Prenumerationsprogramvara är ett relativt nytt koncept. Även om licensavtal alltid har gjort det ganska tydligt att du faktiskt inte äger programvaran som du tror att du har köpt, har folk alltid tenderat att ignorera det (om de överhuvudtaget läser EULA ). Så föreställningen om programvara som du inte har någon fysisk kopia av, och som du måste betala en avgift för att använda varje månad, väckte en del hackles när den först introducerades. Microsoft kom in på prenumerationsmjukvara på ett stort sätt med Office 365 , och det har ökat i popularitet, särskilt för affärsbruk. Office 365 för dummies, andra upplagan^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}, syftar till att visa varför prenumerationsmodellen är ett utmärkt val för företag. Lyckas den med sitt uppdrag? Läs denna recension för att hitta svaret:

Att övertyga skeptikerna

Boken inleds med en lång och mycket grundlig förklaring av cloud computing och prenumerationsmjukvara. Författarna gör ett bra jobb med att känna igen de möjliga invändningarna och hantera dem på ett tydligt och sakligt sätt. Jag måste erkänna att jag började läsa den här boken som en skeptiker, vilket jag tycker är naturligt för någon vars första dator var en IBM stordator redan på 60-talet. 🙂 Men när jag läste vidare hittade jag Office 365 For Dummies, Second Edition började snabbt ändra mig.

Även om titeln inte säger så (det står med finstilt på omslaget) är den här boken riktad till företagsanvändare, och det blev också snabbt tydligt varför prenumerationsmjukvara och cloud computing har enorma fördelar för företag. Min egen erfarenhet som den enda datorkunniga personen på en stor avdelning stödde tanken att det är mycket lättare att låta proffsen på Microsoft ta hand om mjukvaruuppgraderingar, patchar och underhåll sömlöst i bakgrunden.

Nu, visserligen, har Microsoft inte ett fläckfritt rekord när det kommer till att stöka till saker (jag tänker inte avvika från vägen här genom att prata om min mammas dator med Windows ME , även om den spelade en stor roll i min från början skeptisk inställning till Office 365 ), men den här boken gör ett mycket bra jobb med att förklara varför det är bättre att låta ^{(Office 365)}Microsoft underhålla din kritiska affärsprogramvara, oavsett hur mycket de har tjatat om tidigare. överarbetad IT-person som kanske eller inte har samma kompetensnivå. Plus, med Office 365 -prenumerationer kommer ingen i företaget att behöva sätta sig ner och ombilda allt när företaget antar en nyare version avKontor^(Office) . Logga bara^(Just) in och där är den redo att gå.

Det finns en bra beskrivning av de olika Office 365 - planerna tillgängliga, så potentiella prenumeranter kan se vad de får för pengarna.

Allvarligt talat, om du fortfarande inte är övertygad om att molnbaserad datoranvändning och prenumerationsmjukvara är värda att överväga, kommer en noggrann läsning av den första delen av den här boken att räcka långt mot att övertyga dig. Det övertygade mig verkligen.

Går in i molnet

Efter expertförsäljningen för konceptet, Office 365 for Dummies, förklarar Second Edition^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} noggrant hur ett företag kan gå in i Office 365 och cloud computing utan alltför mycket stress och ångest. Återigen^(Again) ligger tonvikten på att övertyga läsaren om fördelarna med ett sådant drag, och återigen gör författarna ett noggrant och noggrant jobb. De granskar fördelarna och funktionerna i Office 365 och förklarar varför det är vettigt att flytta.

Det är inte bara cloud computing och abonnemangsprogram som företag måste ändra uppfattning om. Eftersom vissa versioner av Office 365 inkluderar sådana nya tillvägagångssätt som en intern chattapplikation, en Pinterest-liknande app som heter Delve och möjligheten att skapa företagsomfattande Facebook-liknande sidor (bland annat), har författarna till Office 365 för Dummies, andra upplagan^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}gå långt för att förklara varför den typen av appar för sociala medier kan ha en mycket fördelaktig effekt för företag. Det kan vara svårt för chefer som är vana vid att tala om för folk att de inte kan stöka runt på sociala mediesidor när företaget är ute att förstå varför företagsspecifika privata sociala medier faktiskt kan öka produktiviteten och företagssamarbetet, men jag tror att författarna gör en bra jobb med att lägga upp fallet för att ställa in dessa saker på företagets Office 365 - konto. Visst, Microsofts^(Microsoft) extremt olyckliga beslut att döpa sin chattapp till Yammer kan orsaka några problem för människor som vet vad yammering handlar om. 🙂

De allmänna kapitlen om introduktionsförsäljning följs av kapitlen om introduktionsförsäljning för de enskilda komponenterna i Office 365 . I varje fall lägger författarna noggrant upp argumenten för överlägsenheten hos Office 365 :s tillvägagångssätt jämfört med den traditionella köplicensmetoden, och de gör ett bra jobb. Varje komponent ( SharePoint , Exchange , Skype for Business , OneNote , Word , Excel och Powerpoint) får ett eget kapitel som beskriver sina egna fördelar. Och så finns det en introduktion till grunderna för att använda varje komponent, vilket borde räcka för att få folk igång. Men för en mer detaljerad titt på alla funktioner i varje komponent måste du hitta en annan referens. Ärligt talat, om varje komponent fick en fullständig förklaring så måste du hämta den här boken med en gaffeltruck.

Återigen, om du är skeptisk till något av det, kan du upptäcka att när du har läst igenom orsakerna till varför varje komponent kan vara en verklig produktivitetshöjare kommer du att se saker i ett annat ljus.

Att komma igång

Introduktionerna, säljtipsen och översikterna tar upp mer än halva boken. Sedan förklarar Office 365 for Dummies, Second Edition exakt vad som behöver göras för att förbereda sig för en övergång från intern programvara till molnberäkning. Det handlar inte bara om att du ena dagen använder företagslicensen för Office och nästa dag loggar du in på Office 365 . Det finns bestämda steg som måste vidtas för att säkerställa en så smidig övergång som möjligt. Dessa läggs upp i steg för steg ordning. Och det finns information för utvecklare som kanske vill anpassa gränssnittet för en specifik affärsanvändning. SharePoint, som ryggraden i systemet, får ett helt eget utvecklingskapitel. Naturligtvis kan människor som inte är intresserade av den informationen bara hoppa över den.

Återigen förklarar författarna varför varje steg är avgörande för framgång och varför korrekt förberedelse är nyckeln till att få Office 365 att fungera för ditt företag. Återigen^(Again) , människor som går in i det och tänker "Vi kan omöjligt använda det, vi har inget behov av det" kan komma ut och tänka " Hej^(Hey) , det skulle fungera för oss, låt oss prova det." Eftersom det finns olika versioner av Office 365 med olika komponenter och olika priser är det viktigt att i förväg veta vad du vill ha i ditt abonnemang (även om du kan ändra ditt prenumerationspaket när som helst för att passa ditt företags behov).

Kapitlet "Meeting Office 365 Requirements" anger vad som är nödvändigt när det gäller utrustning, internetbandbredd och individuell kompetens. Och författarna är väldigt ärliga om för- och nackdelarna med att flytta till molnet. Det är inte bara roligt och spel, och de är uppriktiga om det. Det här kapitlet borde verkligen vara obligatorisk läsning. Nästa kapitel vägleder läsaren genom att bestämma vilken plan som fungerar bäst. Det borde också krävas läsning eftersom cloud computing kan vara en helt ny upplevelse för läsaren, och att ha all information om alla planer är ett plus.

Det finns kapitel om att förbereda för flytten, implementera Office 365 (som inkluderar de steg som krävs för att göra alla redo för det) och hantera Office 365 (inklusive Exchange , Skype för företag^(Business) och SharePoint ). Återigen, detta är inte en fullständig och uttömmande referensguide, men den bör få folk över puckeln och till daglig användning.

Tior och tior

En av de bästa delarna av en For Dummies- bok är det sista kapitlet eller kapitlen som heter " The Part of Tens" . I det här fallet finns det tre sådana delar. En för "tio tecken på att det är dags för dig att flytta till Office 365 ", en för tio anledningar till varför Office 365 kan vara av otroligt värde för din organisation, och en för tio tips för att öka produktiviteten. Förutom att de är underhållande läsning gör de kapitlen ett bra jobb med att sälja produktens värde, vilket är ungefär som glasyr på tårtan.

För- och nackdelar med mera

Här är vad jag tycker är de goda och dåliga punkterna med Office 365 for Dummies, andra upplagan:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Fördelar:^(Pros:)

• Som med de flesta For Dummies- böcker, välskrivna av människor som vet vad de pratar om
• Utmärkt "försäljningspitch" för produkten som jag med säkerhet kan säga är bra för att övertyga skeptikerna
• Logisk progression från ett ämne till ett annat, var och en bygger på de tidigare ämnena, varför denna bok bör läsas från början till slut snarare än bit för bit
• Tillräckligt^(Enough) med grundläggande information för att du ska komma igång med varje komponent
• Massor av användbara länkar till tillägg och ytterligare information (jag granskade Kindle - utgåvan)

Nackdelar:^(Cons:)

• Boktiteln ska tydliggöra att detta i första hand är till för företagskunder
• En av de saker jag gör för att leva är kopieringsredigering, och jag måste säga att jag blev irriterad över grammatiska misstag i boken. Jag kanske är mer kräsen än andra människor på grund av vad jag gör, men saker som " Kan^(Can) jag göra mitt jobb lättare eller inte" var irriterande (för ordens skull borde det vara lättare^{(more easily)} ). Och åh, kan vi ta bort ordet "funktionalitet" från det engelska^(English) språket, tack^(please) ? Det är technobabble och kan i nästan varje enskilt fall ersättas av något bättre.

ATT HA I MINNE:^{(TO KEEP IN MIND:)} Om det du vill ha är detaljerad information om hur du använder alla komponenter i Office 365 , är det här inte boken. Men varje bra referensbok för Office kommer att gå in i rätt detalj om du behöver mer än den här boken ger.

Dom

Office 365 för dummies, andra upplagan^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} gjorde ett bra jobb med att bevisa för mig att min partiskhet mot prenumerationsmjukvara var ogrundad. Jag kan nu se att prenumerationsmodellen har klara fördelar för företagsanvändare. Boken gick verkligen inte in på fördelarna för hemanvändare, vilket är anledningen till att jag anser att titeln borde ha klargjort vad dess fokus är.

Det visade mig också att det finns fördelar med att använda komponenter i sociala medier i en affärsmiljö. Synd^(Pity) att mina tidigare arbetsgivare aldrig läste den här boken. 🙂

Det var bra läsning, och om du är en del av ett företag som är beroende av Office bör du definitivt vara uppmärksam på innehållet.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software is a relativelу new сoncept. Evеn though liсensing agreements haνe always madе it quіte clear that you don't actually own the software that уou believe you have bought, people have always tended to ignore that (if they read the ΕULΑ at all). So the notion of software that you have no physical copy of, and that you have to pay a fee to use every month, raised some hackles when it was first introduced. Mіcrosoft got into sυbscrіption ѕoftware in a big way with Office 365, and it has been increasing in popularity, especially for business use. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Bokrecension - Microsoft Office 365 för Dummies

• Bokrecension - Teamsamarbete, med hjälp av Microsoft Office för mer effektivt lagarbete

• Bokrecension - Microsoft Office Professional 2010 steg för steg

• Bokrecension - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Bokrecension - Microsoft Office Professional 2013 steg för steg

• Bokrecension - How-To Geek Guide to Windows 8

• Bokrecension - Windows PowerShell 3.0 First Steps, av Ed Wilson

• Bokrecension - Windows 8.1 The Missing Manual, av David Pogue

• Bokrecension - The Book of Audacity, av Carla Schroder

• Bokrecension - Windows 8 Out of the Box, av Mike Halsey

• Bokrecension - Microsoft Excel 2010 steg för steg

• Bokrecension - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Bokrecension - WordPress för Dummies

• Bokrecension - Windows 7 steg för steg

• Bokrecension - Windows 7 The Definitive Guide

• Bokrecension - Nätverk dina datorer och enheter, steg för steg

• Bokrecension - Datorer med Windows 7 för äldre och klokare

• Bokrecension - Evernote for Dummies

• Bokrecension - Windows 8 Secrets