Jämfört med trådbunden skrivare låter den trådlösa skrivaren^{(Wireless Printer)} attraktiv, och eftersom den kan nås från vilken enhet som helst, ökar den bekvämligheten. De flesta wifi-skrivare är anslutna till hemnätverket^{(Home Network)} och fungerar som förväntat, men inte varje gång. Precis^(Just) som trådbunden skrivare^{(Wired Printer)} kommer trådlös skrivare^{(Wireless Printer)} med sina egna problem. Även om du kan se dem i nätverket, skrivs de inte ut, eller när en inställning öppnas blir den okänslig. Den här guiden hjälper dig att lösa problem när den trådlösa skrivaren inte svarar. Att känna till dessa ökar dina chanser att fixa skrivaren utan att ringa någon.

Åtgärda trådlös skrivare som^{(Fix Wireless Printer)} inte svarar på PC

Följ dessa förslag för att fixa en trådlös^(Wireless) skrivare som inte svarar på en Windows -dator. Du måste använda ett administratörskonto.

1. Utför grundläggande kontroll
2. Starta om skrivare^{(Restart Printer)} , PC och wifi-router
3. Kör felsökaren för skrivare.
4. Gör skrivarens IP-adress statisk.
5. Kontrollera routerinställningarna.
6. Inaktivera VPN-anslutningar.
7. Kontrollera brandväggsinställningar.
8. Ändra ditt SSID.
9. Avinstallera och installera om skrivardrivrutinen och programvaran.
10. Avinstallera och installera om skrivaren.
11. Återställ utskriftsspoolern.
12. Återställ din skrivare.

Se^(Make) till att ladda ner skrivarmanualen^(Printer) och programvaran för att spara lite tid.

1] Utför grundläggande kontroll

Det är viktigt att få ordning på några saker innan vi antar att skrivaren har problem. Kontrollerna inkluderar att skrivaren är påslagen, den är ansluten till samma nätverk som din dator, ditt wifi är påslaget och att ingen annan enhet använder skrivaren. Alla dessa kan enkelt kontrolleras.

2] Starta om skrivare^{(Restart Printer)} , PC och Wifi-router

Omstart^(Restarting) kan lösa det mesta av alla problem, och se till att du har startat om båda och inte bara skrivaren. Det kan vara ett tillfälligt problem som kan åtgärdas, till exempel återanslutning till nätverket, ett skrivarfel som inte tillät dig att ansluta till skrivaren och så vidare.

3] Kör felsökaren för skrivare

I Windows 11

• Gå till Settings > System > Troubleshoot > Annan felsökare
• Leta reda på skrivarfelsökaren^(Printer) och klicka på knappen Kör .^(Run)

I Windows 10

• Gå till Settings > Update och Security > Troubleshoot > Additional felsökare
• Välj Skrivare^{(Select Printer)} och klicka sedan på Kör^(Run) felsökaren

Dessutom kan du gå till avsnittet Skrivare^(Printer) och välja att felsöka. Den här metoden är mycket snabbare, men du måste gå till Bluetooth och Devices > Printer och skannrar, klicka på skrivaren i fråga och klicka sedan på länken Kör^(Run) felsökaren. I Windows 10 finns den under Enheter.

4] Gör skrivarens IP-adress statisk^{(Printer IP Address Static)}

När enheter ansluts till routern tilldelas de en IP-adress. Denna IP-adress är dynamisk och kan ändras varje gång skrivaren ansluter till routern. Även om det fungerar för det mesta, kan denna dynamiska IP bli ett problem. Det är bäst att tilldela skrivaren en statisk, dvs. fast IP.

Som sagt, detta kan bara göras från routerinställningarna^(Router) . Du måste hitta skrivaren i listan över anslutna enheter och sedan ställa in en statisk IP. Processen kommer att skilja sig från router till router, så se till att kolla i routerns manual.

Läs^(Read) :  Så här återställer du skrivaren till fabriksinställningarna .

5] Kontrollera routerns brandväggsinställningar

Nu när de flesta av routern har en avancerad konfiguration, kanske du vill kontrollera om enheten har blockerats från att ansluta till routern. Det kan vara brandväggsinställningen eller en oavsiktlig blockering.

Logga in på routern^(Router) antingen via datorn eller använd appen från din telefon. Hitta enhetslistan eller brandväggsinställningarna och kontrollera om någon enhet är markerad som blockerad. Routrarna kan nu ta reda på typen av enhet, och du kan se en skrivarikon bredvid den.

Bortsett från detta, gör några små kontroller också. Om du har ändrat routerlösenordet eller uppdaterat ISP -inställningarna eller något som kräver enheter för att återansluta, ta bort Wi-Fi-inställningen i skrivaren och anslut igen.

6] WiFi-nätverksnamn^{(6] WiFi Network Name)}

Detta händer vanligtvis när du använder en stationär dator^(Desktop) , har bytt namn på WiFi och din dator fungerar bra via Ethernet, men din router försvinner.

När du ändrar namnet måste du ansluta alla enheter igen eftersom det är ett nytt nätverk. Skrivare är vanligtvis försummade eller sist i listan eftersom de inte används ofta.

Som sagt, det är också möjligt att du har ställt in ett namn som är samma som ett annat SSID och skrivaren är inte förvirrad eftersom den inte kommer att kunna autentisera. I det här fallet måste du ändra WiFi-nätverkets namn^{(WiFi Network Name)} till något unikt.

7] Inaktivera VPN-anslutningar

När du använder ett VPN ändras IP-inställningarna och datorn kanske inte alls är en del av nätverket. Detta kommer att resultera i att skrivaren inte är tillgänglig för datorn. Den irriterande delen är att den kanske finns tillgänglig i skrivarlistan, men du kommer inte att kunna använda den.

Om du använder VPN -programvara, stäng av den. Om VPN är konfigurerat i Windows , inaktivera det.

7] Kontrollera med säkerhetsprogramvaran

Ibland kan din säkerhetsprogramvara vara begränsad så att den blockerar åtkomst till skrivaren. Du kanske vill kontrollera brandväggsinställningarna^(Firewall) och kontrollera om någon av de inkommande nätverksinställningarna är blockerade, så att du kan få feedback från skrivaren.

I Windows är brandväggsinställningarna^(Firewall) med Windows säkerhetssystem^{(Windows Security)} . Kontrollera brandväggsaviseringarna^(Firewall) och inställningarna för inkommande^(Inbound) och utgående^(Outbound) i den avancerade brandväggen. Allt som är blockerat bör fånga din uppmärksamhet, följt av verifiering om det tillhör skrivaren.

Var medveten om att inte slå på något som är blockerat utan att förstå det. Om du använder en tredjepartstjänst kanske du vill kontrollera inställningarna för den programvaran.

8] Installera om skrivaren^{(Reinstall Printer)} , dess drivrutin^(Driver) och programvara^(Software)

Om det inte är något fel med anslutningen är det sista alternativet att installera om skrivaren, den tillhörande drivrutinen och OEM^(OEMs) -programvaran som följde med den.

Gå till avsnittet Windows Inställningar ^{(Windows Settings)} Enheter^(Devices) , hitta skrivaren och avinstallera den. Du kommer att se en Ta bort-^(Remove) knapp när du väljer den eller så kommer den att finnas bredvid skrivarens namn.

När du är klar tar du bort all relaterad programvara. Gå till Settings > Apps > Apps och funktioner^(Features) . Hitta programvaran och ta sedan bort den.

Äntligen kan du nu installera skrivaren igen. Eftersom den är tillgänglig i ett nätverk^(Network) bör du välja en nätverksskrivare^{(Network Printer)} istället för ett lokalt skrivaralternativ när du lägger till skrivaren. När den väl har lagts till kan du installera OEM -programvaran för att installera drivrutinen och relaterade verktyg.

9] Återställ Print Spooler

Print Spooler-tjänsten^{(Print Spooler service)} hanterar alla utskriftsjobb och processer. Om detta fastnar kanske skrivaren inte svarar som förväntat. Det är bäst att rensa eller återställa utskriftsspoolern och börja om på nytt.

Öppna Run Prompt med Win + R

Skriv Services och tryck på Enter för att starta Services Snap-in

Leta upp Print^{(Locate Print)} spooler-tjänsten och stoppa den.

Minimera fönstret och navigera till följande mapp med File Explorer

%WINDIR%\system32\spool\printers

%WINDIR%\system32\spool\PRINTERS

Ta bort alla filer i den

Öppna fönstret Tjänster^(Services) och starta Print Spooler -tjänsten

Se till att den är inställd på Automatisk.

Relaterat^(Related) : Hur man ansluter en trådlös skrivare till Windows PC.

