Webbskrapning^(Web) är handlingen att extrahera data, information eller bilder från en webbplats med hjälp av en automatiserad metod. Se^(Think) det som att kopiera och klistra in på helautomatisk.

Vi antingen skriver eller använder en app för att gå till de webbplatser vi vill att den ska till och göra en kopia av de specifika saker vi vill ha från dessa webbplatser. Det är mycket mer exakt än att ladda ner en hel webbplats^{(downloading an entire website)} .

Som alla verktyg kan webbskrapning användas på gott och ont. Några av de bättre skälen till att skrapa webbplatser skulle vara att rangordna den i en sökmotor baserat på dess innehåll, prisjämförelse eller övervakning av aktiemarknadsinformation. Du kan till och med använda det som ett slags forskningsverktyg.

Hur kan jag skrapa webbplatser med Excel ?

Tro det eller ej, Excel har haft möjligheten att extrahera data från webbplatser under lång tid, åtminstone sedan Excel 2003 . Det är bara det att webbskrapning är något de flesta inte tänker på, än mindre tänker på att använda ett kalkylprogram för att göra jobbet. Men det är förvånansvärt enkelt och kraftfullt. Låt oss lära oss hur det går till genom att skapa en samling kortkommandon för Microsoft Office .

Hitta de webbplatser du vill skrapa

Det första vi ska göra är att hitta de specifika webbsidorna från vilka vi vill hämta information. Låt oss gå till källan och söka på https://support.office.com/ . Vi kommer att använda söktermen "ofta använda genvägar". Vi kan göra det mer specifikt genom att använda namnet på den specifika appen, som Outlook , Excel , Word och så vidare. Det kan vara en bra idé att bokmärka resultatsidan så att vi enkelt kan komma tillbaka dit.

Klicka^(Click) på sökresultatet, "Kortkommandon i Excel för Windows". En gång på den sidan, hitta listan över Excel- versioner och klicka på Nyare versioner^{(Newer Versions)} . Nu arbetar vi med det senaste och bästa.

Vi kan gå tillbaka till vår sökresultatsida och öppna resultaten för alla andra Office -appar på sina egna flikar och bokmärka dem. Det är en bra idé, även för den här övningen. Det är här de flesta skulle sluta samla in Office -genvägar, men inte vi. Vi kommer att lägga dem i Excel så att vi kan göra vad vi vill med dem, när vi vill.

Öppna Excel och Skrapa

Öppna Excel och starta en ny arbetsbok. Spara arbetsboken som Office-genvägar^{(Office Shortcuts)} . Om du har OneDrive, spara den där så att AutoSave -funktionen fungerar.

När arbetsboken har sparats klickar du på fliken Data .

Klicka på Från webben^{(From Web)} i menyfliksområdet på fliken Data .

Fönstret Från^{(From Web )} webbguiden öppnas. Det är här vi lägger webbadressen eller URL :en till den webbplats som vi vill skrapa data från. Byt till din webbläsare och kopiera^(copy) URL:en.

Klistra in URL:en i URL -fältet i From Web Wizard. Vi kan välja att använda detta i Basic eller Advanced läge. Det avancerade^(Advanced) läget ger oss många fler alternativ för att komma åt data från webbplatsen. För den här övningen behöver vi bara Basic-läget. Klicka på ^(Click) OK .

Excel kommer nu att försöka ansluta till webbplatsen. Detta kan ta några sekunder. Vi kommer att se ett framstegsfönster, om det gör det.

Navigatorfönstret öppnas^(Navigator) och vi ser en lista med tabeller från webbplatsen till vänster. När vi väljer en, ser vi en tabellförhandsvisning till höger. Låt oss välja tabellen Ofta använda genvägar^{(Frequently used shortcuts )} .

Vi kan klicka på fliken Web View för att se den faktiska webbplatsen, om vi behöver leta runt efter den tabell vi vill ha. När vi hittar den kan vi klicka på den och den kommer att väljas för import.

Nu klickar vi på knappen Ladda^(Load) längst ner i det här fönstret. Det finns andra alternativ vi kan välja, som är mer komplexa och utanför räckvidden för att göra vår första skrapa. Var bara medveten om att de finns där. Excels webbskrapningsfunktioner är mycket kraftfulla.

