Bokrecension - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Tillbaka i maj 2011 recenserade jag Microsoft Office Inside Out 2010 och blev positivt imponerad av boken och dess inställning till att täcka Office 2010 -programsviten. Författarna, Ed Bott och Carl Siechert , är erkända experter med mycket erfarenhet av att skriva tekniska böcker av hög kvalitet och de kunde skapa en högkvalitativ produkt. Det finns en ny upplaga ute nu, som täcker Office 2013 , och jag var intresserad av att se om jag fortfarande skulle ge den här nya boken en positiv recension. Vad bestämde jag mig för om den nya Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition ? Låt oss ta reda på.

Tiderna förändras, och det gör Office också

Återigen har författarna satt ihop en bok som främst är designad för personer som har använt ett eller flera Office -program tidigare och som är bekväma med att använda dem – även om jag tror att det inte kommer att bli alltför svårt för den helt nykomling. Boken täcker Word, Excel, Outlook, PowerPoint och OneNote i tillfredsställande detalj, som tidigare, och ger bra introduktioner (men inte samma omfattande detalj) om Access, Publisher och Lync . De fem programmen som får mest uppmärksamhet är de mest använda i både hem- och företagsmiljöer, så detta tillvägagångssätt är vettigt.

Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, bok, Microsoft Press

Men vänta, det finns mer! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition täcker också den nya Office 365 -prenumerationstjänsten, SkyDrive och Office webbappar, vilket innebär att boken kan användas av nästan alla, ett riktigt plus. Vissa av de andra böckerna jag har läst gör inte Office 365 rättvisa , vilket är synd, för jag tror att det kommer att bli mer populärt med tiden. Även om webbapparna liknar deras Office Office(Office) - motsvarigheter, är deras minimala kommandouppsättning och förenklade gränssnitt tillräckligt olika för att det är mycket användbart att ha en referens som förklarar vad man kan och inte kan göra.

Introduktionen och därefter

Liksom i den tidigare utgåvan finns det en omfattande översikt, utformad för att hjälpa människor att uppgradera från tidigare versioner. Det verkar dock antas att de flesta läsare kommer från Office 2007 eller 2010 snarare än från Office 2003 som i den tidigare utgåvan av boken. Ett av de inledande kapitlen ägnas åt att hjälpa läsarna att välja den version av Office som är mest lämplig för deras behov. Eftersom det finns så många fler alternativ än det brukade vara, inklusive prenumerationsutgåvorna, är det inte så enkelt att välja ett som det en gång var. Och det finns nya begränsningar och begränsningar som en potentiell Office -köpare måste vara noggrann uppmärksam på, speciellt när du köper en prenumerationsutgåva.

Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, bok, Microsoft Press

Återigen är beskrivningen av installationsprocessen både detaljerad och tydligt skriven. Eftersom det finns många val att göra bör installationen göras så smärtfri som möjligt att ha all denna information till hands. Och med en mer komplex uppsättning program finns det fler alternativ för att anpassa varje enskild app för att passa dina behov. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition går igenom dem alla, och efter att ha läst det här avsnittet borde nästan vem som helst kunna sluta med ett gränssnitt som passar deras behov perfekt. Jag gillar alltid när anpassningsalternativen förklaras i detalj, för trots erfarenhet av en del Officekomponenter som går tillbaka till 1980-talet, jag har aldrig varit nöjd med hur programmet ser ut direkt ur lådan. Det finns också en omfattande förklaring av kommandon, filmanipulering och formatering som är gemensamma för alla Office - program. Efter att ha läst avsnittet som heter Office Fundamentals borde de flesta vara säkra på att fortsätta. Det andra avsnittet, Office på skrivbordet och i molnet(Office on the desktop and in the cloud) , förklarar hur du använder SkyDrive , Office -webbapparna och Office 365 i detalj. Även om du inte planerar att använda någon av dessa, är det väl värt mödan att läsa det här avsnittet, eftersom det kommer att bli mer och mer viktigt att förstå molnanslutningen med tiden.

