Visste^(Did) du att du kan använda Microsoft Word för att skapa dina egna streckkoder? Att skapa dina egna streckkoder är faktiskt ganska coolt och ganska enkelt att göra. När du väl har en streckkod kan du fästa den på vad du vill och sedan skanna den med en fysisk streckkodsläsare eller med din smartphone genom att ladda ner en app.

Det finns flera olika typer av streckkoder och jag ska försöka visa dig hur du skapar så många av dem som möjligt gratis. För att skapa vissa typer av streckkoder behöver du specialiserad kommersiell programvara, så jag kommer inte att nämna dem. De vanligaste 1D-streckkoderna är Code 39 , Code 128 , UPC-A , UPC-E , EAN-8 , EAN-13 , etc. 2D-streckkoder inkluderar DataMatrix , PDF 417 och QR-koder.

För att skapa en streckkod måste du installera ett streckkodsteckensnitt på ditt system och sedan använda det teckensnittet i alla program som stöder teckensnitt som Word , WordPad , etc.

Ladda ner streckkodsteckensnitt

Det första steget är att ladda ner ett streckkodsteckensnitt och installera det på ditt system. Antingen kan du söka på Google efter streckkodsteckensnitt eller så kan du ladda ner det du vill ha från dessa sidor nedan. Mitt förslag till de flesta är att använda kod 39^{(Code 39)} , kod 128^{(Code 128)} eller QR-kodteckensnitt eftersom de är populärast och lättast att skanna.

Kod 39^{(Code 39)} är bäst för mycket kort text, bara några få tecken. Du kommer att märka att streckkoden blir väldigt lång väldigt snabbt när du använder kod 39^{(Code 39)} . Kod 128 kan hantera mycket mer text och streckkoden kommer att förbli relativt liten. Med QR-koder kan du lagra mycket data och storleken på kvadraten blir större beroende på mängden data.

Det finns dock några varningar om att använda streckkoder i Word . De flesta 1D-streckkoder kräver ett start- och stopptecken i streckkoden för att den ska kunna skannas. För kod 39^{(Code 39)} är allt du behöver göra att lägga till startsymbolen (*) på fram- och baksidan av texten.

Om du till exempel laddar ner en kod 39^{(Code 39)} -streckkod, skriver du *Hello* för att skapa en skanningsbar streckkod som läser ordet Hej^(Hello) när den skannas. Om du vill inkludera ett mellanslag i en Code 39 streckkod måste du använda likhetstecken (=). Så du måste skriva *Hello=John* i Word för att få texten Hej John^{(Hello John)} när den skannas.

För kod 128^{(Code 128)} är det inte så enkelt. Förutom start- och stoppsymboler behöver du även några speciella checksum-tecken. Tyvärr kan du inte skriva dessa på egen hand och måste först koda texten till rätt format och sedan klistra in den i Word . Jag leder dig genom stegen nedan.

Med QR-koder och Word är huvudproblemet att varje kodruta i slutändan bara blir en bokstav. Detta beror på att det är ett teckensnitt i Word och det betyder att varje bokstav måste ha sin egen karaktär. Så ett ord på fem bokstäver som hej kommer att se ut så här i Word när du använder ett QR-kodteckensnitt:

En enda QR-kod kan faktiskt lagra mycket data, men det är bara om du genererar QR-koden med programvara från tredje part eller med en gratis streckkodsgenerator online^{(free online barcode generator)} . Om du ska använda Word måste du leva med en QR-kod som bara lagrar en bokstav, siffra eller symbol.

Kod 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Kod 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR-kod:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Installera streckkodsteckensnitt

När du har laddat ner typsnittet kommer det normalt att ingå i ett ZIP- arkiv. Gå till din nedladdningsmapp i Utforskaren^(Explorer) , högerklicka på arkivet och välj Extrahera alla^{( Extract All)} .

Öppna mappen och du kan se flera filer, en av dem slutar på TTF , som står för True Type Font . Dubbelklicka^{(Double-click)} på teckensnittsfilen och ett fönster dyker upp som visar dig streckkodsteckensnittet i olika storlekar.

Klicka på knappen Installera^(Install) längst upp och typsnittet installeras i mappen C:\Windows\Fonts . Du måste stänga Word och öppna det igen för att se det nya teckensnittet installerat.

Beroende på vilket streckkodsteckensnitt du laddar ner, kanske du bara ser streckkoden i listan över teckensnitt eller så ser du ett namn och sedan en bild av streckkoden till höger. Ditt streckkodsteckensnitt är nu installerat och redo att användas!

Generera streckkoder i Word

Låt oss nu komma till den roliga delen. Låt oss börja med att skapa en kod 39^{(Code 39)} streckkod i Word . För att göra detta laddade jag ner och installerade typsnittet IDAutomation Code 39^{(IDAutomation Code 39)} , som lägger till texten som du skriver längst ner på streckkoden. Alla de andra visar bara streckkoden, men jag använder den här för instruktionsändamål.

