Microsoft Office -appar som Word , PowerPoint , Excel , etc. är laddade med funktioner; men praktiskt taget att vänja sig vid dem alla skulle ta veckors träning. Sedan finns det en funktion som de flesta av oss inte är ett fan av – The Price Tag . Med^(Having) det sagt, att prova Microsoft Office-alternativ är säkert den enkla vägen ut. Tja^(Well) , idag finns det många sådana alternativ tillgängliga, men Apache OpenOffice är den första legitima gratis utmanaren till Microsoft Office och ett värt att prova.

Apache OpenOffice – Gratis kontorsprogram med öppen källkod^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice är en av de ledande kontorsproduktivitetsprogramvaran med öppen källkod för ordbehandling. Huvudkomponenterna i denna programvara inkluderar:

1. Writer : En ordbehandlare som Microsoft Word och WordPerfect .
2. Calc : Ett kalkylblad som Microsoft Excel och Lotus 1-2-3 .
3. Impress : Ett presentationsprogram som Microsoft PowerPoint och Apple Keynote .
4. Draw : En vektorgrafikredigerare som till sin egenskaper är analog med ritfunktionerna i Microsoft Office .
5. Math : Ett verktyg för att skapa och redigera matematiska formler, jämförbart med Microsoft Equation Editor eller MathType
6. Base : Ett databashanteringsprogram jämförbart med Microsoft Access .

Apache OpenOffice finns på olika språk och fungerar bra på alla vanliga datorsystem. Den är främst utvecklad för Windows , Linux och macOS med portar till andra operativsystem. Standardfilformatet för denna programvara är OpenDocument Format ( ODF ), en ISO/IEC standard. Den kan dock också läsa och skriva ett stort antal andra filformat, med särskild uppmärksamhet på de från Microsoft Office (dvs. DOCX , XLS , PPT och XML ). Programvaran kan laddas ner och användas för alla ändamål och ja, den är gratis^(Free)Ladda^(Charge) .

Obs^(Note) – Apache OpenOffice kan inte spara Microsofts Office Open XML-format efter 2007, utan bara importera dem.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

Funktioner i Apache OpenOffice

Vi kommer att diskutera följande områden i Apache OpenOffice :

1. Gränssnitt
2. OpenOffice Writer (textdokument)
3. OpenOffice Calc (kalkylblad)
4. OpenOffice Impress (presentation)
5. OpenOffice Draw (ritning)
6. OpenOffice Base (Databas)
7. OpenOffice Math (formel)

Här är en detaljerad beskrivning av var och en av dessa funktioner:

1] Gränssnitt^{(1] Interface)}

Kommer du ihåg hur Microsoft Office såg ut cirka 2003? Tja, gränssnittet för Open Office är exakt bekant med det. Hela OpenOffice- sviten kan startas från en startskärm genom att klicka på ett program eller klicka på ikonen Öppna^(Open) fil. Användare kan placera ikonerna för de enskilda apparna på skrivbordet, Start - menyn eller Aktivitetsfältet.

Vart och ett av programmen ser ut på samma sätt som dess motsvarighetsprogram i Office . Om du är ett fan av den statiska menyn på Office kommer du att bli glad över att se Arkiv^(File) , Redigera^(Edit) , Visa^(View) , Infoga^(Insert) , Formatera^(Format) , Tabell^(Table) , Verktyg^(Tools) , Fönster^(Window) och Hjälp^(Help) överst i dokumentet igen.

2] OpenOffice Writer (textdokument)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

Ett modernt ordbehandlingsprogram som syftar till att förenkla skrivningen av dokument som böcker, brev, dagordningar och fax. En av de mest intressanta delarna av denna applikation är "Wizards". Dessa guider vägleder användarna hela tiden när de arbetar med dokument; dessa är till stor hjälp eftersom det låter användarna enkelt hantera även den mest komplexa skrivuppgiften.

Writer innehåller stilar, teman, clipart-galleri, navigator och formateringsfunktioner som gör att användarna kan anpassa det övergripande utseendet på dokumentet. Men det kan vara utmanande om dina idéer kräver inslag av text ovanför, runt eller under bilder. Utöver detta kan verktyget generera innehållsförteckningar, tabeller, illustrationer, biografiska referenser och andra liknande objekt som förbättrar dokumentets utseende och gör ett långt och komplext dokument lättsmält.

En annan praktisk funktion i Writer är "Word-Autocomplete". När en användare skriver ord och fraser föreslår applikationen vanliga ord/fraser och slutförs automatiskt när man trycker på "Enter". Verktyget identifierar och fixar också omedelbart alla skrivfel eller felstavat ord.

OpenOffice kan spåra ändringar^(Changes) , samma funktion heter ett annat namn här – "Funktionsändringar " ( Edit > Changes > Record)^(Changes) . Exportfunktionen i Writer är kraftfull eftersom den tillåter användare att exportera sina dokument i HTML- , PDF- eller MediaWiki -filformat.

