Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

Ibland får en fantastisk funktion i en applikation aldrig det erkännande den förtjänar och Watch Window i Excel är ett bra exempel på en sådan funktion.

Om du använder Excel regelbundet har du förmodligen arbetat med några mycket stora kalkylblad som sträcker sig över hundratals, om inte tusentals rader. Det kan vara användbart om några av cellerna du behöver övervaka ofta kan visas i ett separat fönster så att du kan se det aktuella värdet och formeln med en blick. Microsoft skapade Excel Watch Window för det exakta syftet.

Använda Excel Watch Window

Med hjälp av Watch Window kan du dra ut viktiga celler i ett separat fönster och hålla reda på dem där, vilket gör att du slipper rulla över hela ditt kalkylblad.

Låt oss ta en titt på exemplet nedan. Låt oss säga att denna data är en del av en mycket större datamängd och vi vill övervaka några viktiga celler som ändras ganska ofta.

Excel-data

Klicka på fliken Formler(Formulas)menyfliksområdet(Ribbon) och leta reda på knappen med titeln Watch Window under Formula Auditing- sektionen.

Excel-formelband

Detta öppnar  dialogrutan Watch Window . Boxen är naturligtvis tom eftersom vi inte har lagt till några celler ännu att övervaka.

excel bevakningsfönster

Låt oss nu lägga till en cell i bevakningsfönstret. För att göra detta klickar du på länken Lägg till bevakning( Add Watch) längst upp i dialogrutan.

lägg till klocka

I dialogrutan Lägg till bevakning kan du välja celler på ett av två sätt. (Add Watch)Du kan antingen skriva in cellreferensen direkt eller så kan du markera cellerna med musen. Att skriva in cellerna direkt är användbart när du bara har en eller två celler som du vill övervaka.

Du är dock inte begränsad till att bara välja en eller ett fåtal celler åt gången. Du kan lägga till angränsande celler i bevakningsfönstret(Watch Window) genom att klicka och dra musen för att välja en serie celler. När du är klar klickar du på knappen Lägg till .(Add)

välj cell excel

Du kommer att märka några saker när du har lagt till cellen/cellerna i bevakningsfönstret(Watch Window) . För det första har Excel börjat övervaka cellerna. Alla ändringar av värdet eller formeln för den cellen kommer omedelbart att dyka upp i bevakningsfönstret(Watch Window) .

För det andra rapporterar Watch Window också annan viktig information till dig om celler, inklusive arbetsboken och kalkylbladet där cellerna finns och namnet på cellen, om du gav den en.

klockfönster excel

Om du föredrar det kan du till och med dra bevakningsfönstret(Watch Window) till en av sidorna av Excel för att docka det så att det inte tar upp värdefullt utrymme på kalkylbladet som flyter runt.

dockat vaktfönster

Du kan lägga till celler från andra kalkylblad i samma  Excel -arbetsbok, men du kan inte lägga till celler från en annan arbetsbok. Varje arbetsbok har sitt eget separata bevakningsfönster(Watch Window) . Om du arbetar med stora kalkylblad är Watch Window en realtidssparare och kommer sannolikt att öka din produktivitet genom att du kan lägga mer tid på ditt arbete och mindre tid på att klicka runt i Excel . Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!

Se också till att kolla in mina andra Excel- artiklar där du kan lära dig att filtrera data(filter data) , infoga ett Excel-kalkylblad i Word(insert an Excel spreadsheet into Word) , öppna flera instanser av Excel(open multiple instances of Excel) , spåra ändringar i Excel(track changes in Excel) och subtrahera datum i Excel(subtract dates in Excel) .



About the author

Jag är en mjukvarugranskare och trådlös ingenjör med över 10 års erfarenhet inom området. Jag är specialiserad på att granska mobila applikationer och mjukvara, samt att hjälpa kunder att optimera sina nätverk. Genom mina recensioner kan jag hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om vilka produkter du ska använda, hur du kan förbättra ditt arbetsflöde med mera. Mina färdigheter inkluderar utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation, problemlösning, stark teknisk kunskap och en känsla för detaljer. Jag är även skicklig på att arbeta självständigt och samarbeta i projekt.



Related posts