Om du kämpar för att hantera din långa lista med uppgifter, kanske du vill överväga att använda någon av dessa stationära appar. De är speciellt utformade för att hjälpa dig hålla koll på vad som helst, från arbetsprojekt till sysslor runt huset.

Dessa appar erbjuder också stöd för att samarbeta med andra, så de är perfekta för alla gruppprojekt där det är viktigt att hantera tid och hålla sig till schemat.

För det mesta är dessa appar gratis att använda, men vissa kan ha funktioner mot en extra avgift. Vi kommer att prata mer om det när vi tittar närmare på varje app.

#1 – Trello

Trello har blivit en mycket populär produktivitetsapp som också fungerar som ett effektivt teamsamarbetsverktyg.

Med Trello kan du ha brädor som fokuserar på ett specifikt projekt. Du lägger till kort på tavlan och kan sedan bifoga kommentarer, bilder och andra widgets till varje kort.

Tanken är att du kan få plats med flera uppgifter på en enda bräda och ha separata kort för att spåra framstegen för varje uppgift.

När du arbetar tillsammans kan du tagga användare på kort, skriva deras namn i en kommentar för att ge dem ett meddelande och använda etiketter för att effektivt hantera uppgifter i en gruppmiljö.

Layout

När du besöker startsidan för Trello ser du ett nav som inkluderar alla dina anslagstavlor. Härifrån kan du skapa brädor för nya projekt. Det är väldigt enkelt att ha separata brädor för nästan allt.

Det finns också ett spårningsflöde som kan användas för att övervaka ändringar och meddelanden från de bräder du har tillgång till.

När du skapar en ny styrelse får du några anpassningsalternativ. Du kan namnge det, ge det en färg eller bakgrund med teman och välja om du vill att det ska vara en personlig styrelse eller en grupptavla. Om du väljer det senare kommer du att bli ombedd att skicka inbjudningar via e-post till andra Trello- användare.

Du har full kontroll över hur du förbereder dina brädor. Alla gör det olika. Du kan välja att dedikera varje kort för specifika uppgifter, eller ha ett kort för varje dag i veckan.

Det finns ingen gräns för hur många kort du får plats på varje bräda, så du kan effektivt använda en enda bräda för att spåra varje dag.

Produktivitetspotential

Det finns verkligen en hel del produktivitetspotential med Trello . Det är lätt att nämna som en av de bästa stationära apparna för att hantera uppgifter eftersom den har ett så brett utbud av potentiella användningsområden.

Standardbrädet och kortsystemet är något begränsat vad gäller funktionalitet, men du kan boosta det med widgets och spelet förändras helt. På Trello kallas widgets 'Power-Ups'. Nya power-ups^{(New Power-Ups)} läggs till hela tiden.

Du kan lägga till saker som gruppröstning eller omröstningar för lagstyrelser, verktyg för att automatisera eller duplicera kort och plugins för populära plattformar som Google Drive , Slack , Dropbox och mycket mer.

Med Power-Ups dör aldrig produktivitetspotentialen på Trello ut.^(Trello)

Pris

Tyvärr är Power-Ups begränsade till betalande användare. Du kan få en anständig nivå av funktionalitet av Trello och en gratis Power-Up per kort som gratis användare, men för bättre integration eller för att automatisera uppgifter måste du betala.

Du kan betala $9,99 per användare och månad för att få obegränsade power-ups . Detta ökar också din uppladdningsgräns per fil från 10 MB till 250 MB. Ett företagsalternativ för stora företag som kommer med extra säkerhet kostar cirka 20 USD per användare, men priset ändras beroende på antalet användare.

Synkroniseras

Produktivitetsappar^{(Productivity)} är mycket mer användbara när du snabbt kan komma åt alla dina kort på flera enheter. För Trello sparas allt i molnet, vilket innebär att du får samma upplevelse på alla enheter du loggar in på.

Trello har tre plattformar som stöds –

• Fristående stationära appar för Mac/Windows
• En webbaserad version på Trello.com
• Mobilappar för iOS/Android

Saker att tänka på

En av de största problemen med Trello är att det kräver att du har en internetanslutning. I dagens tid är det inte så svårt, men om du tappar internetanslutningen av någon anledning och vill kontrollera dina uppgifter kommer du inte att kunna göra det med Trello .

