När vi jobbar hemifrån tappar vi för det mesta tidsuppfattningen och slutar med ofullständiga uppgifter. Därför är att planera och göra klisterlappar den bästa praxis vi använder. Men tänk om jag säger till dig att du inte behöver dessa saker och ändå slutför ditt arbete i tid. I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du använder Microsoft Planner och håller reda på uppgifter när du arbetar hemifrån^{(working from home)(working from home)} .

Microsoft Planner är en att göra-app som endast kommer med Office 365 . I dessa dagar av självkarantän låt oss lära oss hur man använder applikationen för att göra oss mer produktiva. Att vara hemma kan göra oss lata, men prioritering av uppgifter är vad vi behöver göra.

Använd Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} för att hålla reda på uppgifter

Applikationen fungerar med " Planer^(Plans) " kopplade till Office 365 - grupper^(Groups) . Det betyder att alla uppgifter eller planer fungerar efter den grupp de tillhör. När en ny plan skapas skapas också en ny grupp automatiskt. Om inte uppgiften tilldelas en befintlig grupp kommer den alltid att skapa en ny grupp. Men om du inte förstår det, oroa dig inte, du kommer att lära dig när du arbetar dagligen.

Läs^(Read) : Så här lägger du till planer och uppgifter i Microsoft Planner .

När vi arbetar för en organisation oavsett om de är stora eller små, skiljer vi även en enskild uppgift. Från planering till slutförande^(Completion) delar vi upp en uppgift i flera steg. Planeraren låter oss skapa hinkar som denna så att vi kan skilja på uppgifterna. Nu kan mindre organisationer dela upp uppgifterna som Att göra^(To-Do) , Pågår^{(In Progress)} , Slutfört^(Completed) . Emellertid namnkonventionen och nr. av hinkar kan variera jämfört med större organisationer.

När poängen handlar om att skriva en artikel försöker vi strukturera aliasingen som Planering^(Planning) , Research , Writing , Editing , Review^(Reviewing) , Submitted for Review , etc. Vi kan också använda förloppsindikatorer^(Progress) för att visa hur uppgifterna fortskrider.

För att skapa uppgifterna^(Tasks) måste du skapa hinkarna^(Buckets) . Hinkar^(Buckets) innehåller uppgifterna därefter.

Ange namnet på hinken.

Ange uppgiftens namn, ställ in förfallodatum^{(due date)} och tilldela den anställde.

Klicka på Lägg till ^(Add) uppgift^(Task) och uppgiften skapas.

För att kontrollera den övergripande utvecklingen av planen^(Plan) och uppgifterna^(Tasks) , klicka på Diagram^(Charts) från menyn ovan. Det kommer att visa dig statusen för planen på alla möjliga sätt.

Nu på det här sättet kan du hålla reda på varje uppgift med hjälp av Microsoft Planner .

Om du använder den dagligen med en bredare användning kommer den att bli den mest kraftfulla och användbara applikationen för dig.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, most of the time we lose the trаck of time and еnd up with incomplete taѕks. Thus planning and making ѕticky notes iѕ the best practice we use. But, what if I tell you thаt you don’t need theѕe things and still complete your work on time. In this article, we will learn how to use Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

Related posts

• Hur man konfigurerar och uppdaterar Task Progress i Microsoft Planner

• Hur man ändrar bakgrunden eller temat i Microsoft Planner

• En handledning för Microsoft Planner: Allt du behöver veta

• Använd gratis VPN-test för att kontrollera om din VPN fungerar eller läcker data

• Källvägen är för lång? Använd SuperDelete för att ta bort filer med sådana fel

• Hur man aktiverar och använder Bluetooth Swift Pair på Windows 11/10

• Hur man aktiverar och använder fjärrskrivbordsanslutning i Windows 11/10

• Använd PowerShell för att ta bort filer och mappar i Windows 11/10

• Hur man öppnar och använder Windows Mixed Reality ficklampa

• Hur man skapar och använder autotextposter i Microsoft Word

• Använd Win+Shift+S kortkommandon för att ta skärmdumpar i Windows 10

• Använd kommandotolken för att bränna ISO-filer i Windows 10

• Aktivera eller slå på och använd automatisk eller adaptiv ljusstyrka i Windows 10

• Använd PowerShell för att ändra eller ändra registervärden

• Använd 3nity Media Player för att titta på filmer och bränna DVD-skivor

• Använd GFXplorer för att få hårdvaruinformation för din Windows 10-dator

• Använd DSynchronize för att enkelt synkronisera filer och mappar över enheter

• Hur man startar och använder Twitter Spaces på Android

• Använd Vssadmin kommandorad för att hantera VSS i Windows 11/10

• Använd Facebook Payments för att skicka betalningar och begära pengar