Microsoft har gjort mycket arbete när det kommer till deras mobila Office - applikationer. Det som började som appar som i princip bara fungerade som dokumentvisare känns nu som på riktigt. Om du har en Office 365-prenumeration^{(Office 365 subscription)} låser den mobila versionen av Word eller Excel upp till verkliga produktivitetskraftverk.

Microsoft förbättrar inte bara dessa appar för att matcha deras skrivbordsmotsvarigheter. Det finns några funktioner som verkligen skiljer mobilapparna åt. I det här fallet är en sådan funktion infoga data från bild^{(insert data from picture)} .

Med den här funktionen kan du ta tag i din telefon eller surfplatta och fotografera information i tabellform som en livsmedelsetikett eller specifikationsblad. Appen skickar sedan bilden till molnet där maskinseende programvara tolkar den och gör den till en vanlig tabell. Så här tar du bort det.

Använda "Infoga data från bild"

• Det första steget, när du har öppnat appen, är att skapa ett nytt Excel-dokument^{(create a new Excel document)} .

• Tryck sedan på den här ikonen.

• Detta öppnar en kameravy. Radera data du vill importera på skärmen. Du kommer att se en röd kontur där programvaran upptäcker informationen.

När du är nöjd trycker du på fångstknappen ^{(capture )}.

Nu kommer du att se en beskuren bild som innehåller informationen. Du kan beskära den om den innehåller irrelevant text. När du är nöjd med bilden trycker du på bocken.

Därefter kommer du att se en förhandsvisning av informationen. I det här fallet hade Excel problem med några av tabellposterna. Du kan recensera var och en här. Tryck på redigera^{( edit)} för att korrigera eventuella misstag eller tryck på ignorera^{( ignore)} för att hoppa över ett och gå till nästa.

När du är nöjd med tabellen trycker du på Infoga,^{(Insert, )} vilket lägger in informationen i ditt kalkylark. Du är klar!

Uppenbarligen kan du fortfarande redigera tabellen hur du vill, om du missat något i granskningsfasen.

Om du får många fel kan det hjälpa till att se till att skärpan på bilden är skarp och att det finns tillräckligt med ljus. Hur som helst är detta det snabbaste sättet att snabbt importera data som du hittar ute i naturen, så det är definitivt ett knep värt att veta.

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsoft have been doing a lot of work when it comes to their mobile Office appliсatіons. What started out aѕ apps thаt basically only worked as document viewers now feel like the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man filtrerar data i Excel

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Använd Excel för att räkna ut en effektiv ränta från en nominell ränta

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man använder Sparklines i Excel

• Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man använder VLOOKUP i Excel

• Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

• Hur man spårar ändringar i Excel

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Hur man använder YEARFRAC-funktionen i Excel