#2 – Evernote

Evernote är en fantastisk uppgiftshanteringsapp för alla som vill ha ett snabbt och bekvämt sätt att skriva ner tankar, evenemangsdatum och kommande uppgifter.

Evernote känns mer som en ordbehandlare som förvandlats till en kraftfull anteckningsapp, men den kommer med användbara verktyg för att se till att du inte bara skriver ner att göra-listor eller anteckningar.

Till exempel låter Evernote dig ställa in påminnelser för varje enskild anteckning, och du kan bifoga foton eller PDF^(PDFs) -filer till dina anteckningar för att ge dem lite stil.

Layout

Om du någonsin har använt en ordbehandlare kommer du att känna dig som hemma med Evernote .

Från och med längst till vänster har du tillgång till dina anteckningar, en sökfunktion och andra navigeringsverktyg.

Till höger har du sedan en åtkomstpanel för anteckningarna i ditt valda område från den första panelen. Sedan, äntligen, har du en komplett ordbehandlare för att skriva dina anteckningar till höger om den andra panelen.

En viktig aspekt i Evernote är funktionen Notebooks . Med detta kan du organisera anteckningar i olika mappar. Det finns gott om användningsfall för detta, beroende på hur mycket du gillar att skriva ner. Det kanske vanligaste alternativet skulle vara att skapa en separat anteckningsbok för både ditt arbetsliv och ditt sociala liv.

Produktivitetspotential

Ta din vanliga ordbehandlare, lägg till påminnelser och inkludera sedan en kraftfull organisatorisk funktion och det är Evernotes produktivitetspotential i ett nötskal.

För teamsamarbete är Evernote verkligen ett alternativ. Faktum är att med kraften som kommer med den inbyggda ordbehandlaren är mycket möjligt.

För personlig anteckning passar även Evernote . Detta gäller särskilt om du är den typen av person som gillar att hålla sina anteckningar informativa eller om du har för vana att skriva ner allt som du tänker på.

Det finns relativt lite funktionalitet förutom vad du kan förvänta dig av Google Docs eller Microsoft Word . Den kanske enda utmärkande funktionen är sökfunktionen. Med detta kan du enkelt söka i hela din samling av anteckningar.

Om du kommer ihåg att ha skrivit en anteckning om något men bara inte kan hitta den, bara att skriva in frasen eller ordet i sökfältet kommer du direkt till rätt anteckning.

Pris

Evernote är gratis för det mesta, men du måste betala för ytterligare funktionalitet. Som gratisanvändare får du ett mycket litet tak på 60 MB för månatliga uppladdningar, så du måste hålla dig till text. Du kan bara synkronisera mellan två olika enheter.

Om du betalar premiumprenumerationen för $7,99/månad får du obegränsad synkronisering, en uppladdningsgräns på 10 GB per månad och möjligheten att komma åt anteckningar offline.

Affärspaketet är $ 14,99^(Business) /månad per användare och detta ger dig premiumfunktionerna såväl som mer samarbetsfunktionalitet.

Synkroniseras

Evernote har appar för Windows , Mac , iOS och Android . Det finns även en webbversion tillgänglig på Evernote.com . Som gratis användare kan du synkronisera dina anteckningar mellan 2 enheter. Om du betalar kan du synkronisera mellan ett obegränsat antal enheter och även spara och komma åt anteckningar för offlineanvändning.

Saker att tänka på

För grundläggande anteckningar är Evernote ett bättre alternativ än Microsoft Word eller Google Docs . Det erbjuder påminnelser och bättre organisatoriska funktioner. Evernote är dock något begränsat om du inte betalar, och layouten känns lite klumpig i jämförelse med Evernote när du försöker samarbeta med flera uppgifter samtidigt.

#3 – Wunderlist

Wunderlist är en kraftfull att-göra-lista-app som stöds på ett antal plattformar. Den lägger fokus på att skapa en att-göra-lista med korta, raka uppgifter.

Det är väldigt enkelt att komma igång med Wunderlist och börja spåra anteckningar direkt. För personer som bara vill ha en snabb lösning för att hålla reda på sina kommande uppgifter, kommer den att passa dem perfekt.

Layout

Om du använder några Microsoft -appar kommer du att vara mycket bekant med Wunderlists layout. Om du inte är det, oroa dig inte, det är fortfarande väldigt enkelt.

