Windows OS kommer med en inbyggd File Explorer som alla använder dagligen. Även om det finns många tillgängliga Explorer-alternativ^{(Explorer alternatives)} , förblir standardfilutforskaren den mest använda mestadels eftersom den är ganska enkel och lätt att använda för alla. Som sagt, det förblir också den mest underanvända applikationen på Windows 10 , och det finns så många saker du kan göra med File Explorer . I det här inlägget pratar jag om några av de bästa File Explorer tips och tricks för att hantera dina filer.

Läs^(Read) : Hur man öppnar File Explorer i Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Tips och tricks för^(Tricks) Windows 10 File Explorer^{(File Explorer Tips)}

Dessa tips hjälper dig att få ut det bästa av Windows 10 File Explorer . De knep vi tar upp är:

1. Dela filer direkt med Windows 10 - appar^(Apps)
2. Hitta fler appar för dina filer
3. Öppna denna PC som standard
4. Ta bort historik för senaste filer
5. Byt namn på flera filer^{(Rename Multiple Files)} med det namn du väljer
6. Visa papperskorgen^{(Show Recycle Bin)} i sidofältet^(Sidebar) på begäran^(Demand)
7. Inaktivera reklam^{(Advertisement)} i Windows Explorer
8. Skapa nya filtyper och mer!

1] Dela filer^{(Share Files)} direkt med Windows 10 - appar^(Apps)

Windows 10 kommer nu med inbyggd delning som gör att man kan dela flera eller en enda fil med appar som Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D och så vidare.

• Välj flera filer, högerklicka och klicka på Dela^(Share) .
• Detta öppnar Dela-^(Share) menyn som visar listan över ofta kontaktade personer och listan över appar som stöder det.
• Välj appen eller kontakten som du vill dela med så öppnas den appen med alla filer bifogade.

Om du inte kan hitta appen i menyn kan du välja alternativet Gå till butik^{(Goto Store)} och ladda ner appen. Endast om appen stöder den här funktionen kommer den att listas.

Det är också det bästa sättet att skicka ett gäng filer direkt via e-post till vem som helst. Intressant att notera att Windows 10 inte öppnar hela utsikten, utan erbjuder dig ett inline-sätt eller allt under ett litet fönster för en sömlös upplevelse.

TIPS^(TIP) : Se hur du kan visa krypterade eller komprimerade filer i färg .

2] Hitta fler appar för dina filer

Det finns många appar i butiken som kan erbjuda att göra fler saker än den inbyggda appen som kommer förinstallerad på Windows 10 . Så om du till exempel vill ha något bättre än anteckningsblock, är allt du behöver göra:

• Högerklicka på filen.
• Gå till Öppna med och välj sedan "Sök i butiken^(Store) ."

Detta kommer att söka i Microsoft Store efter appar som väljer filtyp. Du kan sedan bestämma vilka appar du ska prova baserat på deras beskrivning och betyg.

Läs^(Read) : Hur man räknar antalet objekt i en mapp^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Öppna den här datorn som standard

Kommer du ihåg dagarna när du klickade på filutforskarens ikon öppnade "Min PC" och avslöjade listan över hårddiskar, din CD -rom och en annan ansluten enhet? Det är inte standardfallet längre, och nu får du se avsnittet "Snabbåtkomst" som avslöjar dina ofta använda filer, ett gäng genvägar. Även om de är användbara kan du alltid komma åt dem genom att högerklicka på ikonen File Explorer i aktivitetsfältet.^{(File Explorer)}

Så här är hur du kan göra File Explorer öppen för den här datorn istället för snabbåtkomst^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Öppna File Explorer^{(Open File Explorer)} och högerklicka på ikonen "Snabbåtkomst" på den vänstra panelen. Välj ^(Select) Alternativ^(Options) .

• Detta öppnar fönstret "Mappalternativ".
• På fliken Allmänt^(General) letar du efter en etikett som säger " Öppna File Explorer^{(Open File Explorer)} to."
• Välj "Den här datorn" från rullgardinsmenyn.
• Spara och avsluta.

