Det finns en lite känd funktion i word som låter dig samla grupper av text och/eller grafik från olika platser i ett Word - dokument och sedan klistra in all den texten på en annan plats.

Den kallas Spike och den är annorlunda i än Urklipp^(Clipboard) , som låter dig arbeta med endast en kopierad uppsättning text åt gången. Spiken är uppkallad^(Spike) efter en gammaldags pappershållare som folk petade papper på när de var färdiga med dem. Du kanske fortfarande ser den gammaldags versionen av Spike som används i vissa butiker.

OBS:^(NOTE:) Spike -^(Spike) funktionen är tillgänglig i versioner av Word från 97 till 2016.

Hur man använder Spike i Word

För att samla information i Spike i Word , välj helt enkelt texten du vill lägga till och tryck på Ctrl + F3 . Detta skär ut informationen från ditt dokument och placerar den i spiken^(Spike) . Du kan fortsätta att klippa ut delar av ditt dokument och Word kommer att fortsätta att lägga till den klippta texten till spiken^(Spike) .

OBS:^(NOTE:) När du använder Spike klipper du eller tar bort text från dess ursprungliga plats, kopierar INTE^(NOT) text.

För att klistra in den insamlade texten, placera insättningspunkten på den plats i det aktuella dokumentet, ett nytt dokument eller ett annat befintligt dokument där du vill klistra in texten. Tryck på Ctrl + Shift + F3 för att klistra in texten från spetsen^(Spike) vid insättningspunkten. All information i spiken^(Spike) (inte bara den sista texten du klippte in där) klistras in i ditt dokument vid insättningspunkten.

Genom att trycka på Ctrl + Shift + F3 raderas också all information i spiken^(Spike) . Om du inte vill rensa spiken^(Spike) när du klistrar in innehållet i den, placera insättningspunkten där du vill klistra in innehållet, skriv " spike " (utan citattecken) och tryck på F3 .

Du kan också se innehållet i spiken^(Spike) utan att klistra in innehållet eller tömma spiken^(Spike) . För att göra detta i Word 2007 och senare, klicka på fliken Infoga^(Insert) på menyfliksområdet och hitta knappen Snabbdelar i ^{(Quick Parts)}textavsnittet^(Text) .

Klicka på pilen på knappen Snabbdelar^{(Quick Parts)} och välj Building Blocks Organizer , om du använder Word 2007, eller AutoText , om du använder Word 2010 , från rullgardinsmenyn.

I Word 2007 visas dialogrutan Building Blocks Organizer . Klicka på spiken^(Spike) i listan till vänster för att visa en förhandsvisning av texten och/eller grafiken som spiken^(Spike) för närvarande innehåller.

För att se innehållet i Spike , om du använder Word 2003 eller tidigare, välj AutoText | AutoText från Infoga-^(Insert) menyn.

Dialogrutan AutoCorrect visas. På fliken AutoText skriver du " spike " (utan citattecken) i redigeringsrutan Ange autotextposter här^{(Enter AutoText entries here )} för att snabbt hitta spiken^(Spike) i listan. Spiken väljs^(Spike) automatiskt när den hittas och du kan se innehållet i spiken^(Spike) i förhandsgranskningsrutan^(Preview) under listan med autotextposter^(AutoText) .

Du kanske har märkt att när du klistrade in innehållet i Spike , fanns det en extra tom rad mellan varje objekt du lade till i Spike . Det beror på Smart Paragraph Selection .

Med Smart Paragraph Selection aktiverat är det omöjligt att välja ett stycke utan att ta tag i det sista styckemärket också. Du kanske vill stänga av Smart Paragraph Selection för att undvika att skapa tomma rader mellan vart och ett av objekten på spiken^(Spike) . För att göra detta i Word 2007, välj Word-alternativ^{(Word Options)} från Office -menyn.

I dialogrutan Word-alternativ klickar du på ^{(Word Options)}Avancerat^(Advanced) i listan till vänster.

I avsnittet Redigeringsalternativ^{(Editing options)} till höger markerar du kryssrutan Använd smart^{(Use smart paragraph selection)} styckeval så att det inte finns någon bock i kryssrutan.

Klicka på OK för att stänga dialogrutan Word-alternativ .^{(Word Options)}

För att stänga av Smart Paragraph Selection i Word 2003 eller tidigare, välj Alternativ^(Options) på Verktyg-^(Tools) menyn.

Klicka på fliken Redigera^(Edit) i dialogrutan Alternativ^(Options) . I avsnittet Redigeringsalternativ markerar du kryssrutan ^{(Editing options)}Använd smart^{(Use smart paragraph selection)} styckeval så att det inte finns någon bock i kryssrutan.

Klicka på OK för att stänga dialogrutan Alternativ .^(Options)

Spike är en användbar funktion om du snabbt och enkelt behöver ordna om och flytta icke-sammanhängande text eller skapa ett nytt dokument från delar av ett annat dokument . ^(Spike)Njut av!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is а little known feature in word that allows you to gather groups of text and/or graphics from different locations in a Word document and then paste аll of that text into another location.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

Related posts

• Hur man slår ihop flera Word-dokument tillsammans

• Generera slumpmässig text eller Lorem Ipsum-text i MS Word

• Klistra in text i Word utan att formatera

• Hur man anpassar Words klistra in-funktion

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• Hur man lägger till nya teckensnitt till Microsoft Word

• Kontrollera alla hyperlänkar i ett MS Word-dokument på några sekunder

• Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Ändra standardmarginalerna som används i nya Word-dokument

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word och Google Docs

• Hur man rensar nyligen öppnad fillista i Word

• Hur man fixar hängande indrag i Word

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Visa Word-dokument i helskärmsläge

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man konverterar ett Word-dokument till PDF