När du kopierar en cell som innehåller en formel kommer du att märka att cellreferenserna i formeln också flyttar ett motsvarande antal celler över och nedåt. Denna typ av cellreferens kallas en relativ referens.

När vi kopierar ( Ctrl + C ) formeln i bilden ovan och klistrar in ( Ctrl + V ) den i en annan cell, kommer du att märka att cellreferenserna ändras från B - kolumnen till D- kolumnen, så summan är annorlunda .

Om du vill förhindra att Excel ändrar cellreferenserna när du kopierar celler måste du använda absoluta referenser. För att skapa en absolut referens, infoga ett dollartecken ( $ ) före båda delarna av cellreferensen i formeln du vill frysa, som illustreras i följande bild.

Det finns tre olika typer av referenser, relativa, absoluta och blandade. Följande är några exempel:

1. Relativ referens: A1 säger åt Excel att ändra cellreferenserna till motsvarande kolumner och rader.
2. Blandad referens: $A1 talar om för Excel att du alltid vill hänvisa till kolumn A.
3. Blandad referens: B$1 talar om för Excel att du alltid vill hänvisa till rad 1.
4. Absolut referens: $B$1 talar om för Excel att du alltid vill referera till cell B1.

Det finns en förkortningsmetod för att ange dollartecken när du väljer eller anger cellreferenser i en formel. När du skriver en formel och avslutar en cellreferens trycker du på F4 för att växla mellan de fyra kombinationerna av referenstyper. Låt oss säga att du började skriva en formel och du skrev =100*B1 .

• Tryck på F4 och din formel ändras till =100*$B$1 (se alltid cell B1)
• Tryck på F4 igen och din formel ändras till =100*B$1 (se alltid rad 1)
• Tryck på F4 igen och din formel ändras till =100*$B1 (se alltid kolumn B)
• Tryck på F4 igen och din formel återgår till den ursprungliga relativa referensen =100*B1 (ändra alltid referensen till motsvarande kolumner och rader)

Du kan pausa medan du anger varje cellreferens i formeln för att trycka på F4 tills du får rätt referenstyp för den aktuella cellreferensen.

För att kopiera den angivna formeln med hjälp av absoluta referenser och bevara cellreferenserna, markera cellen som innehåller formeln och kopiera den ( Ctrl + C ) och klicka på målcellen där du vill klistra in formeln.

Se till att fliken Hem^(Home) är den aktiva fliken på menyfliksområdet. Klicka^(Click) på pilen på knappen Klistra^(Paste) in i avsnittet Klistra in på fliken^(Paste) Hem . ^(Home)Välj Formler^(Formulas) från rullgardinsmenyn.

Du kommer att märka att summan visas i målcellen från den ursprungliga cellen, och formeln som visas i formelfältet^{(Formula Bar)} för målcellen innehåller samma absoluta referenser som den ursprungliga formeln i den ursprungliga cellen.

OBS^(NOTE:) ! Att kopiera och klistra in en formel i en målcell betyder inte att formeln kommer att uppdateras i målcellen när den uppdateras i den ursprungliga cellen.

Det finns ett sätt att kopiera och klistra in en cell som innehåller en formel till en målcell så att resultaten av formeln i den ursprungliga cellen alltid visas i målcellen när de ändras. Du kan länka till den ursprungliga cellen.

För att göra detta, markera och kopiera den ursprungliga cellen med formeln igen och klicka på cellen där du vill klistra in länken till den ursprungliga cellen. Klicka^(Click) på knappen Klistra^(Paste) in i avsnittet Klistra in på fliken ^(Paste)Hem^(Home) för att visa rullgardinsmenyn. Välj Klistra in länk^{(Paste Link)} från menyn.

Du kommer att märka att, återigen, summan från den ursprungliga cellen visas i målcellen. Men den här gången visar formelfältet^{(Formula Bar)} en absolut referens till den ursprungliga cellen som innehåller formeln. Varje gång resultaten ändras i den ursprungliga cellen uppdateras även den totala summan som visas i målcellen.

OBS:^(NOTE:) Om allt du vill göra är att klistra in resultatet av formeln i målcellen, välj Klistra in värden^{(Paste Values)} från rullgardinsmenyn Klistra in när du klistrar in i målcellen .^(Paste)

Att klistra in en länk är en praktisk funktion om du vill visa en summa från en del av ett kalkylblad på en mer framträdande plats med speciell formatering, eventuellt för en presentation, och du vill hålla cellen som innehåller länken uppdaterad. Njut av!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy a cell containing a formula, you will notice that the cell references in the formula also move a corresponding number of cells across and down. This tуpe of cell reference is called a relatіve reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

Related posts

• 3 sätt att dela en cell i Excel

• Hur man använder absoluta referenser i Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• En avancerad VBA-guide för MS Excel

• Använd dynamiska intervallnamn i Excel för flexibla rullgardinsmenyer

• 10 Excel-tips och tricks för 2019

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Ansluter Excel till MySQL

• Hur man fixar en rad i Excel

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• Hur man skriver en IF-formel/påstående i Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Hur man sorterar efter datum i Excel