Klicka bara^(Simply) på "lägg till en att göra" och ge sedan uppgiften ett namn. Därefter kan du klicka på varje att göra för att lägga till en deadline och även ge mer information om det behövs.

Det är ganska mycket det. Efter det kan du se alla dina att göra i en enkel lista. När som helst kan du klicka på kryssrutan för att slutföra uppgiften och arkivera den. Du kan också klicka på stjärnknappen för att fästa en specifik att göra högst upp på listan.

Produktivitetspotential

Det finns en rimlig nivå av funktionalitet som ges till Wunderlist- användare. För det mesta kommer du inte att använda Wunderlist för att samarbeta i komplexa projekt, men det fungerar bra för enkla uppgifter.

Om du vill organisera dina uppgifter kan du skapa flera olika listor. Varje lista kan innehålla sitt eget urval av att göra.

Du kan välja att dela dina uppgifter med andra Wunderlist - användare, vilket gör det till ett utmärkt alternativ för att dela saker som inköpslistor eller kommande gruppplaner.

Det matchar inte Trello eller ens Evernote vad gäller funktionalitet, men för de flesta grundläggande uppgifter gör Wunderlist mer än tillräckligt.

Pris

Det fantastiska med Wunderlist är att det är osannolikt att du behöver betala för dess tjänster. Den första prenumerationen kostar $4,99 per månad och det ger dig obegränsade filer och deluppgifter.

Du kan också få en affärsversion som kostar $4,99 per användare och månad och detta introducerar en funktion för teamhantering.

Synkroniseras

Att synkronisera mellan enheter på Wunderlist är väldigt enkelt, men det måste göras manuellt. Klicka bara^(Just) på ditt namn uppe till vänster och klicka sedan på "synkronisera".

Anledningen till att du behöver göra detta är att Wunderlist inte alltid är online till skillnad från de andra två alternativen i den här listan. Detta innebär att alla ändringar du gör på ditt Wunderlist- konto när du väl är inloggad kommer att sparas på din enhet och du kommer alltid att kunna se dina uppgifter utan internetanslutning.

Tänk bara på att du måste vara ansluten till internet för att synkronisera med andra enheter.

På tal om andra enheter, Wunderlist stöds på Windows , Mac , iOS och Android .

Saker att tänka på

Wunderlist är ett utmärkt gratisalternativ om du inte behöver omfattande funktionalitet. Även om det är möjligt är Wunderlist inte så bra när det kommer till gruppledning och projektsamarbete.

Sammanfattning

Tack för att du läser vår översikt över de bästa skrivbordsapparna för att hantera uppgifter gratis. Vi hoppas att den här listan har visat sig vara användbar.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage your long list of taѕks, you may want to consider using one of these desktop apps. They are specifiсally designed to help you stay on top of abѕolutely anything, from work projects to chores around the hоuse.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• En Autohotkey-handledning för att automatisera Windows-uppgifter

• Google Tasks kontra Google Keep: Vilket är bättre?

• Spotify vs Apple Music – Jämfört pris, kvalitet och integritet

• Apple Wallet kontra Google Pay – vilket är bäst?

• De 10 bästa Evernote-mallarna

• Razer Naga Pro recension: Den avancerade musen för alla spelgenre

• NetSpot App Review – Professionell WiFi-analysator, testare och felsökare

• TP-Link Deco X60 recension: Vackert utseende möter Wi-Fi 6!

• Bästa bärbara datorer under 40 000 i Indien (februari 2022)

• De 13 bästa gratisalternativen till Microsoft Visio

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD recension -

• AMD Ryzen 5 5600X recension: Den bästa stationära processorn i mellanklassen för spel? -

• Tor vs VPN – Ska du använda en eller båda?

• ASUS VivoWatch SP recension: Smart bärbar hälsospårare för nördar!

• Topp 10 Trello-tips för att öka din produktivitet

• CPU-processorjämförelse – Intel Core i9 vs i7 vs i5 vs i3

• LibreOffice vs Microsoft Office – Vilket är bäst för dig?

• Granska ESET Smart Security Premium: Komplett skydd för dina datorer

• Bästa gratis karaokeprogramvaran för Windows

• Firewalla Gold Review – Brandväggsrouter för att säkra ditt hem