Excels rutnätsliknande utseende kan ibland verka statiskt utan möjlighet att skapa anpassade gränssnitt för att matcha behoven hos den data som lagras i ett kalkylblad.

Även om detta till viss del är sant, har Microsoft inbyggt i Excel möjligheten att omedelbart anpassa kolumnbredder och radhöjder för att matcha storleken på data i cellerna.

Lär dig hur du använder Excels AutoFit^(AutoFit) -funktion för att automatiskt ändra storleken på kolumner och rader till storleken på data i ett kalkylblad.

Innan du ändrar kolumnbredder^{(Column Widths)} och radhöjder^{(Row Heights)} i Excel

Det finns gränser för hur stora och små du kan göra kolumner och rader i Excel . Kolumnbredder^(Column) och radhöjder med värdet noll är dolda i ett Excel -kalkylblad. Detta motsvarar att använda funktionen dölj kolumn eller dölj rad.

Kolumner^(Columns) kan ha en maximal bredd på 255. Detta nummer representerar det maximala antalet tecken en kolumn kan innehålla med standard teckenstorlek.

Genom att ändra teckensnitt, teckenstorlek och lägga till andra egenskaper till teckensnittet, såsom kursiv stil och fetstil, minskar det maximala antalet tecken som en kolumn kan innehålla avsevärt. Standardstorleken för en Excel- kolumn är 8,43, vilket motsvarar 64 pixlar.

Rader kan ha en maximal höjd av 409. Detta nummer representerar hur många 1/72:a av en tum raden kan hålla. Standardstorleken på en Excel- rad är 15, vilket motsvarar 20 pixlar eller ungefär 1/5 tum.

Använder Excels AutoFit-funktion

Anta^(Suppose) att du i ditt Excel -kalkylblad har text i A1 -cellen som sträcker sig utöver standardkolumnbredden på 8,43 (64 pixlar). Observera^(Notice) att även om kolumnens bredd inte kan innehålla textens längd, låter Excel texten spridas till intilliggande kolumner.

Välj kolumn A^{(Column A)} , klicka på fliken Hem^(Home) på menyfliksområdet^(Ribbon) och lokalisera en del av menyfliksområdet^(Ribbon) nästan hela vägen till höger märkta celler^(Cells) .

Klicka på knappen med titeln Format och leta upp en del av menyn märkt Cellstorlek^{(Cell Size)} . Observera att det finns tre alternativ för att ändra bredden på en kolumn.

Kolumnbredd^{(Column Width)} – Detta alternativ låter dig ändra bredden på en kolumn manuellt genom att skriva in ett nummer. Det här alternativet är inte användbart eftersom du enklare kan åstadkomma samma sak genom att helt enkelt dra kolumnen till önskad storlek.

AutoFit Column Width – Det här är alternativet vi vill ha. Detta alternativ kommer att ändra storleken på kolumnen till en ny storlek beroende på längden på innehållet i cellen i den kolumn som tar upp mest utrymme.

Standardbredd^{(Default Width)} – Det här alternativet ändrar faktiskt inte bredden på några kolumner; det ändrar helt enkelt standardbredden på kolumnerna för ett visst kalkylblad.

På Format -knappens meny väljer du Autoanpassa kolumnbredd^{(AutoFit Column Width)} och lägger märke till att bredden på kolumn A^{(Column A)} har ändrats för att innehålla längden på texten i A1 -cellen.

Observera att du också kan anpassa en kolumn automatiskt genom att helt enkelt välja kolumnen eller kolumnerna och sedan dubbelklicka på den högra gränsen för valfri vald kolumn.

Om du vill återställa alla kolumnbredder till standardbredden, välj bara Format – Default Width och skriv in 8.43 . Du kan också använda ett kortkommando för att automatiskt anpassa kolumner i Excel .

Tryck bara ALT + H och tryck sedan på O och sedan I. Du kan släppa ALT och H när du har tryckt på dem. Så den fullständiga tangentkombinationen är ALT + H + O + I .

Till skillnad från kolumnbredder justerar Excel automatiskt höjden på en rad för att passa höjden på texten som tar upp mest vertikalt utrymme i varje rad.

Därför är funktionen Autopassa radhöjd^{(AutoFit Row Height)} som finns på Format - knappen inte lika användbar som funktionen Autopassa kolumnbredd^{(AutoFit Column Width)} .

När du klistrar in data i ett Excel -kalkylblad finns det tillfällen då radhöjderna inte justeras automatiskt. När detta händer kommer texten att klippas av istället för att spilla över till en annan rad antingen ovanför eller under.

För att fixa detta, välj raden med den avskurna texten och klicka på Format > AutoFit Row Height . Detta kommer att tvinga Excel att ändra höjden på raden för att rymma den ovanligt höga texten.

För rader kan du använda en mycket liknande kortkommando ALT + H + O + A för att automatiskt anpassa radhöjder.

Med hjälp av Excels AutoFit^(AutoFit) -funktion kan du automatiskt ändra bredden på kolumner och höjden på rader i ett kalkylblad för att anpassa text i olika storlekar utan att manuellt behöva ändra bredd- och höjdvärdena.

En realtidssparare, AutoFit -funktionen kan också göra data i ditt kalkylblad lättare att komma åt och läsa. Njut av!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like appearance can seem static at times without the possibility of creating customized interfaces to match the needs of the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man tar bort, knäcker eller bryter ett glömt Excel XLS-lösenord

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Hur man lägger till kommentarer till en Excel-kalkylbladscell

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Hur man filtrerar data i Excel

• Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel

• Hur man hittar och beräknar räckvidd i Excel

• En guide till alla Excel-filtillägg och vad de betyder

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man beräknar varians i Excel

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel