Som det gamla ordspråket säger, resan på tusen mil börjar med ett enda steg. (OK, nuförtiden är det mer sannolikt att börja med att starta bilen, men du fattar.) Komplexa saker blir enkla om du tar dem ett steg i taget. Microsoft Office Professional 2010 är den mest fullfjädrade versionen av Office som erbjuds till allmänheten idag, och den kan till en början verka överväldigande komplex. Det är därför en bok som Microsoft Office Professional 2010 steg för steg^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} kan jämna ut vägen till behärskning. Låt oss se i den här recensionen om den lyckas vara en riktigt användbar guide eller inte.

Att hålla det enkelt

Microsoft Office Professional 2010 steg för steg^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} följer i formatet av andra böcker i steg för steg^{(Step by Step)} -serien, och går från grundläggande uppgifter till mer komplexa, och förklarar allt på vägen. Liksom andra Steg-för-steg-^{(Step by Step)} böcker går den här inte in i minsta detalj av allt man kan göra med Office 2010 , utan koncentrerar sig på att ge människor förtroende med de uppgifter de kommer att göra oftast.

Faktum är att eftersom detta är en heltäckande översikt över alla komponenter i Office 2010 , och den måste passa in i en bok som inte krävde kroppsbyggarmuskler för att ta upp, är beskrivningarna av varje komponent märkbart förkortade. Författarna ger en användbar lista över de andra steg-för-steg-^{(Step by Step)} böckerna som täcker Word, Excel, Powerpoint, Outlook och Access mycket mer detaljerat. Var och en av de andra böckernas kapitelrubriker listas också, så att du kan bestämma om en viss bok skulle vara värd att läsa. Jag tyckte att det här var en bra idé. Som alla referensböcker för programvara, Microsoft Office Professional 2010 steg för steg^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}kan läsas i vilken ordning som helst som du tycker är till stor hjälp – antingen rakt igenom från början eller genom att gå direkt till den information du behöver. Det finns också en URL för övningsfiler som ska användas tillsammans med materialet i boken, och en detaljerad förklaring av hur man får hjälp. Författarna börjar med en introduktion till de saker som är gemensamma för alla Office- program. Även om bandet^(Ribbon) har funnits ett tag, har det uppdaterats igen i Office 2010 , så även om du är en erfaren användare är det en bra idé att läsa kapitlen som heter "Ändra visningen av menyfliksområdet"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} och "Arbeta i Programmiljö." ^{("Working in the Program Environment.")}Bandet^(Ribbon) _är en av de funktioner som till en början ser hopplöst komplicerade ut, men som har utformats för att göra arbetet i Office enklare och enklare än det gamla menysystemet.

Om du kommer till Office 2010 från Office 2003 (eller en ännu tidigare version) kommer du definitivt att vilja läsa kapitlet som heter "Arbeta med filer"^{("Work with Files,")} och gå igenom övningarna med övningsfilerna. Microsoft ändrade sitt filformat från och med Office 2007, och det finns en lista över de nya formaten och en förklaring om kompatibilitet med tidigare versioner. Om du behöver dela filer med någon som använder en tidigare version måste du göra ditt arbete kompatibelt med deras och arbeta med deras filer i kompatibilitetsläge. Jag tror inte att bokens förklaring av detta var tillräckligt grundlig, och den placerades i en sidofältsruta i slutet av en lång beskrivning av de aktuella filformaten, så det skulle vara väldigt lätt för läsaren att hoppa över eller missa .

Fokusera på praktiken

Hela boken är uppbyggd som en serie övningar som använder övningsfilerna för att förklara grundläggande begrepp. Du behöver inte nödvändigtvis göra detta, speciellt om du redan har grundläggande kunskaper; förklaringarna är väl illustrerade i boken. Om du redan kan grunderna kan du hoppa över mycket av varje kapitel, men kapitlen kan fungera som en illustrerad referens till hur Office 2010 fungerar. Jag tyckte att de ständiga kommentarerna "Om du vill veta mer om detta, hoppa till det här avsnittet eller titta i den här andra boken"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} -kommentarerna var något irriterande. Även om jag kan se logiken bakom det, fick det boken att verka mer som en "Välj ditt eget äventyr"^{("Choose Your Own Adventure")} -bok än en mjukvaruguide. Kapitlet om Excelär den mest omfattande och det gör det lätt att förstå nästan allt som en vanlig person skulle vilja göra med Excel . Här skulle jag definitivt rekommendera att arbeta med övningsfilerna, eftersom de är ett bra sätt att bli bekant med programmet. De andra kapitlen fokuserar mer på de mycket grundläggande sätten att använda programvaran, och termen "enkel" förekommer ofta i innehållsförteckningen för varje avsnitt.

Kanske för enkelt?

Om du är en helt nykomling av Office eller någon av dess komponenter, är att hålla övningarna enkla nyckeln till att få självförtroende, men jag tycker att avsnittet om OneNote är särskilt snålt, särskilt när det börjar med att säga att skickligheten med OneNote kommer med vanliga använda sig av. Det finns ännu inte en separat Microsoft OneNote 2010 Steg-för-steg-^{(Microsoft OneNote 2010 Step by Step)} bok som skulle förklara detta användbara program mer detaljerat, så de förkortade instruktionerna här kanske inte räcker för att hjälpa en ny användare att få förtroende. Detsamma gäller avsnittet Access . Databaser kan vara mycket enkla eller mycket komplexa, och Microsoft Office Professional 2010 steg för steg^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}föreslår helt riktigt att alla som behöver mer information om Access bör läsa steg för steg-^{(Step by Step)} boken som ägnas åt det.

Dom

Medan Microsoft Office 2010 Professional Step by Step är lika välskriven och okomplicerad som de andra böckerna i serien, försöker den göra för mycket på för litet utrymme. Övningsfilerna är mycket användbara och övningarna kan definitivt hjälpa läsaren att få nödvändiga färdigheter, men instruktionerna är definitivt inriktade på nykomlingen snarare än att hjälpa människor med grundläggande kunskaper att lära sig mer. Om du vill se om förklaringarna är vad du behöver, rekommenderar jag att du kollar in den här boken på ditt lokala bibliotek. För Office 2010 -komponenterna där fullständiga steg för steg-^{(Step by Step)} böcker har publicerats, tror jag att du skulle bli mycket gladare av att läsa dem istället. Låt oss hoppas att Microsoft Press kommer att släppa böcker för 2010 års versioner avOneNote och Publisher innan nästa version av Microsoft Office släpps.

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old sayіng goes, the joυrney of a thousand miles stаrts with a single step. (OK, nowadays it'ѕ more likely to begin by starting the car, but you get the idea.) Complex thingѕ are made simple if you take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• Bokrecension - Microsoft Office Professional 2013 steg för steg

• Bokrecension - Microsoft Excel 2010 steg för steg

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Bokrecension - Windows 7 och Office 2010 för dummies, bok + dvd-paket

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 för Dummies

• Bokrecension - Windows 7, The Missing Manual

• Bokrecension - Windows 8 Inside Out, av Tony Northrup

• Bokrecension - Windows 8.1 steg för steg, av Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Bokrecension - Google+ The Missing Manual

• Bokrecension - Windows 8 för Dummies, av Andy Rathbone

• Bokrecension - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Bokrecension - Teamsamarbete, med hjälp av Microsoft Office för mer effektivt lagarbete

• Bokrecension - Windows 7 Enkelt och enkelt

• Bokrecension - Windows 8 Secrets

• Hur man markerar eller markerar text i Windows

• Bokrecension - Windows 7 The Definitive Guide

• Bokrecension - Windows 7 igång

• Bokrecension - Datorer med Windows 7 för äldre och klokare

• Bokrecension - Microsoft Office 365 för Dummies

• Hur man tar bort en sida i Word (6 sätt) -