Bästa gratis teamchattprogramvara för Windows 10

Det finns ett överflöd av gratis programvara för teamchatt för Windows 10 , men om du arbetar med ett team måste du nöja dig med bara en. I den här artikeln tar vi en titt på de bästa tillgängliga alternativen och berättar varför varje alternativ kan vara användbart för dig och dina teambaserade projekt.

Tänk på att all programvara som nämns i den här artikeln i allmänhet anses av allmänheten vara "bra" programvara, med hela utbudet av fildelning, stationära/mobila och webbaserade appar, chattloggar, teamkonferenser och samarbetsfunktioner . Vi kommer att fokusera på hur var och en skiljer sig från varandra.

Microsoft Teams

Microsoft Teams är gratis, men med en Office 365-prenumeration får du Office-integration och mer lagring via OneDrive.(Microsoft Teams is free, but with an Office 365 subscription you’ll get Office integration and more storage via OneDrive.)

Vi börjar med den första Windows-centrerade teamchattmjukvaran för att välsigna Windows 10 . Microsoft Teams har många funktioner tillgängliga under huven och tack och lov är det gratis att använda. Här är en snabb översikt över vad du får med Microsoft Teams gratisversion.

  • Obegränsade chattmeddelanden och sökning
  • Video/ljudsamtal för grupper
  • 10 GB laglagring och 2 GB extra per person
  • Integrerad med Office Online
  • Fler tredjepartsintegrationer inkluderar Evernote och Trello
  • Lägg till gäster i chattar vid behov

Om ditt team redan har investerat i Office -ekosystemet kommer Microsoft Teams att vara det första bästa valet. Det är enkelt att skapa ett team gratis och sedan dela och redigera dokument direkt från Microsoft Teams .

Office 365(Office 365) - integrationen är lätt där Microsoft Teams sticker ut, och det är svårt att hitta en mer produktivitetsfokuserad teammjukvara för Windows 10 .

En annan trevlig funktion som finns i Microsoft Teams är gästfunktionaliteten. Det blir väldigt enkelt att dela tidsbegränsade länkar till chattar eller video-/röstsamtal till personer utanför ditt team.

Gäster får begränsad tillgång och delningsmöjligheter. Om det behövs kan du lägga till personer till ditt team när som helst så att de kan få tillgång till alla filer och dokument. Microsoft Teams har en fristående skrivbordsapp samt en smalare webbaserad variant.

Slak

Slack is free, but plans from $8/month add unlimited message/file tracking and more.

Om du har ett projekt som har flera spår och föredrar att hålla allt uppdaterat via text, är Slack platsen för dig. Slack har lätt blivit ett av de mest populära gratis teamchattalternativen på marknaden. Det finns många anledningar till att Slack har blivit så populär. En snabb översikt finns nedan.

  • Kraftfull delad filsökning ( Sök i(Search) alla meddelanden och filer)
  • Konversationer och ämnen kan organiseras efter kanal
  • Röst- och videosamtal är också tillgängliga på kanal för kanal
  • Omfattande stöd för tredjepartsappar (från asana till zoom och allt däremellan)
  • Kraftfulla bots tillgängliga för nedladdning eller skapande

En av mina favoritfunktioner på Slack är söksystemet. När du har pågående uppgifter inom ett projekt blir det väldigt lätt att förlora viktiga filer eller meddelanden. Med sökfunktionen kan du spåra vad som helst inom några sekunder. Slack är också anpassat för att kunna anpassas till ett sätt som passar dig tack vare supportbotar och tredjepartsappar.

Slack - robotarna(Slack) , i synnerhet, tar mitt intresse. Till exempel kan botar som Diggbot och GrowthBot hjälpa dig att hitta trendigt innehåll eller ämnen. Eller vad sägs om Eventbot Calendar ?

Med detta kan du använda textkommandon för att enkelt ställa in möten eller påminnelser för datum. Det finns mycket att erbjuda, och om du inte riktigt kan hitta det du letar efter, är dev-verktyg lätt tillgängliga för dig att skapa din egen bot.

Disharmoni

Discord is entirely free – they have special features aimed at gamers for $9.99 a month, but no app functionality is restricted for free users.

