Microsoft 365 Publisher är en mångsidig app som kan användas för att utföra så många olika uppgifter. Publisher kan användas för att designa visitkort, affischer, kalendrar, tidningar, menyer och mycket mer.

Tips och tricks för Microsoft Publisher

Vi kommer att titta på tips och tricks som kan användas för att förbättra Publisher- upplevelsen.

1. Organisera^(Organize) resurser innan du påbörjar ett projekt
2. Hur man håller alla dokument uniformerade
3. Flytta objekt bara lite
4. Mellanrum mellan karaktärer
5. Använd guider för att hålla objekt i rad
6. Skapa din egen stil
7. Skapa betoning
8. Hur man skriver ut fullfärgssida utan vit ram
9. Användbara genvägar
10. Delningsformat
11. Visa synliga gränser
12. Justera och skriv ut flera objekt automatiskt på ett ark.

Hur man använder Publisher

1] Organisera^(Organize) resurser innan du påbörjar ett projekt

Det första steget i varje projekt är att planera ordentligt. Organisera objekt som ska användas i Publisher -projektet och försök skapa en mental bild av hur de kommer att se ut. om utskrivna fotografier och andra föremål ska läggas till, skanna eller använd andra metoder för att få dem på datorn. Skissa^(Sketch) och märk layouten på projektet så att det blir lättare att sätta saker på plats på datorn. Bestäm teckensnittstyper, teckensnittsfärg, teckensnittsstil, teckensnittsmellanrum, färgscheman och allt annat som får projektet att sticka ut.

Detta är den perfekta tiden att bestämma sig för vilket papper eller medium som ska användas för den färdiga produkten. Det olika mediet kommer att kräva olika färger, typsnittsstilar etc. om publikationen endast är avsedd för skärmändamål, notera färger och typsnitt som är bäst lämpade för detta medium.

2] Hur^(How) man håller alla dokument uniformerade

För professionella ändamål är det alltid bra att hålla alla dokument uniformerade. Uniformerat typsnitt, uniformerat färgschema, uniformerat konstverk etc. Detta kan uppnås genom att använda ett dokument som mall. Ett visitkort kan förvandlas till ett flygblad eller brevhuvud, på så sätt kan samma typsnitt, färg och andra element behållas så att det blir ett uniformt utseende över alla dokument.

Läs^(Read) : Så här skapar du ett certifikat med Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Flytta föremål bara lite

Det kan vara nödvändigt att flytta objekt från en plats till en annan för justering. Ibland behövs bara ett litet drag. Detta kan uppnås genom att helt enkelt välja objektet och trycka på piltangenten i önskad riktning. Att flytta objekt med denna metod ger en mer exakt rörelse än när du använder musen.

Läs^(Read) : Hur man skapar fantastiska kalendrar med Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Mellanslag mellan tecken

Att försöka passa in texter på en sida utan att gå till en annan sida eller helt enkelt få ont om utrymme för texter i ett projekt. Den enkla lösningen är att justera avståndet mellan tecken. Detta kommer att tillåta ett enhetligt utrymme mellan tecken; dock kommer ingen att kunna se att utrymmet är mindre än standardavståndet.

Det här tricket kan också användas om du försöker fylla i en sida eller textruta men inte har tillräckligt med innehåll. Markera all text som behöver justeras och tryck på Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Använda^(Using) rutnätslinjer för att hålla objekt uppradade

Att hålla föremål och andra element snyggt och uppradade är enkelt med Publisher . Horisontella^(Horizontal) och vertikala guider finns tillgängliga i Publisher . För att komma åt dem krävs ett enkelt klick på den horisontella eller vertikala regeln, håll nere den primära musknappen och dra till dokumentet. De nya linjerna kommer inte att skrivas ut, men när objekt justeras med dem, kommer objekten att snäppa på plats.

6] Skapa din stil

Publisher låter dig skapa dina textstilar. Detta möjliggör kreativitet och konsekvens genom hela ditt projekt. Du får välja hur din normala text, brödtext, accenttext^{(normal, body text, accent text, )} och annan text ser ut.

För att skapa din stil, gå till Hem^(Home) och klicka sedan på Stil^(Style) . Du kommer att se den aktuella stilen som används. Gå till Ny stil.^{(New Style.)}

Skriv det stilnamn du vill ha i rutan.

I Ange nytt formatnamn^{(Enter New Style Name)} kan du välja stil för teckensnitt^(Font) , texteffekter^(Text) , teckenavstånd^(Effects) , punktpunkter^{(Character Spacing)} och numrering^(Bullets) , horisontella ^(Numbering)regler^{(Horizontal Rules)} och flikar^(Tabs) .

7] Skapa^(Create) betoning eller bryt upp den monotona läsningen

Långa^(Long) stycken med information kan göra läsarna uttråkade och de kanske inte vill läsa till slutet, även om informationen är viktig. Monotona stycken kan göras intressanta genom att använda en textruta för att skapa ett "anrop. ” Placera^{(” Place)} en textruta utanför styckena och skriv något intressant som är relaterat till stycket, eller något som du vill framhäva. Gör typsnittet större och snyggt och färglägg textrutan så att den sticker ut.

Läs^(Read) : Så här designar du gratulationskort i Microsoft Publisher .