Gå först vidare och skriv in den text du vill ha i din streckkod. Låt oss till exempel skriva *John=Doe* som visas nedan.

Fortsätt och öka storleken på teckensnittet till något större som 20 eller 28. Välj nu texten och välj sedan teckensnittet Code 39 från listan. Texten ska automatiskt omvandlas till en streckkod och du ser texten längst ner för just denna streckkod.

Du kommer att märka att likhetstecknet har omvandlats till ett mellanslag i streckkoden. Du har nu en skanningsbar kod 39 streckkod! Det är ganska så enkelt. Hoppa^(Skip) ner till avsnittet Skanna streckkoder^{(Scanning Barcodes)} för att lära dig hur du kan skanna det med en smartphone-app.

Låt oss nu försöka skapa en kod 128^{(Code 128)} streckkod. Välj först ett ^(First)Code 128 -teckensnitt från listan ovan, ladda ner det och installera det. När du har gjort det måste du gå till följande webbplats för att koda din text^{(encode your text)} till lämpligt format.

Skriv in texten i rutan Data att koda^{(Data to Encode)} och klicka sedan på knappen Kod 128^{(Code 128)} uppe till vänster. Rutan Kodad text^{(Encoded Text)} genererar lämplig text, som du sedan kan kopiera och klistra in i Word . Se^(Make) till att öka storleken på teckensnittet till 48 eller 72.

Välj nu texten och ändra den till kod 128^{(Code 128)} streckkodsteckensnittet du installerade. Det ska skapa en snygg streckkod, som du sedan kan skanna. Det enda problemet jag stötte på var mellanslag i kod 128^{(Code 128)} streckkoder. När du använder onlinekodaren använder den ett specialtecken för mellanslag, men när jag konverterade det till en streckkod, fanns specialtecknet kvar och konverterades inte till ett mellanslag. Kunde inte komma på hur man fixar det, så om du kommer på det, låt oss veta!

Samma process kan göras för QR-koder eller någon annan typ av streckkod. Webbplatsen för streckkodskodare är också användbar för att generera Code 93 , UPC-E och andra streckkodsformat.

Skanna streckkoder

Om du har en fysisk streckkodsläsare kan du självklart bara använda den för att skanna dina streckkoder, men om du gör detta som ett personligt hemprojekt kanske du inte har någon liggandes. I dessa fall kan du ladda ner gratis appar för streckkodsskanning på din telefon för att skanna dina streckkoder.

Det som är riktigt bra med dessa appar också är att du kan skapa streckkoden på din dator och skanna dem med appen innan du ens skriver ut dem. På så sätt kan du kontrollera att de är skanningsbara först.

Min favoritapp på iPhone är Beep , en väldigt enkel streckkodsläsare som stöder många olika typer av streckkoder. Det är snabbt, gratis och fungerar riktigt bra.

När den skannar en streckkod, kommer den att berätta vilken typ av streckkod ( kod 39^{(Code 39)} , 128, etc) och den visar dig texten längst upp till vänster. Vad gäller Android så har jag inte använt några själv, men det finns många appar i Google Play Butik^{(Google Play Store)} , så testa gärna olika.

Förhoppningsvis räckte den här guiden för att komma igång med streckkoder i Word . Om du stöter på problem, skriv gärna en kommentar så ska jag försöka hjälpa till. Njut av!

Use Microsoft Word as a Barcode Generator

Did you know that you сan use Microsoft Wоrd to create your own barcodes? Creating уour own barcodes is actually kind of сool and pretty easy to do. Onсe you have a barcode, you сan stick it ontо anything you want and then scan them using a physical barcode scanner or with your smartphone by downloading an app.

There are several different types of barcodes and I’ll try to show you how to create as many of them as possible for free. In order to create certain types of barcodes, you need specialized commercial software, so I won’t mention those. The most common 1D barcodes are Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. 2D barcodes include DataMatrix, PDF 417 and QR codes.

In order to create a barcode, you have to install a barcode font onto your system and then use that font in any program that supports fonts like Word, WordPad, etc.

Download Barcode Font

The first step is to download a barcode font and install it on your system. Either you can search Google for barcode fonts or you can download the one you want from these sites below. My suggestion for most people is to use Code 39, Code 128 or QR code fonts as they are the most popular and the easiest to scan.

Code 39 is best for very short text, just a few characters. You’ll notice the barcode becomes very long very quickly when using Code 39. Code 128 can handle a lot more text and the barcode will remain relatively small. With QR codes, you can store a lot of data and the size of the square will get bigger depending on the amount of data.

However, there are a few caveats about using barcodes in Word. Most 1D barcodes require a start and stop character in the barcode for it to be scannable. For Code 39, all you have to do is add the start symbol (*) to the front and back of the text.

For example, if you download a Code 39 barcode, then you would type *Hello* to create a scannable barcode that will read the word Hello when scanned. If you want to include a space in a Code 39 barcode, you have to use the equals symbol (=). So, you would have to type *Hello=John* in Word to get the text Hello John when scanned.