Detta kommer att se till att Windows File Explorer öppnar "Den här datorn" som visar alla hårddiskpartitioner och mappar.

TIPS^(TIP) : Det här inlägget visar dig hur du lägger till Ta bort mappinnehåll till snabbmenyn .

4] Ta bort historik för senaste filer

Om du har en dator som används av många människor är det en mycket bra idé att rensa de nyligen eller ofta besökta filerna för gott. Även om det alltid är en bra idé att du skapar en separat användare för dig själv och ett gästkonto för andra, men om så inte är fallet och din familjemedlem har privilegiet att logga in på ditt konto, måste du vara försiktig med det .

• Öppna mappalternativ^{(Folder Option)} genom att följa stegen ovan.
• Leta efter avsnittet "Sekretess".
• Här har du två alternativ.
  • Visa^(Show) nyligen använda filer i snabbåtkomst^{(Quick Access)}
  • Visa^(Show) ofta använda mappar i Snabbåtkomst^{(Quick Access)} .
• Avmarkera båda.

Detta kommer att se till att ingenting listas och visas för alla. För att rensa alla de senaste filerna hittills klickar du på knappen Rensa för att rensa Filutforskarens historik^{(File Explorer History)} ."

TIPS^(TIP) : Håll ned ALT^(ALT) och dubbelklicka på^{(double-clic)} en fil i Utforskaren för att öppna rutan Egenskaper .^(Properties)

5] Byt namn på flera filer^{(Rename Multiple Files)} med det namn du väljer

Om du har använt Windows länge vet du redan att när du byter namn på flera filer tar Windows namnet på den första filen du väljer och lägger sedan till suffix med siffror inom parentes. Som du ser på bilden nedan.

Nu, vad händer om du vill byta namn på flera filer, men varje namn ska vara olika och du behöver inte använda menyn för att ändra namn eller trycka på F2 för varje fil? Det är möjligt och här är hur du gör det.

• Välj den första filen, tryck på F2 eller högerklicka på > Byt namn^(Rename) .
• När du är säker på namnet trycker du på TAB .
• Du kommer att se att nästa fil är i "Rename Mode" och här kan du ange ett valfritt namn.
• Fortsätt att trycka på TAB tills du är klar. Om du vill hoppa över några filer emellan, tryck bara på Tabb^(Tab) för att hoppa över.

TIPS^(TIP) : Du kan också batchbyta namn på filer och filtillägg med CMD.

6] Visa papperskorgen^{(Show Recycle Bin)} i sidofältet^(Sidebar) på begäran^(Demand)

Windows 10 döljer ett gäng mappar inklusive papperskorgen^{(Recycle Bin)} från Windows Explorer-navigeringsfältet^{(Windows Explorer Navigation)} till vänster. Även om du kanske hävdar att det är bättre att trycka på delete än att dra och släppa, men många kanske föredrar att dra och släppa filer för att vara tillgängliga direkt. Bortsett från detta hjälper det också att snabbt komma åt papperskorgen om du vill återställa några av de raderade filerna.

• Högerklicka^{(Right-click)} var som helst på en tom plats på panelen i navigationsfältet .^(Navigation)
• Detta öppnar en lista med alternativ inklusive " Visa alla mappar^{(Show All Folders)} ."
• Välj den så visas papperskorgen^{(Recycle Bin)} .

Det enda irriterande är att det också avslöjar ett gäng mappar som du kanske inte gillar. Så för att dölja, spåra bara om alternativet på ett liknande sätt.

TIPS^(TIP) : Du kan också visa papperskorgen i den här PC-mappen eller fästa den till Snabbåtkomst .

7] Inaktivera reklam i Windows Explorer

Microsoft marknadsför sina egna appar för Windows -konsumenter, och tillsammans med Start - menyn och meddelandepanelen^{(Notification)} visas annonsen också i Filutforskaren^{(File Explorer)} . Även om intentionerna är goda är dessa distraherande när du är upptagen med arbete. Lyckligtvis kan dessa annonser i Explorer inaktiveras .

• Öppna mappalternativen^(Folder) och växla sedan till fliken ^(Options)Visa^{(View Tab)} .
• Under Avancerade inställningar^{(Advanced Settings)} bläddrar du ned för att leta efter en kryssruta som säger "Visa aviseringar från synkroniseringsleverantörer."
• Avmarkera den. Klicka sedan på ok, och alla dessa annonser kommer att försvinna.

TIPS^(TIP) : Om du har ett gäng filer och mappar i en katalog eller på skrivbordet och du vill hitta en som börjar med säg "B", trycker du på B-tangenten så kommer en fil som börjar med B att markeras. Fortsätt^(Continue) att trycka tills fokus skiftar till nästa fil och nästa.

Läs^(Read) : Användbara kommandon för att hantera filer och mappar via CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} i Windows 10.

8] Missar du att skapa^{(Miss Creating)} nya filtyper? Här är hacket

I tidigare versioner av Windows fanns det tidigare ett alternativ som låter dig snabbt skapa en filtyp inklusive bildfiler, ett anteckningsblock och så vidare. Det brukade vara väldigt praktiskt när jag snabbt skulle notera något. Du kanske har ett annat användningsfall, men du förstår idén. Windows 10 har inte det här alternativet, men du kan enkelt lägga till en ny filtyp i alternativet Nytt på snabbmenyn med en registerändring.

Varning: Detta är endast för dem som förstår registret. Om du inte gör det, försök inte.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Öppna ett anteckningsblock^(Notepad) och klistra in följande:
  • Windows Registry Editor version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Ersätt^(Replace) ".XXX" med valfri filtyp som .png, .docx , etc.
• Spara nu filen som "ADD PNG.reg". Du kommer att bli ombedd att bekräfta din åtgärd.
• När du är klar dubbelklickar du på den här reg-filen så lägger den till tillägget under "ny".

När du har lagt till de nödvändiga filtyperna bör det se ut som bilden nedan.

Mycket har förändrats efter Windows 10 nu, och File Explorer har fått fler funktioner som integreras med resten av operativsystemet, vilket gör det nära en mobilliknande upplevelse, och det passar bra med denna generation av användare.

YTTERLIGARE TIPS:

Använda standardmappar^{(Default Folders)} för att hantera^(Managing) filer

När du installerar Windows 10 ger det dig fyra mappar som standard:

1. Dokument
2. Bilder
3. Musik och
4. videoklipp

Dessa kallas även bibliotek, eftersom du kan tagga och lägga till filer i dessa mappar utan att behöva flytta filerna från deras ursprungliga plats. För det här avsnittet kommer vi att fokusera på att faktiskt spara filer i dessa mappar.

Eftersom mapparna redan har bytt namn på ett sätt så att användarna kan känna igen innehållet i dessa mappar, rekommenderas det att du sparar dina filer i enlighet med detta. Om de är Word-dokument kan du spara dem i mappen Dokument . ^(Documents)Om du sparar musikfiler kan du lägga dem i mappen Musik och så vidare.^(Music)

Den enda nackdelen med att använda standardmappar för filhantering i Windows är att dessa mappar är specifika för varje användare av systemet. Det betyder att om användarprofilen blir korrupt riskerar du att förlora dessa filer. Detta innebär också att du måste se till att du säkerhetskopierar dessa mappar innan du installerar om Windows eller innan du uppgraderar från en utgåva till en annan.

Använd en separat enhet^(Drive) och skapa "organiserad struktur" för mappar

Personligen rekommenderar jag inte att lagra någon form av datafiler på en systemenhet förutom systemfiler och temporära filer. För datafiler som är nödvändiga för dig, använd en separat enhet. Detta säkerställer att du fortfarande har filerna intakta i händelse av att din användarprofil blir korrupt utan att du säkerhetskopierar filerna. Faktum är att jag till och med lagrar Outlook PST- filerna på en separat enhet så att när jag installerar om Microsoft Office behöver jag inte gå miste om tidigare e-postmeddelanden, kontakter, påminnelser och uppgifter. Jag kan helt enkelt lägga till PST till min Outlook för att få tillbaka alla e-postmeddelanden, kontakter, uppgifter och kalender.