Programmen som ingår(Programs Included) i Office 2013

Strukturen i kapitlen som täcker de enskilda ansökningarna är densamma. Det finns en omfattande introduktion, ett kapitel som går in i detalj om mer avancerad användning och ett sista kapitel "Inside Out" som innehåller mindre vanliga användningsområden (till exempel att göra e-postsammanfogning i Word eller samarbeta i presentationer i PowerPoint ) och ett kapitel som förklarar författarnas favoritjusteringar och tips, det är där det verkliga guldet ligger i den här boken. Eftersom boken riktar sig till personer som uppgraderar från tidigare versioner, bestämde jag mig för att verkligen sätta den på prov genom att gå igenom avsnittet som ägnas åt PowerPoint — som jag inte har använt sedan Office 2000 :s dagar . Som ni kanske förstår hade jag mycket att lära!

Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, bok, Microsoft Press

Att skapa en grundläggande presentation har alltid varit ganska enkelt. Gränssnittet är inte svårt att förstå, och det har alltid funnits gott om alternativ för att anpassa text och grafik. Men att gå utöver grunderna kräver mer uppmärksamhet på detaljer, och PowerPoint 2013 erbjuder mycket fler alternativ än sina föregångare, så att ha den här typen av grundliga, tydligt skrivna instruktioner gör processen mycket mindre förvirrande. Du är inte begränsad till text, grafik och enkel animation; du kan dra in alla typer av multimediaobjekt och grafik. PowerPoint innehåller också redigeringsverktyg för foton, video och ljud, och att ha dessa verktyg förklarade i detalj är en stor hjälp. Även om jag är bekant med bandet(Ribbon) i allmänhet, hade jag aldrig använt en "bandad" utgåva avPowerPoint tidigare, så jag jobbade med boken öppen framför mig på skrivbordet hela tiden. Den andra sak som Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition innehåller som borde vara obligatorisk läsning för alla som ska arbeta med PowerPoint är instruktioner om hur man skapar och levererar en presentation. Jag vet att vi alla har kämpat för att hålla oss vakna under PowerPoint- presentationer över tid, och även om jag tror att alla kan känna igen vad som är bra och dåligt i andra människors arbete, är det värt kostnaden för boken att ha instruktioner för att skapa presentationer utan sömntabletter. ensam. I slutet av avsnittet kände jag att jag åtminstone hade fått grunderna för effektiva bildspel i handen.

Avslutar

Den tidigare utgåvans kapitel som handlar om fildelning och säkerhet är borta. En del av materialet finns nu i avsnitt 2(Section 2) i kapitlet Hantera kontorsfiler(Managing Office) . Med tanke på att de nya molnalternativen diskuteras i detalj, skulle jag ha velat se åtminstone ett kapitel som ägnas åt säkerhet, men det är en liten käbbla. Återigen beskriver Index of Troubleshooting Topics vanliga problem och pekar läsaren till lämplig sida i boken. Detta är ett utmärkt tillvägagångssätt och jag tror att andra författare bör överväga att efterlikna det.

Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, bok, Microsoft Press

Dom

Om du ska använda Microsoft Office 2013 eller Office 365 kommer den här boken att ge omfattande och tydliga instruktioner. Det skulle vara en utmärkt uppslagsbok om den inte används för aktiv undervisning. Författarna kan helt klart sitt ämne utan och innan, och de vet hur de ska förklara det för alla andra. Med det sagt är den här boken dock något dyr. Därför måste du vara tydlig med vilka Office 2013 -program du planerar att använda regelbundet. Om du bara behöver använda Word och/eller Excel , kanske du vill överväga billigare böcker för dessa applikationer. Om du kommer att använda 3 eller fler av applikationerna som ingår i Office 2013 , är den här boken en keeper.



Kurt Bergström

About the author

Jag är en datorexpert med över 10 års erfarenhet inom mjukvaru- och webbläsarindustrin. Jag har designat, byggt och hanterat hela installationer av mjukvaruprogram, samt utvecklat och underhållit webbläsare. Min erfarenhet ger mig förmågan att ge tydliga, koncisa förklaringar av komplicerade ämnen – oavsett om det är hur Microsoft Office fungerar eller hur man får ut det mesta av Mozilla Firefox. Utöver mina datorkunskaper är jag också en skicklig skribent och kan kommunicera effektivt online och personligen.


Related posts