Evernote är den typ av applikation som tidigare kallades en "personlig informationshanterare". ^{("personal information manager.")}Den kan fånga, lagra, hämta och hantera all slags information på alla möjliga sätt. Jag hade länge funderat på att använda Evernote men hade faktiskt inte installerat det än, eftersom jag vill veta så mycket som möjligt om ny programvara innan jag installerar den (ja, jag är den enda personen som gör RTFM ). Det finns en bra "att komma igång"-sida på Evernote- webbplatsen, men jag föredrar att ha tryckt material framför mig medan jag lär mig, snarare än att behöva bläddra fram och tillbaka från webbsida till app. Jag såg fram emot att läsa Evernote for Dummiesså jag kunde vara mycket bättre informerad när jag äntligen kom igång med Evernote . Levde den här boken upp till mina förväntningar? Låt oss^(Let) se.

Så vad är egentligen Evernote?

Vi har pratat om Evernote tidigare. Den körs på nästan vilken plattform som helst, inklusive mobila enheter. Det var en del av vår lista över måste-ha-tillägg för Internet Explorer 9^{(must-have add-ons for Internet Explorer 9)} . Den kan användas för listor, foton, video och ljud och mycket mer. Jag hoppades kunna använda den som forskningsassistent för att skriva en historisk roman och det ser definitivt ut som att det är allt jag behöver.

Att få förklaringarna rätt

Evernote for Dummies börjar med en omfattande, lättförståelig förklaring av hur Evernote fungerar och vad du kan göra med det. Den tar upp säkerhetsproblem, datasäkerhetsfrågor och hur olika typer av data kan fångas in och lagras och sedan hämtas för senare användning. Den förklarar också de olika versionerna av Evernote och hur man installerar den på stationära datorer och mobila enheter. Det finns ett fint och tydligt diagram som förklarar skillnaderna mellan gratis-^(Free) och premiumkonton^(Premium) . Den talar också om sponsrad^(Sponsored)konton, vilket jag inte hade känt till tidigare. Jag följde länken i boken och fick reda på att två personer (som min man och jag) kan bilda en grupp och betala samma avgift på $5/månad som en av oss skulle betala individuellt för ett Premium- konto (ju fler personer i gruppen , ju lägre kostnad per person och månad). Detta, plus diagrammet som förklarar fördelarna med att betala för ett konto, var ett klart plus. Boken föreslår att du börjar med ett gratiskonto^(Free) så att du kan få kläm på det innan du registrerar dig för en prenumeration.

Registreringsprocessen beskrivs i detalj och illustreras noggrant. Detta borde ge nästan vem som helst självförtroende att dyka direkt i. Det finns ett tips om att Google Chrome är den föredragna webbläsaren och den första webbläsaren som Evernote uppdaterar, följt av välillustrerade instruktioner för att installera Web Clipper på alla populära webbläsare. Sedan finns det lika tydliga instruktioner för att installera Evernote på stationära datorer ( Windows och Mac ) och på en lång rad mobila enheter. I slutet av kapitlet kunde nästan alla ha Evernote och Web Clipper installerade och redo att rocka.

Komma igång, steg för steg

Evernote for Dummies startar läsaren med enkla uppgifter som att skapa en anteckningsbok och skriva en anteckning. Sedan förklarar den hur du delar dina anteckningar och hur du tar bort dem. Att öva på dessa första steg bör ge den nya användaren förtroende att fortsätta. Därefter leder författarna läsaren genom mer avancerade sätt att hantera skrivna anteckningar och utökar anteckningsämnet genom att inkludera ljud och video (med instruktioner för hur du spelar in din egen röst på flera plattformar). De förklarar hur man sparar foton från en mobil enhet och hur man bifogar videor. Återigen^(Again) , allt tas steg för steg och det finns gott om illustrationer. Därifrån är det ett enkelt steg till e-post, Twitter , bildtagning, e-läsare och Eye-Fi . Jag blev förvånad över att se detEvernote kommer att fungera med vissa e-läsare, som Kindle och Nook . Tyvärr^(Alas) , jag har en Sony Reader .

Muttrarna och bultarna för att hämta och hantera information

När du har läst del 1^{(Part 1)} och del 2^{(Part 2)} av Evernote for Dummies borde du ha gott om självförtroende för att hantera att lagra din information som du vill. Del 3^{(Part 3)} handlar om hur människor kan anpassa Evernote på alla deras olika datorer och enheter. Det finns ett diagram som visar alla val på Visa^(View) -menyn som är mer än en sida långt. Med så många alternativ är det tydligt att de flesta kan få Evernote att se ut som de vill. Inget mer "en storlek passar inte alla"-gränssnitt.

Naturligtvis är syftet med Evernote att organisera information, och Evernote for Dummies ger en uttömmande, tydligt skriven, välillustrerad guide till organisation. Författarna guidar dig genom processen att organisera dina anteckningar på PC och Mac^(Macs) och mobila enheter, och förklarar de alternativ som finns på varje plattform. De förklarar också hur du sms:ar saker till dig själv (med hjälp av en speciell Evernote- e- postadress som kommer som en del av paketet ) och hur du lagrar foton från din mobila enhet direkt i Evernote. Sedan leder författarna läsaren genom att tagga, sortera och slå samman anteckningar, igen på alla tillgängliga plattformar. Och att skaffa all den informationen är naturligtvis inte till stor nytta om du inte har något sätt att söka igenom den efter de objekt du vill ha, så det finns en utmärkt översikt över sökning också. Jag var intresserad av att se att Evernote inte är begränsad till bara den information du har lagrat i den – du kan också söka på Google , Bing och Yahoo ! på samma gång. Jag har nämnt Lotus Magellan tidigare, som den bästa fil- och informationshanteraren jag någonsin använt. Jag blev glad över att se att Evernote innehåller funktionerna som jag brukade älska i Magellan—som att kombinera flera anteckningar i en sökning och sedan hantera dem som en grupp. Detta borde göra det enkelt att hålla reda på information.

Synkronisering, delning och säkerhet^(Security) på ett enkelt sätt

Naturligtvis, eftersom Evernote körs på flera plattformar, kan du också synkronisera din data över flera plattformar. Författarna beskriver processen att dela i noggrann detalj, och de inkluderar alla olika typer av enheter som kan användas. Evernote- data kan också delas via sociala nätverk ( Facebook och Twitter ) och skickas direkt till e-post. Evernote for Dummies förklarar hur allt det görs, inklusive grunderna för att använda det proprietära Evernote- e-postkontot, och varför det kan vara bättre om den adressen inte publiceras för världen att se. Det är också möjligt att publicera och dela dina anteckningsböcker på internet med hjälp av en Evernote Webkonto, och det förklaras och illustreras tillsammans med instruktioner för att skapa ditt eget RSS- flöde för din delade information. Detta skulle vara särskilt användbart för personer som arbetar i samarbete med andra. Det finns ett kapitel som förklarar hur du exporterar och importerar data, och hur du krypterar din data för att göra den så säker som möjligt, följt av ett kapitel som förklarar hur du flyttar dina nuvarande sociala medier och e-postdata till Evernote . Jag var intresserad av beskrivningen av sätt att använda Evernote för att hjälpa dig underhålla en blogg. Författarna tillhandahåller till och med en enkel mall för idéer till blogginlägg.

Gör allt till ditt

De sista tre delarna av boken tar upp funktionerna som är specifika för varje plattform (datorer, mobila enheter och webben), och beskriver användbara tredjepartsapplikationer som förbättrar Evernotes möjligheter. Del 6^{(Part 6)} talar om de funktioner som kommer att vara av intresse för mer avancerade användare, som Open Scripting . Återigen^(Again) , massor av illustrationer och uppmärksamhet på detaljer. Det enda jag kan tänkas kritisera med den här boken är att jag ville läsa klart hela innan jag faktiskt började med Evernote eftersom varje kapitel innehöll något jag ville lära mig!

Dom

Jag njöt verkligen av att läsa den här boken, för det är precis den typ av förklaring jag gillar bäst: tydlig och enkel skrift, en lätt touch och massor av illustrationer. Boken börjar med nybörjaren i åtanke och tar allt steg för steg, så i slutet av den kommer nykomlingen att känna sig trygg med mycket mer avancerade funktioner. Det är definitivt en målvakt.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• Bokrecension - Windows 8.1 The Missing Manual, av David Pogue

• Bokrecension - Windows 8 Inside Out, av Tony Northrup

• Bokrecension - Windows 8 Out of the Box, av Mike Halsey

• Bokrecension - Windows 8 steg för steg, av Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Bokrecension - Nätverk dina datorer och enheter, steg för steg

• Bokrecension - Datorer med Windows 7 för äldre och klokare

• Bokrecension - Windows 7 för Dummies

• Bokrecension - Windows 7 och Office 2010 för dummies, bok + dvd-paket

• Bokrecension - Windows 7, The Missing Manual

• Bokrecension - Windows 8.1 steg för steg, av Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Bokrecension - Trådlöst hemnätverk för dummies

• Bokrecension - Bärbara datorer förenklade

• ASUS Transformer Book T200 recension - är den bättre än T100?

• Bokrecension - Effektiv tidshantering

• Bokrecension - Windows PowerShell 3.0 First Steps, av Ed Wilson

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Bokrecension - WordPress för Dummies

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 för Dummies

• Bokrecension - Windows 7 igång

• ASUS Transformer Book T300 Chi-recension - snyggt utseende möter Intel Core M-processorn