For Code 128, it’s not that simple. In addition to start and stop symbols, you also need some special checksum characters. Unfortunately, you can’t type these on your own and will have to first encode the text into the proper format and then paste it into Word. I’ll walk you through the steps below.

With QR codes and Word, the main problem is that each code square will end up being only one letter. This is because it’s a font in Word and that means each letter has to have its own character. So a five letter word like hello will look like this in Word when using a QR code font:

A single QR code can actually store a lot of data, but that is only if you generate the QR code using third-party software or using a free online barcode generator. If you’re going to use Word, you’ll have to live with one QR code storing just one letter, number or symbol.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Install Barcode Font

Once you have downloaded the font, it will normally be included in a ZIP archive. Go to your downloads folder in Explorer, right-click on the archive and choose Extract All.

Open the folder and you might see several files, one of them ending in TTF, which stands for True Type Font. Double-click on the font file and a window will pop up showing you the barcode font in different sizes.

Click on the Install button at the top and the font will be installed into the C:\Windows\Fonts folder. You will have to close Word and reopen it in order to see the new font installed.

Depending on which barcode font you download, you may see just the barcode in the list of fonts or you will see a name and then a picture of the barcode to the right. Your barcode font is now installed and ready to use!

Generating Barcodes in Word

Now let’s get to the fun part. Let’s start by generating a Code 39 barcode in Word. To do this, I downloaded and installed the IDAutomation Code 39 font, which adds the text that you type to the bottom of the barcode. All of the other ones just show the barcode, but I’m using this one for instructional purposes.

First go ahead and type the text you want in your barcode. For example, let’s type *John=Doe* as shown below.

Go ahead and increase the size of the font to something bigger like 20 or 28. Now select the text and then select the Code 39 font from the list. The text should automatically be converted into a barcode and you’ll see the text at the bottom for this particular barcode.

You’ll notice that the equals sign has been converted into a space in the barcode. You now have a scannable code 39 barcode! It’s pretty much that easy. Skip down to the Scanning Barcodes section to learn how you can scan it using a smartphone app.

Now let’s try creating a Code 128 barcode. First pick a Code 128 font from the above list, download it and install it. Once you do that, you have to go to the following website to encode your text into the appropriate format.

Type in the text in the Data to Encode box and then click on the Code 128 button at the top left. The Encoded Text box will generate the appropriate text, which you can then copy and paste into Word. Make sure to increase the size of the font to 48 or 72.

Now select the text and change it to the Code 128 barcode font you installed. It should create a nice looking barcode, which you can then scan. The only issue I ran into was spaces in Code 128 barcodes. When using the online encoder, it uses a special character for the space, but when I converted that to a barcode, the special character remained and wasn’t converted into a space. Couldn’t figure out how to fix it, so if you figure it out, let us know!

The same process can be done for QR codes or any other type of barcode. The barcode encoder website is also useful for generating Code 93, UPC-E and other barcode formats.

Scanning Barcodes

If you have a physical barcode scanner, you can obviously just use that to scan your barcodes, but if you’re doing this as a personal home project, you might not have one laying around. In these cases, you can download free barcode scanning apps on your phone to scan your barcodes.

What’s really nice about these apps too is that you can create the barcode on your computer and scan them using the app before you even print them out. This way you can check to make sure they are scannable first.

My favorite app on the iPhone is Beep, a very simple barcode scanner that supports many different types of barcodes. It’s fast, free and works really well.

When it scans a barcode, it’ll tell you the type of barcode (Code 39, 128, etc) and it’ll show you the text at the top left. As for Android, I haven’t used any myself, but there are many apps in the Google Play Store, so feel free to try out different ones.

Hopefully, this guide was enough to get you started with barcodes in Word. If you run into trouble, feel free to post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Hur man infogar Emoji i Word, Google Docs och Outlook

• Hur man ställer in och använder Twitter-listor

• Amazon Prenumerera och spara: Hur man använder och hanterar

• 7 bästa sätten att konvertera en PDF-fil till Word-format

• Hur Microsoft To Do Google Calendar Integration fungerar

• Hur man ändrar språket på Netflix

• Hur man tar bort Microsoft-standardappar i Windows 11/10

• Så här aktiverar eller inaktiverar du Caps Lock på Chromebook

• Hur man hittar de bästa Discord-servrarna

• Hur man tar en skärmdump på Steam

• Vad är Ubers passagerarbetyg och hur man kontrollerar det

• Hur man lösenordsskyddar Word- och PDF-dokument

• Hur man söker Facebook-vänner efter plats, jobb eller skola

• Hur man laddar ner och installerar Peacock på Firestick

• Hur man åtgärdar Disney Plus-felkod 83

• Hur man skapar en transparent bakgrund i GIMP

• Hur man ställer in och använder MLA-format i Microsoft Word

• Hur man tystar någon på Discord

• Vad är Discord Streamer Mode och hur man ställer in det

• Hur man laddar ner Twitch-videor