10] Återställ din skrivare

Om inget annat fungerar är det dags att återställa skrivaren. De flesta WiFi-skrivare kommer med en skärm som kan hjälpa dig att hitta återställningsalternativet i användargränssnittet eller leta efter en hårdvaruåterställningsknapp. När den används kommer alla inställningar du har ställt in i skrivaren, inklusive wifi- anslutningen, att tas bort.

Med enkla ord kallas det också för en fabriksåterställning. Om du inte kan hitta den, kolla på OEM- webbplatsen och leta reda på manualen. Den bör ha fullständig information om hur du kan återställa skrivaren.

Jag hoppas att inlägget var användbart och att du kunde lösa problemet med att den trådlösa skrivaren^(Printer) inte svarade.

Var medveten om att inte svara^{(Not Responding)} kan ha flera betydelser. För vissa kan det vara en skrivare som inte är tillgänglig i nätverket, medan det för vissa kan vara ett äkta skrivarproblem där skrivaren inte kan skriva ut som förväntat.

Fix Wireless Printer not responding on Windows 11/10

Compared to Wired Printer, Wireless Printer sounds attractive, and since it can be accessed from any device, it adds to the convenience. Most Wifi printers are connected to the Home Network and work as expected, but not every time. Just like Wired Printer, Wireless Printer come with their own set of issues. While you can see them on the network, they don’t print, or when a setting is accessed, it becomes irresponsive. This guide will help you fix issues when the wireless printer is not responding. Knowing these will increase your chances of fixing the printer without calling someone.

Fix Wireless Printer not responding on PC

Follow these suggestions to fix a not-responding Wireless printer on a Windows computer. You need to use an admin account.

1. Perform Basic Check
2. Restart Printer, PC, and Wifi Router
3. Run the Printer Troubleshooter.
4. Make printer IP address static.
5. Check Router settings.
6. Disable VPN connections.
7. Check Firewall Settings.
8. Change your SSID.
9. Uninstall and reinstall printer driver and software.
10. Uninstall and reinstall the printer.
11. Reset print spooler.
12. Reset your printer.

Make sure to download the Printer manual and software to save some time.

1] Perform Basic Check

It’s important to get few things sorted before we assume the printer has a problem. The checks include that the printer is turned on, it’s connected to the same network as your computer, your Wifi is turned on, and no other device is using the printer. All these can be easily checked.

2] Restart Printer, PC, and Wifi Router

Restarting can solve most of all the problems, and make sure you have restarted both of them and not just the printer. It may be a temporary issue that can be ironed out, such as reconnection to the network, a printer bug that was not allowing you to connect to the printer, and so on.

3] Run The Printer Troubleshooter

In Windows 11

• Go to Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooter
• Locate the Printer troubleshooter, and click on the Run button.

In Windows 10

• Go to Settings > Update & Security > Troubleshoot > Additional troubleshooters
• Select Printer, and then click on Run the Troubleshooter

Additionally, you can go to the Printer section and choose to troubleshoot. This method is much faster, but you need to go to Bluetooth & Devices > Printer and scanners, click on the printer in question, and then click on the Run the troubleshooter link. In Windows 10, it is located under Devices.

4] Make The Printer IP Address Static

When devices are connected to the router, they are assigned an IP address. This IP address is dynamic and may change every time the printer connects to the router. While it works most of the time, this dynamic IP can become an issue. It would be best to assign a static, i.e., fixed IP, to the printer.

That said, this can only be done from the Router settings. You will need to find the printer in the connected device list and then set up a static IP. The process will differ from router to router, so make sure to check in the router manual.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

5] Check Router Firewall Settings

Now that most of the router has an advanced configuration, you may want to check if the device has been blocked from connecting to the router. It can be the firewall setting or an accidental block.

Login to the Router either through the PC or use the app from your phone. Find the device list or firewall setting and check if any device is marked as blocked. The routers can now figure out the type of device, and you may see a printer icon next to it.

Apart from this, do few small checks as well. If you have changed the router password or updated ISP settings or anything that needs devices to reconnect, remove the Wi-Fi setting in the printer and connect again.

6] WiFi Network Name

This usually happens when you are using a Desktop, have changed the name of WiFi, and your PC works fine over ethernet, but your router goes missing.

When you change the name, then you need to reconnect all the devices again as it’s a new network. Printers are usually neglected or last in the list as they are not frequently used.

That said, it is also possible that you have set up a name that is the same as another SSID, and the printer is not confused because it will not be able to authenticate. In this case, you will have to change the WiFi Network Name to something unique.

7] Disable VPN Connections

When using a VPN, the IP settings change, and the computer may not be a part of the network at all. This will result in the printer not available to the computer. The annoying part is that it might be available in the printer list, but you will not be able to use it.

If you are using VPN software, turn it off. If VPN is set up in Windows, disable it.

7] Check with Security Software

At times your security software might be restricted in excess that it will block access to the printer. You may want to check the Firewall settings and check if any of the incoming network settings are blocked, allowing you to get feedback from the printer.

In Windows, Firewall settings are with the Windows Security system. Check the Firewall notifications and Inbound and Outbound settings in the advanced firewall. Anything that is blocked should catch your attention, followed by verification if it belongs to the printer.

Be aware not to turn on anything that is blocked without understanding it. If you are using a third-party service, you may want to check the settings of that software.

8] Reinstall Printer, its Driver and Software

If there is nothing wrong with the connection, then the last option is to reinstall the printer, the associated driver, and the OEMs software that came along with it.

Go to the Windows Settings Devices section, find the printer, and uninstall it. You will get to see a Remove button when you select it or, it will be next to the printer name.

Once done, remove any related software. Go to Settings > Apps > Apps and Features. Find the software, and then remove it.

Finally, you can now install the printer again. Since it is available on a Network, you should select a Network Printer instead of a local printer option when adding the printer. Once it is added, you can install the OEM software to install the driver and related tools.

9] Reset Print Spooler

Print Spooler service manages all printing jobs and processes. If this get gets stuck, the printer may not respond as expected. It would best to clear or reset the print spooler and start fresh.

Open Run Prompt using Win + R

Type Services, and press the Enter key to launch Services Snap-in

Locate Print spooler service, and stop it.

Minimize the window, and navigate to the following folder using the File Explorer

%WINDIR%\system32\spool\printers

%WINDIR%\system32\spool\PRINTERS

Delete all the files inside it

Open the Services window, and start the Print Spooler service

Make sure it is set to Automatic.

Related: How to connect a Wireless Printer to Windows PC.

10] Reset Your Printer

If nothing else works, it’s time to reset the printer. Most WiFi printers come with a display that can help you find the reset option in the UI or look for a hardware reset button. When used, every setting you had set up in the printer, including the Wifi connection, will be removed.

In simple words, it is also called a factory reset. If you cannot find it, check on the OEM website and locate the manual. It should have full detail on how you can reset the printer.

I hope the post was useful, and you were able to fix the issue around the wireless Printer not responding.

Be aware Not Responding can have multiple meanings. For some, it could be a printer not available on the network, while for some, it could be a genuine printer issue where the printer cannot print as expected.

Related posts

• Åtgärda HP-skrivarvalideringsfel i Windows 11/10

• Åtgärda skrivarstatusen är pausad, felet kan inte återupptas i Windows 11/10

• Hur fixar jag långsam utskrift i Windows 11/10 PC?

• Åtgärda skrivarproblem med skrivarfelsökare i Windows 11/10

• Fix Printer är i feltillstånd på Windows 11/10

• Hur man förhindrar användare från att ta bort skrivare i Windows 11/10

• WiFi-adapter fungerar inte på Windows 11/10-dator

• Skrivare skriver ut tomma eller tomma sidor i Windows 11/10

• Hur man hittar och ansluter till dolda WiFi-nätverk på Windows 11/10

• Offentlig Wi-Fi-inloggningssida visas inte i Windows 11/10

• Skriv ut till PDF fungerar inte i Windows 11/10

• WiFi kommer inte att fråga efter lösenord i Windows 11/10

• Hur man ställer in uppmätta anslutningar i Windows 11/10

• Skrivardrivrutinen är inte tillgänglig i Windows 11/10

• Så här ändrar du Wi-Fi-band från 2,4 GHz till 5 GHz i Windows 11/10

• Så här ställer du in standardskrivaren i Windows 11/10

• Glöm trådlösa nätverksprofiler i Windows 11/10

• Hur man tar bort WiFi-nätverksprofil från Windows 11/10

• Fix Mobile Tethering Internet fortsätter att kopplas från på Windows 11/10

• Hur man skriver ut en lista över filer i en mapp i Windows 11/10