.Microsoft OneDrive är en av de bästa molnlagringstjänsterna som kommer med ett vackert användargränssnitt, plattformsoberoende stöd och mycket gratis lagringsutrymme för att lagra dina data. Det finns många Windows -användare som inte använder någon annan molnlagring eftersom OneDrive är en inbyggd app för Windows 11/10 PC.

Bästa OneDrive tips och tricks

Om du är ny på OneDrive , kanske du vill först kolla in OneDrive Tutorial för nybörjare^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} eBook som gjorts tillgänglig av Microsoft . Efter att ha laddat ner den, läs vidare! Nu fungerar några av dessa bara på webbversionen, men de flesta fungerar också på Windows -skrivbordet.

Du kanske känner till grunderna för hur du använder OneDrive , men här är några Microsoft OneDrive- tips och tricks som du kan använda för att maximera och få ut det bästa av OneDrive- lagring:

1. Få mer gratis lagringsutrymme
2. Bädda in filen på en webbsida
3. Visa Exif-data för en bild
4. Lösenordsskydda OneDrive på mobilen
5. Utför^(Perform) uppgifter inom automatisering med IFTTT och Microsoft Flow
6. Ladda upp Office -filer direkt till OneDrive
7. Skapa ett delat bildalbum
8. Inaktivera tidigare sökningar som föreslagna söktermer
9. Välj en viss mapp att synkronisera med PC
10. Få åtkomst till dina PC-filer var som helst

1] Få mer gratis lagringsutrymme

Microsoft 365 -prenumerationer inkluderar 1 TB OneDrive- lagring. Du kan få 5 GB lagringsutrymme med ett gratis OneDrive- konto. För dem som sällan använder molnlagring för att lagra och synkronisera filer över flera enheter är detta mer än tillräckligt. Men om du använder molnlagring eller mer specifikt OneDrive mycket, kanske det 5 GB gratis lagringsutrymmet kanske inte är tillräckligt för dig. Det finns några uppgifter du kan utföra för att få mer gratis lagringsutrymme. Du kan förlänga din gratislagringsgräns med hjälp av dessa efterföljande tekniker,

• Bing bonus
• Samsung mobilbonus – Vissa Samsung - mobiler kommer med OneDrive- appen, och den låter användare få 100 GB gratis lagringsutrymme i två år.
• Kamerarullebonus – Om du har en Windows Phone och du tillät OneDrive att lagra bilder, skulle du få 15 GB mer lagringsutrymme.
• Referensbonus – varje gång får du 0,5 GB gratis lagringsutrymme när din vän registrerar sig via din länk.

Du kan gå till avsnittet "Hantera lagring" för att se alla dessa alternativ.

2] Bädda in filen på en webbsida

Eftersom OneDrive fungerar smidigt med webbversionen av Word , Excel , etc. skriver många anteckningar, berättelser, skapar excel-ark eller till och med skapar presentationer i PowerPoint . Om du nu vill bädda in filen eller en bild som du precis laddat upp eller skapat i OneDrive kan du enkelt komma åt det. Detta är möjligt med hjälp av det inbyggda alternativet i OneDrive .

Men för det måste du logga in på webbversionen av OneDrive , välj en fil > hitta knappen Bädda^(Embed) in i menyraden > Tryck Generera-^{(Generate )} knappen > Select storlek (om en bild) > Select Inkludera HTML-taggar^{(Include HTML tags)} > kopiera koden > Paste in det på en sida där du vill visa det.

3] Visa Exif-data för en bild

Med enkla ord visar Exif-data eller metadata allt om bakgrunden till en bild. Det betyder att du kan hitta datum för en bild när den togs, ändringsdatum (om något), geo-plats, enhet och mer. Denna information är synlig när någon tar bilden med en digitalkamera eller mobil. Men nedladdade bilder kanske inte visar alla dessa data. För att visa Exif - data för en bild, öppna den i webbversionen av OneDrive > klicka på infoikonen^(Info) som är synlig i det övre högra hörnet.

4] Lösenordsskydda^(Password) OneDrive på mobilen^(OneDrive)

Anta^(Suppose) att du ofta ger din mobil till någon annan och din OneDrive har några konfidentiella filer. Du kan lösenordsskydda din OneDrive -lagring utan att använda någon annan tredjepartsapp eftersom OneDrive - appen har möjlighet att göra det. Tyvärr har Windows Phone- versionen ingen sådan funktion medan iOS- och Android- användare kan få fördelen.

Läs^(Read) : Hur man krypterar och säkrar OneDrive-filer^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Utför^(Perform) uppgifter inom automatisering med IFTTT och Microsoft Flow

IFTTT och Microsoft Flow är båda bra när det gäller automatisering av uppgifter. Båda kan användas med OneDrive . Du kan till exempel använda dem för att:

• Spara^(Save) ny e-postbilaga till OneDrive
• Flytta^(Move) vissa OneDrive- filer till Google Drive , Dropbox , Box.net
• Spara Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr- bilder med olika villkor
• Spara onlinevideor till OneDrive
• Spara^(Save) tweets och skapa ett Excel- ark automatiskt i OneDrive

Öppna IFTTT och Microsoft Flow för att ta reda på det bästa receptet eller flödet och arbeta med dem. Om du inte hittar några, gå över till denna Microsoft Flow-handledning för att lära dig hur du skapar filter enligt kraven.

6] Ladda^(Directly) upp Office -filer direkt till OneDrive

Om du använder Microsoft Office kanske du redan har loggat in på Microsoft -kontot när du använder det. Om så är fallet kan du ladda upp Office - filer direkt till OneDrive . Det är med andra ord möjligt att spara filer i OneDrive , och det betyder att du inte behöver ladda upp dem manuellt. För att göra detta, öppna valfri Office- produkt som Word , Excel , PowerPoint , etc. på din Windows-dator > gå till File > Save > välj OneDrive istället för lokal enhet (eller, Denna PC) > välj en plats i OneDrive för att spara fil.

Du kan också:

• Dela och samarbeta om filer, mappar och foton med kollegor, vänner och familj.
• Använd Personal Vault^{(Use Personal Vault)} för att lägga till extra skydd för känsliga foton och filer
• Använd Mover^{(Use Mover)} för att överföra filerna från ditt skolkonto till ditt personliga OneDrive-konto.
• Spåra^(Track) raderade filer snabbt i papperskorgen som endast är tillgänglig på OneDrive för webben.
• Aktivera AutoSpara^(AutoSave) på dina Word- , Excel- och PPT- filer.

7] Skapa ett delat bildalbum

Du kan automatiskt säkerhetskopiera telefonens kamerarulle till OneDrive för att hålla dina favoritögonblick säkerhetskopierade, skyddade och allt på ett ställe.

Facebook tillåter flera användare att ladda upp bilder till ett enda album, och detta kallas ett delat album^{(Shared Album)} . Samma sak kan göras i OneDrive också. För det måste du skapa en mapp och bjuda in folk att ladda upp sina bilder.

Skapa en mapp i din OneDrive-lagring och gå in i den mappen. I det övre högra hörnet hittar du en infoknapp^(Info) . Klicka^(Click) på den och gå över till avsnittet Delning . ^(Sharing)Klicka på knappen Lägg till personer^{(Add People)} och bjud in någon. Du kan få direktlänken, skicka länken via e-post eller dela den på olika webbplatser för sociala nätverk. Avsnittet Hantera behörigheter^{(Manage Permissions)} låter dig stärka din integritet.

Tips^(Tip) : Den här " Lägg till personer^{(Add People)} "-funktionen i OneDrive kan också hjälpa dig att skapa en delad arbetsyta.

8 ] Inaktivera^{(] Disable)} tidigare sökningar som föreslagna söktermer

OneDrive har en användbar sökruta som hjälper användare att söka efter olika typer av filer och mappar. OneDrive använder de sökta termerna som ett förslag när en användare går till att använda sökrutan för andra gången. Om du tycker att den funktionen är värdelös kan du gå till den här sidan och trycka på knappen Slå av ^{(Turn Of)}f .

Läs^(Read) : Så här kontrollerar du OneDrive-lagringsutrymme^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Välj en viss mapp att synkronisera med Windows PC

Du kan aktivera säkerhetskopiering av PC-mappar för att automatiskt synkronisera dina Windows-skrivbords-^{(Windows Desktop)} , dokument-^(Documents) och bildermappar till OneDrive .

Om du använder OneDrive- appen på din Windows -dator kan du ha sett att den synkroniserar alla OneDrive- mappar direkt efter att du har loggat in på kontot. Men om din OneDrive- lagring har någon konfidentiell fil och du inte vill synkronisera den med din PC, kan du tillåta eller blockera att en viss mapp synkroniseras. För att göra det, högerklicka på OneDrive - ikonen i ditt systemfält i Windows > välj Inställningar^(Settings) > under fliken Konto^{(Account )} kan du hitta alternativet Välj mappar^{(Choose folders)} som du behöver klicka på > välj nu mappen som du vill synkronisera och avmarkera andra. Efter att ha tryckt på OK-knappen,OneDrive synkroniserar endast de valda mapparna.

Om du vill kan du också stoppa eller pausa synkronisering i OneDrive.

10] Få åtkomst till^(Access) dina PC-filer var som helst

Du kan behöva utföra en säkerhetskontroll, varefter du skulle kunna hämta dina PC-filer direkt från PC^(PCs) - sektionen i OneDrive . Du kommer att få alla filer och mappar inklusive programvara, dokument, bilder etc.

Du kan också:

• Använd OneDrive -mobilappen för att komma åt eller dela filer och foton direkt från din mobila enhet.
• Använd OneDrive- appen på din telefon för att skanna och spara flera sidor med utskrivna dokument.

Hoppas du finner dessa Microsoft OneDrive-tips och trick användbara.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDriνe is one of the best cloud ѕtorage services that comes with a beautiful user interface, cross-platform support, and a lot of free ѕtorage to store your dаta. There are many Windows userѕ, who do not use any other cloud storage since OneDriνe is an inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Microsoft Edge Browser tips och tricks för Windows 11/10

• 10 bästa Microsoft Teams tips och tricks som hjälper dig att få ut det bästa av det

• Microsoft Outlook tips och tricks och e-bok nedladdning

• 10 användbara Surface Pro tips och tricks

• Microsoft Att göra på iPhone Tips och tricks: Ladda upp din produktivitet!

• Microsoft Excel tips och tricks för nybörjare

• Microsoft OneDrives sekretessinställningar och policy förklaras

• Microsoft OneNote tips och tricks för nybörjare

• Microsoft att göra tips och tricks

• Synkronisera alla Windows-mappar med Google Drive, OneDrive och Dropbox

• Dolda Gmail-tricks, tips, hemligheter du bör känna till

• Knep och tips för papperskorgen för Windows 11/10

• Sök Indexerare och indexeringstips och tricks för Windows 11/10

• Windows Terminal Tips och tricks för att få dig att arbeta som ett proffs

• 9 sätt att fixa OneDrive "Upload Blocked"-fel i Windows

• OneDrive för skolan eller jobbet: 8 tips för nybörjare

• Bästa Vivaldi-webbläsarens tips och tricks

• Topp 10 YouTube-tips och tricks som förbättrar din upplevelse

• Bästa File Explorer tips och tricks för Windows 10

• Hur man installerar eller avinstallerar OneDrive i Windows 10