Bokrecension - Microsoft Office 2010 Inside Out

I min recension av Microsoft Office 2010 Plain & Simple , noterade jag att den boken tog ett nakna grepp, och det fanns andra böcker som kunde ge en mer komplett titt på Office 2010 för de av oss som ville ha mycket mer information. Så — är en förenklad bok inte vad du behöver? Vill du ha en bra och lättförståelig referens för nästan allt som finns att veta om Microsoft Office ? Microsoft Office 2010 Inside Out kan vara precis vad du letar efter.

Med det sagt måste jag notera att den här boken inte försöker täcka alla möjliga program som ingår i varje version av Office 2010 . Den är utformad för att ge en djupgående titt på Word, Excel, OneNote, Powerpoint och Outlook . De program som den täcker är de mest använda, och de som finns i versionerna av Office 2010 de flesta sannolikt har – och ärligt talat, om boken gick in på denna detaljnivå om varje enskild Office - komponent, skulle du behöva en gaffeltruck för att plocka upp den. Den är redan över 900 sidor lång, med ett index på 47 sidor. Det här är inget klagomål. Författarna får mycket att förklara på de sidorna, och de gör det bra.

Microsoft Office 2010 in och ut

Komma igång, i detalj

Boken börjar med en översikt över Microsoft Office 2010 och erbjuder specialhjälp till personer som uppgraderat direkt från Microsoft Office 2003 , som kommer att se radikala förändringar i Office -gränssnittet. Ett inslag i den här boken som jag (som någon som är mycket mer bekant med Office 2003 ) verkligen uppskattade är "Inside Out" -tipsen som visas i deras egna små rutor genom hela boken. Dessa ger tydliga förklaringar till varför vissa saker fungerar som de gör, och ger mycket användbara förslag för att komma till rätta med programvaruproblem. Det inledande kapitlet går mycket detaljerat in på bandet(Ribbon) , som först introducerades i Microsoft Office 2007, och som har utökats och uppdaterats i Microsoft Office 2010 . Det finns också en omfattande titt på vad som ingår i de olika versionerna av Office 2010 , systemkraven för var och en och de utmärkta råden att det inte finns någon enkel uppgraderingsväg från en version till nästa, så det är en bra idé att vara helt säker på din behöver innan du plockar ner dina pengar för en given version. Microsoft Office 2010 Inside Out ger också den mest omfattande beskrivningen av installationsprocessen jag någonsin sett. Jag tror inte att någon kommer ifrån att läsa den och tror att de inte har tillräckligt med information.

Det finns en detaljerad beskrivning av alternativen du har för att anpassa alla Office -komponenter och en djupgående titt på Backstage View . (Långåriga Office - användare kanske känner igen Backstage View som en uppdaterad version av Transfer - menyn från DOS-versionerna av Word .) Jag gillade också de djupgående instruktionerna för att anpassa menyfliksområdet(Ribbon), inklusive en lång lista över saker du kan och inte kan göra i det avseendet. Att sätta ihop saker på ett vettigt sätt är ett av de bästa stegen att ta för att göra en sådan sofistikerad programvara lättare att förstå. Resten av det inledande kapitlet går in lika mycket i detalj om kommandon, filmanipulation och formatering som alla Microsoft Office 2010 - komponenter har gemensamt. När du har läst de första 186 sidorna i boken bör du ha en bra och gedigen introduktion till hur Office fungerar. Och ja, det är mycket läsning. Men det är vad den här boken skrevs för – en djupgående, omfattande förklaring av allt.

Microsoft Office 2010 in och ut

Vad vi vet och vad vi inte vet

Jag tror att det är säkert att säga att de flesta som använder Office är bekanta med ett eller två av dess komponentprogram och kanske aldrig rör de andra, eller har begränsad erfarenhet av dem. Författarnas syfte med att skapa den här boken var att ge bästa möjliga referensverk för de mest använda Office- programmen, och de lyckades. Om du har Microsoft Office 2010 Inside Outtill hands, du behöver inte gnälla runt och försöka arbeta med mindre bekant programvara - det finns instruktioner på expertnivå där i boken. Som med andra böcker av den här karaktären behöver man inte läsa det hela, inte heller läsa det i någon form av ordning, för att få maximal nytta av det. Faktum är att bara att läsa det första inledande avsnittet kommer att ge de flesta människor en mycket stabil grund för att använda någon av komponenterna. De enskilda avsnitten som täcker Word, Excel, OneNote, Powerpoint och Outlook är lika omfattande som introduktionen. Varje avsnitt börjar med en detaljerad diskussion om de grundläggande kommandona, formatering, skapande av dokument och så vidare, steg för steg genom de saker som de flesta användare behöver veta. Och varje komponents avsnitt avslutas med en"Inside Out" -kapitlet som går vidare från grunderna till de mer avancerade uppgifterna. Dessa "Inside Out" -kapitlen förklarar också några av de saker som Microsoft har lagt till i Office 2010 , som Building Blocks (som jag tror att många skulle hänvisa till som "mallar") och Offices(Office) möjligheter att skapa webbsidor, som även utan tillägget av Publisher är betydande. Varje "Inside Out" -avsnitt avslutas med författarnas favoritjusteringar och tips för den Office - komponenten.

Slutar på rätt ton

Microsoft Office 2010 Inside Out avslutas med kapitel som handlar om fildelning och säkerhet (och helt korrekt länkar de två ihop). Det sista avsnittet, som kallas "Index för felsökningsämnen",("Index to Troubleshooting Topics,") har ett unikt tillvägagångssätt. Istället för att upprepa felsökningsråd från tidigare kapitel, listar den Offices(Office) komponenter alfabetiskt i en tabell som innehåller de vanligaste problemen och sidnumret där lösningen visas. Jag tycker att det här är ett utmärkt sätt att gå tillväga på.

Dom

Nu skulle jag vara den första att säga att inte alla som använder Microsoft Office 2010 kommer att behöva den här boken. Men om du vill gå långt utöver de enkla grunderna för att skapa dokument, formatera och skriva ut, är den här boken definitivt för dig. Det hjälper dig att få ut det mesta av Microsoft Office 2010 , både bekanta och mindre bekanta komponenter. Till skillnad från vissa andra långa böcker med mjukvarumanualer, innehåller den här inget slöseri med utrymme. Jag har använt Word och Excel i decennier och jag blev förvånad över hur mycket jag fortfarande inte visste hur jag skulle göra. Tack vare den här boken är jag på väg till en helt ny nivå av expertis. Det är en målvakt.



Kurt Bergström

About the author

Jag är en datorexpert med över 10 års erfarenhet inom mjukvaru- och webbläsarindustrin. Jag har designat, byggt och hanterat hela installationer av mjukvaruprogram, samt utvecklat och underhållit webbläsare. Min erfarenhet ger mig förmågan att ge tydliga, koncisa förklaringar av komplicerade ämnen – oavsett om det är hur Microsoft Office fungerar eller hur man får ut det mesta av Mozilla Firefox. Utöver mina datorkunskaper är jag också en skicklig skribent och kan kommunicera effektivt online och personligen.


Related posts