8] Hur^(How) man skriver ut fullfärgssida utan vit ram

Försöker du skriva ut ett ark i fullfärg men vill inte ha vita kanter runt det? Du kan prova att skriva ut på ett färgark så att trycket och färgen på arket matchar. Det skulle vara en extra kostnad och de två färgerna kanske inte passar perfekt. Skrivare måste kunna hålla kanterna på arket när det passerar för utskrift. Detta lämnar en oskrivbar kant runt det utskrivna arket. Detta kan vara ganska frustrerande när du behöver ett fullfärgstryck.

Vägen runt den oskrivbara gränsen är att "blöda" utskrift. Bleed är en term som används för att beskriva utskrift på ett större pappersark än vad som behövs, vilket gör att färgbakgrunden kan skrivas ut utanför det område som behövs och sedan skäras till efter utskrift.

Om du till exempel behöver ett fullfärgstryck på ett ark i Letter-storlek (8,5×11) kan du skriva ut på ett lite bredare och längre ark. Låt bara färgen gå utöver bokstavsstorleken. Du klipper sedan till storleken på arket i Letter-storlek och detta gör att arket i Letter-storlek får full färg. Obs: blödningen är det område som kommer att skäras av.

Läs^(Read) : Så här skapar du ett visitkort med Microsoft Publisher .

9] Användbara genvägar

Kortkommandon^(Shortcut) är viktiga eftersom de kan komma till nytta om det uppstår ett fel på musen eller pekplattan. Här är några användbara kortkommandon.

• Ctrl+ direction keys rullar hela sidan i riktning mot tangenten som trycks ned.
• Shift + direction key (left or right) kommer att välja eller avmarkera bokstäver, till vänster eller höger om textmarkören.
• Shift + direction key (up or down) kommer att markera eller avmarkera hela textrader, ovanför eller under textmarkören.
• Ctrl + shift + direction (left or right) markera eller avmarkera hela ord, till vänster eller höger om textmarkören.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) kommer att markera hela rader ovanför eller under textmarkören.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) placerar textmarkören i början av ett stycke ovanför eller under textmarkören.
• Ctrl + Space bar återställer all vald text till standardtextformatet.

10] Delningsformat

Publisher gör det ganska enkelt att dela formatet för ett teckensnitt till ett annat teckensnitt eller ett helt dokument. Välj helt enkelt^(Simply) texten med det format du vill ha, klicka sedan på ikonen Formatmålare^(Format) och klicka på ordet som ska ändras. Om du vill ändra en hel mening, ett stycke eller ett dokument håller du ned den primära musknappen och drar över alla ord som ska ändras.

11] Visa synliga gränser

Att visa synliga gränser är viktigt när man arbetar med objekt som kan ha samma färg som bakgrunden. Det är också viktigt när du justerar flera objekt på en sida. Att visa de synliga gränserna gör justeringen lättare och objekten mer synliga. Att visa synliga gränser för textrutor hjälper när du väljer dem. För att visa de synliga gränserna för ett objekt välj objektet^(Object) och gå sedan till Visa^(View) och markera sedan gränser^(Boundaries) . För att ta bort de synliga gränserna, välj objektet och gå sedan till visa och avmarkera gränser.

12] Justera automatiskt och skriv ut flera objekt på ett ark

Har du föremål som du kanske har skapat i ett grafikprogram och behöver skriva ut flera på ett ark? Det kan vara etiketter, foton eller något annat som bara behöver dupliceras och skrivas ut. Jo^(Well) , Publisher låter dig lägga till, justera och sedan kommer Publisher automatiskt att duplicera och skriva ut flera kopior på ett ark. Du kan öppna Publisher , välja visitkortet, ändra storleken till vilken storlek du vill, lägga till objektet på arket. Du kan lägga till en ljus kant för att göra klippningen enklare, Publisher duplicerar och sedan kan du skriva ut.

Publisher är en mångsidig, lågkostnadslösning för att designa och skriva ut professionella och icke-professionella projekt. Det finns så många andra saker som kan göras med Publisher , så det är bara att utforska och göra din lista.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is a versatile app thаt can be used to do so many diffеrent tasks. Publisher can be used to deѕign business cards, posters, calendаrs, magazines, menuѕ and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Vad är Microsoft Publisher? En nybörjarguide

• Microsoft Edge Browser tips och tricks för Windows 11/10

• 10 bästa Microsoft Teams tips och tricks som hjälper dig att få ut det bästa av det

• Bästa Microsoft OneDrive-tips och tricks för att använda det som ett proffs

• Microsoft Outlook tips och tricks och e-bok nedladdning

• Knep och tips för papperskorgen för Windows 11/10

• Zoomtips och tricks för bättre videokonferenser

• Hur man använder Signal-appen Tips och tricks

• Microsoft OneNote tips och tricks för nybörjare

• Hur man visar eller döljer och använder linjalfältet i Microsoft Publisher

• Tips och tricks för virtuellt skrivbord för Windows 11/10

• Bästa Yammer tips och tricks för avancerade användare

• Förstoringsglas tips och tricks i Windows 11/10

• Topp 10 YouTube-tips och tricks som förbättrar din upplevelse

• Windows 10 tips och tricks

• Bästa Notepad++ tips och tricks du bör använda

• Hur man skapar ett certifikat med Microsoft Publisher

• Slack Tips och tricks för att hantera små teamchattar

• Windows Mail-appen Tips och tricks

• Bästa Google Chrome tips och tricks för Windows PC-användare