Discord delar på många sätt likheter med Slack . Du har samma kanalstöd för flera spår, och det finns dussintals bots och appintegrationer tillgängliga. Discord har dock vissa skillnader. Låt oss ta en kort översikt över dessa nedan.

  • Stöd för "alltid på" röstkanaler och textkanaler
  • Lätt(Easy) att integrera bots och appar för mer funktionalitet
  • Öppna kanaler för allmänheten
  • Skapa(Create) användargrupper och ge olika behörigheter baserat på grupp

Discord lämpar sig bättre för mer fritt flytande samtal. Du kan skapa permanenta röstkanaler där användare kan ansluta och koppla från fritt när som helst. Om du är den typen av team som gillar att studsa av varandra spontant i motsats till att schemalägga möten vid specifika tider, skulle Discord -röstkanaler vara perfekta för det.

Engagemanget med dina teammedlemmar stannar dock inte vid rösten. Du kan ställa in textkanaler också, och du får ett konto där du kan skicka privata meddelanden till andra användare.

En annan sak jag verkligen gillar med Discord är dess förmåga att göra saker offentliga. Det är väldigt enkelt att skapa kanaler för allmänheten att komma åt och sedan skapa kanaler som bara är tillgängliga för personalen. Denna speciella inställning kan vara användbar för team som möter allmänheten som förlitar sig på allmänhetens feedback. Discord är till exempel bra för de som letar efter feedback från sina användare på en mobilapp eller ett tv-spel i ständig utveckling.

Slutligen låter Discord dig tilldela varje användare en "rank" eller placera dem i en viss grupp. Du kan sedan ställa in behörigheter för varje grupp. Detta är användbart när du behöver ge högnivåmedlemmar i ett projekt tillgång till ett rum men inte vill att andra ska ha tillgång till det.

Google Hangouts Chat

Google Hangouts Chat costs $5 per user for 30GB storage, or $10 per user for unlimited storage. Alternatively, Classic Hangouts is available for free, but will be retired soon.

Du måste dock betala för att integrera allt tillsammans i en fristående chatprogramvara utanför Gmail som heter Google Hangouts Chat. Om du vill ha en grundläggande Google- upplevelse med mer funktionalitet kan Google Hangouts Chat vara något för dig. Här är några viktiga funktioner.

  • Virtuella rum att dedikera till olika uppgifter
  • Stöd för 8 000 medlemmar per rum
  • Ladda enkelt upp och dela allt innehåll från andra Google -appar
  • Kraftfull sökning inbyggd direkt i Hangouts Chat
  • Kompatibel med Hangouts- appen inbyggd i Gmail

Google Hangouts Chat integrerar ytterligare alla Google -appar i ett system. Du kan enkelt ställa in kalenderpåminnelser, skapa dokument, Google -kalkylark och konfigurera Hangouts -röstsamtalsmöten. Det är perfekt för dem som ständigt checkar in med sitt team via sin telefon, eftersom du har tillgång till alla Google Suite-appar via appbutiken.

Jag är lite orolig över hur ofta Google byter upp sin samarbetsprogram, men oavsett om Hangouts Chat stannar eller går, är kärnan i Google Drive och G Suite fortfarande en stark utmanare till andra molnbaserade lagringsalternativ.

Sammanfattning

Tack för att du läser vår guide till den bästa gratis programvaran för teamchatt för Windows 10 . Har du några frågor om programvaran som ingår i den här artikeln? Om så är fallet, skicka mig en tweet så återkommer jag snart. Njut av!



Monica Jönsson

About the author

Inom affärer och teknik är Windows 10 och Windows 11/10 mycket viktiga verktyg. De låter dig interagera med datorer enklare och säkrare än någonsin tidigare, samt kör kraftfulla men anpassningsbara appar utan några säkerhetsrisker. Dessa verktyg är också viktiga för företag som vill kunna utöka sin onlinenärvaro och nå nya kunder. På grund av detta skulle jag säga att mina kunskaper i Windows 10 och Windows 11/10 gör mig till en utmärkt kandidat för ett sådant jobb eller företag.


Related posts