Visst , Excel används för kalkylblad, men visste du att du kan koppla Excel till externa datakällor? I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man kopplar ett Excel -kalkylblad till en MySQL- databastabell och använder data i databastabellen för att fylla i vårt kalkylblad. Det finns några saker du behöver göra för att förbereda dig för denna anslutning.

Förberedelse^{(Preparation)}

Först måste du ladda ner den senaste Open Database Connectivity -drivrutinen ( ODBC ) för MySQL . Den aktuella ODBC- drivrutinen för MySQL kan hittas på

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Se^(Make) till att efter att du laddat ner filen kontrollerar du filens md5-hash mot den som anges på nedladdningssidan.

Därefter måste du installera drivrutinen du just laddade ner.  Dubbelklicka^(Double) på filen för att starta installationsprocessen. När installationsprocessen är klar måste du skapa ett databaskällnamn^{(Database Source Name)} ( DSN ) som du kan använda med Excel .

Skapar DSN^{(Creating the DSN)}

DSN kommer^(DSN) att innehålla all anslutningsinformation som behövs för att använda MySQL- databastabellen. På ett Windows- system måste du klicka på Start , sedan Kontrollpanelen^{(Control Panel)} , sedan Administrativa verktyg^{(Administrative Tools)} och sedan Datakällor (ODBC)^{(Data Sources (ODBC))} . Du bör se följande information:

Lägg märke^(Notice) till flikarna i bilden ovan. Ett användar -DSN^{(User DSN)} är endast tillgängligt för användaren som skapade det. Ett system-DSN är tillgängligt för alla som kan logga in på maskinen. En fil-DSN^{(File DSN)} är en .DSN-fil som kan transporteras till och användas på andra system som har samma OS och drivrutiner installerade.

För att fortsätta skapa DSN , klicka på knappen Lägg till^(Add) nära det övre högra hörnet.

Du måste förmodligen scrolla ned för att se MySQL ODBC 5.x-drivrutinen^{(MySQL ODBC 5.x Driver)} . Om det inte finns, gick något fel med att installera drivrutinen i avsnittet Förberedelser^{(Preparation)} i det här inlägget. För att fortsätta skapa DSN , se till att MySQL ODBC 5.x- drivrutinen^(Driver) är markerad och klicka på knappen Slutför^(Finish) . Du bör nu se ett fönster som liknar det som anges nedan:

Därefter måste du ange den information som behövs för att fylla i formuläret som visas ovan. MySQL -^(MySQL) databasen och tabellen vi använder för det här inlägget är på en utvecklingsmaskin och används endast av en person. För "produktions"-miljöer föreslås det att du skapar en ny användare och endast ger den nya användaren SELECT- privilegier. I framtiden kan du ge ytterligare privilegier om det behövs.

När du har angett detaljerna för din datakällas konfiguration bör du klicka på knappen Testa^(Test) för att se till att allt fungerar. Klicka sedan på OK -knappen. Du bör nu se datakällans namn som du angav i formuläret i den tidigare uppsättningen i fönstret ODBC Data Source Administrator :

Skapar kalkylarksanslutningen

Nu när du har skapat ett nytt DSN kan du stänga ODBC Data Source Administrator -fönstret och öppna Excel . När du har öppnat Excel klickar du på menyfliksområdet Data . För nyare versioner av Excel , klicka på Hämta data^{(Get Data)} , sedan Från andra källor^{(From Other Sources)} , sedan Från ODBC^{(From ODBC)} .

I äldre versioner av Excel är det lite mer en process. För det första bör du se något sånt här:

Nästa steg är att klicka på länken Anslutningar^{(Connections)} som finns precis under ordet Data i fliklistan. Platsen för länken Anslutningar^{(Connections)} är inringad i rött i bilden ovan. Du bör presenteras med fönstret Workbook Connections :

Nästa steg är att klicka på knappen Lägg till . ^(Add)Detta kommer att visa dig fönstret Befintliga anslutningar :^{(Existing Connections)}

Uppenbarligen vill du inte arbeta med någon av de angivna anslutningarna. Klicka därför på knappen Bläddra efter mer.... ^{(Browse for More…)}Detta kommer att visa dig fönstret Välj datakälla^{(Select Data Source)} :

