Många av oss, inklusive jag, vänder oss till Wileys^(Wiley) For Dummies^{(For Dummies)} -serie med böcker när vi vill ha en tydlig och enkel förklaring av något komplext ämne som vi inte riktigt förstår ännu. For Dummies böcker är skapade för att utbilda nybörjare och ge dem självförtroende och de är extremt populära som ett resultat. Microsoft Office 365 for Dummies skrevs för att förklara en ny, sofistikerad produkt som är utformad för att ge Microsoft Office inom räckhåll för fler organisationer. Och naturligtvis ju mer sofistikerad produkten är, desto tydligare måste förklaringen vara. Gör den här boken jobbet? Låt oss^(Let) ta reda på det i denna recension.

Vad är Microsoft Office 365 egentligen?

Under åren har Microsoft Office blivit produktivitetsappen "guldstandarden" för företag, skola och hem. Men det går inte att komma runt det faktum att lagliga kopior av Microsoft Office är dyra, och om de ska användas på ett företag eller en skola kan kostnaden för webbplatslicenser göra köpet helt utom räckhåll.

Microsoft erkänner detta och har skapat Microsoft Office 365 , som är "molnbaserat" och tillgängligt med månatlig prenumeration. Detta minskar kostnaderna inom räckhåll för många fler organisationer ( Microsoft Office 365 är utformad med grupper snarare än med individuella användare i åtanke) och varje grupp kan prenumerera på precis de funktioner som krävs för att få jobbet gjort.

Förklara molnet

Eftersom "cloud computing" är ett begrepp som många kanske inte vet så mycket om än, dyker boken direkt in och försöker förklara det. Tyvärr använder författarna inte den vanliga blåsig For Dummies -skrivstilen, utan föredrar något som framstår som modifierat advokatspråk. Från första kapitlet:

"Molnet är en metafor för Internet. I mycket förenklade termer betyder cloud computing att dina applikationer eller mjukvara, data och datorbehov nås, lagras och sker över Internet eller molnet."

Hela avsnittet Definition Cloud Computing^{(Defining Cloud Computing)} är så. Um... "åtkomst, lagrad och förekommer"? Istället för en snabb och enkel förklaring om att du kommer att använda programvara som är tillgänglig på Internet snarare än installerad på din egen dator, fortsätter författarna efter sidor och använder aldrig ett ord där 53 duger. Inte en bra start här, killar.

Det finns också en förklaring av molnets historia och tjänstemodellerna som är tillgängliga, följt av en massa information för utvecklare, varav ingen verkade relevant för att förstå hur man använder Microsoft Office 365 . Om det behövt inkluderas hade det varit bättre att lägga det i en bilaga^(Appendix) . Ytterligare ett utdrag för att visa dig vad du ställs inför:

"I en privat molnimplementering kan du fortfarande njuta av fördelarna med public cloud computing, nämligen: självbetjäning, skalbarhet och elasticitet. Dessutom tillåter dina dedikerade resurser mer kontroll och anpassning oavsett om din implementering finns lokalt eller utanför. -lokal."

Någon som förstår hur man skriver tydlig, okomplicerad vardagsengelska kunde^(English) ha tjänat seriösa pengar på att anlita sig själva som redaktör och korrekturläsare för den här boken. Och jag har inte ens nämnt alla typografiska fel. Tydligen var sättarnas mellanslag ute för reparation den dagen. Även tabellerna som förklarade de olika prenumerationsplanerna var förvirrande och fulla av jargong.

Flytta direkt... eller inte.

Med kapitlet Flytta till Office 365-molnet^{(Moving to the Office 365 Cloud)} börjar författarna äntligen förklara saker som de borde ha från början, men det finns fortfarande avsnitt som får det att se ut som att de fick betalt per ord, och den uppenbara bristen på en redaktören är fortfarande bländande. För att ge dig några exempel från det här kapitlet med naglar på svarta tavlan: Kan jag göra mitt jobb lättare eller inte? Eh, nej, grabbar, det är Kan jag göra mitt jobb lättare eller inte. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Verkligen. En annan fördel med att komma åt centralt placerad data är att du alltid har en enda källa till sanningen. Jag tror att "enkla källor till sanningen" vanligtvis finns i religiösa läror, inte i internetbaserad^(Internet) datoranvändning.Om du någonsin har träffat en IT-person, kanske du har generaliserat en sak om dem. De är kontrollfreaks.

Och de förväntar sig att vi ska fortsätta läsa efter det? Om jag inte hade läst Microsoft Office 365 för Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} för att recensera den, skulle den ha gått direkt tillbaka till bokhandeln, eller till bibliotekets boksläpp, vid den tidpunkten.

Förklara apparna... eller inte.

Det första kapitlet om Exchange Online börjar med att gå in på mycket detaljer om hur de flesta som använder Outlook verkligen inte bryr sig om Exchange -servern, så länge den gör sitt jobb med att leverera e-post. Vilket med^(Which) stor sannolikhet är sant. Men sedan går de in på mycket detaljer om hur det är en bra idé att ha Exchange -servern online, och om de olika typerna av distributionsalternativ (igen) och varför människor som använder Microsoft Office 365 kan få sin Outlook- e- post från i stort sett var som helst. Om folk verkligen inte bryr sig, varför ta plats med allt det där? Du måste gå vidare till nästa kapitel innan de börjar ge dig information om hur du använderOutlooks nya funktioner, och dessa förklaringar är i bästa fall överflödiga.