Windows låter dig använda upp till 255 tecken (inklusive mellanslag och vissa specialtecken) för att byta namn på filer och mappar. Du kan använda den här funktionen för att namnge dina mappar tydligt – så att en enkel blick kan berätta om deras innehåll. Om du till exempel är intresserad av företagsredovisning kan du skapa en huvudmapp med namnet "Konton". Inuti den här mappen skapar du mappar som anger räkenskapsår. Inuti var och en av dessa kan du skapa mappar som anger månader: "April", "Maj", "Juni" och så vidare. Om du har mer än en klient kan du skapa undermappar där du lagrar filer relaterade till varje klient. Det betyder att en undermapp, säg, "2019-202o" kan ha en undermapp som heter "May" där det finns undermappar som anger dina klienter: "client1", "client2" och mer. Här är ett exempel på en strukturerad mapphierarki.

Alternativt kan du skapa ett huvudsystem med klientnamn som de översta mapparna där du skapar mappar för år och månader. Detta hjälper dig att hantera dina filer enligt din prioritet: antingen efter räkenskapsår eller efter kunder. Du kan använda papper och penna för att fundera över dina behov och designa en struktur innan du faktiskt implementerar den på din dator. Detta hjälper dig att bättre reflektera över dina fillagrings- och åtkomstbehov. Ge det ett försök och låt oss veta om det visar sig vara ett bättre sätt att hantera dina filer i Windows .

Du kan också lagra en kopia av hela denna mappstruktur till molnbaserad lagring bara som en försiktighetsåtgärd. Det kan finnas fall då du inte kan komma åt din hårddisk eller du kanske måste komma åt dessa filer från någon annanstans. I ett sådant fall kan du komma åt din molnbaserade kopia med hjälp av en webbläsare. Microsoft OneDrive tillhandahåller synkronisering av dina lokala filer med dess molnlagring och vice versa. Du kan skapa ett gratis konto och ladda ner skrivbordsklienten för synkronisering av filer från skydrive.live.com. När du installerar OneDrive- synkroniseringsmappen på din hårddisk, välj en enhet som skiljer sig från den som innehåller systemfiler – av samma skäl som de som nämns i det första avsnittet i den här artikeln.

Använda bibliotek för filhantering^{(File Management)} i Windows effektivt^{(Windows Efficiently)}

Bibliotek låter dig kategorisera dina filer. Utöver de fyra standardbiblioteken som redan nämnts ovan kan du skapa så många bibliotek du vill. Om du vill spara musik enligt genren kan du skapa bibliotek som heter "pop", "rap", "klassisk", "reggae" och mer. På samma sätt, om du vill spara dokument enligt dina kunder, kan du skapa bibliotek som säger "klient1", "klient2" och mer. Även om mapparna kan finnas var som helst på den lokala disken, kan du högerklicka på mappikonen och välja ett av de befintliga biblioteken eller skapa ett nytt bibliotek att lägga till mappen i. Kom ihåg att biblioteken endast kommer att innehålla pekare till originalfilerna så i händelse av radering av dessa bibliotek kommer du inte att förlora dina filer. Den här bilden visar hur du skapar ett nytt bibliotek med Windows Explorer.

Om du inte vill lägga till hela mappar utan bara filer, öppna Utforskaren^{(Windows Explorer)} i Windows och högerklicka på Bibliotek i den vänstra rutan. I den resulterande snabbmenyn väljer du Nytt^(New) och sedan Bibliotek^(Library) för att skapa ett nytt bibliotek. Du kan sedan dra och släppa enskilda filer till de nya biblioteken. För att lägga till många filer samtidigt, använd SKIFT^(SHIFT) eller CTRL för att välja mer än en fil.

Använd hoppmenyer för att komma åt filer

Jump -menyer innehåller två typer av filer – en som du nyligen använde och en som du fäste på Jump -menyn så att du enkelt kan komma åt den. För att öppna en hoppmeny relaterad till ett program, högerklicka på programmet när det är i aktivitetsfältet. Detta kan innebära att du måste öppna applikationen innan du kommer åt Hoppa^(Jump) -menyn. När hoppmenyn^(Jump) öppnas kan du se filer som du nyligen använt. För att fästa en relaterad fil till Jump - menyn, öppna Utforskaren^{(Windows Explorer)} i Windows och dra filen till programmet. När filikonen placeras på programikonen i aktivitetsfältet får du ett meddelande i följande format: Pin < filnamn> till < Program^{(Application)}namn>. Du kan sedan släppa filikonen för att fästa den på Jump - menyn i det programmet.

Docka överordnad mapp^{(Dock Parent Folder)} till Windows aktivitetsfält^{(Windows Taskbar)}

Om du regelbundet använder vissa mappar som finns i en annan mapp kan du docka den överordnade mappen till Windows aktivitetsfält så att du inte behöver öppna Utforskaren^{(Windows Explorer)} och navigera för att komma till dina filer. För denna resa, låt oss använda exemplet ovan, där vi skapade ett filsystem baserat på år, månader och sedan klienter.

Högerklicka^{(Right-click)} på ett tomt utrymme i aktivitetsfältet i Windows . I snabbmenyn som visas klickar du på Verktygsfält^(Toolbars) och sedan på Nytt verktygsfält^{(New Toolbar)} . Du får en dialogruta för Välj mapp . ^{(Select Folder)}Bläddra^(Browse) till den överordnade mappen, som i det här fallet är Business . Välj mappen och klicka på Välj mapp^{(Choose Folder)} . Kom ihåg^(Remember) att välja den överordnade mappen och inte öppna den annars får du ett felmeddelande. Den överordnade mappen är dockad till Windows aktivitetsfält. Du kan nu klicka på  “>>” -tecknet bredvid detta mappnamn för att komma åt dess innehåll (alla undermappar och filer) utan att behöva öppna Utforskaren^{(Windows Explorer)}.

Genom att klicka på den här mappen visas dess innehåll i form av överlappande menyer. Du kan bläddra till valfri undermapp för att öppna den och klicka på filen du vill öppna. Eftersom huvudmappen alltid är synlig i aktivitetsfältet, sparar den dig också mycket tid. Och ja, du kan docka hela enheten eller ofta använda mappar till aktivitetsfältet om du vill.

Om du har något tips som du tycker är värt att notera, hör av dig i kommentarerna!

Läs även^{(Also read)} :

• Hur man inaktiverar Compact View i File Explorer^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Windows 11 File Explorer Tips och tricks .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comеs with an inbuilt File Explorer which everyone uses on a daily basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Hur man aktiverar äldre sökruta i File Explorer i Windows 10

• Hur man gör alla fönster öppna maximerade eller helskärmsläge i Windows 10

• Filutforskaren kraschar eller fryser när en ny mapp skapas i Windows 10

• Lägg till funktionen Print Directory i File Explorer i Windows 10

• Hur man lägger till Google Drive i File Explorer i Windows 10

• Hur man inaktiverar eller tar bort File Explorer Ribbon i Windows 10

• Fixa File Explorer Search som inte fungerar i Windows 10

• Så här fixar du Windows 10 File Explorer som inte svarar

• Fixa File Explorer som inte svarar i Windows 10

• Hur man får Windows 10:s File Explorer att visa miniatyrer för alla mediefiler

• Hitta specifika filer i Windows Utforskaren med dessa söktips

• Få Utforskarens genväg i aktivitetsfältet att öppna din favoritmapp i Windows 10

• Åtgärda File Explorer-kraschproblem i Windows 10

• Hur man får Windows 10:s File Explorer att starta i vilken mapp du vill

• Hur man ansluter till en FTP-server i Windows 10, från File Explorer -

• 7 sätt att dela filer och mappar från File Explorer (i Windows 10 och Windows 8.1)

• Hur man tar bort eller döljer menyfliksområdet från File Explorer i Windows 10

• Bästa Firefox-tips och tricks för Windows 10-användare

• Hur man sorterar, grupperar och filtrerar filer och mappar i Windows 10s filutforskare

• Fix File Explorer öppnas inte i Windows 10