Precis som i det tidigare fönstret Befintliga anslutningar^{(Existing Connections)} vill du inte använda anslutningarna som anges i fönstret Välj datakälla . ^{(Select Data Source)}Därför vill du dubbelklicka på mappen +Connect to New Data Source.odc . När du gör det bör du nu se fönstret Dataanslutningsguiden^{( Data Connection Wizard)} :

Med tanke på datakällans val som anges vill du markera ODBC DSN och klicka på Nästa^(Next) . Nästa steg i dataanslutningsguiden^{(Data Connection Wizard)} visar alla ODBC- datakällor som är tillgängliga på systemet du använder.

Förhoppningsvis, om allt har gått enligt plan, bör du se DSN som du skapade i tidigare steg listat bland ODBC- datakällorna.  Markera^(Highlight) den och klicka på Nästa^(Next) .

Nästa steg i dataanslutningsguiden^{(Data Connection Wizard)} är att spara och slutföra. Filnamnsfältet ska fyllas i automatiskt åt dig. Du kan ge en beskrivning. Beskrivningen som används i exemplet är ganska självförklarande för alla som kan använda den. Klicka sedan på knappen Slutför längst ned till höger i fönstret.^(Finish)

Du bör nu vara tillbaka i fönstret Workbook Connection . Dataanslutningen du just skapade bör listas:

Importera tabelldata^{(Importing the Table Data)}

Du kan stänga fönstret Workbook Connection . Vi måste klicka på knappen Befintliga anslutningar i ^{(Existing Connections)}databandet^(Data) i Excel . Knappen Befintliga anslutningar^{(Connections)} ska finnas till vänster på menyfliksområdet Data .

Genom att klicka på knappen Befintliga ^{(Existing Connections)}anslutningar visas^{(Existing Connections)} fönstret Befintliga anslutningar. Du har sett det här fönstret i tidigare steg, skillnaden nu är att din dataanslutning bör listas nära toppen:

Se^(Make) till att dataanslutningen du skapade i de föregående stegen är markerad och klicka sedan på knappen Öppna . ^(Open)Du bör nu se fönstret Importera data :^{(Import Data)}

För detta inlägg kommer vi att använda standardinställningarna i fönstret Importera data . ^{(Import Data)}Klicka sedan på OK -knappen. Om allt fungerade för dig, bör du nu presenteras med MySQL- databastabelldata i ditt kalkylblad.

För det här inlägget hade tabellen vi arbetade med två fält. Det första fältet är ett INT^(INT) -fält med automatisk ökning med titeln ID. Det andra fältet är VARCHAR (50) och heter fname. Vårt sista kalkylblad ser ut så här:

Som du säkert har märkt innehåller den första raden tabellkolumnnamnen. Du kan också använda rullgardinspilarna bredvid kolumnnamnen för att sortera kolumnerna.

Sammanfatta^(Wrap-Up)

I det här inlägget tog vi upp var man hittar de senaste ODBC-drivrutinerna för MySQL , hur man skapar en DSN , hur man skapar en kalkylbladsdataanslutning med hjälp av DSN och hur man använder kalkylbladsdataanslutningen för att importera data till ett Excel -kalkylblad. Njut av!

 

Connecting Excel to MySQL

Sure Excel is used for spreadsheets, but did you know you can connect Excel to external data sources? In thіs article we’re going to discuss how to connect an Exсel spreadsheet to a MySQL databаse table and use the data in the database table to poрulate our spreadsheet.  There are a few things you need tо do in order to prepare for this connection.

Preparation

First, you must download the most recent Open Database Connectivity (ODBC) driver for MySQL.  The current ODBC driver for MySQL can be located at

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Make sure after you download the file that you check the file’s md5 hash against that listed on the download page.

Next, you will  need to install the driver you just downloaded.  Double click the file to start the install process.  Once the install process is complete you will need to create a Database Source Name (DSN) to use with Excel.

Creating the DSN

The DSN will contain all of the connection information necessary to use the MySQL database table.  On a Windows system, you will need to click on Start, then Control Panel, then Administrative Tools, then Data Sources (ODBC).  You should see the following information:

Notice the tabs in the image above.  A User DSN is only available to the user that created it.  A System DSN is available to anyone that can log into the machine.  A File DSN is a .DSN file that can be transported to and used on other systems that have the same OS and drivers installed.

To continue creating the DSN, click on the Add button near the top right corner.

You will probably have to scroll down to see the MySQL ODBC 5.x Driver.  If it’s not present, something went wrong with installing the driver in the Preparation section of this post.  To continue creating the DSN, make sure MySQL ODBC 5.x Driver is highlighted and click on the Finish button. You should now see a window similar to the one listed below:

Next you will need to supply the information necessary to complete the form shown above.  The MySQL database and table we’re using for this post is on a development machine and is only used by one person. For “production” environments, it is suggested you create a new user and grant the new user SELECT privileges only.  In the future, you can grant additional privileges if necessary.

After you have supplied the details for your data source configuration, you should click on the Test button to make sure everything is in working order.  Next, click on the OK button. You should now see the data source name you supplied on the form in the previous set listed on the ODBC Data Source Administrator window:

Creating the Spreadsheet Connection

Now that you have successfully created a new DSN, you can close the ODBC Data Source Administrator window and open Excel.  Once you have opened Excel, click on the Data ribbon.  For newer versions of Excel, click on Get Data, then From Other Sources, then From ODBC.

In older versions of Excel, it’s a bit more of a process. Firstly, you should see something like this:

The next step is to click on the Connections link located right under the word Data in the tab list. The location of the Connections link is circled in red in the above image. You should be presented with the Workbook Connections window:

The next step is to click on the Add button.  This will present you with the Existing Connections window:

Obviously you don’t want to work on any of the connections listed.  Therefore, click on the Browse for More… button. This will present you with the Select Data Source window:

Just like the previous Existing Connections window, you do not want to use the connections listed in the Select Data Source window.  Therefore, you want to double click on the +Connect to New Data Source.odc folder.  In doing so, you should be now see the Data Connection Wizard window:

Given the data source choices listed, you want to highlight ODBC DSN and click Next.  The next step of the Data Connection Wizard will display all of the ODBC data sources available on the system you are using.

Hopefully, if all as gone according to plan, you should see the DSN that you created in previous steps listed among the ODBC data sources.  Highlight it and click on Next.

The next step in the Data Connection Wizard is to save and finish.  The file name field should be auto filled for you.  You can supply a description.  The description used in the example is pretty self explanatory for anyone that might use it.  Next, click on the Finish button in the lower right of the window.

You should now be back at the Workbook Connection window.  The data connection you just created should be listed:

Importing the Table Data

You can close the Workbook Connection window.  We need to click on the Existing Connections button in the Data ribbon of Excel.  The Existing Connections button should be located to the left on the Data ribbon.

Clicking on the Existing Connections button should present you with the Existing Connections window.  You’ve seen this window in previous steps, the difference now is that your data connection should be listed near the top:

Make sure the data connection you created in the previous steps is highlighted and then click on the Open button.  You should now see the Import Data window:

For the purposes of this post, we are going to use the default settings on the Import Data window.  Next, click on the OK button.  If everything worked out for you, you should now be presented with the MySQL database table data in your worksheet.

For this post, the table we were working with had two fields.  The first field is an auto-increment INT field titled ID.  The second field is VARCHAR(50) and is titled fname.  Our final spreadsheet looks likes like this:

As you’ve probably noticed, the first row contains the table column names.  You can also use the drop down arrows next to the column names to sort the columns.

Wrap-Up

In this post we covered where to find the latest ODBC drivers for MySQL, how to create a DSN, how to create a spreadsheet data connection using the DSN and how to use the spreadsheet data connection to import data into an Excel spreadsheet. Enjoy!

 

Related posts

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man fixar en rad i Excel

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Hur man tar bort dubbletter av rader i Excel

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• Hur man tar bort rutnät i Excel

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Varför du bör använda namngivna intervall i Excel

• Hur man använder absoluta referenser i Excel

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift