Använd PDF Data Connector i Excel för att importera PDF-data till kalkylark

Importera data från PDF- dokument till Excel -kalkylblad har blivit enklare, tack vare PDF Data Connector . I likhet med vilken annan datakälla som helst i Excel kan Office 365 -prenumeranter nu upprätta en anslutning mellan Excel och ett PDF- dokument. På så sätt väljer användare data som de vill importera till ett Excel -kalkylblad. Att importera PDF-data till Excel-kalkylblad(Importing PDF data into Excel spreadsheets) är en del av Excels Get & Transform-funktion .

PDF-importfunktion i Microsoft Excel

Hur man använder PDF Data Connector i Microsoft Excel

För att kunna använda Excels PDF-importfunktion(Excel’s PDF importer feature) måste du först koppla ett PDF-dokument till det Excel-kalkylblad(connect a PDF document to the Excel spreadsheet) du arbetar med.

Följande är stegen som guidar Office 365 -användare om hur man upprättar en anslutning mellan ett PDF- dokument och ett Excel -kalkylblad:

  1. Skapa ett nytt Excel-kalkylblad.
  2. Öppna menyn Hämta data från fliken (Get Data)Data på menyfliksområdet.
  3. Välj Från fil > Från PDF.
  4. Leta reda på PDF - dokumentet du vill använda.
  5. Välj de data du vill importera.

När du har valt det PDF- dokument som du vill importera data från, kommer ett navigatorfönster att visa listan över tabeller som du kan importera till ditt Excel -kalkylblad.

Microsoft Excel PDF-importör

Välj nu valfritt antal PDF- dokumentelement att importera till Excel . Allt(All) du behöver göra är att klicka på knappen Ladda(Load) för att överföra data till ditt kalkylblad. Alternativt kan Excel- användare också välja Transformera data(Transform Data) för att rensa dina data och förbereda dem för analys, med tillstånd av Power Query Editor .

Hur man importerar flera PDF- sidor till Excel samtidigt

Proceduren vi har visat hittills är användbar när du importerar data från ett enda PDF- dokument till Excel . Det kan dock finnas en situation där du måste importera data från flera sidor samtidigt.

Allt du behöver göra är att ange start- och slutsidor(End) som valfria parametrar för PDF- anslutningen. Fortsätt och åberopa följande formel från Power Query Editor :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Tycker du att Excels nya PDF-importfunktion är användbar? Låt oss veta i kommentarerna nedan.(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)

Samtidigt finns det 10 mest användbara Excel-tips och tricks för nybörjare(10 most useful Excel tips and tricks for beginners) som man måste känna till. Ta en titt på dem!



Lucas Fransson

About the author

När det kommer till teknik är inget viktigare än noggrannhet och kvalitet. På Microsoft är vi stolta över vår förmåga att ge våra kunder den bästa möjliga upplevelsen. Våra Windows- och iOS-produkter är några av de mest innovativa i branschen, och vi arbetar ständigt med att förbättra dem. Våra felfria PDF-filer är en annan anledning till att våra produkter är så framgångsrika. Vi vet att kvalitetskontroll är viktigt när det kommer till arbetsflöden och kommunikation, så vi är noga med att säkerställa att alla våra PDF-filer är felfria. Och slutligen, som en prylälskare förstår vi att att göra livet enklare alltid är en nyckelprioritet. Vi ser till att alla våra Lumia-enheter kommer med funktioner som NFC och CarPlay så att du enkelt kan dela filer med vänner och familj. Med dessa färdigheter,


Related posts