, click the Page Layout tab. Then, click the arrow button in the lower, right corner of the Page Setup section of the Page Layout tab.

The Page Setup dialog box displays. Click the Margins tab. Under the Center on page heading, select the Horizontally checkbox if you want the information centered left-to-right between the margins of the page. Select the Vertically check box if you want the information centered top-to-bottom between the margins of the page. Select both checkboxes if you want the data centered in the page both horizontally and vertically.

Click the Preview Preview button and now you will see the data centered on the page. You can also change the page orientation and it will remain centered.

Centering data on a page is effective only for the currently selected sheet. Therefore, even if you have a full page of data on Sheet 2, you can center the smaller set of data on Sheet 1 without affecting other sheets.

Also, if you have a sheet with a lot of data on it and you only want to print out one section of the sheet, but still want it centered, then you can do that by first selecting the data you want to print. Once you have the data selected, go to File Print and you’ll see a dropdown right below Settings.

You can choose to print the active sheets, print the entire workbook or print on the current selection. This is really handy as you might have a huge worksheet, but only need to print a summary graph or chart. Enjoy!

Related posts

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• När ska man använda Index-Match istället för VLOOKUP i Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Hur man tar bort rutnät i Excel

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• 3 sätt att dela en cell i Excel

• En avancerad VBA-guide för MS Excel

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel

• Hur man använder Flash Fill In Excel