Ju mer Microsoft förbättrar sin programvara, desto fler funktioner har varje program. De tillagda funktionerna kan innebära att programvaran är lättare att använda, eller så kan det betyda att det bara finns så många fler saker att klicka på och bli förvirrad av. Eller båda dessa påståenden kan vara lika sanna. Speciellt när man pratar om Microsoft Office 2010 . På grund av dess funktioner och komplexitet finns det många böcker som påstår sig förklara Office 2010 , och Microsoft Office 2010 för Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} är bland dem. Den delar den lättsamma ton och tydliga förklaringar som finns i alla For Dummies- böcker, men är det den du bör köpa för att hjälpa dig hitta runt Office 2010 ?

OBS:^(NOTE:) Det finns en version av den här boken som medföljer en DVD . Jag recenserar bara boken och har ingen information om DVD :n .

Microsoft Office 2010 för Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} täcker Word , Excel , PowerPoint , Outlook och Access , de mest använda komponenterna i Office . Liksom de flesta självhjälpsdatorböcker kan den läsas i valfri ordning, eller bara användas som referens om du vill. Indexet och innehållsförteckningen är ganska omfattande, så det är ganska enkelt att hitta hjälp med de ämnen man är intresserad av. Författaren, Wallace Wang , har skrivit flera andra böcker i For Dummies -serien, och han har ett bra grepp om det vanliga formatet och en mycket läsbar skrivstil. Han presenterar den här boken som att den riktar sig till nästan varje nykomlingMicrosoft Office 2010 – personer^{(Microsoft Office 2010—people)} som har använt Microsoft Office 2007 , personer som har använt äldre versioner av Office och personer som har liten eller ingen erfarenhet av Office av något slag. Det är ett ganska ambitiöst mål för alla böcker, och jag var intresserad av att se om han kunde leverera.

Enkla introduktioner

Det blev snart uppenbart att boken mest är inriktad på den absoluta nykomlingen till Microsoft Office . Personer som redan är bekanta med Office 2007 kan hoppa över det mesta av det första avsnittet, Lär känna Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , utan att missa något. Det avsnittet innehåller välillustrerade instruktioner för saker som att markera text, kopiera, klistra in och använda urklipp. Även personer som inte har använt Microsoft Office är troligen bekanta med dessa saker redan, bara från att använda Windows i allmänhet, men materialet är en bra översikt för personer som kan behöva en påminnelse. Det finns ett kapitel som talar om funktionerna som först introducerades i Microsoft Office 2007, så de som bara har använt tidigare versioner av Office bör ta en titt på det, eftersom dessa funktioner också visas i Office 2010 . Det finns en bra introduktion till Backstage View , Ribbon och Quick Access Toolbar . Det finns ett kapitel som handlar om att anpassa gränssnittet som borde vara till hjälp för nästan alla. Jag är helt för att göra allt som krävs för att göra programvaran enklare att använda, och att ändra gränssnittet till något som är mer vettigt än vad som kom från lådan är alltid ett bra steg i den riktningen.

Till apparna

Avsnitten om Word , Excel , PowerPoint , Outlook och Access är upplagda i samma allmänna form. Först^(First) finns det en introduktion till applikationen, sedan några illustrerade lektioner om de grundläggande sakerna man skulle göra med den applikationen (ett dokument, ett kalkylblad, en presentation, e-post och en databas), och sedan finns det kapitel som beskriver lite mer avancerat tekniker.

Återigen ligger fokus på den absoluta nybörjaren. Avsnittet om Word , till exempel, ägnar sina första 30 sidor åt att täcka saker som att flytta markören, använda en mus, kontrollera stavning och grammatik (eftersom dessa saker är aktiverade som standard i Office 2010 , betyder det mest att förklara hur man hanterar röda och gröna snirkliga linjer) och hantera teckensnitt och radavstånd. Avsnittet om Excel förklarar vad ett kalkylblad är, vad celler, kolumner och rader är och hur man söker och navigerar. Avsnittet om PowerPoint förklarar vad som gör en bra presentation (till skillnad från en överväldigande flashig sådan) och ger en översikt över inmatning och formatering av text på bilder. Avsnittet om Outlook, men faller omedelbart platt på ansiktet genom att bara nämna viktiga e-postkontoinställningar utan att förklara vad de är eller var läsaren förväntas hitta informationen. Skulle en nybörjare känna till POP , IMAP , inkommande och utgående e-postservrar? Dessa saker kan vara tillräckligt förvirrande för den mer avancerade användaren, och det finns ingen förklaring av något slag. Som de säger på nätet: Fail! Avsnittet om Access kunde ha förbättrats avsevärt för nybörjaren genom att gå igenom läsaren genom att skapa en exempeldatabas. Även om sådant som fält, register och formulär förklaras, är de tillgängliga valen förvirrande nog att tillägget av ett verkligt exempel verkligen skulle ha hjälpt nykomlingen att förstå hur det fungerar.

Bortom grunderna

Utrymmet som ägnas åt mer avancerat arbete i varje applikation är inte alls lika omfattande som det som ägnas åt arbete på nybörjarnivå. Tyvärr betyder det att läsare som vill lära sig mer än grunderna kanske inte hittar mycket hjälp här. Och eftersom det här är en allt-i-ett-bok är det tillgängliga utrymmet för var och en av Offices^(Office) komponenter begränsat, vilket ytterligare begränsar möjligheterna till avancerat material. Förklaringarna här är bra, och det finns illustrationer som hjälper till att förtydliga texten, men sammantaget är boken begränsad till ett kort spektrum av ämnen och ganska kortfattade instruktioner. Detta kanske inte spelar någon roll om läsaren är en nykomling och vill ha en bok som bildligt talat håller hans eller hennes hand under inlärningsprocessen. Informationen i boken (med undantag för avsnitten om Outlookoch Access ) är definitivt tillräckligt bra för att få en nykomling igång med de applikationer som mest sannolikt kommer att dyka upp i hans eller hennes Microsoft Office -paket.

För-och nackdelar

Pro: Välskriven, tydligt illustrerad och med massor av bra grundinformation för nybörjare. Varje Office -komponent får en rimlig överblick och de två komponenterna som inte är så väl förklarade ( Outlook och Access ) är mindre benägna att tacklas av nybörjaren utan någon form av extra hjälp.

Nackdel: ^(Con:) Office är verkligen för stort för att täckas tillräckligt i en bok av den här storleken. Fokus på material på nybörjarnivå gör att det inte finns mycket utrymme kvar för människor som vill lära sig mer. För^(Too) mycket av förklaringarna på nybörjarnivå ägnas åt saker som alla som har använt Windows eller äldre versioner av Microsoft Office mycket troligt redan vet.

Dom

Jag är alltid ledsen när jag måste säga "Bry dig inte" om en välskriven bok som ingår i en bra serie böcker, men tyvärr är det min slutsats om Microsoft Office 2010 för Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Det finns andra böcker som är bättre, och i synnerhet Word , Excel och Access , är tillräckligt komplexa för att de verkligen behöver en fristående bok för att täcka både grunderna och de mer avancerade funktionerna. Dessutom var avsnittet om Outlook ganska nästan värdelöst eftersom kritisk information utelämnades. Om du vill ha en bra allt-i-ett-bok om Microsoft Office 2010 , kolla in några av våra andra recensioner eller fråga din lokala bibliotekarie om rekommendationer.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft improνes their software, the more features each program has. The added features may mean the ѕoftware is easier to use, or it may mean that there arе just that many more things to click оn and get confused by. Or both thosе statements can be еqually true. Especially when one's talking about Microsoft Office 2010. Beсause of its features and complеxity, there are a lot of books that claim to explain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 Enkelt och enkelt

• Bokrecension - Microsoft Office Professional 2010 steg för steg

• Bokrecension - Windows 7 och Office 2010 för dummies, bok + dvd-paket

• Bokrecension - Microsoft Excel 2010 steg för steg

• Bokrecension - Windows 7 Enkelt och enkelt

• Bokrecension: Bygg din egen webbplats: En komisk guide till HTML, CSS och Wordpress

• Bokrecension - Windows 7, The Missing Manual

• Hur man tar bort en sida i Word (6 sätt) -

• Bokrecension - Windows 7 steg för steg

• Bokrecension - Windows PowerShell 3.0 First Steps, av Ed Wilson

• Hur man laddar ner Windows och Office ISO-filer (alla versioner)

• Bokrecension - How-To Geek Guide to Windows 8

• Bokrecension - Lär dig själv visuellt Windows 8

• Bokrecension - Windows 8 Inside Out, av Tony Northrup

• Bokrecension - Windows 8 steg för steg, av Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Bokrecension - Windows 8.1 steg för steg, av Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Bokrecension - WordPress för Dummies

• Bokrecension - Windows 7 igång

• Bokrecension - Felsökning och underhåll av din PC allt-i-ett för dummies