Avsnittet om SharePoint Online börjar med funktionerna för sociala nätverk, som inte ens är tillgängliga om inte din organisation prenumererar på Enterprise Plan . Och att beskriva funktionen Min webbplats i ^{(My Site)}SharePoint Online som " Facebook för arbetsplatsen" kommer sannolikt inte att uppmuntra arbetsgivare att inkludera den i sin prenumeration. Avsnittet på Team Site talar om att använda det för samarbete och säger att författarna är säkra på att det är den mest använda funktionen i programvaran. Sedan går de tillbaka till technobabblet: Din Office 365-prenumeration tillhandahåller automatiskt en standardteamwebbplats för din organisation."avsättningar"? Det finns korta förklaringar av filnamnskraven, återställning av tidigare versioner av dokument (om, som de beskriver det, versionshantering är aktiverat ), användning av teamkalendrar och delning av teamwebbplatser^{(Team Sites)} med "utomstående partners". Sedan finns det avsnitt som talar om att skapa ett intranät och en "undersida för pressmeddelande", men om en organisation har prenumererat på Enterprise Plan är det en ganska bra satsning att de har några av dessa "kontrollfreaks" (jag kan fortfarande inte tror att författarna sa det) för att ställa in allt, och de kommer inte att läsa Microsoft Office 365 för Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} för instruktioner om hur man gör det.

Av någon anledning kallas dokumentbiblioteket, bildbiblioteket, taggar & anteckningar och dokumentuppsättningar som SharePoint-scenarier^{(SharePoint Scenarios)} . Ett bibliotek är ett scenario? Visst är det så. De hänvisar till sökfunktionalitet^{(search functionality)} och konfigurerbara raffinörer^{(configurable refiners)} och använder termen "onboarding-anställda" som exempel. Ingen technobabble-till-engelsk ordlista ingår.

De återstående kapitlen täcker Office Web Apps ( Word , Excel , PowerPoint och OneNote ) på samma ordrika, alltför tekniska och definitivt-inte-för-dummies-sätt. Eftersom Office Web Apps uppenbarligen inte skiljer sig mycket från deras motsvarigheter till Microsoft Office^{(Microsoft Office 2010)} 2010 på skrivbordet , borde en bok som täcker Microsoft Office 2010 i detalj förse de flesta med nästan allt de behöver veta. Se recensionerna vi rekommenderar längst ner i den här artikeln. Det är bättre böcker om Microsoft Office 2010 .

Det finns ett sista avsnitt som ger detaljer om hur en organisation kan avgöra om deras utrustning uppfyller hårdvarukraven och vad som behöver göras för att prenumerera på Microsoft Office 365 och underhålla det. Men skulle det inte också vara jobbet för de där "kontrollfreaks" på IT-avdelningen?

Det finns mer, men varför bry sig?

Jag gjorde verkligen mitt bästa för att läsa den här boken noggrant för att ge den en ärlig recension, men som det visade sig tvingar ärlighet mig att säga att jag bara inte kunde plöja mig igenom mer än halvvägs innan jag gav upp och började bara skumma för att se vad var där. Skrivandet är dystert, förklaringarna är antingen överdrivna eller snåla, och författarna har uppenbarligen ingen aning om sin målgrupp. Jag tror att den här boken skulle sluta förvirra en ny användare mycket mer än den skulle utbilda. Det är inte värt det.

Dom

En av anledningarna till att jag, liksom många andra, alltid har uppskattat For Dummies -serien (och jag har köpt många av de böckerna genom åren) är deras konsekventa skrivstil och utmärkta redaktionella tillsyn. Vanligtvis är böckerna fokuserade på att förklara saker för den nya användaren, har en tydlig stil och en lättsam ton, och sidorna är definitivt inte fulla av typografiska fel. Jag vet inte hur Microsoft Office 365 för Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} tog sig förbi den vanligtvis enastående redaktionen på Wiley i den sorgliga form den är i. Jag skulle inte ens rekommendera att kolla in den från biblioteket eftersom du skulle kasta tillbaka den direkt. boken släpps med all avsiktlig hastighet.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me inclυded, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Bokrecension - Teamsamarbete, med hjälp av Microsoft Office för mer effektivt lagarbete

• Bokrecension - Microsoft Office Professional 2010 steg för steg

• Bokrecension - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Bokrecension - Windows 7 och Office 2010 för dummies, bok + dvd-paket

• Bokrecension - Datorer med Windows 7 för äldre och klokare

• Bokrecension - Nätverk dina datorer och enheter, steg för steg

• Bokrecension - Windows 7 Visual Quick Tips

• Bokrecension - Effektiv tidshantering

• Bokrecension - Lär dig själv visuellt Windows 8

• Bokrecension - Windows 7, The Missing Manual

• Bokrecension - Windows 8 Plain & Simple, av Nancy Muir

• Bokrecension - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Bokrecension - Windows 8 Inside Out, av Tony Northrup

• Bokrecension - Microsoft Excel 2010 steg för steg

• Bokrecension - Windows 8.1 The Missing Manual, av David Pogue

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 Enkelt och enkelt

• Bokrecension - Windows 8 Secrets

• Bokrecension - Windows 8 för Dummies, av Andy Rathbone

• Hur man ändrar PowerPoint-bildstorleken: Allt du behöver veta -