Om du har läst mina recensioner har du kanske märkt att jag är ett stort fan av den tryckta mjukvarumanualen och inte alls entusiastisk över hjälpfiler och manualer i.pdf-format. Och jag har nämnt att Microsofts^(Microsoft) manualer brukade vara bland de bästa. Microsofts^(Microsoft) tryckta manualer finns inte längre, men de har gått ihop med O'Reilly Media för att fylla tomrummet med böcker, och deras Plain & Simple -serie är en värdig efterföljare till de fina manualerna från det förflutna.

Jag har använt Microsoft Word sedan version 3.0 för DOS , så jag har sett en hel del stora förbättringar under åren. När Word expanderade och införlivades i Office med Excel , Powerpoint och andra program lades fler och fler funktioner till, och att läsa instruktionerna för att använda dessa funktioner blev mer och mer nödvändigt. Office 2010 är den mest funktionsrika versionen hittills, och en bok som kan göra den " Plan^(Plain) & Simple " är väl värd att titta på. Jag är glad att kunna rapportera att Microsoft Office 2010 Plain & Simpleär precis vad titeln säger att den är. Nu, med det sagt, måste jag klargöra att syftet med Plain & Simple -serien av böcker inte är att gå in på djupa tekniska detaljer och förklara varför allt fungerar. Syftet med böckerna är att hjälpa människor att känna sig trygga med att använda programvaran och att få sitt arbete gjort så effektivt som möjligt. När användaren väl känner sig bekväm med programvaran är det troligt att han eller hon har frågor om varför saker och ting fungerar som de gör. För den typen av svar finns det andra böcker som går in mer i detalj. (Det är så många Microsoft -manualer var upplagda – det skulle finnas en ganska kort bok som fick dig igång och en annan stor fet bok som gav dig alla tekniska detaljer du kan tänkas önska.)

Boken lovar "No computer speak" och ett rakt tillvägagångssätt, utan att någon förklaring tar upp mer än två sidor. Det håller definitivt det löftet. Allt är tydligt och välillustrerat med skärmdumpar, och sidorna är färgglada och snyggt upplagda för läsning. Det finns tips för att göra en del av de saker du gör enklare, och Se även^{(See Also)} länkar till information på andra sidor. Författaren har valt ut några av de uppgifter som du med största sannolikhet kommer att göra med var och en av Offices^(Office) komponenter och ger tydliga, steg-för-steg illustrerade instruktioner för var och en.

Att lägga grunden

Vid det här laget har många människor arbetat tillräckligt med Microsoft -produkter för att vara väl förtrogna med grunderna – klipp ut, kopiera, klistra in, öppna, spara och så vidare – men Office innehåller mycket mer än så, och mycket av det det gör är upplagt på menyfliksområdet^(Ribbon) högst upp på skärmen. Bandet kan^(Ribbon) se skrämmande ut för människor som stöter på det för första gången (jag vet detta av erfarenhet även om jag har använt Word sedan version 3.0 för DOS !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple börjar med en tydligt illustrerad och förklarad avsnitt på bandet^(Ribbon), som ska ta bort mysterierna och visa hur användbart det kan vara. Detsamma kan sägas om avsnitten som handlar om Gallerier, Lists^{(Galleries, Lists,)} och Backstage View , som alla visas i vart och ett av de separata programmen som utgör Microsoft Office 2010 .

Att börja arbeta i Office 2010

Jag måste erkänna att jag blev förbryllad över att se ett kapitel med titeln "Vanliga uppgifter^(Tasks) på kontoret^(Office) " som inte handlade om text eller beräkningar utan om utsmyckade typsnitt, illustrationer och foton. Det är tänkt att visa de verktyg som är gemensamma för alla Office - program, men hade det inte varit mer logiskt att göra illustrationerna med ett ordbehandlingsdokument snarare än med clipart? En titt på innehållsförteckningen skulle visa att Word får mer uppmärksamhet än de andra delarna av Office 2010 . Efter den avledningen börjar boken dock direkt.

Det finns tre versioner av Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 och Home and Business 2010 ) med olika komponenter, och Microsoft Office 2010 Plain & Simple går in i detalj om de flesta av dem. Word har tre sektioner; Excel, Powerpoint och Outlook har vardera två sektioner; Publisher, Access och OneNote har en sektion var. De specialiserade verktygen InfoPath, SharePoint och Communicator, som finns i Professional Plusversion, få korta beskrivningar inkluderade i andra kapitel. Varje Office 2010-komponentprograms förklaring börjar med grunderna och går sedan vidare, steg för steg, till de mer komplexa uppgifterna. När du har sett grunderna noggrant förklarade har du definitivt fått självförtroendet att gå vidare. Boken ägnar inte mycket tid åt att gå igenom saker som de flesta Windows -användare redan känner till, vilket innebär att det finns mer utrymme att koncentrera sig på att lära läsaren hur man får ut det mesta av programvaran. Som med andra böcker i den här serien, Microsoft Office 2010 Plain & Simplekan läsas i valfri ordning, och den kan användas som uppslagsbok för alla som vill veta hur något fungerar. Men eftersom varje avsnitt bygger på informationen i tidigare avsnitt, rekommenderar jag att du läser hela kapitlet som ägnas åt programmet du lär dig, från början till slut.

Gör Office 2010 unikt till ditt... och behåll det så

Eftersom inte alla fungerar på samma sätt, och eftersom Offices^(Office) arbetsmiljö kan skräddarsys för varje användare på så många sätt, kommer avsnittet om Anpassning och Säkra Office^{(Customizing and Securing Office)} definitivt att få stor användning. Bara att bestämma sig för vad man gör och inte vill ha på Bandet^(Ribbon) kan lätt ta mycket tid, utan denna tydligt illustrerade guide nära till hands. Likaså^(Likewise) är avsnitten som handlar om att skydda, återställa och digitalt signera filer ett viktigt referensverktyg. Att arbeta med Office är definitivt inte en enkel fråga om att installera programmet och börja arbeta direkt – en tydlig förståelse för saker som AutoSave och AutoRecoverskulle kunna spara mycket ångest över eventuellt förlorat eller raderat arbete. Bara det skulle vara värt kostnaden för boken.

Dom

Microsoft Office 2010 Plain & Simple är en tydligt skriven, tydligt illustrerad, steg för steg guide till allt nästan alla behöver veta för att lyckas med Microsoft Office 2010 . Microsoft Office har vuxit under åren och har blivit mycket mer sofistikerad programvara som erbjuder funktioner för både nybörjare och avancerade användare. Med böcker som denna kommer nybörjare att vara säkra på att fortsätta prova nya saker, och mer avancerade användare kan mycket väl hitta sätt att göra uppgifter de redan har bemästrat lättare att utföra.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my reviews, you may havе noticed that I аm a big fan of the printed software manual and not at all enthusiastіc about help files and manuаls in.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manualѕ used to be among the best. Microsoft's printed manυals are no more, bυt they've joined with O'Reilly Media to fill the gap with books, аnd their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 för Dummies

• Bokrecension - Microsoft Office Professional 2010 steg för steg

• Bokrecension - Windows 7 och Office 2010 för dummies, bok + dvd-paket

• Bokrecension - Microsoft Excel 2010 steg för steg

• Hur man konverterar en PDF till ett Word-dokument som kan redigeras

• Hur man ändrar PowerPoint-bildstorleken: Allt du behöver veta -

• Hur man formaterar stycken i Microsoft Word för Android

• Bokrecension - Windows 8 steg för steg, av Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Bokrecension - The Book of Audacity, av Carla Schroder

• Hur man infogar och redigerar tabeller i Microsoft Word för Android

• Bokrecension - Windows 7 Enkelt och enkelt

• Infoga sidhuvuden, sidfötter och sidnummer i Microsoft Word för Android

• Hur man laddar ner Windows och Office ISO-filer (alla versioner)

• Bokrecension - Nätverk dina datorer och enheter, steg för steg

• Bokrecension - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Enkla frågor: Vad är Microsoft 365?

• Bokrecension - Windows 8 Plain & Simple, av Nancy Muir

• Bokrecension - Windows 8 Secrets

• Bokrecension: Office 365 for Dummies, andra upplagan