Webbtabellen kommer att laddas i Excel efter några sekunder. Vi ser data till vänster, där siffran 1 är på bilden nedan. Nummer 2 belyser frågan^(Query) som användes för att hämta data från webbplatsen. När vi har flera frågor i en arbetsbok är det här vi väljer den vi behöver använda.

Observera^(Notice) att data kommer in i kalkylarket som en Excel- tabell. Det är redan inställt för att vi ska kunna filtrera eller sortera data.

Vi kan upprepa den här processen för alla andra webbsidor som har Office - genvägarna som vi vill ha för Outlook , Word , Access , PowerPoint och alla andra Office -appar.

Hålla skrapad data aktuell^{(Scraped Data Current)} i Excel

Som en bonus för dig kommer vi att lära oss hur vi håller våra skrapade data färska i Excel . Det här är ett bra sätt att illustrera hur kraftfullt Excel är för dataskrapning. Även med detta gör vi bara den mest grundläggande skrapningen som Excel kan göra.

För det här exemplet, låt oss använda en aktieinformationswebbsida som https://www.cnbc.com/stocks/ .

Gå igenom vad vi gjorde tidigare och kopiera och klistra in den nya URL :en från adressfältet.

Du kommer till Navigator- fönstret och ser de tillgängliga borden. Låt oss välja de stora amerikanska aktieindexen^{(Major U.S. Stock Indices)} .

När informationen är skrapad ser vi följande kalkylblad.

Till höger ser vi frågan om stora amerikanska aktieindex^{(Major U.S. Stock Indexes)} . Välj^(Select) det så att det är markerat. Se^(Make) till att vi är på fliken Tabellverktyg och i ^{(Table Tools)}designområdet^(Design) . Klicka sedan på nedåtpilen under Uppdatera^(Refresh) . Klicka sedan på Anslutningsegenskaper^{(Connection Properties)} .

I fönstret Frågeegenskaper^{(Query Properties )} , under fliken Användning^(Usage) , kan vi styra hur denna information uppdateras. Vi kan ställa in en specifik tidsperiod för att uppdatera, eller för att uppdatera när vi öppnar arbetsboken nästa gång, eller för att uppdatera i bakgrunden, eller någon kombination av dessa. När vi har valt vad vi behöver klickar du på OK för att stänga fönstret och fortsätta.

Det är allt! Nu kan du spåra aktiekurser, sportresultat eller andra data som ändras ofta från ett Excel -kalkylblad. Om du är bra på Excel-ekvationer och funktioner^{(Excel equations and functions)} kan du göra nästan vad du vill med data.

Kanske försöka identifiera aktietrender, driva en fantasysportpool på jobbet, eller kanske bara hålla koll på vädret. Vem vet? Din fantasi och den information som finns tillgänglig på Internet är de enda gränserna.

Use Excel as a Tool to Copy Data from the Web

Web scraping is the act of extrаcting data, information, or imаges from a website using an automatеd method. Think of it as copy and paste on full aυtomatic.

We either write or use an app to go to the websites we want it to and make a copy of the specific things we want from those websites. It’s much more precise than downloading an entire website.

Like any tool, web scraping can be used for good or evil. Some of the better reasons for scraping websites would be ranking it in a search engine based on its content, price comparison shopping, or monitoring stock market information. You might even use it as a research tool of sorts.

How Can I Scrape Websites with Excel?

Believe it or not, Excel has had the ability to extract data from websites for a long time, at least since Excel 2003. It’s just that web scraping is something most people don’t think of, let alone think of using a spreadsheet program to do the job. But it’s surprisingly easy, and powerful. Let’s learn how it’s done by making a collection of Microsoft Office keyboard shortcuts.

Find the Sites You Want to Scrape

The first thing we’re going to do is find the specific web pages from which we want to get information. Let’s go to the source and search at https://support.office.com/. We’re going to use the search term “frequently used shortcuts”. We can make it more specific by using the name of the specific app, like Outlook, Excel, Word, and so on. It may be a good idea to bookmark the results page so we can easily get back there.

