Bokrecension - Microsoft Office Professional 2013 steg för steg

För år sedan, när jag köpte Microsoft Word för DOS 5.0(Microsoft Word for DOS 5.0) , medföljde det tre manualer i kartongen: En för att förklara programmet, en för att leda användaren genom att skapa skrivardrivrutiner och en för det inbyggda programmeringsspråket. Och vissa människor tror att de gamla DOS- programmen inte var sofistikerade. 🙂 Nu finns det såklart Microsoft Office -paketet med program, som alla har en lång rad funktioner, och INGA manualer medföljer. Microsoft Office Professional 2013 Steg för steg(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step) är utformad för att ge en bra överblick över allt den genomsnittliga användaren behöver veta för att vara säker på att använda det nya Office . Täcker den här boken verkligen grunderna och förklarar allt väl? Är det en referens somOffice -användare(users) kommer att behöva? Låt mig prata om det i denna recension.

Vi presenterar Microsoft Office Professional 2013

Inledningen säger att boken är designad för nybörjare till medelstora användare (den vanliga publiken för böcker i steg för steg(Step By Step) -serien). Skillnaden är att exemplen som används i boken är riktade till företag och organisationer snarare än till enskilda användare. Eftersom personer som använder Microsoft Office på jobbet måste komma igång och känna sig säkra snabbt, tycker jag att detta är ett bra tillvägagångssätt. Illustrationerna verkar vara inriktade på Windows 8 -användare men det gör egentligen ingen större skillnad. I slutändan fungerar Office 2013 likadant både i (Office 2013)Windows 7 och Windows 8 .

Microsoft Office Professional 2013 Steg för steg, recension, bok, Office 365

Boken täcker Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access och Publisher . Som de flesta tekniska böcker kan den läsas i valfri ordning och du kan hoppa över till just de delar du behöver. Om du köper den tryckta utgåvan ingår en e-boksversion i PDF -format via en länk till O'Reilly Medias(O'Reilly Media) webbplats och en särskild åtkomstkod. Jag skulle starkt rekommendera att skaffa e-boksversionen (som är den jag recenserar) eftersom det gör det mycket lättare att söka efter specifik information. Jag är gammaldags nog att veta hur man använder ett heltäckande register effektivt (vilket boken definitivt har, på 48 sidor bara för registeret!) men en sökning i en PDFfilen fungerar mycket snabbare för de flesta. Det finns också en länk till övningsfiler som läsaren kan ladda ner, för att följa med övningarna genom hela boken. Jag skulle rekommendera att skaffa dem också eftersom övningarna är utformade för att förklara begreppen. Den här boken kan också användas som en referens till Office 365 eftersom den innehåller samma verktyg som Microsoft Office Professional 2013 .

Komma igång, steg för steg

Microsoft Office Professional 2013 Steg för steg(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step) börjar med en bra och gedigen introduktion till de funktioner som är gemensamma för alla Office- applikationer. Var och en förklaras i detalj, och det finns utmärkta instruktioner för att anpassa och anpassa allt, särskilt bandet. Det har varit min erfarenhet att folk antingen älskar eller hatar bandet(ribbon) . Med bokens anpassnings- och personaliseringsinstruktioner misstänker jag att de flesta bandhatare(ribbon) kan minska sin irritationsfaktor till ett minimum och börja känna sig hemma med den. Det finns också ett diagram som hjälper läsaren att avgöra vilken Office 2013 -applikation som är bäst för det aktuella jobbet. Jag arbetade till exempel en gång på ett kontor där folk förväntades användaExcel som databas. Även om detta är en av sakerna som Excel kan användas till, hade det varit bättre att använda Access . Det hade varit trevligt att ha ett sådant här diagram tillgängligt för att backa upp mitt försök att förklara varför policyn borde ha ändrats. Det var inte för att jag råkade vara den enda personen på kontoret som visste hur man använder båda programmen. 🙂

Microsoft Office Professional 2013 Steg för steg, recension, bok, Office 365

Det finns många nya funktioner i Office 2013 som användare av tidigare versioner kan behöva lite övning för att lära sig att använda. Det finns en omfattande lista över dem alla, med massor av fullfärgsillustrationer, även om funktionerna inte beskrivs i detalj. Teman(Themes) , som i tidigare versioner kan ha kallats stilar, eller stilmallar, illustreras utförligt, och det finns övningsfiler som hjälper till med inlärningsprocessen. Microsoft tillhandahåller ett stort bibliotek med fördesignade teman och mallar, som du enkelt kan bläddra igenom från Backstage - vyn. Och det finns en länk till senare PowerPointkapitel för personer som vill skapa sina egna teman. Det här konceptet kan vara nytt för vissa människor, särskilt personer som inte har använt design- och layoutfunktionerna i Word och Excel (de två vanligaste affärsanvändningarna för Office ). Boken gör ett mycket bra jobb med att presentera detta koncept och jag tror att nästan vem som helst kommer att förstå det snabbt. Microsoft Office Professional 2013gör det också enkelt att dela filer med andra användare, antingen via molnet eller via ett företags intranät. Även detta kan vara nytt för vissa människor. Lyckligtvis finns det ett riktigt omfattande kapitel som handlar om hur detta går till. Konceptet utforskas, som titeln lovar, steg för steg, från det enkla till det komplexa. Jag tror att alla som är nya med just denna funktion skulle ha stor nytta av att läsa det här kapitlet. Det inledande avsnittet avslutas med en diskussion om pek- och surfplatta, och förklarar hur surfplattans versioner av Officeskiljer sig från skrivbordsversionen och förklarar de vanliga kommandona som används på pekskärmar. Jag är inte säker på hur brett pekskärmar används på ett genomsnittligt kontor, men informationen är tydlig och lätt att förstå, och eftersom det här är ett nytt sätt att göra saker på är det bra att ha den här typen av hjälp att förklara det.

Office 2013-applikationerna

Som jag nämnde täcker boken Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access och Publisher . Det är mycket territorium för en bok att ta itu med, speciellt om den ska passa in i ett paket som inte behöver Supermanatt lyfta. Att prata om alla avsnitt i detalj ligger utanför ramen för den här recensionen - att göra det skulle göra recensionen nästan lika lång som boken. Jag skulle vilja ge dig mina intryck av tillämpningskapitlen som helhet. När jag läste igenom avsnitten som handlar om varje enskild ansökan, blev jag imponerad av hur noggranna författarna var i att förklara sina ämnen, utan att gå på tangenter eller lägga till en massa tjafs som skulle öka antalet sidor och att målgruppen skulle inte ha något intresse av att läsa. Redaktörerna valde tydligt sin panel av författare med ett öga på människor som kan skriva tydligt och vet vad de pratar om. Skrivningen är lite ojämn från avsnitt till avsnitt, men det är att förvänta sig när du har sju personer (inklusive 7 handledningar'(7 Tutorials')chefredaktör Ciprian Adrian Rusen ) med sina egna individuella stilar. Illustrationerna är tydliga, rakt på sak och rikliga, och övningsfilerna är väl utformade för att hjälpa nykomlingen genom den ibland skrämmande processen att bli tillfreds med så sofistikerad programvara.

Microsoft Office Professional 2013 Steg för steg, recension, bok, Office 365

Sammantaget kunde jag inte hitta något fel på någon av avsnitten och jag tror att instruktionerna skulle vara mycket användbara för bokens målgrupp av personer med nybörjar- till medelkompetens. Microsoft Office Professional 2013 steg för steg(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step) skulle också hjälpa personer som är bekanta med äldre versioner att snabbt komma igång med den senaste.

Slutsatser

Microsoft Office Professional 2013 steg för steg(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step) är en bra, gedigen uppslagsbok. Den förklarar alla komponenter i Office Professional 2013 på ett enkelt och lättförståeligt sätt. Jag tror att det skulle vara en utmärkt bruksanvisning för nästan alla som vill få förtroende för att använda Office . Den kompletterande e-boken och övningsfilerna är definitivt ett plus och tillför ett stort värde. Boken är välskriven av en grupp erfarna författare som tydligt kan sina ämnen och, ännu viktigare, vet hur man förklarar dem väl. Men med det sagt - det här ÄR en bra solid 1200+sida referensbok, och den täcker mycket mark. Även i en affärsmiljö tror jag inte att det är troligt att någon kommer att behöva använda varje enskild komponent i Microsoft Office Professional 2013 , så en bok som handlar om just de komponenter som företaget behöver kan vara en bättre insats.

Dom

Eftersom boken är både lång och något dyr ($45 USD ) skulle det vara en bra idé att prova den först, för att se om du verkligen behöver all denna information. Kolla in det från ditt favoritbibliotek eller köp det från en bokhandlare med en bra returpolicy. Jag hittar inget fel på själva boken, och om du köper den får du bra instruktioner för att utöka dina arbetskunskaper bortom de få applikationer som oftast används, så det är definitivt värt att bläddra i sin helhet och göra upp ditt eget sinne om det.



Kurt Bergström

About the author

Jag är en datorexpert med över 10 års erfarenhet inom mjukvaru- och webbläsarindustrin. Jag har designat, byggt och hanterat hela installationer av mjukvaruprogram, samt utvecklat och underhållit webbläsare. Min erfarenhet ger mig förmågan att ge tydliga, koncisa förklaringar av komplicerade ämnen – oavsett om det är hur Microsoft Office fungerar eller hur man får ut det mesta av Mozilla Firefox. Utöver mina datorkunskaper är jag också en skicklig skribent och kan kommunicera effektivt online och personligen.


Related posts