3] OpenOffice Calc (kalkylblad)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

Calc i OpenOffice hjälper användare att hantera kalkylblad och kan vara mycket användbart för dataminerare och nummerknäppare. Denna applikation gör ett bra jobb med att läsa och skriva Microsoft Excel- filer direkt, vilket innebär att användare kan hämta rådata från vilken databas som helst. Men en användare kan inte arbeta på kalkylarket samtidigt med någon annan. Även då låter samarbetsfunktionen teammedlemmarna dela kalkylblad med varandra.

Grafiken, typsnitten, formlerna och flera ark tillsammans fungerar utmärkt, OpenOffice -kalkylarket efterliknar Microsoft Office ganska mycket. Calc låter också användare skapa formler med enkla ord. Utöver detta är applikationen laddad med alla grundläggande typer av diagram och tabeller som kan omvandla data till meningsfulla insikter.

4] OpenOffice Impress (presentation)

Möten = Presentationer och Presentations = PowerPoint . OpenOffices Impress är ett dedikerat verktyg som låter dig skapa imponerande presentationer, förbättra dem med 2D- och 3D-cliparts, specialeffekter och animationer. Verktygsfältet och sidofältet i Impress verkar anmärkningsvärt med allt som verkar rent med knapparna Egenskaper, Navigator , Galleri^(Gallery) , Stilar^(Styles) och formatering^(Formatting) , Slide Transitions , Animation och Master Pages .

Importera bilder i Microsoft PowerPoint -format fungerar bra, men inte perfekt. Du kan stöta på kompatibilitetsproblem i helskärmsläge. Det finns många verktyg tillgängliga på Impress som gör det möjligt att modifiera bildmallar, men det saknar "New-Slide Button" med ett klick.

5] OpenOffice Draw (ritning)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Draw är ett separat verktyg som fokuserar på att skapa tekniska eller allmänna affischer och har alla verktyg för ett sidorienterat ritprogram. Denna applikation erbjuder hundratals bakgrunder, clipart, symboler och former. Denna applikation är utmärkt för att skapa flödesscheman, organisationsdiagram och nätverksdiagram. Med så många verktyg till förfogande låter Draw dig vara så kreativ som möjligt.

6] OpenOffice Base (Databas)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

För att använda detta fullt utrustade datorbashanteringssystem måste du se till att du har en 32-bitars JRE laddad. OpenOffice Base stöder flera databasmotorer, som MySQL , MS Access och PostgreSQL . Det mest intressanta med denna applikation är att den integreras väl med andra Apache OpenOffice- verktyg, som Writer och Calc .

7] OpenOffice Math (formel)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

Även om namnet "Math" eller "Formula" kan låta som att den här appen kan vara masterprogrammet för beräkningar. Tyvärr är allt det gör att förenkla processen att skriva ekvationer. Det finns ett intressant popup-fönster med "Element" som gör det möjligt att lägga till udda matematisk syntax i textrutan längst ner i fönstret. Och ja, vilken ekvation du än bildar kan infogas i vilken Apache OpenOffice- applikation som helst.

Om du är en av dem som behöver skapa komplicerade dokument, komplexa kalkylblad och intrikata presentationer, stanna kvar hos Microsoft . Men för resten som bara utför standardjobb på Microsoft är Apache OpenOffice ett utmärkt alternativ eftersom det finns många påtagliga fördelar. För det första^(First) är det GRATIS^(FREE) , och för det andra kan du öppna och redigera alla Microsoft Office - dokument med detta gratisprogram. Du kan ladda ner Apache OpenOffice -programvaran från openoffice.org .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Miсrosoft Office apps like Word, PowerPoint, Exсel, еtc. are loaded with features; but, practically gеtting used to all of them woυld take weeks of training. Then there’s one feature that most of us aren’t a fan of – The Prіce Tag. Having said that, trying Microsoft Offiсe alternatives іs surely the easy way out. Well, today there are many ѕuch alternatives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

Related posts

• Bästa gratis programvara för fjärrskrivbord för Windows 10

• Ladda ner Pixel8 Seagate Premium Recovery Software GRATIS

• Bästa gratis skärmdumpsprogramvara för Windows 11/10

• Bästa gratis programvara för Internet Security Suite för Windows 11/10 PC

• Lista över gratis bärbar Windows 10-programvara, verktyg, applikationer

• Bästa gratis CRM-programvara för Windows 11/10

• SynWrite Editor: Gratis text- och källkodsredigerare för Windows 10

• EaseUS Data Recovery Wizard Free låter dig återställa förlorad eller raderad data

• Dashlane Free: Automatisera din inloggning och onlinetransaktioner

• Bästa gratis verktyg och programvara för plagiatkontroll

• Vad är en sandlåda? Gratis Sandboxing-programvara för Windows 11/10 PC

• Split & Join Files med Split Byte, en gratis fildelare och Joiner-programvara

• Bästa gratis Stick Figure-animeringsprogramvara för Windows 11/10

• Bästa gratis programvara och program varje Windows-dator bör ha 2021

• Skillnad: Freeware, Free Software, Open Source, Shareware, Trialware, etc

• Bästa gratis programvara för Partition Manager för Windows 11/10

• Bästa gratis PCB-designprogramvara för Windows 10

• Bästa mjukvara för datorkylning för Windows 11/10

• WordWeb: Gratis ordbok och synonymordbok för Windows PC

• Bästa gratis appar för att skriva poesi och citat för Windows 10