Yammer är ett verktyg för grupphantering^{(Group Management)} och konversationer från Microsoft . Du kan använda den för att spåra omvandlingar i ditt företag eller ett litet företag på ett ställe. Om du någonsin har använt ett forum är det väldigt likt det. Här är våra bästa yammer-tips och tricks som hjälper dig att använda Yammer effektivt .

Yammer tips och tricks

Yammer kan spela en viktig roll i företag och småföretag. Istället för att skicka hundratals e-postmeddelanden mellan människor som skapar ett oändligt e-postträd, är det bättre att ha ett konversationsverktyg.

1. Snabb åtkomst till kortkommandon
2. Master fråga och svar
3. Spårar allt med bokmärken
4. Lägg till ämnen
5. Gruppinsikter
6. Hitta användbara appar
7. Hantera filer

1] Snabbåtkomst^{(Quick Access)} till kortkommandon^{(Keyboard Shortcuts)}

När du är någonstans på Yammer förutom konversationsrutan, tryck på "?" på tangentbordet för att visa genvägar som du kan använda. Så, till exempel, när du trycker på "/" kommer den att växla till en textruta för en sökning på hela webbplatsen. På samma sätt, när du trycker på "r", kommer det att svara på det aktuella meddelandet och så vidare.

2] Master fråga och svar

Yammer rullade nyligen ut en Q&A-funktion som är mycket lik Microsoft Answers . När du vill hitta svar på din fråga. För att göra det väljer du Fråga^(Question) istället för att uppdatera. Inlägg att det fungerar som vilket forum som helst.

Du kan markera ett svar som det bästa svaret, sortera efter obesvarade frågor, lägga till svar i bokmärken, lägga till ett ämne i en tråd och så vidare. Frågor och svar^(Answer) är också tillgängliga i Live Events i Yammer , så att deltagare kan välja att ställa en fråga eller göra en kommentar.

3] Spåra allt med bokmärken

När du hittar något värdefullt i Yammer- konversation, bokmärk det. Det är den defacto-metoden att spåra allt i Yammer . Liknar^(Similar) hur vi bokmärker webbsidor, förutom att du också får svar när det är något nytt.

Klicka^(Click) på de tre prickarna i valfri konversation för att öppna snabbmenyn. Välj sedan att bokmärka^{( choose to bookmark)} . Du kan se alla bokmärken under din profil.

Som sagt när du bokmärker en konversation börjar du också följa tråden^{( start following the thread)} . Så om någon svarar får du besked. Ibland kan dessa svar vara överväldigande, och det är bäst att sluta följa konversationerna. Alternativet finns på samma plats.

4] Lägg till ämnen^{(Add Topics)} till gruppkonversation mellan grupper^(Groups)

Yammer handlar om samtal, och det är inte lätt att fortsätta att bokmärka dem alla. Om du har flera diskussioner kring samma eller liknande ämne kan du lägga till taggar till dem. Det heter Ämnen^(Topics) i Yammer .

När du svarar eller börjar en konversation klickar du på de tre prickarna och klickar på Lägg till ämne^{(Add Topic)} . Medan du vid första anblicken kanske tror att du taggar en viss diskussion, men sedan taggar det hela konversationen. Det är lite irriterande men ett bra sätt att markera konversationer på olika platser. Du kan spåra alla ämnen under länken https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Gruppinsikter

Om du är en del av ett gruppsamtal eller hanterar en stor grupp kan insikter ge dig en förståelse för aktivitet i en grupp. Bilden nedan visar antalet konversationer som gillar, lästa meddelanden och så vidare. Det är särskilt användbart när du gör ett liveevenemang för en grupp.

Medan Yammer erbjuder möjligheten att delta i en konversation via e-post, men det försöker skapa e-posttrötthet igen.

6] Hitta användbara appar

Yammer har sin appbutik, som låter dig integrera tredjepartsappar med yammer. Vissa är gratis, medan andra är tillgängliga för prov. Se till att titta in i appkatalogen och se om det finns något användbart.

Om du använder Microsoft Office 365 kan du lägga till Yammer till Microsoft Teams .

7] Lägg till dina dokument och bilder

Du kan ladda upp och hantera dokument, bilder till Yammer . Om du ansluter med Sharepoint kan du också komma åt och dela dokument därifrån. Om du förvarar alla viktiga dokument på Yammer behöver^(Yammer) du inte oroa dig för att hitta dem någonstans.

Gruppägare^(Group) kan hitta alla filer som laddats upp till gruppen på ett ställe. Enskilda användare kan hitta en lista över filer under deras profilsektion. Administratörer, å andra sidan, kan hitta alla filer här^(here) .

Även om Yammer erbjuder många funktioner^{(Yammer offers a lot of features)} , är det fortfarande i ett begynnande stadium. Just nu är det ett konverteringsverktyg som hjälper dig att bli av med massor av e-postmeddelanden.

Låt oss veta om dessa Yammer-tips och tricks var användbara.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Reddit tips och tricks som hjälper dig att bli en mästare Redditor

• 10 Instagram tips och tricks du behöver veta

• Vad är Catfishing och hur man känner igen det på sociala medier

• Beroende på Internet och sociala nätverkssajter

• Fake News-webbplatser: Ett växande problem och vad det betyder i dagens värld

• Faror och konsekvenser av överdelning på sociala medier

• Hur man aktiverar tvåfaktorsautentisering för Reddit-konto

• Hur söker du efter meddelanden på Instagram?

• Hur man använder Instagram-rullar för att skapa eller visa videor

• Hur man stänger av, slår på ljudet och begränsar Instagram-användare på Windows PC

• Hur man blir en influencer på Instagram

• Hur man laddar ner låtar från SoundCloud

• Hitta de bästa inläggen och rekommendationerna på Reddit med dessa verktyg

• Lista över saker du inte bör dela eller lägga upp på Facebook eller sociala medier

• Hur man skapar en grupp i Telegram och använder röstchattfunktionen

• UniShare låter dig dela på Facebook, Twitter och LinkedIn samtidigt

• Blockera Instagram-annonser och sponsrat innehåll med Filtergram

• Bästa gratis Canva-mallar för Instagram

• Hur man hanterar Facebooks annonspreferenser och väljer bort annonsspårning

• Hur man blir en YouTube-influencer