Click on the search result, “Keyboard shortcuts in Excel for Windows”. Once on that page, find the list of Excel versions and click on Newer Versions. Now we’re working with the latest and greatest.

We could go back to our search results page and open the results for all the other Office apps in their own tabs and bookmark them. It’s a good idea, even for this exercise. This is where most people would stop in collecting Office shortcuts, but not us. We’re going to put them in Excel so we can do whatever we want with them, whenever we want.

Open Excel and Scrape

Open Excel and start a new workbook. Save the workbook as Office Shortcuts. If you have OneDrive, save it there so the AutoSave feature will work.

Once the workbook is saved, click on the Data tab.

In the ribbon of the Data tab, click on From Web.

The From Web wizard window will open. This is where we put the web address or URL of the website from which we want to scrape data. Switch to your web browser and copy the URL.

Paste the URL in to the URL field of the From Web wizard. We could choose to use this in Basic or Advanced mode. The Advanced mode gives us a lot more options on how to access the data from the website. For this exercise, we only need Basic mode. Click OK.

Excel will now attempt to connect to the website. This may take a few seconds. We’ll see a progress window, if it does.

The Navigator window will open, and we’ll see a list of tables from the website on the left. When we select one, we’ll see a table preview on the right. Let’s select the Frequently used shortcuts table.

We can click on the Web View tab to see the actual website, if we need to look around for the table we want. When we find it, we can click on it and it will be selected for import.

Now, we click on the Load button at the bottom of this window. There are other options we could choose, which are more complex and beyond the scope of doing our first scrape. Just be aware that they are there. Excel’s web scraping capabilities are very powerful.

The web table will be loaded in Excel after a few seconds. We’ll see the data on the left, where the number 1 is in the picture below. Number 2 highlights the Query used to get the data from the website. When we have multiple queries in a work book, this is where we select the one we need to use.

Notice that the data comes into the spreadsheet as an Excel table. It’s already set up for us to be able to filter or sort the data.

We can repeat this process for all the other web pages that have the Office shortcuts that we want for Outlook, Word, Access, PowerPoint, and any other Office app.

Keeping Scraped Data Current in Excel

As a bonus for you, we’re going to learn how to keep our scraped data fresh in Excel. This is a great way to illustrate just how powerful Excel is for data scraping. Even with this, we’re only doing the most basic scraping that Excel can do.

For this example, let’s use a stock information web page like https://www.cnbc.com/stocks/.

Go through what we did before and copy and paste the new URL from the address bar.

You’ll get to the Navigator window and see the tables available. Let’s select the Major U.S. Stock Indices.

Once the data is scraped we’ll see the following spreadsheet.

On the right, we see the query for Major U.S. Stock Indexes. Select that so it is highlighted. Make sure we’re in the Table Tools tab and in the Design area. Then click on the down arrow under Refresh. Then click on Connection Properties.

In the Query Properties window, under the Usage tab, we can control how this information refreshes. We can set a specific time period to refresh, or to refresh when we open the workbook the next time, or to refresh in the background, or any combination of these. Once we choose what we need, click on OK to close the window and continue.

That’s it! Now you can track stock prices, sports scores, or any other data that changes frequently from an Excel spreadsheet. If you’re good with Excel equations and functions, you can do almost anything you want with the data.

Maybe try to identify stock trends, run a fantasy sports pool at work, or maybe just keep track of the weather. Who knows? Your imagination and the data available on the Internet, are the only limits.

Related posts

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• Använd Excel för att räkna ut en effektiv ränta från en nominell ränta

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man filtrerar data i Excel

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Hur man lägger till felfält i Excel

• Hur man använder YEARFRAC-funktionen i Excel

• Formatera celler med villkorlig formatering i Excel

• Hur man öppnar flera instanser av Excel

• Autopassa kolumnbredder och radhöjder i Excel

• Hur man använder Sparklines i Excel

• Hur man subtraherar datum i Excel

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man tar bort, knäcker eller bryter ett glömt Excel XLS-lösenord

• Hur man separerar för- och efternamn i Excel

• Hur man hittar matchande värden i Excel

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel